VeriFactu in Spanien wird auf Oktober 2028 verschoben, wie das spanische Finanzministerium (Ministerio de Hacienda) mitgeteilt hat. Die bisherigen Termine, der 1. Januar 2027 für Kapitalgesellschaften und der 1. Juli 2027 für Selbstständige und alle übrigen, würden damit entfallen, und die Pflicht würde gleichzeitig mit der verpflichtenden E-Rechnung für KMU und Selbstständige beginnen.
Die Mitteilung stammt vom 5. Oktober 2026 und ist vorerst nur eine Informationsmitteilung: Die Änderung muss noch im BOE, dem spanischen Staatsanzeiger, veröffentlicht werden. Hier erklären wir, was darin steht, welche Termine sich verschieben, was gleich bleibt und wie du die zusätzliche Zeit am besten nutzt.
Was das spanische Finanzministerium angekündigt hat
Das Ministerium veröffentlichte am 5. Oktober 2026 eine Informationsmitteilung, auf die die spanische Steuerbehörde (Agencia Tributaria) auf ihrer Website unter dem Titel «Previsión de ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación» verweist (voraussichtliche Verlängerung der Anpassungsfrist für Rechnungssoftware). Darin stehen drei Dinge:
- Die Pflicht, mit einem an VeriFactu angepassten Programm zu fakturieren, wird auf Oktober 2028 verschoben.
- Der Grund ist, dies mit der verpflichtenden elektronischen Rechnung für Unternehmer und Freiberufler mit einem Jahresumsatz von bis zu 8 Millionen Euro zusammenfallen zu lassen, die zu diesem Zeitpunkt beginnt.
- Nach der Genehmigung der Terminänderung plant das Finanzministerium eine weitere Änderung, um den Umfang und den technischen Teil beider Regelungen anzugleichen, bereits mit Blick auf die europäischen Anforderungen der ViDA-Richtlinie (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter).
Die Termine von VeriFactu, früher und jetzt
| Wer | Heute gültiges Datum | Angekündigtes Datum |
|---|---|---|
| Unternehmen, die der Körperschaftsteuer unterliegen | 1. Januar 2027 | Oktober 2028 |
| Selbstständige und alle übrigen Verpflichteten | 1. Juli 2027 | Oktober 2028 |
Die Mitteilung spricht von Oktober 2028, ohne den genauen Tag zu nennen. Das ist nicht die erste Änderung: Der ursprüngliche Termin war der 1. Juli 2025, dann wurde er auf 2026 verschoben, später auf 2027 und nun wird 2028 angekündigt.
Noch nicht im BOE
Eine Informationsmitteilung ändert die Vorschrift nicht. Am 6. Oktober 2026 nennt der geltende Text (das Königliche Dekret 1007/2023 (Real Decreto 1007/2023) mit den Terminen aus dem Königlichen Gesetzesdekret 15/2025 (Real Decreto-ley 15/2025)) weiterhin 2027. Damit Oktober 2028 das rechtliche Datum wird, muss die Änderung genehmigt und veröffentlicht werden.
Man sollte das als das nehmen, was es ist: eine von der zuständigen Stelle angekündigte Entscheidung, die noch das Verfahren durchlaufen muss. Wir aktualisieren diesen Artikel, sobald sie veröffentlicht wird.
Was sich nicht ändert
- Was VeriFactu verlangt. Ein Datensatz pro Rechnung, mit dem vorherigen über einen Hashwert verkettet, ein QR-Code auf der Rechnung und die Möglichkeit, diese Datensätze an die Steuerbehörde zu senden. Das Datum verschiebt sich, nicht der Inhalt, auch wenn das Finanzministerium bereits später technische Anpassungen ankündigt.
- Die Programme müssen bereits angepasst sein. Hersteller von Rechnungssoftware müssen seit dem 29. Juli 2025 angepasste Produkte anbieten. Ein Programm, das du heute kaufst, sollte bereits konform sein.
- Es kann ab sofort genutzt werden. Wer möchte, kann bereits jetzt freiwillig mit VeriFactu fakturieren und seine Datensätze an die Steuerbehörde senden.
- TicketBAI verschiebt sich nicht. Es ist eine eigene Regelung der baskischen Provinzen und folgt ihrem eigenen Zeitplan.
- Der Zeitplan der elektronischen Rechnung. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 8 Millionen Euro beginnen früher, 2027. Alle anderen im Oktober 2028.
Oktober 2028: zwei Pflichten im selben Monat
VeriFactu und die elektronische Rechnung werden oft verwechselt, sind aber nicht dasselbe:
| VeriFactu | Elektronische Rechnung | |
|---|---|---|
| Was geregelt wird | Wie dein Programm Rechnungen erfasst | In welchem Format Rechnungen zwischen Unternehmen übermittelt werden |
| Auf welche Rechnungen es sich auswirkt | Auf die, die du mit einem Programm ausstellst, auch auf Kassenbons | Auf die, die du an andere Unternehmen und Freiberufler ausstellst |
| Vorschrift | Real Decreto 1007/2023 | Ley 18/2022 («Crea y Crece») und Real Decreto 238/2026 |
| Datum für diejenigen, die bis 8 Millionen fakturieren | Oktober 2028 (angekündigt) | Oktober 2028 |
Beide Termine zusammenzulegen spart eine Anpassung. Es bedeutet auch, dass im Oktober 2028 zwei Dinge gleichzeitig eingeführt werden müssen: das Rechnungsprogramm und die Art, Rechnungen an andere Unternehmen zu senden. Wer bis dahin eines von beiden schon erledigt hat, hat es leichter.
Warum man es nicht bis 2028 aufschieben sollte
- Die Frist verlängert sich; die Pflicht bleibt. Das Datum wurde mehrmals verschoben und das, was verlangt wird, ist gleich geblieben.
- Ohne Eile lässt es sich besser testen. Retouren, Rechnungskorrekturen, der Kunde, der nach Erhalt des Kassenbons noch eine Rechnung verlangt: Die seltenen Fälle tauchen bei der Nutzung des Programms auf. Besser, man findet sie jetzt, ohne Sanktionen, als in der Einführungswoche.
- Es bringt schon jetzt Ordnung in deine Rechnungsstellung. Lückenlose Nummerierung, nicht veränderbare Datensätze und ein QR-Code, den dein Kunde prüfen kann. Das erspart dir Rückfragen bei deiner Steuerberatung, ob Pflicht oder nicht.
- Technische Änderungen kommen. Das Finanzministerium hat angekündigt, dass Umfang und technischer Teil angepasst werden. Sinnvoll ist ein Programm mit inbegriffenen Updates, das sich anpasst, wenn sich die Vorschrift ändert, und keine Sonderlösung, die später neu gebaut werden muss.
- Deine großen Kunden beginnen früher. Wenn du an Unternehmen verkaufst, die mehr als 8 Millionen Euro umsetzen, steigen diese 2027 in die elektronische Rechnung ein.
Wenn du mit WooCommerce verkaufst
Die Pflicht liegt bei dir, aber technisch erfüllen muss sie das Programm, das die Rechnung ausstellt. In einem WooCommerce-Shop hängt es davon ab, wo jede Rechnung entsteht.
Ladengeschäft oder Theke: eine Kasse (POS) mit VeriFactu direkt in WooCommerce
EHERO Woo POS (unser Produkt) ist ein Kassenterminal, das auf deinem eigenen Shop läuft: gleicher Katalog, gleicher Bestand und gleiche Bestellungen. Es bringt VeriFactu und TicketBAI integriert mit, ohne zusätzliche Plugins: verkettete Datensätze, Prüf-QR-Code auf jedem Kassenbon und automatische Übermittlung an die spanische Steuerbehörde mit deinem Zertifikat. 149,99 € pro Jahr (zzgl. MwSt.).
Online-Bestellungen, die du mit Holded fakturierst
Wenn dein Rechnungsprogramm Holded ist, dann muss Holded VeriFactu erfüllen, weil es die Rechnung ausstellt. EHERO Woo Holded (ebenfalls von uns) sorgt dafür, dass jede WooCommerce-Bestellung dort automatisch ankommt: Rechnung oder Kassenbon pro Bestellung, Gutschrift bei Rückerstattung und Kunden mit ihrer Steuernummer (NIF). 79,99 € pro Jahr (zzgl. MwSt.).
Wenn du nicht sicher bist, was auf deinen Fall zutrifft, schreib uns und wir schauen es uns mit dir an.
Häufige Fragen
Ist die Verschiebung von VeriFactu auf 2028 schon offiziell?
Sie wurde vom spanischen Finanzministerium in einer Informationsmitteilung vom 5. Oktober 2026 angekündigt. Die Änderung der Termine muss noch im BOE veröffentlicht werden; bis dahin bleibt im geltenden Text 2027 bestehen.
An welchem Tag im Oktober 2028 beginnt es?
Die Mitteilung nennt keinen genauen Tag. Sie spricht von Oktober 2028, zeitgleich mit der verpflichtenden elektronischen Rechnung für KMU und Selbstständige.
Sind VeriFactu und die elektronische Rechnung dasselbe?
Nein. VeriFactu regelt, wie dein Programm Rechnungen erfasst. Die elektronische Rechnung regelt das Format, in dem Rechnungen zwischen Unternehmen und Freiberuflern übermittelt werden. Angekündigt ist, dass sie gleichzeitig starten.
Kann ich VeriFactu schon vor der Pflicht nutzen?
Ja. Die freiwillige Nutzung ist bereits möglich, mit einem angepassten Programm.
Wird TicketBAI ebenfalls verschoben?
Nein. TicketBAI ist eine eigene Regelung der baskischen Provinzen mit eigenem Zeitplan.
Bin ich betroffen, wenn ich nur online verkaufe?
Ja, wenn du deine Rechnungen oder Kassenbons mit einem Programm ausstellst. Entscheidend ist, wie du fakturierst, nicht wo du verkaufst. Ausgenommen sind unter anderem diejenigen, die bereits am Suministro Inmediato de Información (SII), der Sofortmeldung an die Steuerbehörde, teilnehmen.
Und wenn ich mein Programm bereits angepasst habe?
Es gibt nichts rückgängig zu machen. Du kannst es weiter nutzen und hast das System bereits eingespielt, wenn es verpflichtend wird.
Fazit
VeriFactu wird auf Oktober 2028 verschoben, vorbehaltlich der Bestätigung im BOE, und kommt zusammen mit der elektronischen Rechnung. Die zusätzliche Zeit ist dazu da, das Programm in Ruhe auszuwählen und zu testen, nicht dazu, das Thema zu vergessen.
Dieser Artikel dient nur zur Information und berücksichtigt den Stand bis zum 6. Oktober 2026. Die Pflichten in deinem konkreten Fall bestätigt deine Steuerberatung.
Nützliche Links
- Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU: die Seite der spanischen Steuerbehörde (auf Spanisch) mit der Mitteilung vom 5. Oktober 2026.
- EHERO Woo POS: die Kasse für WooCommerce mit VeriFactu und TicketBAI.
- POS für WooCommerce: wie du das Ladengeschäft auf deinem Onlineshop aufbaust.
- EHERO Woo Holded: die Integration von Holded mit WooCommerce.
- Wie man die Rechnungen von WooCommerce mit Holded automatisiert.
