VeriFactu en Espagne reporté à octobre 2028 : ce qui change et que faire maintenant

Consultoría EHERO

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VeriFactu en Espagne est reporté à octobre 2028, selon une note du ministère espagnol des Finances (Ministerio de Hacienda). Les dates prévues jusqu’ici, le 1er janvier 2027 pour les sociétés et le 1er juillet 2027 pour les indépendants et les autres assujettis, cesseraient de s’appliquer, et l’obligation commencerait en même temps que la facture électronique obligatoire des PME et des indépendants.

La communication date du 5 octobre 2026 et, pour l’instant, il s’agit d’une simple note d’information : le changement doit encore être publié au BOE, le journal officiel espagnol. Voici ce qu’elle dit, quelles dates bougent, ce qui ne change pas et ce qu’il vaut mieux faire de ce délai supplémentaire.

Ce qu’a annoncé le ministère espagnol des Finances

Le ministère a publié le 5 octobre 2026 une note d’information, que l’Agencia Tributaria (le fisc espagnol) signale sur son site sous le titre « Previsión de ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación » (prévision d’allongement du délai d’adaptation des logiciels de facturation). Elle dit trois choses :

  • L’obligation de facturer avec un programme adapté à VeriFactu est reportée à octobre 2028.
  • Le motif est de la faire coïncider avec la facture électronique obligatoire des entrepreneurs et professionnels qui facturent jusqu’à 8 millions d’euros par an, qui commence à cette même date.
  • Une fois le changement de dates approuvé, le ministère des Finances prévoit une autre modification pour rapprocher le périmètre et la partie technique des deux normes, en tenant déjà compte des exigences européennes de la directive ViDA (la TVA à l’ère numérique).

Les dates de VeriFactu, avant et maintenant

Qui Date en vigueur aujourd’hui Date annoncée
Entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés 1er janvier 2027 Octobre 2028
Indépendants et autres assujettis 1er juillet 2027 Octobre 2028

La note parle d’octobre 2028, sans préciser le jour. Ce n’est pas le premier changement : la date initiale était le 1er juillet 2025, puis elle est passée à 2026, ensuite à 2027 et maintenant 2028 est annoncé.

Ce n’est pas encore au BOE

Une note d’information ne modifie pas la norme. Au 6 octobre 2026, le texte en vigueur (le Real Decreto 1007/2023, avec les dates fixées par le Real Decreto-ley 15/2025) continue d’indiquer 2027. Pour qu’octobre 2028 devienne la date légale, le changement doit être approuvé et publié.

Il convient de le prendre pour ce qu’il est : une décision annoncée par celui qui doit l’approuver, en attente de procédure. Nous mettrons cet article à jour dès sa publication.

Ce qui ne change pas

  • Ce que demande VeriFactu. Un enregistrement pour chaque facture, chaîné avec le précédent au moyen d’une empreinte, un code QR sur la facture et la possibilité d’envoyer ces enregistrements à l’Agencia Tributaria. La date bouge, pas le contenu, même si le ministère des Finances annonce déjà des ajustements techniques ultérieurs.
  • Les programmes doivent déjà être adaptés. Les éditeurs de logiciels de facturation doivent proposer des produits adaptés depuis le 29 juillet 2025. Un programme que vous achetez aujourd’hui devrait déjà être conforme.
  • Il peut être utilisé dès maintenant. Ceux qui le souhaitent peuvent déjà facturer avec VeriFactu de manière volontaire et envoyer leurs enregistrements à l’Agencia Tributaria.
  • TicketBAI ne bouge pas. C’est une norme forale du Pays basque et elle suit son propre calendrier.
  • Le calendrier de la facture électronique. Les entreprises qui facturent plus de 8 millions d’euros par an commencent plus tôt, en 2027. Les autres, en octobre 2028.

Octobre 2028 : deux obligations le même mois

VeriFactu et la facture électronique sont souvent confondus, et ce n’est pas la même chose :

VeriFactu Facture électronique
Ce que cela réglemente Comment votre programme enregistre les factures Sous quel format les factures circulent entre entreprises
Quelles factures sont concernées Celles que vous émettez avec un programme, y compris les tickets de caisse Celles que vous émettez à d’autres entreprises et professionnels
Norme Real Decreto 1007/2023 Ley 18/2022 (« Crea y Crece ») et Real Decreto 238/2026
Date pour ceux qui facturent jusqu’à 8 millions Octobre 2028 (annoncée) Octobre 2028

Faire coïncider les deux dates permet d’économiser une adaptation. Cela signifie aussi qu’en octobre 2028 il faudra lancer deux choses en même temps : le logiciel de facturation et la manière d’envoyer les factures à d’autres entreprises. Celui qui arrivera à cette date avec l’une des deux déjà réglée aura la tâche plus facile.

Pourquoi il vaut mieux ne pas attendre 2028

  • Le délai s’allonge ; l’obligation demeure. La date a été déplacée plusieurs fois et ce qui est demandé est resté le même.
  • On teste mieux sans se presser. Remboursements, factures rectificatives, le client qui demande une facture après avoir emporté le ticket : les cas rares apparaissent en utilisant le programme. Mieux vaut les découvrir maintenant, sans sanctions à la clé, que la semaine du lancement.
  • On organise la facturation dès maintenant. Numérotation sans trous, enregistrements impossibles à modifier et QR que votre client peut vérifier. Cela évite des allers-retours avec votre expert-comptable, que ce soit obligatoire ou non.
  • Des changements techniques arrivent. Le ministère des Finances a prévenu qu’il faudra toucher au périmètre et à la partie technique. Il est intéressant d’avoir un programme avec mises à jour incluses, qui s’adapte quand la norme change, et non une solution sur mesure qu’il faudra refaire.
  • Vos gros clients commencent plus tôt. Si vous vendez à des entreprises qui facturent plus de 8 millions d’euros, elles passent à la facture électronique en 2027.

Si vous vendez avec WooCommerce

L’obligation vous incombe, mais celui qui doit être conforme techniquement est le programme qui émet la facture. Dans une boutique WooCommerce, cela dépend de l’endroit où naît chaque facture.

Boutique physique ou comptoir : une caisse (TPV) avec VeriFactu dans WooCommerce

EHERO Woo POS (c’est le nôtre) est un terminal de point de vente qui fonctionne sur votre propre boutique : même catalogue, même stock et mêmes commandes. Il intègre VeriFactu et TicketBAI, sans plugins séparés : enregistrements chaînés, QR de vérification sur chaque ticket et envoi automatique au fisc espagnol avec votre certificat. 149,99 € par an (hors TVA).

Voir EHERO Woo POS

Commandes en ligne que vous facturez avec Holded

Si votre logiciel de facturation est Holded, celui qui doit se conformer à VeriFactu est Holded, car c’est lui qui émet la facture. EHERO Woo Holded (également le nôtre) se charge d’y envoyer automatiquement chaque commande WooCommerce : facture ou ticket par commande, avoir en cas de remboursement et clients avec leur numéro fiscal (NIF). 79,99 € par an (hors TVA).

Voir EHERO Woo Holded

Si vous ne savez pas quel est votre cas, écrivez-nous et nous l’examinerons avec vous.

Questions fréquentes

Le report de VeriFactu à 2028 est-il déjà officiel ?

Il a été annoncé par le ministère espagnol des Finances dans une note d’information du 5 octobre 2026. Il manque la publication du changement de dates au BOE ; jusqu’alors, le texte en vigueur maintient 2027.

Quel jour d’octobre 2028 commence-t-il ?

La note ne le précise pas. Elle parle d’octobre 2028, en coïncidence avec la facture électronique obligatoire des PME et des indépendants.

VeriFactu et la facture électronique, est-ce la même chose ?

Non. VeriFactu réglemente la manière dont votre programme enregistre les factures. La facture électronique réglemente le format sous lequel les factures sont envoyées entre entreprises et professionnels. Ce qui est annoncé, c’est qu’elles commencent en même temps.

Puis-je commencer à utiliser VeriFactu avant qu’il ne soit obligatoire ?

Oui. L’utilisation volontaire est déjà possible, avec un programme adapté.

TicketBAI est-il aussi reporté ?

Non. TicketBAI est une norme forale du Pays basque, avec son propre calendrier.

Suis-je concerné si je vends uniquement sur internet ?

Oui, si vous émettez vos factures ou tickets avec un programme. Ce qui compte, c’est la manière dont vous facturez, pas l’endroit où vous vendez. Sont exclus, entre autres, ceux qui sont déjà dans le Suministro Inmediato de Información (SII).

Et si j’avais déjà adapté mon programme ?

Il n’y a rien à annuler. Vous pouvez continuer à l’utiliser et vous aurez un système déjà rodé lorsque ce sera obligatoire.

Conclusion

VeriFactu est repoussé à octobre 2028, sous réserve de confirmation par le BOE, et arrivera en même temps que la facture électronique. Le délai supplémentaire sert à choisir et à tester son logiciel, pas à oublier le sujet.

Cet article est informatif et reprend ce qui a été publié jusqu’au 6 octobre 2026. C’est votre expert-comptable qui confirmera les obligations de votre cas précis.

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