EHERO Woo Holded – Integración completa Holded WooCommerce

La integración Holded WooCommerce que factura cada venta sola

Si llevas tiempo facturando a mano, ya conoces la rutina: exportar pedidos, copiar los datos del cliente, crear la factura línea a línea, enviarla por correo y rezar para que los importes cuadren a fin de mes. Funciona… hasta que la tienda crece y las horas dejan de dar. Cada pedido sin facturar es trabajo acumulado, y cada reembolso sin rectificativa es un problema con la normativa esperando a aparecer.

La integración Holded WooCommerce de EHERO Woo Holded no es otro conector que copia pedidos y se desentiende. Es el puente completo entre tu tienda y tu contabilidad: la factura se crea sola cuando entra el pedido, el pago queda registrado en el banco correcto, el stock se descuenta en Holded y, si hay un reembolso, la rectificativa se genera sin que tengas que acordarte.

Con esta integración Holded WooCommerce tienes facturación automática con numeración oficial, notas de crédito en reembolsos, conciliación bancaria por pasarela, control de stock por SKU, sincronización de clientes con NIF/CIF y un portal donde cada cliente descarga sus documentos, todo dentro de tu propio WordPress. Y si además vendes en mostrador, conecta de forma natural con EHERO Woo POS para cerrar el círculo de la venta al asiento contable.

Facturación automática con cada pedido

El corazón de la integración Holded WooCommerce es simple: cada pedido que entra sale convertido en una factura (o un ticket) dentro de Holded, sin que nadie tenga que crearla. Tú decides cuándo y cómo; el plugin se encarga del resto.

• Factura o ticket automático al completarse o procesarse el pedido: eliges el momento y el tipo de documento
• Importes que cuadran al céntimo: cupones y descuentos por línea, gastos de envío y cargos extra con su IVA correcto
• Aprobación y envío por email desde Holded con tu numeración oficial, fecha configurable (la del pedido o la de creación) y etiquetas personalizadas
• Sin duplicados: si el pedido ya tiene factura no se vuelve a crear, y si necesitas regenerarla lo haces con un clic desde el propio pedido

Notas de crédito automáticas en reembolsos

Los reembolsos son la parte que casi todas las integraciones ignoran, y la que más quebraderos de cabeza da con la normativa. Aquí está resuelta de raíz: reembolsas en WooCommerce y la rectificativa aparece en Holded.

• Rectificativa automática al reembolsar un pedido, total o parcialmente, con los impuestos calculados correctamente
• Cumples la normativa española de facturación sin abrir Holded: el plugin lo hace por ti
• Si tienes el control de stock activado, las unidades devueltas vuelven al inventario automáticamente

Control de stock por SKU (novedad 1.6)

Una de las funciones más pedidas: que la integración Holded WooCommerce mueva el inventario por ti. Cada línea de la factura se enlaza con el producto real de Holded por su SKU, y a partir de ahí el stock se gestiona solo.

• Cada venta descuenta inventario en Holded automáticamente al emitirse la factura
• Cada devolución lo restaura: tu inventario siempre cuadra, también con reembolsos parciales
• ¿Un SKU no existe en Holded? El plugin puede crear el producto automáticamente con su nombre, referencia y precio (tú decides si quieres que lo haga)
• Control fino: elige el almacén de destino y limita el stock a marcas, categorías o etiquetas concretas de tu catálogo

Pagos y tesorería sin sorpresas

Facturar es la mitad del trabajo; la otra mitad es cuadrar los cobros. El plugin registra cada pago en Holded en la cuenta de tesorería que corresponde, para que la conciliación bancaria deje de ser ese momento del mes que todos evitan.

• Las facturas se marcan como pagadas en Holded en cuanto el pedido está cobrado
• Cada pasarela, a su banco: lo de Redsys a una cuenta, lo de PayPal a otra, lo de transferencia a otra
• Cuando llegues a la conciliación, ya estará hecha: cada movimiento en su sitio

Portal del cliente en “Mi Cuenta” y datos fiscales sincronizados

Hay un correo que toda tienda recibe cada semana: “¿me reenvías la factura?”. Este portal lo elimina, y de paso mantiene los datos fiscales de tus clientes siempre correctos en Holded.

• Tus clientes ven y descargan sus facturas, rectificativas, presupuestos, proformas y albaranes desde su cuenta de WooCommerce
• Filtro por año y pestañas por tipo de documento, con estados en tiempo real (pagado, pendiente, borrador), y cada cliente ve únicamente sus propios documentos
• Contactos creados y actualizados en Holded con nombre, dirección fiscal completa y NIF/CIF sacados del pedido
• Compatible con los campos de NIF de los plugins más usados en España y con el IVA intracomunitario para tus clientes de la UE

Histórico masivo, seguridad y diagnóstico

¿Llevas meses vendiendo sin pasar las facturas a Holded? No las crees una a una. Y como estás conectando tu tienda con tus datos fiscales, todo está construido para que tu información esté protegida y siempre sepas qué ha pasado.

• Factura pedidos antiguos en bloque por rango de fechas y estado, usando la fecha original de cada pedido y sin duplicar nada
• Tu clave de Holded nunca se expone: las descargas de PDF pasan por un proxy seguro en tu propio servidor
• Registro de actividad completo (qué se sincronizó, cuándo y con qué resultado) y herramienta de diagnóstico de la conexión en un clic
• Preparado para el futuro: compatible con la API actual de Holded, lista para la nueva versión y al día con WooCommerce y HPOS

Ideal para

Si buscas integración Holded WooCommerce, esta es tu herramienta. Donde más encaja:

📋 Requisitos del sistema

Compatibilidad probada con las versiones actuales.

⚖️ Comparativa: ¿por qué Woo Holded?

Lo que distingue a Woo Holded frente a las alternativas.

¿Listo para facturar cada venta en piloto automático?

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*El soporte cubre incidencias, errores e instalación del plugin; no incluye consultoría, configuraciones a medida ni desarrollos personalizados. Aplican condiciones.