Fichómetro Pro · Registro de jornada para empresas

Fichómetro: registro de jornada para empresas

Fichómetro reúne fichajes, correcciones y documentos en una aplicación sencilla de registro de jornada para empresas.

Creas la empresa, añades a quienes fichan y les das acceso. Cada persona ve lo suyo; quien administra consulta el equipo y prepara el registro. Pro incluye turnos, vacaciones, quiosco, centros e integraciones por 2 € por persona activa al mes, más impuestos. El importe se ajusta a la plantilla al renovar y las ampliaciones se pagan antes de activar las plazas nuevas.

Puedes probar Pro 30 días sin tarjeta. Después, Gratis mantiene una persona que ficha y el registro básico. Si esa persona necesita las funciones Pro, puede contratar una plaza por 2 € al mes, más IVA. Para contratar aquí, elige las personas; los datos de empresa y facturación se completan en el checkout. Tras pagar, recibirás el acceso por correo.

Fichar desde el móvil, el ordenador o la entrada

El registro de jornada para empresas empieza con un gesto sencillo: entrar, hacer una pausa, volver y salir. La hora la pone el servidor y cada persona ve su estado. Puedes trabajar desde un navegador sin instalar programas en los ordenadores de tu plantilla.

• Cada persona tiene su cuenta y puede entrar en todas las empresas a las que pertenezca con el mismo correo.
• El modo quiosco de Pro convierte una tableta en el punto de fichaje: PIN personal o tarjeta con código QR.
• Presencial y teletrabajo se distinguen en el registro. Quien sale de la empresa conserva el acceso a su historial.
• Si se olvida la salida, la aplicación avisa y permite pedir una corrección; no inventa una hora de salida.
• La administración puede comprobar quién está trabajando o en pausa sin pedir a cada persona que mande una captura.

Un registro que conserva el original

Un registro de jornada para empresas necesita dejar claro qué ocurrió y qué se corrigió después. Fichómetro encadena los eventos con huellas criptográficas y conserva su autor y su origen. Una corrección añade información al registro, con su motivo, y deja a la vista el fichaje original.

• La base de datos incorpora protecciones contra la modificación y el borrado anticipado de los eventos protegidos.
• La persona puede solicitar una corrección y quien tenga permiso la aprueba o la rechaza dejando constancia.
• La comprobación de integridad permite revisar la cadena; no sustituye los procedimientos internos de la empresa.
• El fichaje sin conexión conserva la hora del dispositivo y se identifica como diferido al llegar al servidor.
• Los reintentos de envío llevan un identificador para evitar que la misma entrada aparezca dos veces.

El mes cerrado y la plantilla informada

Revisar el registro de jornada para empresas no debería exigir recopilar pantallazos y correos al terminar el mes. La aplicación reúne los días, las horas, las pausas, el teletrabajo y las jornadas sin salida. Cada persona puede revisar su registro y expresar si está conforme o si encuentra un problema.

• El resumen mensual incluye los datos necesarios para revisar la jornada de las personas con contrato a tiempo parcial.
• Los avisos al equipo y a quienes administran la empresa facilitan cerrar el mes y detectar lo que queda pendiente.
• La conformidad queda guardada con su fecha; no elimina el derecho a pedir una corrección posteriormente.
• La titular puede imprimir el resumen del equipo o exportar sus horas para la asesoría.
• Cada trabajador ve su propio registro; no accede al historial de compañeros por compartir una empresa.

Modo Inspección y documentos verificables

Cuando se solicita el registro de jornada para empresas, puedes preparar un acceso de solo lectura para los meses y las personas que correspondan. El enlace tiene caducidad y puedes retirarlo. La empresa conserva el control del alcance y puede ver los accesos y las descargas realizados.

• La Inspección abre el enlace sin tener que crear una cuenta en la aplicación ni pedir la contraseña de la empresa.
• Los registros presentan los eventos originales, las anulaciones y las correcciones para que el cambio sea comprensible.
• Los PDF y los Excel exportados llevan un código que permite comprobar si el archivo conserva su contenido.
• Un enlace de inspección no concede permisos para editar fichajes, cambiar turnos ni dar de alta a otras personas.
• El acceso y la exportación siguen disponibles durante el periodo de solo lectura posterior a la baja de la empresa.

Turnos, vacaciones y ausencias en el mismo lugar

El registro de jornada para empresas resulta más útil cuando se puede comparar con lo previsto. Pro reúne el cuadrante, las vacaciones y las ausencias. Preparas un borrador y lo publicas cuando está listo; la plantilla recibe sus turnos y los cambios que le afectan, según sus preferencias de avisos.

• Los avisos de planificación ayudan a revisar descansos, jornadas largas, trabajo nocturno y posibles conflictos antes de publicar.
• Puedes trabajar con turnos que cruzan la medianoche, jornadas partidas y horarios diferentes según el día.
• Cada persona consulta su saldo de vacaciones y solicita días; quien tiene permiso revisa la solicitud y responde.
• El calendario recoge los festivos de la empresa y los del centro para evitar que la planificación quede desconectada.
• Las fechas de una baja médica se gestionan sin guardar un diagnóstico; la herramienta no interpreta el convenio ni sustituye asesoramiento.

Varios centros y una bolsa de horas clara

Con Pro puedes organizar el registro de jornada para empresas con varios locales sin abrir una cuenta aislada para cada establecimiento. Cada centro tiene su plantilla y sus responsables. La bolsa de horas muestra el saldo entre lo realizado y lo previsto, con los ajustes que la empresa registra.

• Los responsables de centro acceden a las personas de su ámbito; la titular conserva una visión de toda la empresa.
• Las horas pactadas permiten interpretar el saldo de cada persona en el contexto de su contrato y su calendario.
• Los ajustes de horas pagadas o compensadas se registran con su motivo, sin reescribir los fichajes originales.
• La empresa puede consultar periodos y exportar información para revisar la organización del trabajo con su asesoría.
• No se cobra por abrir otro centro, por una cuenta de administración ni por invitar a la representación de la plantilla.

Horas para tu gestoría y conexión con otras herramientas

El registro de jornada para empresas también debe ser fácil de entregar a quien prepara la nómina. Pro exporta las horas mensuales en CSV y permite reunir empresas autorizadas en un ZIP. Puedes conectar Holded, consultar datos mediante la API y recibir avisos firmados para tus propios procesos.

• La conexión con Holded necesita una clave autorizada por la empresa y se configura desde la aplicación.
• La API de consulta se limita a los permisos concedidos; puedes retirar una clave cuando deje de ser necesaria.
• Los avisos a una dirección configurada por la empresa incluyen una firma para comprobar su procedencia.
• Los turnos, los festivos y los días libres se pueden consultar desde calendarios compatibles con suscripciones ICS.

Una cuenta para tu asesoría, con permisos de cada cliente

Una asesoría puede revisar el registro de jornada para empresas que la hayan invitado, entrando con una sola cuenta. El acceso de asesoría es gratuito. Cada cliente decide a quién autoriza y puede retirar el acceso, de modo que una invitación no abre automáticamente las demás empresas del despacho.

• El panel reúne los clientes autorizados y permite detectar meses por revisar, salidas olvidadas y otras cuestiones pendientes.
• Las horas para la nómina pueden descargarse por empresa o reunirse para facilitar el trabajo periódico del despacho.
• Si paga la asesoría, el programa comercial prevé un 20 % de descuento recurrente; si paga el cliente, un 20 % de comisión.
• El descuento y la comisión no se acumulan para la misma operación y requieren dar de alta el acuerdo correspondiente.
• Las condiciones del programa están en la página de asesorías; el plan Pro mantiene todas sus funciones para cada empresa.

Privacidad, acceso y conservación

Fichómetro separa el registro de jornada para empresas según sus membresías y permisos. No recoge la huella, la cara ni la ubicación GPS de la plantilla para fichar. La cámara del quiosco se usa para leer un QR. Cada persona puede gestionar sus sesiones y descargar una copia de sus datos de cuenta.

• La comunicación con el servicio va cifrada mediante HTTPS y las contraseñas y los PIN se guardan transformados.
• Los controles de presencia de Pro pueden usar la red del centro o un código temporal, sin seguimiento de ubicación.
• Los documentos de implantación ayudan a comunicar cómo se usa el sistema, la protección de datos y la desconexión digital.
• Al cerrar la empresa, el registro permanece en solo lectura hasta completar el plazo de conservación aplicable.
• La cuenta personal se puede borrar; los registros laborales sujetos a conservación permanecen con la empresa hasta cumplir el plazo.

Un solo Pro a 2 € por persona activa al mes

El registro de jornada para empresas se contrata con un único plan Pro. La unidad de compra es una persona activa que ficha, a 2 € al mes más impuestos, o 2,42 € con el IVA general del 21 %. Puedes contratar Pro para una sola persona por 2 € al mes; Gratis cubre una persona con funciones básicas. Tres personas en Pro cuestan 6 € más impuestos; cuatro personas cuestan 8 €. No hay tramos de precio.

• El primer pago cubre las plazas seleccionadas hasta la fecha de renovación mensual de la empresa.
• Si añades una plaza por encima de las ya pagadas, abonas 2 € completos por esa plaza antes de activarla, sin prorrateo.
• Dar de baja a alguien conserva su plaza pagada hasta el corte; puedes reutilizarla para otra persona sin otro cargo.
• La siguiente renovación se calcula con las personas activas al corte: pasar de cuatro a tres reduce el siguiente recibo de 8 a 6 €.
• Administración, asesoría y representación no cuentan si no tienen una ficha activa de persona que ficha. No hay permanencia ni módulos adicionales.

Ideal para

Un registro de jornada para empresas pequeñas, equipos con varios locales y asesorías.

📋 Requisitos del sistema

Es una aplicación alojada: no necesitas WordPress ni instalar un plugin.

🛟 Soporte técnico

Pro incluye atención por correo para incidencias de la aplicación y actualizaciones mientras el plan esté activo. Indica qué ocurrió y desde qué pantalla; no envíes contraseñas. La interpretación de tu convenio corresponde a tu asesoría.

⚖️ Comparativa: ¿por qué Fichómetro?

Para elegir un registro de jornada para empresas, compara el trabajo que tendrás que hacer cada mes, además del precio.

Funciona especialmente bien con…

La gestoría que ya lleva tus nóminas, Holded si tu empresa lo utiliza, y un calendario compatible con ICS. Fichómetro prepara el registro; tu asesoría interpreta el contrato y el convenio. Consulta también el programa de asesorías y las herramientas de Consultoría EHERO.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto pago si tengo tres personas activas?

Pro cuesta 6 € al mes más impuestos, 7,26 € con el IVA general del 21 %. Solo cuentan las personas activas que fichan. Una cuenta de administración o de asesoría no aumenta el recibo si no tiene una ficha activa para fichar.

¿Qué pasa si añado una cuarta a mitad de mes?

Pagas 2 € completos, más impuestos, por la plaza nueva, sin prorrateo. Se habilita después del pago y conserva la fecha de corte. Si siguen activas cuatro personas en la renovación, el siguiente recibo será de 8 € más impuestos.

¿Y si doy de baja a una persona?

La plaza pagada se conserva hasta el corte y puedes reutilizarla sin pagar otra vez. El importe baja en la siguiente renovación según la plantilla activa. Si no queda ninguna persona activa al corte, se detiene el cobro recurrente y se conserva el registro.

¿Tengo que contratar módulos o instalar software?

No. Un único Pro incluye todas sus funciones. Entras desde un navegador actualizado y el servicio se mantiene y actualiza centralmente. El registro de jornada para empresas no necesita una instalación de WordPress ni un servidor propio.

¿Fichómetro garantiza por sí solo el cumplimiento legal?

No sustituye la organización del registro acordada por la empresa ni el asesoramiento laboral. Facilita registrar, conservar y entregar la información. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece las obligaciones que la empresa debe cumplir.

¿Puedo marcharme y recuperar mi registro?

No hay permanencia. Puedes exportar el registro y cerrar la empresa desde la aplicación. Queda en solo lectura durante el periodo de conservación, con acceso para las personas autorizadas. La baja y el borrado de una cuenta personal tienen efectos distintos; consulta las condiciones antes de cerrar.

✔️ Una empresa, una licencia — todo incluido

Un mismo plan y licencia para toda tu plantilla. Aquí eliges personas para el alta inicial; las ampliaciones se gestionan desde el Plan de Fichómetro.

Tu equipo ficha y el mes queda preparado. Empieza hoy desde 2 € por persona activa al mes, más impuestos.

Fichómetro, el registro de jornada para empresas que se entiende.

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*El soporte cubre incidencias y errores de la aplicación; no incluye consultoría, configuraciones a medida ni desarrollos personalizados. Aplican condiciones.