Fichómetro Pro · Registre du temps de travail pour les entreprises

Fichómetro : registre du temps de travail pour les entreprises

Fichómetro rassemble les pointages, les corrections et les documents dans une application simple de registre du temps de travail pour les entreprises.

Vous créez l’entreprise, ajoutez les personnes qui pointent et leur donnez accès. Chaque personne voit ses propres données ; la personne qui administre consulte l’équipe et prépare le registre. Pro inclut les horaires, les congés, le kiosque, les centres et les intégrations pour 2 € par personne active et par mois, taxes en sus. Le montant s’ajuste à l’effectif au renouvellement et les extensions sont payées avant d’activer les nouvelles places.

Vous pouvez essayer Pro 30 jours sans carte. Ensuite, la formule Gratuite conserve une personne qui pointe et le registre de base. Si cette personne a besoin des fonctions Pro, elle peut souscrire une place pour 2 € par mois, TVA en sus. Pour souscrire ici, choisissez les personnes ; les données de l’entreprise et de facturation sont complétées lors du paiement. Après le paiement, vous recevrez l’accès par e-mail.

Pointer depuis le mobile, l’ordinateur ou l’entrée

Le registre du temps de travail pour les entreprises commence par un geste simple : entrer, faire une pause, revenir et sortir. L’heure est fournie par le serveur et chaque personne voit son statut. Vous pouvez travailler depuis un navigateur sans installer de programmes sur les ordinateurs de votre équipe.

• Chaque personne a son compte et peut se connecter à toutes les entreprises auxquelles elle appartient avec le même e-mail.
• Le mode kiosque de Pro transforme une tablette en pointage : PIN personnel ou carte avec code QR.
• Présentiel et télétravail sont distingués dans le registre. La personne qui quitte l’entreprise conserve l’accès à son historique.
• Si la sortie est oubliée, l’application avertit et permet de demander une correction ; elle n’invente pas une heure de sortie.
• L’administration peut vérifier qui travaille ou qui est en pause sans demander à chacun d’envoyer une capture d’écran.

Un registre qui conserve l’original

Un registre du temps de travail pour les entreprises doit clairement montrer ce qui s’est passé et ce qui a ensuite été corrigé. Fichómetro enchaîne les événements avec des empreintes cryptographiques et conserve leur auteur et leur origine. Une correction ajoute des informations au registre, avec son motif, et laisse visible le pointage original.

• La base de données intègre des protections contre la modification et la suppression anticipée des événements protégés.
• La personne peut demander une correction et celle qui a l’autorisation l’approuve ou la rejette en laissant une trace.
• La vérification d’intégrité permet de contrôler la chaîne ; elle ne remplace pas les procédures internes de l’entreprise.
• Le pointage hors ligne conserve l’heure de l’appareil et est identifié comme différé à son arrivée sur le serveur.
• Les tentatives de renvoi portent un identifiant pour éviter qu’une même entrée apparaisse deux fois.

Le mois clôturé et l’équipe informée

Vérifier le registre du temps de travail pour les entreprises ne devrait pas exiger de rassembler des captures d’écran et des e-mails à la fin du mois. L’application regroupe les jours, les heures, les pauses, le télétravail et les journées sans sortie. Chaque personne peut consulter son registre et indiquer si elle est d’accord ou si elle constate un problème.

• Le résumé mensuel inclut les données nécessaires pour vérifier le temps de travail des personnes en contrat à temps partiel.
• Les notifications à l’équipe et aux personnes qui administrent l’entreprise facilitent la clôture du mois et la détection des éléments en attente.
• L’accord est enregistré avec sa date ; il ne supprime pas le droit de demander une correction ultérieurement.
• Le titulaire peut imprimer le résumé de l’équipe ou exporter ses heures pour le cabinet comptable.
• Chaque travailleur voit son propre registre ; il n’accède pas à l’historique de ses collègues parce qu’il partage une entreprise.

Mode Inspection et documents vérifiables

Lorsqu’on demande le registre du temps de travail pour les entreprises, vous pouvez préparer un accès en lecture seule pour les mois et les personnes concernés. Le lien expire et vous pouvez le retirer. L’entreprise conserve le contrôle du périmètre et peut voir les accès et les téléchargements effectués.

• L’Inspection ouvre le lien sans avoir à créer un compte dans l’application ni à demander le mot de passe de l’entreprise.
• Les registres présentent les événements originaux, les annulations et les corrections afin que le changement soit compréhensible.
• Les PDF et les Excel exportés portent un code permettant de vérifier si le fichier conserve son contenu.
• Un lien d’inspection ne donne pas les droits de modifier les pointages, de changer les horaires ni d’ajouter d’autres personnes.
• L’accès et l’exportation restent disponibles pendant la période de lecture seule après la fermeture de l’entreprise.

Horaires, congés et absences au même endroit

Le registre du temps de travail pour les entreprises est plus utile lorsqu’il peut être comparé à ce qui était prévu. Pro rassemble le planning, les congés et les absences. Vous préparez un brouillon et le publiez lorsqu’il est prêt ; l’équipe reçoit ses horaires et les changements qui la concernent, selon ses préférences de notification.

• Les notifications de planification aident à vérifier les repos, les longues journées, le travail de nuit et les éventuels conflits avant la publication.
• Vous pouvez travailler avec des horaires qui passent minuit, des journées coupées et des horaires différents selon le jour.
• Chaque personne consulte son solde de congés et demande des jours ; la personne autorisée examine la demande et répond.
• Le calendrier intègre les jours fériés de l’entreprise et du centre afin d’éviter que la planification soit déconnectée.
• Les dates d’un arrêt maladie sont gérées sans enregistrer de diagnostic ; l’outil n’interprète pas la convention collective et ne remplace pas un conseil.

Plusieurs centres et une réserve d’heures claire

Avec Pro, vous pouvez organiser le registre du temps de travail pour les entreprises ayant plusieurs sites sans ouvrir un compte séparé pour chaque établissement. Chaque centre a son équipe et ses responsables. La réserve d’heures affiche le solde entre le réalisé et le prévu, avec les ajustements enregistrés par l’entreprise.

• Les responsables de centre accèdent aux personnes de leur périmètre ; le titulaire conserve une vue d’ensemble de toute l’entreprise.
• Les heures convenues permettent d’interpréter le solde de chaque personne dans le contexte de son contrat et de son calendrier.
• Les ajustements d’heures payées ou compensées sont enregistrés avec leur motif, sans réécrire les pointages originaux.
• L’entreprise peut consulter des périodes et exporter des informations pour revoir l’organisation du travail avec son cabinet.
• Il n’y a pas de frais pour ouvrir un autre centre, pour un compte d’administration ou pour inviter la représentation du personnel.

Des heures pour votre cabinet comptable et une connexion avec d’autres outils

Le registre du temps de travail pour les entreprises doit aussi être facile à remettre à la personne qui prépare la paie. Pro exporte les heures mensuelles en CSV et permet de regrouper les entreprises autorisées dans un ZIP. Vous pouvez connecter Holded, consulter les données via l’API et recevoir des notifications signées pour vos propres processus.

• La connexion avec Holded nécessite une clé autorisée par l’entreprise et se configure depuis l’application.
• L’API de consultation se limite aux autorisations accordées ; vous pouvez retirer une clé lorsqu’elle n’est plus nécessaire.
• Les notifications vers une adresse configurée par l’entreprise incluent une signature pour vérifier leur provenance.
• Les horaires, les jours fériés et les jours de repos peuvent être consultés depuis des calendriers compatibles avec les abonnements ICS.

Un compte pour votre cabinet, avec les permissions de chaque client

Un cabinet peut consulter le registre du temps de travail pour les entreprises qui l’ont invité, en se connectant avec un seul compte. L’accès cabinet est gratuit. Chaque client décide qui il autorise et peut retirer l’accès, de sorte qu’une invitation n’ouvre pas automatiquement les autres entreprises du cabinet.

• Le tableau de bord regroupe les clients autorisés et permet d’identifier les mois à vérifier, les sorties oubliées et d’autres points en attente.
• Les heures pour la paie peuvent être téléchargées par entreprise ou regroupées pour faciliter le travail périodique du cabinet.
• Si le cabinet paie, le programme commercial prévoit une remise récurrente de 20 % ; si le client paie, une commission de 20 %.
• La remise et la commission ne se cumulent pas pour la même opération et nécessitent d’enregistrer l’accord correspondant.
• Les conditions du programme figurent sur la page dédiée aux cabinets ; l’offre Pro conserve toutes ses fonctions pour chaque entreprise.

Confidentialité, accès et conservation

Fichómetro sépare le registre du temps de travail pour les entreprises selon leurs adhésions et leurs autorisations. Il ne collecte pas l’empreinte digitale, le visage ni la géolocalisation GPS de l’équipe pour pointer. La caméra du kiosque sert à lire un QR. Chaque personne peut gérer ses sessions et télécharger une copie des données de son compte.

• La communication avec le service est chiffrée via HTTPS et les mots de passe et PIN sont stockés sous forme transformée.
• Les contrôles de présence de Pro peuvent utiliser le réseau du centre ou un code temporaire, sans suivi de localisation.
• Les documents de déploiement aident à expliquer l’utilisation du système, la protection des données et la déconnexion numérique.
• À la fermeture de l’entreprise, le registre reste en lecture seule jusqu’à la fin du délai de conservation applicable.
• Le compte personnel peut être supprimé ; les enregistrements de travail soumis à conservation restent dans l’entreprise jusqu’à l’expiration du délai.

Un seul Pro à 2 € par personne active et par mois

Le registre du temps de travail pour les entreprises se souscrit avec un seul plan Pro. L’unité d’achat est une personne active qui pointe, à 2 € par mois taxes en sus, ou 2,42 € avec la TVA générale de 21 %. Vous pouvez souscrire Pro pour une seule personne à 2 € par mois ; la formule Gratuite couvre une personne avec les fonctions de base. Trois personnes en Pro coûtent 6 € taxes en sus ; quatre personnes coûtent 8 €. Il n’y a pas de paliers de prix.

• Le premier paiement couvre les places sélectionnées jusqu’à la date de renouvellement mensuel de l’entreprise.
• Si vous ajoutez une place au-delà de celles déjà payées, vous réglez 2 € complets pour cette place avant de l’activer, sans proratisation.
• La suppression d’une personne conserve sa place payée jusqu’à la date de clôture ; vous pouvez la réutiliser pour une autre personne sans frais supplémentaires.
• Le prochain renouvellement est calculé avec les personnes actives à la clôture : passer de quatre à trois réduit la prochaine facture de 8 à 6 €.
• L’administration, le conseil et la représentation ne comptent pas s’ils n’ont pas une fiche active de personne qui pointe. Il n’y a ni engagement ni modules supplémentaires.

Idéal pour

Un registre du temps de travail pour les petites entreprises, les équipes avec plusieurs sites et les cabinets de conseil.

📋 Configuration requise

C’est une application hébergée : vous n’avez pas besoin de WordPress ni d’installer un plugin.

🛟 Support technique

Pro inclut une assistance par e-mail pour les incidents et les erreurs de l’application ainsi que les mises à jour du service tant que le plan est actif. Décrivez ce qui s’est passé et depuis quel écran ; n’envoyez pas de mots de passe ni de clés d’intégration. La configuration du travail et l’interprétation de votre convention relèvent de l’entreprise et de son conseil.

⚖️ Comparatif : pourquoi Fichómetro ?

Pour choisir un registre du temps de travail pour les entreprises, comparez le travail que vous devrez effectuer chaque mois, en plus du prix.

Fonctionne particulièrement bien avec…

Le cabinet qui gère déjà vos paies, Holded si votre entreprise l’utilise, et un calendrier compatible ICS. Fichómetro prépare le registre ; votre conseil interprète le contrat et la convention. Consultez aussi le programme pour cabinets de conseil et les outils de Consultoría EHERO.

Questions fréquentes

Combien dois-je payer si j’ai trois personnes actives ?

Pro coûte 6 € par mois taxes en sus, 7,26 € avec la TVA générale de 21 %. Seules comptent les personnes actives qui pointent. Un compte d’administration ou de conseil n’augmente pas la facture s’il n’a pas de fiche active pour pointer.

Que se passe-t-il si j’ajoute une quatrième personne en milieu de mois ?

Vous payez 2 € complets, taxes en sus, pour la nouvelle place, sans proratisation. Elle est activée après le paiement et conserve la date de clôture. Si quatre personnes restent actives au renouvellement, la prochaine facture sera de 8 € taxes en sus.

Et si je supprime une personne ?

La place payée est conservée jusqu’à la clôture et vous pouvez la réutiliser sans repayer. Le montant baisse au prochain renouvellement selon l’effectif actif. S’il ne reste aucune personne active à la clôture, le prélèvement récurrent s’arrête et le registre est conservé.

Dois-je souscrire des modules ou installer un logiciel ?

Non. Un seul Pro inclut toutes ses fonctions. Vous accédez au service depuis un navigateur à jour et le service est maintenu et mis à jour de manière centralisée. Le registre du temps de travail pour les entreprises ne nécessite ni installation WordPress ni serveur propre.

Fichómetro garantit-il à lui seul la conformité légale ?

Non, il ne remplace pas l’organisation du registre décidée par l’entreprise ni le conseil en droit du travail. Il facilite l’enregistrement, la conservation et la remise des informations. L’article 34.9 du Statut des travailleurs établit les obligations que l’entreprise doit respecter.

Puis-je partir et récupérer mon registre ?

Il n’y a pas d’engagement. Vous pouvez exporter le registre et clôturer l’entreprise depuis l’application. Il reste en lecture seule pendant la période de conservation, avec accès pour les personnes autorisées. La résiliation et la suppression d’un compte personnel ont des effets différents ; consultez les conditions avant de clôturer.

✔️ Une entreprise, une licence — tout compris

Un même plan et une même licence pour toute votre équipe. Ici, vous choisissez les personnes pour l’activation initiale ; les extensions sont gérées depuis le plan Fichómetro.

Votre équipe pointe et le mois est prêt. Commencez aujourd’hui à partir de 2 € par personne active et par mois, taxes en sus.

Fichómetro, le registre du temps de travail pour les entreprises qui se comprend.

Découvrez les outils de Consultoría EHERO.

*Le support couvre les incidents et les erreurs de l’application ; il n’inclut pas le conseil, les configurations sur mesure ni les développements personnalisés. Conditions applicables.