Fichómetro Pro · Registro delle presenze per aziende

Fichómetro: registro delle presenze per aziende

Fichómetro riunisce timbrature, correzioni e documenti in un’applicazione semplice di registro delle presenze per aziende.

Crei l’azienda, aggiungi chi timbra e dai loro accesso. Ogni persona vede solo i propri dati; chi amministra consulta il team e prepara il registro. Pro include turni, ferie, chiosco, centri e integrazioni a 2 € per persona attiva al mese, più imposte. L’importo si adegua all’organico al rinnovo e le estensioni si pagano prima di attivare i nuovi posti.

Puoi provare Pro per 30 giorni senza carta. Dopo, Gratis mantiene una persona che timbra e il registro di base. Se quella persona ha bisogno delle funzioni Pro, può acquistare un posto a 2 € al mese, più IVA. Per acquistare qui, scegli le persone; i dati aziendali e di fatturazione si completano nel checkout. Dopo il pagamento, riceverai l’accesso via email.

Timbrare dal mobile, dal computer o all’ingresso

Il registro delle presenze per aziende inizia con un gesto semplice: entrare, fare una pausa, tornare e uscire. L’ora la imposta il server e ogni persona vede il proprio stato. Puoi lavorare da un browser senza installare programmi sui computer del tuo personale.

• Ogni persona ha il proprio account e può accedere a tutte le aziende di cui fa parte con la stessa email.
• La modalità chiosco di Pro trasforma un tablet nel punto di timbratura: PIN personale o tessera con codice QR.
• Presenza in sede e telelavoro si distinguono nel registro. Chi lascia l’azienda conserva l’accesso al proprio storico.
• Se si dimentica l’uscita, l’app avvisa e consente di chiedere una correzione; non inventa un orario di uscita.
• L’amministrazione può verificare chi sta lavorando o è in pausa senza chiedere a ciascuno di inviare uno screenshot.

Un registro che conserva l’originale

Un registro delle presenze per aziende deve chiarire cosa è successo e cosa è stato corretto in seguito. Fichómetro collega gli eventi con impronte crittografiche e conserva il loro autore e la loro origine. Una correzione aggiunge informazioni al registro, con il relativo motivo, e lascia visibile la timbratura originale.

• Il database incorpora protezioni contro la modifica e la cancellazione anticipata degli eventi protetti.
• La persona può richiedere una correzione e chi ha il permesso la approva o la rifiuta lasciandone traccia.
• La verifica dell’integrità consente di controllare la catena; non sostituisce le procedure interne dell’azienda.
• La timbratura offline conserva l’ora del dispositivo e viene identificata come differita quando arriva al server.
• I tentativi di invio riportano un identificatore per evitare che la stessa registrazione compaia due volte.

Il mese chiuso e il personale informato

Rivedere il registro delle presenze per aziende non dovrebbe richiedere di raccogliere screenshot ed email a fine mese. L’app riunisce i giorni, le ore, le pause, il telelavoro e le giornate senza uscita. Ogni persona può rivedere il proprio registro ed esprimere se è d’accordo o se trova un problema.

• Il riepilogo mensile include i dati necessari per controllare l’orario delle persone con contratto part-time.
• Gli avvisi al team e a chi amministra l’azienda facilitano la chiusura del mese e l’individuazione di ciò che resta in sospeso.
• L’approvazione viene salvata con la sua data; non elimina il diritto di chiedere una correzione in seguito.
• Il titolare può stampare il riepilogo del team o esportare le ore per il consulente.
• Ogni lavoratore vede il proprio registro; non accede allo storico dei colleghi solo perché condivide un’azienda.

Modalità Ispezione e documenti verificabili

Quando viene richiesto il registro delle presenze per aziende, puoi preparare un accesso in sola lettura per i mesi e le persone corrispondenti. Il link ha una scadenza e puoi revocarlo. L’azienda conserva il controllo dell’ambito e può vedere gli accessi e i download effettuati.

• L’Ispezione apre il link senza dover creare un account nell’app né chiedere la password dell’azienda.
• I registri presentano gli eventi originali, le annullazioni e le correzioni in modo che il cambiamento sia comprensibile.
• I PDF e gli Excel esportati riportano un codice che consente di verificare se il file conserva il suo contenuto.
• Un link di ispezione non concede permessi per modificare timbrature, cambiare turni o registrare altre persone.
• L’accesso e l’esportazione restano disponibili durante il periodo di sola lettura successivo alla cessazione dell’azienda.

Turni, ferie e assenze nello stesso posto

Il registro delle presenze per aziende è più utile quando si può confrontare con quanto previsto. Pro riunisce il planning, le ferie e le assenze. Prepari una bozza e la pubblichi quando è pronta; il personale riceve i propri turni e le modifiche che lo riguardano, secondo le preferenze di notifica.

• Gli avvisi di pianificazione aiutano a controllare riposi, giornate lunghe, lavoro notturno e possibili conflitti prima della pubblicazione.
• Puoi lavorare con turni che attraversano la mezzanotte, giornate spezzate e orari diversi a seconda del giorno.
• Ogni persona consulta il proprio saldo ferie e richiede giorni; chi ha il permesso esamina la richiesta e risponde.
• Il calendario include i festivi dell’azienda e del centro per evitare che la pianificazione resti scollegata.
• Le date di un congedo per malattia vengono gestite senza salvare una diagnosi; lo strumento non interpreta il contratto collettivo né sostituisce la consulenza.

Più centri e un monte ore chiaro

Con Pro puoi organizzare il registro delle presenze per aziende con più sedi senza aprire un account separato per ogni stabilimento. Ogni centro ha il proprio personale e i propri responsabili. Il monte ore mostra il saldo tra quanto svolto e quanto previsto, con gli aggiustamenti registrati dall’azienda.

• I responsabili di centro accedono alle persone del proprio ambito; il titolare mantiene una visione dell’intera azienda.
• Le ore concordate consentono di interpretare il saldo di ciascuna persona nel contesto del suo contratto e del suo calendario.
• Gli aggiustamenti di ore pagate o compensate vengono registrati con il relativo motivo, senza riscrivere le timbrature originali.
• L’azienda può consultare periodi ed esportare informazioni per rivedere l’organizzazione del lavoro con il proprio consulente.
• Non si paga per aprire un altro centro, per un account di amministrazione o per invitare la rappresentanza del personale.

Ore per il tuo studio di consulenza e connessione con altri strumenti

Il registro delle presenze per aziende deve anche essere facile da consegnare a chi prepara le buste paga. Pro esporta le ore mensili in CSV e consente di riunire le aziende autorizzate in un ZIP. Puoi collegare Holded, consultare i dati tramite l’API e ricevere avvisi firmati per i tuoi processi.

• La connessione con Holded richiede una chiave autorizzata dall’azienda e si configura dall’applicazione.
• L’API di consultazione è limitata ai permessi concessi; puoi revocare una chiave quando non è più necessaria.
• Gli avvisi a un indirizzo configurato dall’azienda includono una firma per verificarne la provenienza.
• Turni, festivi e giorni liberi possono essere consultati da calendari compatibili con abbonamenti ICS.

Un account per il tuo studio di consulenza, con i permessi di ogni cliente

Uno studio di consulenza può rivedere il registro delle presenze delle aziende che lo hanno invitato, accedendo con un solo account. L’accesso per lo studio di consulenza è gratuito. Ogni cliente decide chi autorizzare e può revocare l’accesso, così un invito non apre automaticamente le altre aziende dello studio.

• La dashboard riunisce i clienti autorizzati e consente di individuare i mesi da rivedere, le uscite dimenticate e altre questioni in sospeso.
• Le ore per le buste paga possono essere scaricate per azienda o riunite per facilitare il lavoro periodico dello studio.
• Se paga lo studio di consulenza, il programma commerciale prevede uno sconto ricorrente del 20%; se paga il cliente, una commissione del 20%.
• Lo sconto e la commissione non si cumulano per la stessa operazione e richiedono l’attivazione del relativo accordo.
• Le condizioni del programma sono nella pagina per gli studi di consulenza; il piano Pro mantiene tutte le sue funzioni per ogni azienda.

Privacy, accesso e conservazione

Fichómetro separa il registro delle presenze per aziende in base alle loro membership e ai permessi. Non raccoglie l’impronta, il volto né la posizione GPS del personale per timbrare. La telecamera del chiosco serve a leggere un QR. Ogni persona può gestire le proprie sessioni e scaricare una copia dei dati del proprio account.

• La comunicazione con il servizio è cifrata tramite HTTPS e le password e i PIN vengono salvati trasformati.
• I controlli di presenza di Pro possono usare la rete del centro o un codice temporaneo, senza tracciamento della posizione.
• I documenti di implementazione aiutano a comunicare come si usa il sistema, la protezione dei dati e la disconnessione digitale.
• Alla chiusura dell’azienda, il registro rimane in sola lettura fino al completamento del periodo di conservazione applicabile.
• L’account personale può essere eliminato; i registri di lavoro soggetti a conservazione restano con l’azienda fino alla scadenza del termine.

Un solo Pro a 2 € per persona attiva al mese

Il registro delle presenze per aziende si sottoscrive con un unico piano Pro. L’unità di acquisto è una persona attiva che timbra, a 2 € al mese più imposte, oppure 2,42 € con l’IVA generale del 21 %. Puoi acquistare Pro per una sola persona a 2 € al mese; Gratis copre una persona con le funzioni di base. Tre persone in Pro costano 6 € più imposte; quattro persone costano 8 €. Non ci sono scaglioni di prezzo.

• Il primo pagamento copre i posti selezionati fino alla data di rinnovo mensile dell’azienda.
• Se aggiungi un posto oltre quelli già pagati, versi 2 € interi per quel posto prima di attivarlo, senza ripartizione proporzionale.
• Disattivare una persona conserva il suo posto pagato fino al taglio; puoi riutilizzarlo per un’altra persona senza ulteriori addebiti.
• Il rinnovo successivo si calcola con le persone attive al taglio: passare da quattro a tre riduce la fattura successiva da 8 a 6 €.
• Amministrazione, consulenza e rappresentanza non contano se non hanno una scheda attiva di persona che timbra. Non ci sono vincoli di permanenza né moduli aggiuntivi.

Ideale per

Un registro delle presenze per piccole aziende, team con più sedi e studi di consulenza.

📋 Requisiti di sistema

È un’applicazione ospitata: non ti serve WordPress né installare un plugin.

🛟 Supporto tecnico

Pro include assistenza via email per incidenti ed errori dell’applicazione e gli aggiornamenti del servizio mentre il piano è attivo. Descrivi cosa è successo e da quale schermata; non inviare password né chiavi di integrazione. La configurazione del lavoro e l’interpretazione del tuo contratto collettivo spettano all’azienda e al suo consulente.

⚖️ Confronto: perché Fichómetro?

Per scegliere un registro delle presenze per aziende, confronta il lavoro che dovrai fare ogni mese, oltre al prezzo.

Funziona particolarmente bene con…

Lo studio che già gestisce le tue buste paga, Holded se la tua azienda lo utilizza, e un calendario compatibile con ICS. Fichómetro prepara il registro; il tuo consulente interpreta il contratto e il contratto collettivo. Consulta anche il programma per gli studi di consulenza e gli strumenti di Consultoría EHERO.

Domande frequenti

Quanto pago se ho tre persone attive?

Pro costa 6 € al mese più imposte, 7,26 € con l’IVA generale del 21 %. Contano solo le persone attive che timbrano. Un account di amministrazione o di consulenza non aumenta il conto se non ha una scheda attiva per timbrare.

Cosa succede se aggiungo una quarta persona a metà mese?

Paghi 2 € interi, più imposte, per il nuovo posto, senza ripartizione proporzionale. Si attiva dopo il pagamento e conserva la data di taglio. Se alla scadenza restano attive quattro persone, la fattura successiva sarà di 8 € più imposte.

E se disattivo una persona?

Il posto pagato si conserva fino al taglio e puoi riutilizzarlo senza pagare di nuovo. L’importo scende al rinnovo successivo in base al personale attivo. Se al taglio non resta nessuna persona attiva, l’addebito ricorrente si interrompe e il registro viene conservato.

Devo contrattare moduli o installare software?

No. Un solo Pro include tutte le sue funzioni. Accedi da un browser aggiornato e il servizio viene mantenuto e aggiornato centralmente. Il registro delle presenze per aziende non richiede un’installazione di WordPress né un server proprio.

Fichómetro garantisce da solo la conformità legale?

Non sostituisce l’organizzazione del registro concordata dall’azienda né la consulenza del lavoro. Facilita la registrazione, la conservazione e la consegna delle informazioni. L’articolo 34.9 dello Statuto dei Lavoratori stabilisce gli obblighi che l’azienda deve rispettare.

Posso andarmene e recuperare il mio registro?

Non ci sono vincoli di permanenza. Puoi esportare il registro e chiudere l’azienda dall’applicazione. Rimane in sola lettura durante il periodo di conservazione, con accesso per le persone autorizzate. La disattivazione e la cancellazione di un account personale hanno effetti diversi; consulta le condizioni prima di chiudere.

✔️ Un’azienda, una licenza — tutto incluso

Lo stesso piano e la stessa licenza per tutto il tuo personale. Qui scegli le persone per l’attivazione iniziale; le estensioni si gestiscono dal Piano di Fichómetro.

Il tuo team timbra e il mese è pronto. Inizia oggi da 2 € per persona attiva al mese, più imposte.

Fichómetro, il registro delle presenze per aziende che si capisce.

Scopri gli strumenti di Consultoría EHERO.

*Il supporto copre incidenti ed errori dell’applicazione; non include consulenza, configurazioni su misura né sviluppi personalizzati. Si applicano le condizioni.