Fichómetro Pro · Rexistro de xornada para empresas

Fichómetro: rexistro de xornada para empresas

Fichómetro reúne fichaxes, correccións e documentos nunha aplicación sinxela de rexistro de xornada para empresas.

Creas a empresa, engades a quen ficha e dáslles acceso. Cada persoa ve o seu; quen administra consulta o equipo e prepara o rexistro. Pro inclúe quendas, vacacións, quiosco, centros e integracións por 2 € por persoa activa ao mes, máis impostos. O importe axústase ao cadro de persoal ao renovar e as ampliacións páganse antes de activar as prazas novas.

Podes probar Pro 30 días sen tarxeta. Despois, Gratis mantén unha persoa que ficha e o rexistro básico. Se esa persoa precisa as funcións Pro, pode contratar unha praza por 2 € ao mes, máis IVE. Para contratar aquí, escolle as persoas; os datos de empresa e facturación complétanse no checkout. Tras pagar, recibirás o acceso por correo.

Fichar desde o móbil, o ordenador ou a entrada

O rexistro de xornada para empresas comeza cun xesto sinxelo: entrar, facer unha pausa, volver e saír. A hora póñea o servidor e cada persoa ve o seu estado. Podes traballar desde un navegador sen instalar programas nos ordenadores do teu cadro de persoal.

• Cada persoa ten a súa conta e pode entrar en todas as empresas ás que pertenza co mesmo correo.
• O modo quiosco de Pro converte unha tableta no punto de fichaxe: PIN persoal ou tarxeta con código QR.
• Presencial e teletraballo distínguense no rexistro. Quen sae da empresa conserva o acceso ao seu historial.
• Se se esquece a saída, a aplicación avisa e permite pedir unha corrección; non inventa unha hora de saída.
• A administración pode comprobar quen está traballando ou en pausa sen pedir a cada persoa que mande unha captura.

Un rexistro que conserva o orixinal

Un rexistro de xornada para empresas necesita deixar claro que ocorreu e que se corrixiu despois. Fichómetro encadea os eventos con pegadas criptográficas e conserva o seu autor e a súa orixe. Unha corrección engade información ao rexistro, co seu motivo, e deixa á vista a fichaxe orixinal.

• A base de datos incorpora proteccións contra a modificación e o borrado anticipado dos eventos protexidos.
• A persoa pode solicitar unha corrección e quen teña permiso apróbaa ou rexeitaa deixando constancia.
• A comprobación de integridade permite revisar a cadea; non substitúe os procedementos internos da empresa.
• A fichaxe sen conexión conserva a hora do dispositivo e identifícase como diferida ao chegar ao servidor.
• Os reintentos de envío levan un identificador para evitar que a mesma entrada apareza dúas veces.

O mes pechado e o cadro de persoal informado

Revisar o rexistro de xornada para empresas non debería esixir recompilar capturas e correos ao rematar o mes. A aplicación reúne os días, as horas, as pausas, o teletraballo e as xornadas sen saída. Cada persoa pode revisar o seu rexistro e expresar se está conforme ou se atopa un problema.

• O resumo mensual inclúe os datos necesarios para revisar a xornada das persoas con contrato a tempo parcial.
• Os avisos ao equipo e a quen administra a empresa facilitan pechar o mes e detectar o que queda pendente.
• A conformidade queda gardada coa súa data; non elimina o dereito a pedir unha corrección posteriormente.
• A titular pode imprimir o resumo do equipo ou exportar as súas horas para a asesoría.
• Cada traballador ve o seu propio rexistro; non accede ao historial de compañeiros por compartir unha empresa.

Modo Inspección e documentos verificables

Cando se solicita o rexistro de xornada para empresas, podes preparar un acceso de só lectura para os meses e as persoas que correspondan. A ligazón ten caducidade e podes retirala. A empresa conserva o control do alcance e pode ver os accesos e as descargas realizados.

• A Inspección abre a ligazón sen ter que crear unha conta na aplicación nin pedir o contrasinal da empresa.
• Os rexistros presentan os eventos orixinais, as anulacións e as correccións para que o cambio sexa comprensible.
• Os PDF e os Excel exportados levan un código que permite comprobar se o ficheiro conserva o seu contido.
• Unha ligazón de inspección non concede permisos para editar fichaxes, cambiar quendas nin dar de alta a outras persoas.
• O acceso e a exportación seguen dispoñibles durante o período de só lectura posterior á baixa da empresa.

Quendas, vacacións e ausencias no mesmo lugar

O rexistro de xornada para empresas resulta máis útil cando se pode comparar co previsto. Pro reúne o cadro, as vacacións e as ausencias. Preparas un borrador e publícao cando está listo; o cadro de persoal recibe as súas quendas e os cambios que lle afectan, segundo as súas preferencias de avisos.

• Os avisos de planificación axudan a revisar descansos, xornadas longas, traballo nocturno e posibles conflitos antes de publicar.
• Podes traballar con quendas que cruzan a medianoite, xornadas partidas e horarios diferentes segundo o día.
• Cada persoa consulta o seu saldo de vacacións e solicita días; quen ten permiso revisa a solicitude e responde.
• O calendario recolle os festivos da empresa e os do centro para evitar que a planificación quede desconectada.
• As datas dunha baixa médica xestiónanse sen gardar un diagnóstico; a ferramenta non interpreta o convenio nin substitúe asesoramento.

Varios centros e unha bolsa de horas clara

Con Pro podes organizar o rexistro de xornada para empresas con varios locais sen abrir unha conta illada para cada establecemento. Cada centro ten o seu cadro de persoal e os seus responsables. A bolsa de horas mostra o saldo entre o realizado e o previsto, cos axustes que a empresa rexistra.

• Os responsables de centro acceden ás persoas do seu ámbito; a titular conserva unha visión de toda a empresa.
• As horas pactadas permiten interpretar o saldo de cada persoa no contexto do seu contrato e o seu calendario.
• Os axustes de horas pagadas ou compensadas rexístranse co seu motivo, sen reescribir as fichaxes orixinais.
• A empresa pode consultar períodos e exportar información para revisar a organización do traballo coa súa asesoría.
• Non se cobra por abrir outro centro, por unha conta de administración nin por convidar a representación do cadro de persoal.

Horas para a túa xestoría e conexión con outras ferramentas

O rexistro de xornada para empresas tamén debe ser doado de entregar a quen prepara a nómina. Pro exporta as horas mensuais en CSV e permite reunir empresas autorizadas nun ZIP. Podes conectar Holded, consultar datos mediante a API e recibir avisos asinados para os teus propios procesos.

• A conexión con Holded necesita unha clave autorizada pola empresa e configúrase desde a aplicación.
• A API de consulta limítase aos permisos concedidos; podes retirar unha clave cando deixe de ser necesaria.
• Os avisos a unha dirección configurada pola empresa inclúen unha sinatura para comprobar a súa procedencia.
• As quendas, os festivos e os días libres pódense consultar desde calendarios compatibles con subscricións ICS.

Unha conta para a túa asesoría, con permisos de cada cliente

Unha asesoría pode revisar o rexistro de xornada para empresas que a convidasen, entrando cunha soa conta. O acceso de asesoría é gratuíto. Cada cliente decide a quen autoriza e pode retirar o acceso, de modo que unha invitación non abre automaticamente as demais empresas do despacho.

• O panel reúne os clientes autorizados e permite detectar meses por revisar, saídas esquecidas e outras cuestións pendentes.
• As horas para a nómina poden descargarse por empresa ou reunirse para facilitar o traballo periódico do despacho.
• Se paga a asesoría, o programa comercial prevé un 20 % de desconto recorrente; se paga o cliente, un 20 % de comisión.
• O desconto e a comisión non se acumulan para a mesma operación e requiren dar de alta o acordo correspondente.
• As condicións do programa están na páxina de asesorías; o plan Pro mantén todas as súas funcións para cada empresa.

Privacidade, acceso e conservación

Fichómetro separa o rexistro de xornada para empresas segundo as súas membresías e permisos. Non recolle a pegada, a cara nin a localización GPS do cadro de persoal para fichar. A cámara do quiosco úsase para ler un QR. Cada persoa pode xestionar as súas sesións e descargar unha copia dos seus datos de conta.

• A comunicación co servizo vai cifrada mediante HTTPS e os contrasinais e os PIN gárdanse transformados.
• Os controis de presenza de Pro poden usar a rede do centro ou un código temporal, sen seguimento de localización.
• Os documentos de implantación axudan a comunicar como se usa o sistema, a protección de datos e a desconexión dixital.
• Ao pechar a empresa, o rexistro permanece en só lectura ata completar o prazo de conservación aplicable.
• A conta persoal pódese borrar; os rexistros laborais suxeitos a conservación permanecen coa empresa ata cumprir o prazo.

Un só Pro a 2 € por persoa activa ao mes

O rexistro de xornada para empresas contrátase cun único plan Pro. A unidade de compra é unha persoa activa que ficha, a 2 € ao mes máis impostos, ou 2,42 € co IVE xeral do 21 %. Podes contratar Pro para unha soa persoa por 2 € ao mes; Gratis cobre unha persoa con funcións básicas. Tres persoas en Pro custan 6 € máis impostos; catro persoas custan 8 €. Non hai tramos de prezo.

• O primeiro pagamento cobre as prazas seleccionadas ata a data de renovación mensual da empresa.
• Se engades unha praza por riba das xa pagadas, aboas 2 € completos por esa praza antes de activala, sen prorrateo.
• Dar de baixa a alguén conserva a súa praza pagada ata o corte; podes reutilizala para outra persoa sen outro cargo.
• A seguinte renovación calcúlase coas persoas activas no corte: pasar de catro a tres reduce o seguinte recibo de 8 a 6 €.
• Administración, asesoría e representación non contan se non teñen unha ficha activa de persoa que ficha. Non hai permanencia nin módulos adicionais.

Ideal para

Un rexistro de xornada para empresas pequenas, equipos con varios locais e asesorías.

📋 Requisitos do sistema

É unha aplicación aloxada: non necesitas WordPress nin instalar un plugin.

🛟 Soporte técnico

Pro inclúe atención por correo para incidencias e erros da aplicación e as actualizacións do servizo mentres o plan estea activo. Describe que ocorreu e desde que pantalla; non envíes contrasinais nin chaves de integracións. A configuración laboral e a interpretación do teu convenio corresponden á empresa e á súa asesoría.

⚖️ Comparativa: por que Fichómetro?

Para elixir un rexistro de xornada para empresas, compara o traballo que terás que facer cada mes, ademais do prezo.

Funciona especialmente ben con…

A xestoría que xa leva as túas nóminas, Holded se a túa empresa o utiliza, e un calendario compatible con ICS. Fichómetro prepara o rexistro; a túa asesoría interpreta o contrato e o convenio. Consulta tamén o programa de asesorías e as ferramentas de Consultoría EHERO.

Preguntas frecuentes

Canto pago se teño tres persoas activas?

Pro custa 6 € ao mes máis impostos, 7,26 € co IVE xeral do 21 %. Só contan as persoas activas que fichan. Unha conta de administración ou de asesoría non aumenta o recibo se non ten unha ficha activa para fichar.

Que pasa se engado unha cuarta a metade de mes?

Pagas 2 € completos, máis impostos, pola praza nova, sen prorrateo. Habilítase despois do pagamento e conserva a data de corte. Se seguen activas catro persoas na renovación, o seguinte recibo será de 8 € máis impostos.

E se dou de baixa a unha persoa?

A praza pagada consérvase ata o corte e podes reutilizala sen pagar outra vez. O importe baixa na seguinte renovación segundo o persoal activo. Se non queda ningunha persoa activa no corte, detense o cobro recorrente e consérvase o rexistro.

Teño que contratar módulos ou instalar software?

Non. Un único Pro inclúe todas as súas funcións. Entras desde un navegador actualizado e o servizo mantense e actualízase centralmente. O rexistro de xornada para empresas non precisa unha instalación de WordPress nin un servidor propio.

Fichómetro garante por si só o cumprimento legal?

Non substitúe a organización do rexistro acordada pola empresa nin o asesoramento laboral. Facilita rexistrar, conservar e entregar a información. O artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores establece as obrigas que a empresa debe cumprir.

Podo marchar e recuperar o meu rexistro?

Non hai permanencia. Podes exportar o rexistro e pechar a empresa desde a aplicación. Queda en só lectura durante o período de conservación, con acceso para as persoas autorizadas. A baixa e o borrado dunha conta persoal teñen efectos distintos; consulta as condicións antes de pechar.

✔️ Unha empresa, unha licenza — todo incluído

Un mesmo plan e licenza para todo o teu persoal. Aquí escolles persoas para a alta inicial; as ampliacións xestiónanse desde o Plan de Fichómetro.

O teu equipo ficha e o mes queda preparado. Comeza hoxe desde 2 € por persoa activa ao mes, máis impostos.

Fichómetro, o rexistro de xornada para empresas que se entende.

Descubre as ferramentas de Consultoría EHERO.

*O soporte cobre incidencias e erros da aplicación; non inclúe consultoría, configuracións á medida nin desenvolvementos personalizados. Aplican condicións.