Fichómetro Pro · Zeiterfassung für Unternehmen

Fichómetro: Zeiterfassung für Unternehmen

Fichómetro bündelt Stempelungen, Korrekturen und Dokumente in einer einfachen Anwendung für die Zeiterfassung für Unternehmen.

Du legst das Unternehmen an, fügst die Personen hinzu, die stempeln, und gibst ihnen Zugriff. Jede Person sieht nur ihre eigenen Daten; die Verwaltung prüft das Team und bereitet die Erfassung vor. Pro umfasst Schichten, Urlaub, Kiosk, Standorte und Integrationen für 2 € pro aktive Person und Monat, zzgl. Steuern. Der Betrag wird bei der Verlängerung an die Belegschaft angepasst, und Erweiterungen werden bezahlt, bevor die neuen Plätze aktiviert werden.

Du kannst Pro 30 Tage ohne Karte testen. Danach behält Gratis eine stempelnde Person und die Basis-Zeiterfassung. Braucht diese Person die Pro-Funktionen, kann sie einen Platz für 2 € pro Monat zzgl. MwSt. buchen. Um hier zu bestellen, wähle die Personen; Unternehmens- und Rechnungsdaten werden im Checkout ergänzt. Nach der Zahlung erhältst du den Zugang per E-Mail.

Vom Mobilgerät, Computer oder Eingang aus stempeln

Die Zeiterfassung für Unternehmen beginnt mit einer einfachen Geste: kommen, Pause machen, zurückkehren und gehen. Die Uhrzeit liefert der Server, und jede Person sieht ihren Status. Du kannst über einen Browser arbeiten, ohne Programme auf den Computern deiner Belegschaft zu installieren.

• Jede Person hat ihr eigenes Konto und kann sich mit derselben E-Mail bei allen Unternehmen anmelden, denen sie angehört.
• Der Kioskmodus von Pro macht aus einem Tablet den Stempelpunkt: persönlicher PIN oder Karte mit QR-Code.
• Präsenz und Homeoffice werden in der Erfassung unterschieden. Wer das Unternehmen verlässt, behält Zugriff auf seinen Verlauf.
• Wenn das Ausstempeln vergessen wird, warnt die Anwendung und ermöglicht eine Korrektur; sie erfindet keine Ausstempelzeit.
• Die Verwaltung kann prüfen, wer arbeitet oder pausiert, ohne jede Person um einen Screenshot zu bitten.

Eine Erfassung, die das Original bewahrt

Eine Zeiterfassung für Unternehmen muss klar zeigen, was passiert ist und was später korrigiert wurde. Fichómetro verknüpft die Ereignisse mit kryptografischen Fingerabdrücken und bewahrt ihren Urheber und ihre Herkunft. Eine Korrektur ergänzt die Erfassung um ihre Begründung und lässt die ursprüngliche Stempelung sichtbar.

• Die Datenbank enthält Schutzmechanismen gegen Änderung und vorzeitiges Löschen geschützter Ereignisse.
• Die Person kann eine Korrektur anfordern, und wer berechtigt ist, genehmigt oder lehnt sie mit Protokollierung ab.
• Die Integritätsprüfung ermöglicht die Überprüfung der Kette; sie ersetzt nicht die internen Verfahren des Unternehmens.
• Die Offline-Stempelung behält die Uhrzeit des Geräts bei und wird beim Eintreffen auf dem Server als verzögert gekennzeichnet.
• Wiederholte Sendeversuche tragen eine Kennung, damit derselbe Eintrag nicht zweimal erscheint.

Der abgeschlossene Monat und die informierte Belegschaft

Die Zeiterfassung für Unternehmen zu prüfen sollte nicht verlangen, am Monatsende Screenshots und E-Mails zusammenzutragen. Die Anwendung bündelt Tage, Stunden, Pausen, Homeoffice und Schichten ohne Ausstempeln. Jede Person kann ihre Erfassung prüfen und angeben, ob sie einverstanden ist oder ein Problem findet.

• Die Monatsübersicht enthält die nötigen Daten, um die Arbeitszeit von Personen mit Teilzeitvertrag zu prüfen.
• Benachrichtigungen an das Team und an die Unternehmensverwaltung erleichtern den Monatsabschluss und das Erkennen offener Punkte.
• Die Zustimmung wird mit Datum gespeichert; sie schließt das Recht auf eine spätere Korrektur nicht aus.
• Die Inhaberin kann die Teamübersicht drucken oder die Stunden für die Beratung exportieren.
• Jede Arbeitnehmerin und jeder Arbeitnehmer sieht die eigene Erfassung; der Zugriff auf den Verlauf von Kolleginnen und Kollegen ist nicht möglich, nur weil man im selben Unternehmen arbeitet.

Inspektionsmodus und überprüfbare Dokumente

Wenn die Zeiterfassung für Unternehmen angefordert wird, kannst du einen Nur-Lese-Zugang für die betreffenden Monate und Personen vorbereiten. Der Link ist zeitlich befristet und kann widerrufen werden. Das Unternehmen behält die Kontrolle über den Umfang und kann die Zugriffe und Downloads einsehen.

• Die Inspektion öffnet den Link, ohne ein Konto in der Anwendung anlegen oder das Unternehmenspasswort anfordern zu müssen.
• Die Erfassungen zeigen die ursprünglichen Ereignisse, Stornierungen und Korrekturen, damit die Änderung nachvollziehbar ist.
• Die exportierten PDF- und Excel-Dateien enthalten einen Code, mit dem geprüft werden kann, ob die Datei ihren Inhalt bewahrt hat.
• Ein Inspektionslink gewährt keine Berechtigung, Stempelungen zu bearbeiten, Schichten zu ändern oder andere Personen anzulegen.
• Zugriff und Export bleiben während des anschließenden Nur-Lese-Zeitraums nach der Abmeldung des Unternehmens verfügbar.

Schichten, Urlaub und Abwesenheiten an einem Ort

Die Zeiterfassung für Unternehmen ist nützlicher, wenn sie mit der Planung verglichen werden kann. Pro bündelt Dienstplan, Urlaub und Abwesenheiten. Du erstellst einen Entwurf und veröffentlichst ihn, wenn er fertig ist; die Belegschaft erhält ihre Schichten und die sie betreffenden Änderungen gemäß ihren Benachrichtigungseinstellungen.

• Planungsbenachrichtigungen helfen, Pausen, lange Arbeitstage, Nachtarbeit und mögliche Konflikte vor der Veröffentlichung zu prüfen.
• Du kannst mit Schichten arbeiten, die über Mitternacht gehen, geteilten Arbeitstagen und je nach Tag unterschiedlichen Zeiten.
• Jede Person sieht ihr Urlaubskonto und beantragt Tage; wer berechtigt ist, prüft den Antrag und antwortet.
• Der Kalender enthält die Feiertage des Unternehmens und des Standorts, damit die Planung nicht losgelöst bleibt.
• Die Daten einer Krankschreibung werden ohne Speicherung einer Diagnose verwaltet; das Tool interpretiert keinen Tarifvertrag und ersetzt keine Beratung.

Mehrere Standorte und ein klarer Stundenpool

Mit Pro kannst du die Zeiterfassung für Unternehmen mit mehreren Standorten organisieren, ohne für jede Niederlassung ein separates Konto zu eröffnen. Jeder Standort hat seine Belegschaft und seine Verantwortlichen. Der Stundenpool zeigt den Saldo zwischen Ist und Soll, mit den von der Firma erfassten Anpassungen.

• Die Standortverantwortlichen greifen auf die Personen ihres Bereichs zu; die Inhaberin behält den Überblick über das gesamte Unternehmen.
• Vereinbarte Stunden ermöglichen es, den Saldo jeder Person im Kontext ihres Vertrags und ihres Kalenders zu interpretieren.
• Anpassungen bezahlter oder ausgeglichener Stunden werden mit ihrer Begründung erfasst, ohne die ursprünglichen Stempelungen umzuschreiben.
• Das Unternehmen kann Zeiträume prüfen und Informationen exportieren, um die Arbeitsorganisation mit seiner Beratung zu überprüfen.
• Es wird nicht für das Anlegen eines weiteren Standorts, eines Administrationskontos oder für das Einladen der Arbeitnehmervertretung berechnet.

Stunden für deine Buchhaltung und Anbindung an andere Tools

Die Zeiterfassung für Unternehmen sollte auch leicht an die Person übergeben werden können, die die Lohnabrechnung erstellt. Pro exportiert die monatlichen Stunden als CSV und ermöglicht es, autorisierte Unternehmen in einer ZIP-Datei zusammenzufassen. Du kannst Holded anbinden, Daten über die API abrufen und signierte Benachrichtigungen für deine eigenen Prozesse erhalten.

• Die Anbindung an Holded benötigt einen von der Firma autorisierten Schlüssel und wird in der Anwendung eingerichtet.
• Die Abfrage-API ist auf die erteilten Berechtigungen beschränkt; du kannst einen Schlüssel widerrufen, wenn er nicht mehr benötigt wird.
• Benachrichtigungen an eine von der Firma konfigurierte Adresse enthalten eine Signatur, um ihre Herkunft zu prüfen.
• Schichten, Feiertage und freie Tage können über Kalender mit ICS-Abonnements abgerufen werden.

Ein Konto für deine Beratung, mit den Berechtigungen jedes Kunden

Eine Beratung kann die Zeiterfassung für Unternehmen prüfen, die sie eingeladen haben, und sich mit nur einem Konto anmelden. Der Beratungszugang ist kostenlos. Jeder Kunde entscheidet, wen er autorisiert, und kann den Zugriff widerrufen, sodass eine Einladung nicht automatisch die übrigen Unternehmen der Kanzlei öffnet.

• Das Dashboard bündelt die autorisierten Kunden und hilft, Monate mit Prüfbedarf, vergessene Ausstempelungen und andere offene Punkte zu erkennen.
• Die Stunden für die Lohnabrechnung können pro Unternehmen heruntergeladen oder zusammengeführt werden, um die regelmäßige Arbeit der Kanzlei zu erleichtern.
• Wenn die Beratung zahlt, sieht das Geschäftsprogramm einen wiederkehrenden Rabatt von 20 % vor; wenn der Kunde zahlt, eine Provision von 20 %.
• Rabatt und Provision werden für dieselbe Transaktion nicht kombiniert und erfordern die Anlage der entsprechenden Vereinbarung.
• Die Bedingungen des Programms stehen auf der Beratungsseite; der Pro-Plan behält alle Funktionen für jedes Unternehmen bei.

Datenschutz, Zugriff und Aufbewahrung

Fichómetro trennt die Zeiterfassung für Unternehmen nach Mitgliedschaften und Berechtigungen. Es erfasst weder Fingerabdruck, Gesicht noch GPS-Standort der Belegschaft zum Stempeln. Die Kamera des Kiosks wird zum Lesen eines QR-Codes verwendet. Jede Person kann ihre Sitzungen verwalten und eine Kopie ihrer Kontodaten herunterladen.

• Die Kommunikation mit dem Dienst ist per HTTPS verschlüsselt, und Passwörter und PINs werden transformiert gespeichert.
• Die Anwesenheitskontrollen von Pro können das Netzwerk des Standorts oder einen temporären Code verwenden, ohne Standortverfolgung.
• Die Einführungsdokumente helfen zu kommunizieren, wie das System, der Datenschutz und die digitale Abschaltung genutzt werden.
• Beim Schließen des Unternehmens bleibt die Erfassung im Nur-Lese-Modus, bis die geltende Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
• Das persönliche Konto kann gelöscht werden; die aufbewahrungspflichtigen Arbeitsaufzeichnungen bleiben bis zum Ablauf der Frist beim Unternehmen.

Ein einziges Pro für 2 € pro aktive Person und Monat

Die Zeiterfassung für Unternehmen wird mit einem einzigen Pro-Tarif gebucht. Die Kaufeinheit ist eine aktive Person, die stempelt, für 2 € pro Monat zzgl. Steuern bzw. 2,42 € mit der allgemeinen MwSt. von 21 %. Du kannst Pro auch für eine einzige Person für 2 € pro Monat buchen; Gratis deckt eine Person mit Basisfunktionen ab. Drei Personen in Pro kosten 6 € zzgl. Steuern; vier Personen kosten 8 €. Es gibt keine Preisstaffeln.

• Die erste Zahlung deckt die ausgewählten Plätze bis zum Datum der monatlichen Verlängerung des Unternehmens ab.
• Wenn du einen Platz zusätzlich zu den bereits bezahlten hinzufügst, zahlst du vor der Aktivierung die vollen 2 € für diesen Platz, ohne anteilige Berechnung.
• Wenn du jemanden abmeldest, bleibt der bezahlte Platz bis zum Stichtag erhalten; du kannst ihn für eine andere Person ohne weitere Kosten wiederverwenden.
• Die nächste Verlängerung wird anhand der aktiven Personen zum Stichtag berechnet: Der Wechsel von vier auf drei reduziert die nächste Rechnung von 8 auf 6 €.
• Verwaltung, Beratung und Vertretung zählen nicht, wenn sie keine aktive Person mit Stempelkarte haben. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine zusätzlichen Module.

Ideal für

Eine Zeiterfassung für kleine Unternehmen, Teams mit mehreren Standorten und Beratungen.

📋 Systemanforderungen

Es handelt sich um eine gehostete Anwendung: Du brauchst weder WordPress noch ein Plugin zu installieren.

🛟 Technischer Support

Pro umfasst E-Mail-Support für Vorfälle und Fehler der Anwendung sowie Service-Updates, solange der Tarif aktiv ist. Beschreibe, was passiert ist und von welchem Bildschirm aus; sende keine Passwörter oder Integrationsschlüssel. Die arbeitsrechtliche Konfiguration und die Auslegung deines Tarifvertrags liegen beim Unternehmen und seiner Beratung.

⚖️ Vergleich: Warum Fichómetro?

Um eine Zeiterfassung für Unternehmen auszuwählen, vergleiche neben dem Preis auch den Aufwand, den du jeden Monat hast.

Funktioniert besonders gut mit…

Die Buchhaltung, die bereits deine Löhne verwaltet, Holded, wenn dein Unternehmen es nutzt, und ein mit ICS kompatibler Kalender. Fichómetro bereitet die Aufzeichnung vor; deine Beratung interpretiert den Vertrag und den Tarifvertrag. Sieh dir auch das Programm für Beratungen und die Tools von Consultoría EHERO an.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel zahle ich, wenn ich drei aktive Personen habe?

Pro kostet 6 € pro Monat zzgl. Steuern, 7,26 € mit der allgemeinen MwSt. von 21 %. Es zählen nur die aktiven Personen, die stempeln. Ein Verwaltungs- oder Beratungskonto erhöht die Rechnung nicht, wenn es keine aktive Stempelkarte hat.

Was passiert, wenn ich mitten im Monat eine vierte Person hinzufüge?

Du zahlst die vollen 2 € zzgl. Steuern für den neuen Platz, ohne anteilige Berechnung. Er wird nach der Zahlung freigeschaltet und behält das Stichtagsdatum. Wenn bei der Verlängerung weiterhin vier Personen aktiv sind, beträgt die nächste Rechnung 8 € zzgl. Steuern

Und wenn ich eine Person abmelde?

Der bezahlte Platz bleibt bis zum Stichtag erhalten und du kannst ihn ohne erneute Zahlung wiederverwenden. Der Betrag sinkt bei der nächsten Verlängerung entsprechend der aktiven Belegschaft. Wenn zum Stichtag keine aktive Person mehr übrig ist, wird die wiederkehrende Abbuchung gestoppt und die Aufzeichnung bleibt erhalten.

Muss ich Module buchen oder Software installieren?

Nein. Ein einziges Pro umfasst alle Funktionen. Du greifst über einen aktuellen Browser zu und der Dienst wird zentral gewartet und aktualisiert. Die Zeiterfassung für Unternehmen benötigt keine WordPress-Installation und keinen eigenen Server.

Garantiert Fichómetro allein die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften?

Nein, es ersetzt nicht die vom Unternehmen vereinbarte Organisation der Aufzeichnung oder die arbeitsrechtliche Beratung. Es erleichtert das Erfassen, Aufbewahren und Bereitstellen der Informationen. Der Artikel 34.9 des Arbeitnehmerstatuts legt die Pflichten fest, die das Unternehmen erfüllen muss.

Kann ich kündigen und meine Aufzeichnung zurückerhalten?

Es gibt keine Mindestlaufzeit. Du kannst die Aufzeichnung exportieren und das Unternehmen in der Anwendung schließen. Sie bleibt während der Aufbewahrungsfrist nur lesbar, mit Zugriff für autorisierte Personen. Die Abmeldung und das Löschen eines persönlichen Kontos haben unterschiedliche Auswirkungen; prüfe die Bedingungen vor dem Schließen.

✔️ Ein Unternehmen, eine Lizenz — alles inklusive

Ein einziger Tarif und eine Lizenz für deine gesamte Belegschaft. Hier wählst du Personen für die Erstregistrierung aus; Erweiterungen werden über den Fichómetro-Plan verwaltet.

Dein Team stempelt und der Monat ist vorbereitet. Starte heute ab 2 € pro aktive Person und Monat, zzgl. Steuern

Fichómetro, die Zeiterfassung für Unternehmen, die man versteht.

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*Der Support deckt Vorfälle und Fehler der Anwendung ab; er umfasst keine Beratung, keine maßgeschneiderten Konfigurationen und keine individuellen Entwicklungen. Es gelten die Bedingungen.