Fichómetro Pro · Registre de jornada per a empreses

Fichómetro: registre de jornada per a empreses

Fichómetro reuneix fitxatges, correccions i documents en una aplicació senzilla de registre de jornada per a empreses.

Crees l’empresa, hi afegeixes les persones que fitxen i els dones accés. Cada persona veu el seu; qui administra consulta l’equip i prepara el registre. Pro inclou torns, vacances, quiosc, centres i integracions per 2 € per persona activa al mes, més impostos. L’import s’ajusta a la plantilla en renovar i les ampliacions es paguen abans d’activar les places noves.

Pots provar Pro 30 dies sense targeta. Després, Gratis manté una persona que fitxa i el registre bàsic. Si aquesta persona necessita les funcions Pro, pot contractar una plaça per 2 € al mes, més IVA. Per contractar aquí, tria les persones; les dades d’empresa i facturació es completen al checkout. Després de pagar, rebràs l’accés per correu.

Fitxar des del mòbil, l’ordinador o l’entrada

El registre de jornada per a empreses comença amb un gest senzill: entrar, fer una pausa, tornar i sortir. L’hora la posa el servidor i cada persona veu el seu estat. Pots treballar des d’un navegador sense instal·lar programes als ordinadors de la teva plantilla.

• Cada persona té el seu compte i pot entrar a totes les empreses a les quals pertanyi amb el mateix correu.
• El mode quiosc de Pro converteix una tauleta en el punt de fitxatge: PIN personal o targeta amb codi QR.
• Presencial i teletreball es distingeixen en el registre. Qui surt de l’empresa conserva l’accés al seu historial.
• Si s’oblida la sortida, l’aplicació avisa i permet demanar una correcció; no inventa una hora de sortida.
• L’administració pot comprovar qui està treballant o en pausa sense demanar a cada persona que enviï una captura.

Un registre que conserva l’original

Un registre de jornada per a empreses necessita deixar clar què va passar i què es va corregir després. Fichómetro encadena els esdeveniments amb empremtes criptogràfiques i conserva el seu autor i el seu origen. Una correcció afegeix informació al registre, amb el seu motiu, i deixa a la vista el fitxatge original.

• La base de dades incorpora proteccions contra la modificació i l’esborrat anticipat dels esdeveniments protegits.
• La persona pot sol·licitar una correcció i qui tingui permís l’aprova o la rebutja deixant-ne constància.
• La comprovació d’integritat permet revisar la cadena; no substitueix els procediments interns de l’empresa.
• El fitxatge sense connexió conserva l’hora del dispositiu i s’identifica com a diferit en arribar al servidor.
• Els reintents d’enviament porten un identificador per evitar que la mateixa entrada aparegui dues vegades.

El mes tancat i la plantilla informada

Revisar el registre de jornada per a empreses no hauria d’exigir recopilar captures de pantalla i correus en acabar el mes. L’aplicació reuneix els dies, les hores, les pauses, el teletreball i les jornades sense sortida. Cada persona pot revisar el seu registre i indicar si hi està conforme o si hi troba un problema.

• El resum mensual inclou les dades necessàries per revisar la jornada de les persones amb contracte a temps parcial.
• Els avisos a l’equip i a qui administra l’empresa faciliten tancar el mes i detectar el que queda pendent.
• La conformitat queda guardada amb la seva data; no elimina el dret a demanar una correcció posteriorment.
• La titular pot imprimir el resum de l’equip o exportar les seves hores per a l’assessoria.
• Cada treballador veu el seu propi registre; no accedeix a l’historial de companys per compartir una empresa.

Mode Inspecció i documents verificables

Quan se sol·licita el registre de jornada per a empreses, pots preparar un accés de només lectura per als mesos i les persones que corresponguin. L’enllaç té caducitat i el pots retirar. L’empresa conserva el control de l’abast i pot veure els accessos i les descàrregues realitzats.

• La Inspecció obre l’enllaç sense haver de crear un compte a l’aplicació ni demanar la contrasenya de l’empresa.
• Els registres presenten els esdeveniments originals, les anul·lacions i les correccions perquè el canvi sigui comprensible.
• Els PDF i els Excel exportats porten un codi que permet comprovar si el fitxer conserva el seu contingut.
• Un enllaç d’inspecció no concedeix permisos per editar fitxatges, canviar torns ni donar d’alta altres persones.
• L’accés i l’exportació continuen disponibles durant el període de només lectura posterior a la baixa de l’empresa.

Torns, vacances i absències al mateix lloc

El registre de jornada per a empreses resulta més útil quan es pot comparar amb el que estava previst. Pro reuneix el quadrant, les vacances i les absències. Prepares un esborrany i el publiques quan està llest; la plantilla rep els seus torns i els canvis que l’afecten, segons les seves preferències d’avisos.

• Els avisos de planificació ajuden a revisar descansos, jornades llargues, treball nocturn i possibles conflictes abans de publicar.
• Pots treballar amb torns que creuen la mitjanit, jornades partides i horaris diferents segons el dia.
• Cada persona consulta el seu saldo de vacances i sol·licita dies; qui té permís revisa la sol·licitud i respon.
• El calendari recull els festius de l’empresa i els del centre per evitar que la planificació quedi desconnectada.
• Les dates d’una baixa mèdica es gestionen sense guardar un diagnòstic; l’eina no interpreta el conveni ni substitueix assessorament.

Diversos centres i una bossa d’hores clara

Amb Pro pots organitzar el registre de jornada per a empreses amb diversos locals sense obrir un compte aïllat per a cada establiment. Cada centre té la seva plantilla i els seus responsables. La bossa d’hores mostra el saldo entre el que s’ha fet i el que estava previst, amb els ajustos que l’empresa registra.

• Els responsables de centre accedeixen a les persones del seu àmbit; la titular conserva una visió de tota l’empresa.
• Les hores pactades permeten interpretar el saldo de cada persona en el context del seu contracte i el seu calendari.
• Els ajustos d’hores pagades o compensades es registren amb el seu motiu, sense reescriure els fitxatges originals.
• L’empresa pot consultar períodes i exportar informació per revisar l’organització del treball amb la seva assessoria.
• No es cobra per obrir un altre centre, per un compte d’administració ni per convidar la representació de la plantilla.

Hores per a la teva gestoria i connexió amb altres eines

El registre de jornada per a empreses també ha de ser fàcil de lliurar a qui prepara la nòmina. Pro exporta les hores mensuals en CSV i permet reunir empreses autoritzades en un ZIP. Pots connectar Holded, consultar dades mitjançant l’API i rebre avisos signats per als teus propis processos.

• La connexió amb Holded necessita una clau autoritzada per l’empresa i es configura des de l’aplicació.
• L’API de consulta es limita als permisos concedits; pots retirar una clau quan deixi de ser necessària.
• Els avisos a una adreça configurada per l’empresa inclouen una signatura per comprovar-ne la procedència.
• Els torns, els festius i els dies lliures es poden consultar des de calendaris compatibles amb subscripcions ICS.

Un compte per a la teva assessoria, amb permisos de cada client

Una assessoria pot revisar el registre de jornada per a empreses que l’hagin convidada, entrant amb un sol compte. L’accés d’assessoria és gratuït. Cada client decideix a qui autoritza i pot retirar l’accés, de manera que una invitació no obre automàticament les altres empreses del despatx.

• El panell reuneix els clients autoritzats i permet detectar mesos per revisar, sortides oblidades i altres qüestions pendents.
• Les hores per a la nòmina es poden descarregar per empresa o reunir per facilitar el treball periòdic del despatx.
• Si paga l’assessoria, el programa comercial preveu un 20 % de descompte recurrent; si paga el client, un 20 % de comissió.
• El descompte i la comissió no s’acumulen per a la mateixa operació i requereixen donar d’alta l’acord corresponent.
• Les condicions del programa són a la pàgina d’assessories; el pla Pro manté totes les seves funcions per a cada empresa.

Privacitat, accés i conservació

Fichómetro separa el registre de jornada per a empreses segons les seves membresies i permisos. No recull l’empremta, la cara ni la ubicació GPS de la plantilla per fitxar. La càmera del quiosc s’utilitza per llegir un QR. Cada persona pot gestionar les seves sessions i descarregar una còpia de les dades del seu compte.

• La comunicació amb el servei va xifrada mitjançant HTTPS i les contrasenyes i els PIN es guarden transformats.
• Els controls de presència de Pro poden fer servir la xarxa del centre o un codi temporal, sense seguiment d’ubicació.
• Els documents d’implantació ajuden a comunicar com s’utilitza el sistema, la protecció de dades i la desconnexió digital.
• En tancar l’empresa, el registre roman en només lectura fins a completar el termini de conservació aplicable.
• El compte personal es pot esborrar; els registres laborals subjectes a conservació romanen amb l’empresa fins a complir el termini.

Un sol Pro a 2 € per persona activa al mes

El registre de jornada per a empreses es contracta amb un únic pla Pro. La unitat de compra és una persona activa que fitxa, a 2 € al mes més impostos, o 2,42 € amb l’IVA general del 21 %. Pots contractar Pro per a una sola persona per 2 € al mes; Gratis cobreix una persona amb funcions bàsiques. Tres persones a Pro costen 6 € més impostos; quatre persones costen 8 €. No hi ha trams de preu.

• El primer pagament cobreix les places seleccionades fins a la data de renovació mensual de l’empresa.
• Si afegeixes una plaça per sobre de les ja pagades, abones 2 € complets per aquesta plaça abans d’activar-la, sense prorrateig.
• Donar de baixa algú conserva la seva plaça pagada fins al tall; la pots reutilitzar per a una altra persona sense cap altre càrrec.
• La següent renovació es calcula amb les persones actives al tall: passar de quatre a tres redueix el següent rebut de 8 a 6 €.
• Administració, assessorament i representació no compten si no tenen una fitxa activa de persona que fitxa. No hi ha permanència ni mòduls addicionals.

Ideal per a

Un registre de jornada per a empreses petites, equips amb diversos locals i assessories.

📋 Requisits del sistema

És una aplicació allotjada: no necessites WordPress ni instal·lar un plugin.

🛟 Suport tècnic

Pro inclou atenció per correu per a incidències i errors de l’aplicació i les actualitzacions del servei mentre el pla estigui actiu. Descriu què va passar i des de quina pantalla; no enviïs contrasenyes ni claus d’integracions. La configuració laboral i la interpretació del teu conveni corresponen a l’empresa i la seva assessoria.

⚖️ Comparativa: per què Fichómetro?

Per triar un registre de jornada per a empreses, compara la feina que hauràs de fer cada mes, a més del preu.

Funciona especialment bé amb…

La gestoria que ja porta les teves nòmines, Holded si la teva empresa l’utilitza, i un calendari compatible amb ICS. Fichómetro prepara el registre; la teva assessoria interpreta el contracte i el conveni. Consulta també el programa d’assessories i les eines de Consultoría EHERO.

Preguntes freqüents

Quant pago si tinc tres persones actives?

Pro costa 6 € al mes més impostos, 7,26 € amb l’IVA general del 21 %. Només compten les persones actives que fitxen. Un compte d’administració o d’assessoria no augmenta el rebut si no té una fitxa activa per fitxar.

Què passa si n’afegeixo una quarta a mig mes?

Pagues 2 € complets, més impostos, per la plaça nova, sense prorrateig. S’habilita després del pagament i conserva la data de tall. Si continuen actives quatre persones en la renovació, el següent rebut serà de 8 € més impostos.

I si dono de baixa una persona?

La plaça pagada es conserva fins al tall i la pots reutilitzar sense tornar a pagar. L’import baixa en la següent renovació segons la plantilla activa. Si no queda cap persona activa al tall, s’atura el cobrament recurrent i es conserva el registre.

He de contractar mòduls o instal·lar programari?

No. Un únic Pro inclou totes les seves funcions. Hi entres des d’un navegador actualitzat i el servei es manté i s’actualitza centralment. El registre de jornada per a empreses no necessita una instal·lació de WordPress ni un servidor propi.

Fichómetro garanteix per si sol el compliment legal?

No substitueix l’organització del registre acordada per l’empresa ni l’assessorament laboral. Facilita registrar, conservar i lliurar la informació. L’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors estableix les obligacions que l’empresa ha de complir.

Puc marxar i recuperar el meu registre?

No hi ha permanència. Pots exportar el registre i tancar l’empresa des de l’aplicació. Queda en només lectura durant el període de conservació, amb accés per a les persones autoritzades. La baixa i l’esborrat d’un compte personal tenen efectes diferents; consulta les condicions abans de tancar.

✔️ Una empresa, una llicència — tot inclòs

Un mateix pla i llicència per a tota la teva plantilla. Aquí tries persones per a l’alta inicial; les ampliacions es gestionen des del Pla de Fichómetro.

El teu equip fitxa i el mes queda preparat. Comença avui des de 2 € per persona activa al mes, més impostos.

Fichómetro, el registre de jornada per a empreses que s’entén.

Descobreix les eines de Consultoría EHERO.

*El suport cobreix incidències i errors de l’aplicació; no inclou consultoria, configuracions a mida ni desenvolupaments personalitzats. S’hi apliquen condicions.