Fichómetro Pro · Registo de ponto para empresas

Fichómetro: registo de ponto para empresas

Fichómetro reúne registos, correções e documentos numa aplicação simples de registo de ponto para empresas.

Cria a empresa, adiciona quem regista e dá-lhes acesso. Cada pessoa vê o seu; quem administra consulta a equipa e prepara o registo. Pro inclui turnos, férias, quiosque, centros e integrações por 2 € por pessoa ativa por mês, mais impostos. O valor ajusta-se à equipa ao renovar e as ampliações são pagas antes de ativar as novas vagas.

Podes experimentar Pro durante 30 dias sem cartão. Depois, o plano Gratuito mantém uma pessoa a registar e o registo básico. Se essa pessoa precisar das funções Pro, pode contratar uma vaga por 2 € por mês, mais IVA. Para contratar aqui, escolhe as pessoas; os dados da empresa e de faturação são preenchidos no checkout. Após o pagamento, receberás o acesso por e-mail.

Registar a partir do telemóvel, do computador ou da entrada

O registo de ponto para empresas começa com um gesto simples: entrar, fazer uma pausa, voltar e sair. A hora é definida pelo servidor e cada pessoa vê o seu estado. Podes trabalhar a partir de um navegador sem instalar programas nos computadores da tua equipa.

• Cada pessoa tem a sua conta e pode entrar em todas as empresas a que pertença com o mesmo e-mail.
• O modo quiosque de Pro transforma um tablet no ponto de registo: PIN pessoal ou cartão com código QR.
• Presencial e teletrabalho distinguem-se no registo. Quem sai da empresa mantém acesso ao seu histórico.
• Se a saída for esquecida, a aplicação avisa e permite pedir uma correção; não inventa uma hora de saída.
• A administração pode verificar quem está a trabalhar ou em pausa sem pedir a cada pessoa que envie uma captura de ecrã.

Um registo que conserva o original

Um registo de ponto para empresas precisa de deixar claro o que aconteceu e o que foi corrigido depois. Fichómetro encadeia os eventos com impressões criptográficas e conserva o seu autor e a sua origem. Uma correção acrescenta informação ao registo, com o respetivo motivo, e deixa visível o registo original.

• A base de dados inclui proteções contra a modificação e a eliminação antecipada dos eventos protegidos.
• A pessoa pode solicitar uma correção e quem tiver permissão aprova-a ou rejeita-a, deixando registo.
• A verificação de integridade permite rever a cadeia; não substitui os procedimentos internos da empresa.
• O registo sem ligação conserva a hora do dispositivo e é identificado como diferido quando chega ao servidor.
• As tentativas de envio incluem um identificador para evitar que a mesma entrada apareça duas vezes.

O mês fechado e a equipa informada

Rever o registo de ponto para empresas não deveria exigir recolher capturas de ecrã e e-mails no fim do mês. A aplicação reúne os dias, as horas, as pausas, o teletrabalho e as jornadas sem saída. Cada pessoa pode rever o seu registo e indicar se concorda ou se encontra um problema.

• O resumo mensal inclui os dados necessários para rever a jornada das pessoas com contrato a tempo parcial.
• Os avisos à equipa e a quem administra a empresa facilitam o fecho do mês e a deteção do que ficou pendente.
• A conformidade fica guardada com a sua data; não elimina o direito de pedir uma correção posteriormente.
• O titular pode imprimir o resumo da equipa ou exportar as suas horas para a assessoria.
• Cada trabalhador vê o seu próprio registo; não acede ao histórico dos colegas por partilhar uma empresa.

Modo Inspeção e documentos verificáveis

Quando é solicitado o registo de ponto para empresas, podes preparar um acesso só de leitura para os meses e as pessoas correspondentes. O link expira e podes revogá-lo. A empresa mantém o controlo do âmbito e pode ver os acessos e os downloads efetuados.

• A Inspeção abre o link sem ter de criar uma conta na aplicação nem pedir a palavra-passe da empresa.
• Os registos apresentam os eventos originais, os cancelamentos e as correções para que a alteração seja compreensível.
• Os PDFs e os Excel exportados incluem um código que permite verificar se o ficheiro mantém o seu conteúdo.
• Um link de inspeção não concede permissões para editar registos, alterar turnos nem adicionar outras pessoas.
• O acesso e a exportação continuam disponíveis durante o período de leitura posterior ao encerramento da empresa.

Turnos, férias e ausências no mesmo lugar

O registo de ponto para empresas é mais útil quando pode ser comparado com o que estava previsto. Pro reúne o horário, as férias e as ausências. Prepara um rascunho e publica-o quando estiver pronto; a equipa recebe os seus turnos e as alterações que a afetam, de acordo com as suas preferências de notificações.

• Os avisos de planeamento ajudam a rever descansos, jornadas longas, trabalho noturno e possíveis conflitos antes de publicar.
• Podes trabalhar com turnos que atravessam a meia-noite, jornadas partidas e horários diferentes consoante o dia.
• Cada pessoa consulta o seu saldo de férias e pede dias; quem tem permissão revê o pedido e responde.
• O calendário inclui os feriados da empresa e do centro para evitar que o planeamento fique desligado.
• As datas de uma baixa médica são geridas sem guardar um diagnóstico; a ferramenta não interpreta a convenção nem substitui aconselhamento.

Vários centros e uma bolsa de horas clara

Com Pro podes organizar o registo de ponto para empresas com vários locais sem abrir uma conta isolada para cada estabelecimento. Cada centro tem a sua equipa e os seus responsáveis. A bolsa de horas mostra o saldo entre o realizado e o previsto, com os ajustes que a empresa regista.

• Os responsáveis de centro acedem às pessoas do seu âmbito; o titular mantém uma visão de toda a empresa.
• As horas acordadas permitem interpretar o saldo de cada pessoa no contexto do seu contrato e do seu calendário.
• Os ajustes de horas pagas ou compensadas são registados com o respetivo motivo, sem reescrever os registos originais.
• A empresa pode consultar períodos e exportar informação para rever a organização do trabalho com a sua assessoria.
• Não é cobrado por abrir outro centro, por uma conta de administração nem por convidar a representação da equipa.

Horas para a sua contabilidade e ligação com outras ferramentas

O registo de ponto para empresas também deve ser fácil de entregar a quem prepara os salários. Pro exporta as horas mensais em CSV e permite reunir empresas autorizadas num ZIP. Podes ligar Holded, consultar dados através da API e receber avisos assinados para os teus próprios processos.

• A ligação com Holded requer uma chave autorizada pela empresa e é configurada a partir da aplicação.
• A API de consulta limita-se às permissões concedidas; pode retirar uma chave quando deixar de ser necessária.
• Os avisos para um endereço configurado pela empresa incluem uma assinatura para verificar a sua origem.
• Os turnos, os feriados e os dias livres podem ser consultados a partir de calendários compatíveis com subscrições ICS.

Uma conta para a sua assessoria, com permissões de cada cliente

Uma assessoria pode rever o registo de ponto para empresas que a tenham convidado, entrando com uma única conta. O acesso de assessoria é gratuito. Cada cliente decide quem autoriza e pode retirar o acesso, de modo que um convite não abre automaticamente as restantes empresas do escritório.

• O painel reúne os clientes autorizados e permite detetar meses por rever, saídas esquecidas e outras questões pendentes.
• As horas para a folha de pagamento podem ser descarregadas por empresa ou reunidas para facilitar o trabalho periódico do escritório.
• Se a assessoria pagar, o programa comercial prevê um desconto recorrente de 20 %; se o cliente pagar, uma comissão de 20 %.
• O desconto e a comissão não se acumulam para a mesma operação e exigem a criação do acordo correspondente.
• As condições do programa estão na página de assessorias; o plano Pro mantém todas as suas funções para cada empresa.

Privacidade, acesso e conservação

Fichómetro separa o registo de ponto para empresas de acordo com as suas adesões e permissões. Não recolhe a impressão digital, o rosto nem a localização GPS da equipa para registar. A câmara do quiosque é usada para ler um QR. Cada pessoa pode gerir as suas sessões e descarregar uma cópia dos dados da sua conta.

• A comunicação com o serviço é encriptada através de HTTPS e as palavras-passe e os PIN são guardados transformados.
• Os controlos de presença de Pro podem usar a rede do centro ou um código temporário, sem seguimento de localização.
• Os documentos de implementação ajudam a comunicar como o sistema é usado, a proteção de dados e a desconexão digital.
• Ao encerrar a empresa, o registo permanece em modo só de leitura até completar o prazo de conservação aplicável.
• A conta pessoal pode ser eliminada; os registos laborais sujeitos a conservação permanecem com a empresa até cumprir o prazo.

Um único Pro por 2 € por pessoa ativa por mês

O registo de ponto para empresas é contratado com um único plano Pro. A unidade de compra é uma pessoa ativa que regista a entrada/saída, a 2 € por mês mais impostos, ou 2,42 € com o IVA geral de 21 %. Podes contratar Pro para uma única pessoa por 2 € por mês; o plano Gratuito cobre uma pessoa com funções básicas. Três pessoas em Pro custam 6 € mais impostos; quatro pessoas custam 8 €. Não há escalões de preço.

• O primeiro pagamento cobre as vagas selecionadas até à data de renovação mensal da empresa.
• Se adicionares uma vaga acima das já pagas, pagas 2 € completos por essa vaga antes de a ativar, sem rateio.
• Dar baixa a alguém mantém a sua vaga paga até ao corte; podes reutilizá-la para outra pessoa sem outro custo.
• A renovação seguinte é calculada com as pessoas ativas no corte: passar de quatro para três reduz a próxima fatura de 8 para 6 €.
• Administração, assessoria e representação não contam se não tiverem uma ficha ativa de pessoa que regista a entrada/saída. Não há permanência nem módulos adicionais.

Ideal para

Um registo de ponto para pequenas empresas, equipas com vários locais e assessorias.

📋 Requisitos do sistema

É uma aplicação alojada: não precisas de WordPress nem de instalar um plugin.

🛟 Suporte técnico

Pro inclui atendimento por email para incidentes e erros da aplicação e as atualizações do serviço enquanto o plano estiver ativo. Descreve o que aconteceu e a partir de que ecrã; não envies palavras-passe nem chaves de integrações. A configuração laboral e a interpretação da tua convenção são da responsabilidade da empresa e da sua assessoria.

⚖️ Comparação: por que Fichómetro?

Para escolher um registo de ponto para empresas, compara o trabalho que terás de fazer todos os meses, além do preço.

Funciona especialmente bem com…

A contabilidade que já trata dos teus salários, Holded se a tua empresa o utiliza, e um calendário compatível com ICS. Fichómetro prepara o registo; a tua assessoria interpreta o contrato e a convenção. Consulta também o programa de assessorias e as ferramentas de Consultoria EHERO.

Perguntas frequentes

Quanto pago se tiver três pessoas ativas?

Pro custa 6 € por mês mais impostos, 7,26 € com o IVA geral de 21 %. Só contam as pessoas ativas que registam a entrada/saída. Uma conta de administração ou de assessoria não aumenta a fatura se não tiver uma ficha ativa para registar a entrada/saída.

O que acontece se adicionar uma quarta a meio do mês?

Pagas 2 € completos, mais impostos, pela nova vaga, sem rateio. Fica ativada depois do pagamento e mantém a data de corte. Se continuarem ativas quatro pessoas na renovação, a próxima fatura será de 8 € mais impostos.

E se eu der baixa a uma pessoa?

A vaga paga mantém-se até ao corte e podes reutilizá-la sem pagar novamente. O valor desce na renovação seguinte de acordo com a equipa ativa. Se não ficar nenhuma pessoa ativa no corte, a cobrança recorrente é interrompida e o registo é conservado.

Tenho de contratar módulos ou instalar software?

Não. Um único Pro inclui todas as suas funções. Entras a partir de um navegador atualizado e o serviço é mantido e atualizado centralmente. O registo de ponto para empresas não precisa de uma instalação de WordPress nem de um servidor próprio.

O Fichómetro garante por si só o cumprimento legal?

Não substitui a organização do registo acordada pela empresa nem o aconselhamento laboral. Facilita registar, conservar e entregar a informação. O artigo 34.9 do Estatuto dos Trabalhadores estabelece as obrigações que a empresa deve cumprir.

Posso sair e recuperar o meu registo?

Não há permanência. Podes exportar o registo e encerrar a empresa a partir da aplicação. Fica apenas em leitura durante o período de conservação, com acesso para as pessoas autorizadas. A baixa e a eliminação de uma conta pessoal têm efeitos diferentes; consulta as condições antes de encerrar.

✔️ Uma empresa, uma licença — tudo incluído

Um mesmo plano e licença para toda a tua equipa. Aqui escolhes pessoas para a ativação inicial; as ampliações são geridas a partir do Plano de Fichómetro.

A tua equipa regista e o mês fica preparado. Começa hoje desde 2 € por pessoa ativa por mês, mais impostos.

Fichómetro, o registo de ponto para empresas que se entende.

Descobre as ferramentas de Consultoria EHERO.

*O suporte cobre incidentes e erros da aplicação; não inclui consultoria, configurações à medida nem desenvolvimentos personalizados. Aplicam-se condições.