Eine innergemeinschaftliche USt-IdNr. (VIES) prüfen

Kostenloser VIES-Prüfer

Eine innergemeinschaftliche USt-IdNr. (VIES) prüfen

Bevor du einer Firma aus einem anderen Land der Europäischen Union ohne MwSt. in Rechnung stellst, musst du prüfen, ob ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für innergemeinschaftliche Umsätze registriert ist. Gib die Nummer ein, wähle das Land aus, und der Prüfer fragt sie in dem Moment bei VIES ab, dem System der Europäischen Kommission, das die Register der 27 Mitgliedstaaten verbindet.

USt-IdNr. prüfen Zum EU-MwSt.-Rechner

Wir speichern die geprüften Nummern nicht.

Was dir das Ergebnis sagt

Gültig

Das Unternehmen ist in seinem Land für innergemeinschaftliche Umsätze registriert. Wenn du ihm Waren aus Spanien verkaufst, ist die Lieferung von der MwSt. befreit und es führt die Steuer in seinem Land selbst ab.

Ungültig

Die Nummer existiert nicht oder ist nicht für innergemeinschaftliche Umsätze freigeschaltet. Dieser Verkauf wird wie an eine Privatperson mit MwSt. berechnet.

Dienst nicht verfügbar

Das Register dieses Landes antwortet in diesem Moment nicht. Das bedeutet nicht, dass die Nummer falsch ist: Versuche es später noch einmal.

Einige Länder geben den Namen und die Adresse des Unternehmens zurück, andere nicht. Wenn sie angezeigt werden, vergleiche sie mit den Rechnungsdaten der Bestellung: Eine gültige Nummer von einem anderen Unternehmen hilft dir nicht.

Wann du es prüfen musst

Jedes Mal, wenn du an ein Unternehmen aus einem anderen EU-Land ohne MwSt. verkaufen willst. Die Nummer muss am Datum des Vorgangs gültig sein, daher solltest du sie zum Zeitpunkt der Bestellung prüfen und den Nachweis mit Datum und Uhrzeit aufbewahren. Wenn die Steuerbehörde diese Rechnung prüft, wird sie dich zuerst fragen, woher du wusstest, dass der Kunde ein Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. war.

In Spanien musst du, damit deine eigene Nummer in VIES als gültig erscheint, im Register der innergemeinschaftlichen Wirtschaftsbeteiligten (ROI) mit dem Formular 036 angemeldet sein. Wenn deine europäischen Kunden dir sagen, dass deine Nummer „nicht erscheint“, solltest du dort anfangen.

Wenn „ungültig“ angezeigt wird

Berechne die entsprechende MwSt. wie bei einem Verbraucher: die spanische oder, wenn du die Schwelle von 10.000 € für Fernverkäufe überschritten hast, die des Landes des Kunden. Informiere den Kunden: Oft handelt es sich um einen Tippfehler bei der Nummer oder um ein Unternehmen, das die innergemeinschaftliche Registrierung noch nicht beantragt hat. Wenn er dir später eine gültige Nummer gibt, kannst du die Rechnung berichtigen.

Häufig gestellte Fragen

Ist die NIF dasselbe wie die NIF-IVA?

Nein. Die NIF identifiziert das Unternehmen in seinem Land; die NIF-IVA ist dieselbe Nummer mit dem Länderkürzel (ES, FR, DE…) und nur für innergemeinschaftliche Umsätze gültig, wenn das Unternehmen dafür registriert ist. Eine korrekte spanische NIF kann in VIES nicht erscheinen.

Gilt das auch für Nummern aus dem Vereinigten Königreich?

Nein: VIES deckt die 27 Länder der Europäischen Union ab, und das Vereinigte Königreich gehört nicht mehr dazu. Britische Nummern werden über den HMRC-Dienst geprüft. Wenn du an britische Unternehmen verkaufst, validiert EHERO Woo VAT sie in deinem eigenen Checkout gegen HMRC.

Speichert ihr die Nummern, die ich abfrage?

Nein. Die Nummer wird zur Abfrage an das entsprechende Register gesendet und nirgendwo gespeichert.

Wenn du mit WooCommerce verkaufst, führt EHERO Woo VAT dieselbe Prüfung im Checkout durch, entfernt die MwSt. nur, wenn die Nummer gültig ist, und speichert den Nachweis in der Bestellung. Die Tabelle mit den Steuersätzen aller Länder findest du unter MwSt.-Sätze nach EU-Land 2026.

Wenn du wissen willst, welcher Satz gilt, und nicht, ob die Nummer gültig ist, nimm den EU-Mehrwertsteuerrechner.