Verificare un NIF-IVA intracomunitario (VIES)
Verificatore VIES gratuito
Verificare un NIF-IVA intracomunitario (VIES)
Prima di fatturare senza IVA a un’azienda di un altro paese dell’Unione Europea devi verificare che il suo numero di IVA sia abilitato per le operazioni intracomunitarie. Inserisci il numero, scegli il paese e il verificatore lo consulta in tempo reale in VIES, il sistema della Commissione Europea che collega i registri dei 27 Stati membri.
Vendi ad aziende di altri paesi UE? EHERO Woo VAT esegue questa verifica nel checkout di WooCommerce e applica l'esenzione in automatico. Scopri EHERO Woo VAT
Non conserviamo i numeri che verifichi.
Cosa ti dice il risultato
Valido
L’azienda è registrata per le operazioni intracomunitarie nel suo paese. Se le vendi beni dalla Spagna, la cessione è esente da IVA ed è lei a autoliquidarla nel suo paese.
Non valido
Il numero non esiste o non è abilitato per le operazioni intracomunitarie. Quella vendita include l’IVA come se fosse a un privato.
Servizio non disponibile
Il registro di quel paese non risponde in quel momento. Non significa che il numero sia errato: riprova più tardi.
Alcuni paesi restituiscono il nome e l’indirizzo dell’azienda e altri no. Se compaiono, confrontali con i dati di fatturazione dell’ordine: un numero valido di un’altra azienda non ti serve.
Quando devi verificarlo
Ogni volta che devi vendere senza IVA a un’azienda di un altro paese dell’UE. Il numero deve essere valido alla data dell’operazione, quindi conviene verificarlo al momento dell’ordine e conservare la prova con data e ora. Se l’Agenzia delle Entrate controlla quella fattura, la prima cosa che ti chiederà è come hai saputo che il cliente era un’azienda con NIF-IVA valido.
In Spagna, perché il tuo numero risulti valido in VIES devi essere iscritto al Registro degli Operatori Intracomunitari (ROI) con il modello 036. Se i tuoi clienti europei ti dicono che il tuo numero «non compare», inizia da lì.
Se risulta «non valido»
Addebita l’IVA dovuta, come a un consumatore: quella spagnola oppure, se hai superato la soglia di 10.000 € di vendite a distanza, quella del paese del cliente. Avvisa il cliente: spesso si tratta di un errore nella digitazione del numero o di un’azienda che non ha ancora richiesto l’abilitazione intracomunitaria. Se poi ti fornisce un numero valido, puoi rettificare la fattura.
Domande frequenti
Il NIF è la stessa cosa del NIF-IVA?
No. Il NIF identifica l’azienda nel suo paese; il NIF-IVA è lo stesso numero con il prefisso del paese (ES, FR, DE…) ed è valido per le operazioni intracomunitarie solo se l’azienda è stata abilitata per esse. Un NIF spagnolo corretto può non essere presente in VIES.
Vale per i numeri del Regno Unito?
No: VIES copre i 27 paesi dell’Unione Europea, e il Regno Unito non ne fa più parte. I numeri britannici si verificano nel servizio di HMRC. Se vendi ad aziende britanniche, EHERO Woo VAT li convalida contro HMRC nel tuo checkout.
Conservate i numeri che consulto?
No. Il numero viene inviato al registro corrispondente per la verifica e non viene salvato da nessuna parte.
Se vendi con WooCommerce, EHERO Woo VAT esegue questa stessa verifica nel checkout, rimuove l’IVA solo quando il numero è valido e salva la prova nell’ordine. La tabella delle aliquote di tutti i paesi è in aliquote IVA per paese dell’UE nel 2026.
Se quello che ti serve è sapere quale aliquota applicare e non se la partita IVA è valida, usa la calcolatrice dell’IVA dell’UE.