Multa per no fitxar: quant és, a qui la posen i com evitar-la

La multa per no fitxar no la posen a qui s’oblida de fitxar. La posen a l’empresa que no porta el registre de jornada, i va de 751 a 7.500 €. La persona treballadora que no fitxa no paga cap multa, però l’empresa sí que la pot sancionar per no complir una instrucció.

En aquesta guia expliquem quant és la multa, què la puja o la baixa, com es rebaixa un 40 % i què pot fer l’empresa amb qui no fitxa. Tot està comprovat al BOE a 9 d’octubre de 2026.

A qui multen

A l’empresa. L’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors diu que és l’empresa la que «garantirà el registre diari de jornada». Per això la sanció va contra qui contracta, tingui una persona contractada o cinc-centes.

Que la plantilla no fitxi no allibera l’empresa. Si el registre no existeix, o existeix però està buit, qui respon davant la Inspecció de Treball és ella.

Quant és la multa

Incomplir les normes sobre registre de jornada és una infracció greu (article 7.5 de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l’Ordre Social, la LISOS). L’article 40.1.b fixa tres trams:

El grau el proposa la Inspecció segons els criteris de l’article 39.2 de la LISOS:

• la negligència o la intenció de qui incompleix;
• si hi ha frau o connivència;
• si s’han desoït advertiments o requeriments anteriors de la Inspecció;
• la xifra de negocis de l’empresa;
• el nombre de persones treballadores afectades;
• el perjudici causat.

És una multa per cada persona? La llei no fixa una quantitat per cada persona que no fitxa. El nombre de persones afectades és un dels criteris per pujar el grau, i per això no pesa igual una plantilla de tres que una de vuitanta.

Què se sanciona exactament

L’article 7.5 parla de la «transgressió de les normes» en matèria de registre de jornada. Amb l’article 34.9 de l’Estatut al davant, això és:

• No portar registre. És el cas més clar.
• Portar-lo sense l’hora real. La llei demana «l’horari concret d’inici i finalització» de cada persona. Un quadrant de torns o l’horari del contracte diuen el previst, no el que ha passat.
• No portar-lo cada dia. El registre és diari. Omplir el full al final de mes no ho és.
• No guardar-lo quatre anys.
• No tenir-lo a disposició de les persones treballadores, dels seus representants i de la Inspecció.

El mateix article 7.5 sanciona els incompliments que el registre deixa a la vista: jornades per sobre del límit, descansos que no es respecten, més de 80 hores extres a l’any o no lliurar el resum mensual a qui treballa a temps parcial.

La rebaixa del 40 %

Des de l’1 de gener de 2022, una multa de la Inspecció es pot pagar amb un 40 % menys. Ho diuen els articles 14.6 i 46.2 del Reial decret 928/1998, i demana tres coses:

1. que la sanció proposada sigui només de diners;
2. pagar abans que hi hagi resolució, dins del termini que es dona per al·legar;
3. renunciar a presentar al·legacions i recursos en via administrativa.

Pagar així suposa reconèixer la responsabilitat. Amb l’acta d’infracció arriba la carta de pagament amb la rebaixa ja aplicada: una multa de 751 € es queda en 450,60 €.

Quan prescriu

La infracció prescriu als tres anys des de la data en què es va cometre (article 4.1 de la LISOS). Els registres, en canvi, s’han de guardar quatre anys. No convé llençar res abans d’aquest termini.

El que costa a més de la multa

La multa sol ser el de menys. Sense registre, l’empresa perd dues coses més:

• La seva prova en una reclamació d’hores extres. Si algú reclama hores que diu haver treballat, el registre és la millor manera de demostrar les que de debò s’han fet. Sense ell, l’empresa discuteix amb les mans buides.
• El contracte a temps parcial. Si no es registra la jornada i no es lliura el resum mensual, el contracte es presumeix a jornada completa, tret que l’empresa provi el contrari (article 12.4.c de l’Estatut). Ho expliquem a registre de jornada a temps parcial.

Si és el treballador qui no fitxa

Fitxar és una instrucció de l’empresa per complir una obligació legal, i les instruccions de l’empresa s’han de complir (articles 5.c i 20.2 de l’Estatut). Qui no fitxa s’exposa a una sanció laboral, no a una multa:

• L’empresa pot sancionar segons la taula de faltes i sancions del conveni col·lectiu (article 58.1). El més habitual és començar per un avís per escrit.
• No pot descomptar diners. L’article 58.3 prohibeix la «multa d’haver», i també les sancions que treuen vacances o descansos.
• Les faltes greus i molt greus es comuniquen per escrit, amb la data i els fets, i la persona les pot recórrer davant del jutjat social (article 58.2).
• Negar-s’hi una vegada i una altra pot acabar tractat com a desobediència (article 54.2.b). Si arriba tan lluny, ho valora un jutge.
• Les faltes també prescriuen: les lleus als 10 dies, les greus als 20 i les molt greus als 60 des que l’empresa les coneix, i en tot cas als sis mesos (article 60.2).

Un oblit no és una negativa. El raonable és que qui s’oblida pugui demanar la correcció, que la correcció quedi anotada amb el seu motiu, i que l’empresa només sancioni qui no fitxa per sistema després d’haver-lo avisat.

Què canvia amb el reial decret de registre digital

Les quantitats, res. Les multes les fixa una llei, la LISOS, i un reial decret no les pot canviar. El que canviaria és el que s’exigeix: registre digital, pauses anotades, correccions amb rastre i accés a distància per a la Inspecció.

A 14 d’octubre de 2026 el reial decret no està aprovat ni publicat al BOE. Seguim cada pas a registre de jornada digital: quan entra en vigor.

Com evitar-la

1. Porta el registre cada dia, amb l’hora real d’entrada i de sortida de cada persona.
2. Deixa per escrit com es fitxa i qui corregeix un error. Si hi ha representació de la plantilla, consulta-la.
3. Corregeix deixant rastre: qui canvia què, quan i per què.
4. Lliura el resum del mes a qui treballa a temps parcial o fa hores extres.
5. Guarda quatre anys i tingues el registre a mà al centre de treball.
6. Avisa per escrit qui no fitxa, abans de pensar en sancionar.

El detall de cada pas és a la guia del registre de jornada obligatori.

Preguntes freqüents

Quant és la multa per no fitxar?

De 751 a 7.500 € per a l’empresa que no porta el registre de jornada. És una infracció greu, i el tram depèn del grau que apreciï la Inspecció.

Multen el treballador per no fitxar?

No. La multa és per a l’empresa. A la persona treballadora la pot sancionar l’empresa segons el conveni, amb un avís o amb una suspensió d’ocupació i sou si el conveni la preveu.

Em poden descomptar del sou per no fitxar?

No com a sanció. L’article 58.3 de l’Estatut dels Treballadors prohibeix la multa d’haver.

La multa és per cada treballador?

La llei no fixa una quantitat per persona. El nombre de persones afectades és un dels criteris per graduar la multa.

Es pot pagar menys?

Sí. Si es paga abans de la resolució i es renuncia a al·legar i a recórrer, la multa es redueix un 40 %.

Multen per portar el registre en paper?

Avui no. El paper continua sent legal si el registre és diari, amb l’hora real i fiable. El reial decret que exigiria el format digital no està aprovat.

Quan prescriu la infracció?

Als tres anys. Els registres s’han de guardar quatre.

Conclusió

La multa per no fitxar és de l’empresa i va de 751 a 7.500 €. S’evita amb poc: l’hora real d’entrada i de sortida de cada persona, cada dia, guardada quatre anys i a mà. A qui no fitxa se l’avisa i, si continua, se’l sanciona pel conveni, mai amb diners.

Aquest article és informatiu i no substitueix el consell de la teva assessoria laboral. Revisa també el teu conveni col·lectiu, que és el que fixa les faltes i les sancions de la plantilla.

Enllaços útils

• Fichómetro: registre de jornada per a empreses petites, gratis amb 1 persona.
• Registre de jornada obligatori: què exigeix la llei i com complir.
• Article 7 de la LISOS, al BOE.
• Article 58 de l’Estatut dels Treballadors, al BOE.