El registre de jornada a temps parcial té les seves pròpies regles, i són més exigents que les de la resta de la plantilla. No n’hi ha prou amb apuntar l’entrada i la sortida: cal sumar les hores cada mes, lliurar aquest resum a la persona juntament amb la nòmina i guardar-lo quatre anys. Si no es fa, la llei presumeix que el contracte és a jornada completa.
En aquesta guia expliquem què diu l’article 12.4.c de l’Estatut dels Treballadors, què ha d’incloure el resum mensual, com encaixen les hores complementàries i quins són els errors que es repeteixen més. Tot està comprovat en el text consolidat del BOE.
Què diu la llei
La regla és a l’article 12.4.c de l’Estatut dels Treballadors, i és anterior al registre diari que es va imposar a totes les empreses el 2019:
«La jornada dels treballadors a temps parcial es registrarà dia a dia i es totalitzarà mensualment, lliurant còpia al treballador, juntament amb el rebut de salaris, del resum de totes les hores realitzades en cada mes, tant les ordinàries com les complementàries».
El mateix article afegeix dues coses: l’empresa conserva els resums mensuals durant un mínim de quatre anys i, si incompleix aquestes obligacions de registre, el contracte es presumeix celebrat a jornada completa, llevat que provi que de debò era parcial.
Un contracte és a temps parcial quan es pacten menys hores al dia, a la setmana, al mes o a l’any que les d’una persona a temps complet comparable. Tant se val si són trenta hores a la setmana o quatre.
Les quatre obligacions
- Registrar dia a dia. L’hora real d’entrada i de sortida de cada jornada, no l’horari del contracte.
- Totalitzar cada mes. Sumar totes les hores del mes, separant les ordinàries de les complementàries.
- Lliurar una còpia amb la nòmina. El resum es lliura a la persona juntament amb el rebut de salaris. Aquí no n’hi ha prou amb deixar-li consultar: cal donar-li’l.
- Guardar els resums quatre anys. Com a mínim, i a disposició de la Inspecció de Treball.
A més, el contracte ha de ser per escrit i ha d’indicar quantes hores ordinàries es treballen al dia, a la setmana, al mes o a l’any, i com es reparteixen. Sense això, també es presumeix a jornada completa (art. 12.4.a).
Què inclou el resum mensual
La llei no fixa un model. El que demana és que el resum reculli «totes les hores realitzades en cada mes, tant les ordinàries com les complementàries». A la pràctica, un resum que es defensa sol té això:
- l’empresa i la persona, amb el mes al qual correspon;
- cada dia treballat, amb la seva hora d’entrada i de sortida;
- les hores ordinàries i les complementàries de cada dia;
- el total del mes d’unes i altres;
- la constància que la persona l’ha rebut.
Així es veu una setmana d’exemple, amb un contracte de 20 hores setmanals de dilluns a divendres:
| Dia | Entrada | Sortida | Ordinàries | Complementàries |
|---|---|---|---|---|
| Dilluns | 9:58 | 14:02 | 4 h | 0 h |
| Dimarts | 10:00 | 14:00 | 4 h | 0 h |
| Dimecres | 10:01 | 15:00 | 4 h | 1 h |
| Dijous | 10:00 | 14:01 | 4 h | 0 h |
| Divendres | 9:59 | 16:00 | 4 h | 2 h |
| Total | 20 h | 3 h |
Les hores de l’exemple són les reals, amb els seus minuts. Un resum en què tots els dies comencen i acaben a l’hora exacta del contracte fa pensar que ningú no ha registrat res.
Per no muntar-lo des de zero, la nostra plantilla de registre de jornada en Excel porta un full de resum mensual que s’omple sol amb els totals del mes.
Hores complementàries
Qui treballa a temps parcial no pot fer hores extraordinàries, excepte les de força major: les necessàries per prevenir o reparar sinistres i altres danys extraordinaris i urgents. Les hores de més s’anomenen complementàries i tenen les seves regles (art. 12.5):
| Pactades | Voluntàries | |
|---|---|---|
| Com neixen | Pacte específic i per escrit amb la persona | L’empresa les ofereix i la persona decideix en cada ocasió |
| Quins contractes | Jornada d’almenys 10 hores setmanals en còmput anual | Indefinits, amb almenys 10 hores setmanals en còmput anual |
| Topall | 30 % de les hores ordinàries del contracte; el conveni pot pujar-ho fins al 60 % | 15 % de les hores ordinàries; el conveni pot pujar-ho fins al 30 % |
| Preavís | Tres dies, llevat que el conveni n’estableixi un de menor | No n’hi ha: s’accepten o no |
| Si la persona diu que no | Les ha de fer si el pacte compleix la llei | No se la pot sancionar |
En els dos casos es paguen com a hores ordinàries, cotitzen i han d’aparèixer a la nòmina. I la suma d’ordinàries i complementàries mai no pot assolir la jornada d’una persona a temps complet.
Una altra regla que afecta el registre: si la jornada diària és més curta que la de temps complet i es fa partida, només pot tenir una interrupció, llevat que el conveni digui una altra cosa (art. 12.4.b).
Què passa si no es compleix
La conseqüència pròpia del temps parcial és la més cara: el contracte es presumeix a jornada completa. És l’empresa qui ha de demostrar que la persona treballava menys hores, i sense registre diari ni resums lliurats aquesta prova és molt difícil. Darrere venen les diferències de salari i de cotització que es puguin reclamar.
A això s’hi suma la sanció general. Incomplir les normes sobre registre de jornada és una infracció greu (article 7.5 de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l’Ordre Social), amb multa de 751 a 7.500 € segons el grau que apreciï la Inspecció.
En què es diferencia del registre diari
Des del 2019 totes les empreses porten un registre diari de jornada (art. 34.9). El del temps parcial no el substitueix: s’hi afegeix.
| Registre diari (art. 34.9) | Temps parcial (art. 12.4.c) | |
|---|---|---|
| A qui | A tota la plantilla | A qui té contracte a temps parcial |
| Què s’apunta | Hora d’inici i de fi de cada jornada | El mateix, i a més el total del mes |
| Còpia a la persona | No és obligatòria; pot consultar-lo | Obligatòria, amb la nòmina |
| Quant es guarda | Quatre anys | Quatre anys com a mínim |
| Si falta | Infracció greu | Infracció greu i contracte presumit a jornada completa |
Qui treballa a temps complet i fa hores extraordinàries té una regla semblant: la seva jornada es totalitza en el període de pagament i se li lliura còpia del resum amb la nòmina (art. 35.5). Ho expliquem a la guia del registre de jornada obligatori.
Errors freqüents
- Fer servir el quadrant com a registre. El quadrant diu el que estava previst. El registre, el que ha passat.
- Signar un full al final de mes. Si no hi ha un registre de cada dia al darrere, el resum no se sosté.
- Tenir el resum i no lliurar-lo. La llei demana donar una còpia amb la nòmina. Convé poder demostrar que s’ha lliurat.
- Fer hores de més sense pacte escrit. Les complementàries pactades necessiten un pacte específic i per escrit.
- Barrejar ordinàries i complementàries. El resum les ha de distingir.
- Guardar només les nòmines. Els resums mensuals es conserven quatre anys.
Com portar-lo, pas a pas
- Revisa els contractes. Que siguin per escrit, amb les hores i el seu repartiment. Si es fan complementàries, que hi hagi el pacte.
- Fitxa cada dia, a l’hora real. Entrada, sortida i les pauses que no són feina.
- Marca quines hores són complementàries. Les que passen de la jornada ordinària del contracte.
- Tanca el mes. Suma ordinàries i complementàries i comprova els topalls.
- Lliura el resum amb la nòmina i deixa constància que la persona l’ha rebut.
- Guarda els resums quatre anys.
El resum del temps parcial, fet sol, amb Fichómetro
Fichómetro (és el nostre) és una aplicació de registre de jornada pensada per a empreses petites. Cada persona fitxa amb un toc des del mòbil o l’ordinador i, en tancar el mes, l’aplicació prepara el resum mensual del temps parcial, avisa per correu cada persona i guarda la seva conformitat. Ningú no pot canviar un fitxatge: les correccions s’afegeixen amb el seu motiu i el seu autor. És gratis per sempre si fitxa 1 persona. Amb més, 2 € per persona activa al mes, més impostos, amb 30 dies de prova sense targeta. L’aplicació també està en català.
Preguntes freqüents
Cal lliurar el registre de jornada a qui treballa a temps parcial?
Sí. A diferència de la resta de la plantilla, a qui treballa a temps parcial se li lliura cada mes, amb la nòmina, una còpia del resum de totes les hores del mes.
Hi ha un model oficial de registre de jornada a temps parcial?
No. La llei diu què ha de recollir el resum, les hores ordinàries i les complementàries de cada mes, però no imposa un format.
Ha de signar el resum la persona treballadora?
La llei parla de lliurar una còpia, no de signar-la. Tot i així, convé deixar constància del lliurament: una signatura, un justificant de recepció o una conformitat guardada a l’aplicació.
Pot fer hores extra qui treballa a temps parcial?
No, llevat de les de força major. Les hores que passen de la jornada del contracte són complementàries i tenen els seus propis límits.
Quantes hores complementàries es poden fer?
Les pactades, fins al 30 % de les hores ordinàries del contracte, o fins al 60 % si ho permet el conveni. Les d’acceptació voluntària, fins al 15 %, o el 30 % per conveni, i només en contractes indefinits.
Què passa si no es porta el registre de jornada a temps parcial?
El contracte es presumeix a jornada completa, llevat que l’empresa provi el contrari. A més, és una infracció greu, amb multa de 751 a 7.500 €.
Quant de temps es guarden els resums mensuals?
Quatre anys com a mínim.
Conclusió
El registre de jornada a temps parcial demana quatre coses: apuntar cada dia, sumar cada mes, lliurar el resum amb la nòmina i guardar-lo quatre anys. És poca feina si es fa sobre la marxa i molt difícil de reconstruir després, i el que hi ha en joc és que el contracte passi a considerar-se de jornada completa.
Aquest article és informatiu i no substitueix l’assessorament de la teva assessoria laboral. Revisa també el teu conveni col·lectiu, que pot canviar els topalls d’hores complementàries i el preavís.
Enllaços útils
- Registre de jornada obligatori: la guia general, amb les multes i l’estat del reial decret de registre digital.
- Fichómetro: registre de jornada per a empreses petites, gratis amb 1 persona.
- Article 12 de l’Estatut dels Treballadors, al BOE (en castellà).
