Die Strafe für fehlende Zeiterfassung in Spanien (multa por no fichar) trifft nicht die Person, die das Stempeln vergisst, sondern das Unternehmen, das keine Arbeitszeiterfassung (registro de jornada) führt. Sie liegt zwischen 751 und 7.500 €. Wer nicht stempelt, zahlt selbst kein Bußgeld, aber das Unternehmen kann ihn oder sie wegen Nichtbefolgung einer Anweisung disziplinarisch belangen.
In diesem Leitfaden erklären wir, wie hoch die Strafe ist, was sie erhöht oder senkt, wie sie um 40 % reduziert wird und was das Unternehmen mit Personen tun kann, die nicht stempeln. Alles ist im BOE, dem spanischen Staatsanzeiger, mit Stand 9. Oktober 2026 geprüft.
Wer bestraft wird
Das Unternehmen. Artikel 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores) sagt, dass das Unternehmen „die tägliche Arbeitszeiterfassung gewährleisten“ muss. Deshalb richtet sich die Sanktion gegen den Arbeitgeber, egal ob er eine Person oder fünfhundert beschäftigt.
Dass die Belegschaft nicht stempelt, entlastet das Unternehmen nicht. Wenn die Erfassung nicht existiert oder zwar existiert, aber leer ist, ist das Unternehmen gegenüber der spanischen Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo) verantwortlich.
Wie hoch die Strafe ist
Die Nichteinhaltung der Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung ist eine schwere Ordnungswidrigkeit (Artikel 7.5 des spanischen Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten und Sanktionen im Sozialbereich, LISOS). Artikel 40.1.b legt drei Stufen fest:
| Stufe | Strafe | Mit 40 % Ermäßigung |
|---|---|---|
| Mindeststufe | Von 751 bis 1.500 € | Von 450,60 bis 900 € |
| Mittlere Stufe | Von 1.501 bis 3.750 € | Von 900,60 bis 2.250 € |
| Höchststufe | Von 3.751 bis 7.500 € | Von 2.250,60 bis 4.500 € |
Die Stufe schlägt die Inspektion anhand der Kriterien aus Artikel 39.2 der LISOS vor:
- die Fahrlässigkeit oder der Vorsatz dessen, der gegen die Pflicht verstößt;
- ob Betrug oder Kollusion vorliegt;
- ob frühere Warnungen oder Aufforderungen der Inspektion missachtet wurden;
- der Umsatz des Unternehmens;
- die Zahl der betroffenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer;
- der verursachte Schaden.
Ist das eine Strafe pro Person? Das Gesetz legt keinen Betrag pro Person fest, die nicht stempelt. Die Zahl der betroffenen Personen ist eines der Kriterien für die Einstufung, und deshalb wiegt eine Belegschaft von drei Personen nicht so schwer wie eine von achtzig.
Was genau sanktioniert wird
Artikel 7.5 spricht von der „Verletzung der Vorschriften“ im Bereich der Arbeitszeiterfassung. Zusammen mit Artikel 34.9 des Statuts bedeutet das:
- Keine Erfassung führen. Das ist der klarste Fall.
- Sie ohne die tatsächliche Uhrzeit führen. Das Gesetz verlangt die „konkrete Anfangs- und Endzeit“ jeder Person. Ein Schichtplan oder die Vertragsarbeitszeit zeigen das Vorgesehene, nicht das, was tatsächlich passiert ist.
- Sie nicht täglich führen. Die Erfassung ist täglich. Das Blatt am Monatsende auszufüllen, reicht nicht.
- Sie nicht vier Jahre lang aufbewahren.
- Sie nicht bereithalten für die Beschäftigten, ihre Vertreter und die Inspektion.
Derselbe Artikel 7.5 sanktioniert die Verstöße, die durch die Erfassung sichtbar werden: Arbeitszeiten über dem Limit, nicht eingehaltene Ruhezeiten, mehr als 80 Überstunden pro Jahr oder die Nichtaushändigung der monatlichen Zusammenfassung an Teilzeitbeschäftigte.
Die Ermäßigung um 40 %
Seit dem 1. Januar 2022 kann eine Strafe der Inspektion mit 40 % Ermäßigung bezahlt werden. Das sagen die Artikel 14.6 und 46.2 des Königlichen Dekrets (Real Decreto) 928/1998, und es verlangt drei Dinge:
- dass die vorgeschlagene Sanktion nur aus Geld besteht;
- die Zahlung vor der Entscheidung, innerhalb der Frist für Einwendungen;
- der Verzicht auf Einwendungen und Rechtsmittel im Verwaltungsverfahren.
So zu zahlen bedeutet, die Verantwortung anzuerkennen. Mit dem Bußgeldbescheid kommt der Zahlungsbescheid mit bereits angewandter Reduzierung: Aus 751 € werden 450,60 €.
Wann sie verjährt
Die Ordnungswidrigkeit verjährt nach drei Jahren ab dem Datum ihrer Begehung (Artikel 4.1 der LISOS). Die Aufzeichnungen hingegen müssen vier Jahre aufbewahrt werden. Es ist nicht ratsam, vorher etwas wegzuwerfen.
Was es zusätzlich zur Strafe kostet
Die Strafe ist meist das Geringste. Ohne Erfassung verliert das Unternehmen noch zwei weitere Dinge:
- Sein Beweismittel bei einer Überstundenforderung. Wenn jemand Überstunden geltend macht, die er oder sie angeblich geleistet hat, ist die Erfassung der beste Weg, die tatsächlich geleisteten Stunden zu belegen. Ohne sie steht das Unternehmen mit leeren Händen da.
- Den Teilzeitvertrag. Wenn die Arbeitszeit nicht erfasst und die monatliche Zusammenfassung nicht ausgehändigt wird, gilt der Vertrag als Vollzeitvertrag, sofern das Unternehmen nicht das Gegenteil beweist (Artikel 12.4.c des Statuts). Wir erklären das in Arbeitszeiterfassung bei Teilzeit in Spanien.
Wenn der Arbeitnehmer nicht stempelt
Das Stempeln ist eine Anweisung des Unternehmens zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht, und Anweisungen des Unternehmens sind zu befolgen (Artikel 5.c und 20.2 des Statuts). Wer nicht stempelt, riskiert eine arbeitsrechtliche Sanktion, keine Geldstrafe:
- Das Unternehmen kann Sanktionen verhängen, nach dem Katalog der Verstöße und Sanktionen des Tarifvertrags (Artikel 58.1). Üblicherweise beginnt man mit einer schriftlichen Verwarnung.
- Es darf kein Geld abgezogen werden. Artikel 58.3 verbietet die „Geldstrafe vom Lohn“ sowie Sanktionen, die Urlaub oder Ruhezeiten entziehen.
- Schwere und sehr schwere Verstöße werden schriftlich mitgeteilt, mit Datum und Sachverhalt, und die Person kann dagegen vor dem Arbeitsgericht vorgehen (Artikel 58.2).
- Wiederholte Weigerung kann als Ungehorsam behandelt werden (Artikel 54.2.b). Wenn es so weit kommt, bewertet das ein Richter.
- Verstöße verjähren ebenfalls: leichte nach 10 Tagen, schwere nach 20 und sehr schwere nach 60 Tagen ab Kenntnis durch das Unternehmen, in jedem Fall aber nach sechs Monaten (Artikel 60.2).
Ein Versehen ist keine Weigerung. Sinnvoll ist, dass wer vergessen hat, die Korrektur verlangen kann, dass die Korrektur mit ihrem Grund vermerkt wird und dass das Unternehmen nur Personen sanktioniert, die systematisch nicht stempeln, nachdem sie bereits gewarnt wurden.
Was sich mit dem Königlichen Dekret zur digitalen Erfassung ändert
Die Beträge ändern sich nicht. Die Strafen werden durch ein Gesetz festgelegt, die LISOS, und ein Königliches Dekret kann sie nicht ändern. Was sich ändern würde, sind die Anforderungen: digitale Erfassung, vermerkte Pausen, nachvollziehbare Korrekturen und Fernzugriff für die Inspektion.
Am 14. Oktober 2026 ist das Königliche Dekret noch nicht verabschiedet und nicht im BOE veröffentlicht. Wir verfolgen jeden Schritt in digitale Arbeitszeiterfassung in Spanien: ab wann sie gilt.
Wie man sie vermeidet
- Führe die Erfassung täglich, mit der tatsächlichen Beginn- und Endzeit jeder Person.
- Lege schriftlich fest, wie gestempelt wird und wer einen Fehler korrigiert. Wenn es eine Arbeitnehmervertretung gibt, konsultiere sie.
- Korrigiere mit Nachvollziehbarkeit: wer was, wann und warum ändert.
- Händige die Monatszusammenfassung aus, an Teilzeitbeschäftigte und an Personen mit Überstunden.
- Bewahre sie vier Jahre auf und halte die Erfassung am Arbeitsplatz griffbereit.
- Verwarne schriftlich, wer nicht stempelt, bevor du an eine Sanktion denkst.
Die Details zu jedem Schritt stehen im Leitfaden zur Arbeitszeiterfassung in Spanien.
Eine Erfassung, die eine Prüfung übersteht, mit Fichómetro
Fichómetro (unsere eigene App) ist eine Arbeitszeiterfassungs-App für kleine Unternehmen. Jede Person stempelt mit einem Klick per Handy oder Computer, die Uhrzeit kommt vom Server und niemand kann eine Stempelung ändern: Korrekturen werden mit Grund und Urheber hinzugefügt. Enthalten sind die Monatszusammenfassung mit Zustimmung jeder Person, die rechtlichen Dokumente der Erfassung und ein Nur-Lese-Link für die Inspektion. Für immer kostenlos, wenn 1 Person stempelt. Mit mehr: 2 € pro aktiver Person und Monat, zzgl. Steuern, mit 30 Tagen kostenlosem Test ohne Karte. Die App gibt es auf Spanisch, Katalanisch, Galicisch, Baskisch und Englisch.
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Häufige Fragen
Wie hoch ist die Strafe wegen Nichtstempelns?
Von 751 bis 7.500 € für das Unternehmen, das die Arbeitszeiterfassung nicht führt. Es ist eine schwere Ordnungswidrigkeit, und die Höhe hängt von der von der Inspektion festgestellten Stufe ab.
Wird der Arbeitnehmer bestraft, wenn er nicht stempelt?
Nein. Die Strafe trifft das Unternehmen. Die Arbeitnehmerin oder den Arbeitnehmer kann das Unternehmen je nach Tarifvertrag sanktionieren, mit einer Verwarnung oder mit einer Suspendierung von Arbeit und Lohn, wenn der Tarifvertrag das vorsieht.
Kann mir wegen Nichtstempelns vom Gehalt etwas abgezogen werden?
Nicht als Sanktion. Artikel 58.3 des Arbeitnehmerstatuts verbietet die Geldstrafe vom Lohn.
Ist die Strafe pro Arbeitnehmer?
Das Gesetz legt keinen Betrag pro Person fest. Die Zahl der betroffenen Personen ist eines der Kriterien zur Bemessung der Strafe.
Kann man weniger zahlen?
Ja. Wenn vor der Entscheidung gezahlt wird und auf Einwendungen und Rechtsmittel verzichtet wird, reduziert sich die Strafe um 40 %.
Wird bestraft, wer die Erfassung auf Papier führt?
Heute nicht. Papier bleibt legal, wenn die Erfassung täglich, mit der tatsächlichen und verlässlichen Uhrzeit geführt wird. Das Königliche Dekret, das das digitale Format verlangen würde, ist noch nicht verabschiedet.
Wann verjährt die Ordnungswidrigkeit?
Nach drei Jahren. Die Aufzeichnungen müssen vier Jahre aufbewahrt werden.
Fazit
Die Strafe wegen Nichtstempelns trifft das Unternehmen und liegt zwischen 751 und 7.500 €. Man vermeidet sie mit wenig Aufwand: die tatsächliche Beginn- und Endzeit jeder Person, jeden Tag, vier Jahre lang aufbewahrt und griffbereit. Wer nicht stempelt, wird gewarnt und, wenn es weitergeht, nach dem Tarifvertrag sanktioniert, niemals mit Geld.
Dieser Artikel dient nur zur Information und ersetzt nicht den Rat deiner arbeitsrechtlichen Beratung (asesoría laboral). Prüfe auch deinen Tarifvertrag, denn er legt die Verstöße und Sanktionen für die Belegschaft fest.
Nützliche Links
- Fichómetro: Arbeitszeiterfassung für kleine Unternehmen, kostenlos für 1 Person.
- Arbeitszeiterfassung in Spanien: was das Gesetz verlangt und wie man es erfüllt.
- Artikel 7 der LISOS, im BOE (auf Spanisch).
- Artikel 58 des Arbeitnehmerstatuts, im BOE (auf Spanisch).
