Registre de jornada digital: quan entra en vigor i com va el reial decret

Consultoria EHERO

11 minutos de lectura

El registre de jornada digital encara no és obligatori. A 2 d’octubre de 2026, el reial decret que l’imposaria no s’ha aprovat ni s’ha publicat al BOE, així que no hi ha data d’entrada en vigor. El Ministeri de Treball diu que confia a portar-lo al Consell de Ministres al llarg d’octubre.

En aquesta pàgina seguim el reial decret pas a pas: en quin punt està, què exigiria segons el text oficial que es coneix i quin termini hi hauria per adaptar-s’hi. L’actualitzem cada vegada que hi ha un moviment.

Estat a 2 d’octubre de 2026

Aprovat pel Consell de Ministres? No.

Publicat al BOE? No.

Hi ha data d’entrada en vigor? No.

Últim moviment: el 2 d’octubre, el secretari d’Estat de Treball va dir que confia a desbloquejar a l’octubre el camí del registre cap al Consell de Ministres.

En quin punt està

El projecte porta més d’un any en tramitació. Ja ha passat la consulta pública, la informació pública i el dictamen del Consell d’Estat, que va ser desfavorable. Li falta l’única cosa que compta: que el Consell de Ministres l’aprovi i que surti al BOE.

Des de l’estiu s’ha anunciat diverses vegades i no ha arribat. Al juliol es va deixar per al setembre. Al setembre la ministra de Treball va dir que s’aprovaria «amb caràcter immediat», i cap dels Consells de Ministres d’aquell mes no el va portar. Ara el Ministeri parla d’octubre.

Fins que es publiqui, el que obliga és la norma de 2019: registre diari de l’hora d’entrada i de sortida, en el mitjà que l’empresa triï.

Cronologia del reial decret

Data	Què va passar
12-5-2019	Comença a ser obligatori el registre diari de jornada (Reial decret llei 8/2019). No diu en quin mitjà s’ha de portar.
10-9-2025	El Congrés retorna el projecte de llei de reducció de jornada a 37,5 hores, que portava dins el registre digital.
11-9-2025	El Ministeri de Treball treu el registre digital per separat, com a reial decret, i obre la consulta pública prèvia (del 12 al 26 de setembre).
30-9-2025	El Consell de Ministres n’autoritza la tramitació urgent.
9-10-2025	Es publica el text del projecte per a audiència i informació pública (del 10 al 20 d’octubre). És l’únic text oficial que s’ha publicat.
6-3-2026	El Ministeri obre la consulta prèvia d’una ordre que fixarà els requisits tècnics i de seguretat dels sistemes de registre. Encara no hi ha text d’aquesta ordre.
23-3-2026	El Consell d’Estat emet un dictamen desfavorable. Entre altres coses, critica que es faci per reial decret i no per llei i la càrrega per a les empreses petites. El dictamen no és vinculant.
24-7-2026	Els ministeris de Treball i d’Economia deixen l’aprovació per al setembre, per refer el text.
9-9-2026	La ministra de Treball diu que hi ha acord i que s’aprovarà «amb caràcter immediat», quan s’acabin els ajustos jurídics.
Setembre de 2026	Els Consells de Ministres del 15, del 22 i del 29 no l’aproven.
2-10-2026	El secretari d’Estat de Treball diu que confia a portar-lo al Consell de Ministres a l’octubre i que el text s’ha retocat per reforçar la protecció de dades i donar més pes a la negociació col·lectiva.

Les dates de 2025 i la de març de 2026 de l’ordre tècnica surten de la web del Ministeri de Treball i de les referències del Consell de Ministres. El dictamen i les declaracions, del que va publicar Europa Press en el seu moment.

Què exigiria el reial decret

El que segueix surt del text que el Ministeri va publicar l’octubre de 2025. És un projecte: el Ministeri ha dit que l’ha canviat després del dictamen del Consell d’Estat, i el text definitiu no es coneix.

Assumpte	Avui	Amb el projecte
Mitjà	Paper, Excel o aplicació	Només mitjans digitals. El paper, únicament si una avaria impedeix fitxar, i passant-ho després a digital
Què s’hi apunta	Hora d’entrada i de sortida	A més, cada pausa amb la seva hora i el seu minut, si el dia és presencial o a distància, quines hores són ordinàries, extres o complementàries i el total del dia i del mes
Qui fitxa	No ho diu	Cada persona, per si mateixa i en el moment de començar i d’acabar
Correccions	No les regula	Amb l’autorització de l’empresa i de la persona, i deixant rastre de què s’ha canviat i qui ho ha fet
Accés de cada persona	El registre està «a disposició»	Consulta i còpia dels seus fitxatges en qualsevol moment, i un resum amb cada nòmina
Inspecció de Treball	Ho demana i se li ensenya	Accés immediat, també a distància
Quant es guarda	Quatre anys	Quatre anys
Papers de l’empresa	Deixar per escrit com s’organitza	Un protocol del registre, consultat amb la representació de la plantilla, i formació per a qui fitxa, dins de l’horari

Tres detalls del mateix text que convé conèixer:

Obliga totes les empreses. No hi ha un llindar de plantilla ni un tracte diferent per a les petites.
No hi ha aplicacions homologades. El projecte deixa triar sistema: un que compleixi els requisits tècnics que fixi l’ordre ministerial, o un altre de diferent amb l’informe d’un tècnic que el justifiqui. L’ordre encara no existeix.
El servei de la llar va a part. Qui té contractada una persona a casa podria portar el registre «per qualsevol mitjà» proporcionat als seus recursos.

Quan entraria en vigor

El text d’octubre de 2025 diu, en la seva última disposició, que el reial decret entra en vigor «als vint dies de la seva publicació al Butlletí Oficial de l’Estat». No dona un termini a part per adaptar-s’hi.

Aquest termini tan curt va ser una de les coses més criticades, i el text s’ha retocat des d’aleshores. Fins que es publiqui no se sap si el definitiu manté els vint dies o dona més temps.

El que sí que es pot donar per segur:

Mentre no surti al BOE no corre cap termini.
El termini estarà escrit a les disposicions finals del reial decret. És la primera cosa que cal mirar el dia que es publiqui.
Podria ser tan curt com vint dies. Amb aquest marge no hi ha temps per triar una aplicació, donar d’alta la plantilla i ensenyar-li a fitxar.

Què obliga avui

L’obligació d’avui és a l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors i no depèn del reial decret:

registre diari de l’hora d’inici i de fi de la jornada de cada persona;
guardat durant quatre anys, a disposició de la plantilla, dels seus representants i de la Inspecció de Treball;
en el mitjà que l’empresa triï, sempre que sigui fiable i no es pugui manipular després.

No portar-lo és una infracció greu, amb multa de 751 a 7.500 €. El reial decret no canvia aquestes quantitats, perquè les fixa una llei. Ho expliquem sencer a la guia del registre de jornada obligatori.

Qui avui el porta en paper o en Excel compleix, si ho fa bé. Per això tens la nostra plantilla de registre de jornada en Excel, gratis.

Què fer mentrestant

No cal esperar al BOE per estar preparat. Aquestes cinc coses valen amb la norma d’avui i són les que demana el projecte:

Passa el registre a digital. És l’únic canvi que no es fa en una tarda, perquè cal acostumar-hi la plantilla.
Que cada persona fitxi el seu. Que ningú de l’oficina no ompli les hores de tothom al final de la setmana.
Apunta les pauses. Amb la seva hora d’inici i de fi, i no com un descompte fix.
Deixa de corregir a sobre. Un fitxatge equivocat no se sobreescriu: es corregeix a part, amb el motiu, i la persona ho veu.
Escriu com funciona. Un full amb com es fitxa, qui corregeix i com es compten les pauses. Si hi ha representació de la plantilla, consulta-la.

Arriba preparat amb Fichómetro

Fichómetro (és el nostre) és una aplicació de registre de jornada pensada per a empreses petites, i ja funciona com demana el projecte en allò principal. Cada persona fitxa el seu amb un toc, amb les seves pauses i marcant si és al centre o en teletreball. L’hora la posa el servidor i ningú no pot canviar ni esborrar un fitxatge: les correccions s’afegeixen amb el seu motiu, el seu autor i la seva hora, i la persona les veu. Cada persona consulta els seus dies des del mòbil, el resum del mes es prepara sol i la Inspecció hi entra amb un enllaç de només lectura. Quan es publiquin el text definitiu i l’ordre tècnica, adaptarem el que calgui. És gratis per sempre si fitxa 1 persona. Amb més, 2 € per persona activa al mes (IVA no inclòs), amb 30 dies de prova sense targeta. L’aplicació és en català.

Crea el compte gratis · Mira com funciona Fichómetro

Un avís, facis servir l’aplicació que facis servir: avui ningú no pot dir que el seu programa «compleix el reial decret», perquè no hi ha text definitiu ni ordre tècnica. El que sí que es pot comprovar és si ja fa les coses de la taula de dalt.

Preguntes freqüents

Ja és obligatori el registre de jornada digital?

No. A 2 d’octubre de 2026 el reial decret no s’ha aprovat ni publicat al BOE. Avui el registre es pot portar en paper, en Excel o en una aplicació.

Quan entra en vigor el registre horari digital?

No hi ha data. El projecte d’octubre de 2025 preveia que entrés en vigor als vint dies de publicar-se al BOE, però el text s’ha retocat i el termini definitiu no es coneix.

Puc continuar amb paper o amb Excel?

Avui sí, si el registre és diari, amb l’hora real i no es pot manipular després. Quan el reial decret entri en vigor, segons el projecte, el paper només valdria si una avaria impedeix fitxar.

Afecta les empreses petites?

Sí. El projecte obliga totes les empreses, sense mínim de plantilla. Un autònom sense persones contractades no ha de portar registre.

Caldrà fer servir una aplicació homologada?

No hi ha cap llista oficial ni aplicacions homologades. El projecte remet a uns requisits tècnics que fixarà una ordre ministerial que encara no té text.

Pugen les multes amb el reial decret?

No. La multa per no portar el registre la fixa la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social, de 751 a 7.500 €, i un reial decret no la pot canviar.

Què passa amb el dictamen del Consell d’Estat?

Va ser desfavorable, però no és vinculant. El Govern pot aprovar el reial decret igualment, i diu que ha canviat el text per atendre les seves crítiques.

Conclusió

El registre de jornada digital no té data, i fa mesos que s’anuncia per a «ja». El més sensat és no esperar: el dia que surti al BOE el termini pot ser de setmanes, i el que demana ja es pot tenir avui. Tornarem a aquesta pàgina amb cada pas.

Aquest article és informatiu i no substitueix el consell de la teva assessoria laboral. Descriu un projecte de norma que pot canviar abans de publicar-se.