El registre de jornada és obligatori a Espanya des del 12 de maig de 2019 per a totes les empreses, tinguin una persona contractada o cinc-centes. Cada dia cal deixar apuntada l’hora a la qual comença i l’hora a la qual acaba de treballar cada persona, guardar aquests registres quatre anys i poder ensenyar-los quan els demanin.
En aquesta guia sobre el registre de jornada obligatori expliquem què exigeix la llei avui, quines multes hi ha per no complir-la i en quin punt està el reial decret que vol obligar a portar el registre en digital, que a 1 d’octubre de 2026 continua sense aprovar-se. Tot està comprovat al BOE i a la guia del Ministeri de Treball.
Què diu la llei
L’obligació és a l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, que hi va afegir el Reial decret llei 8/2019. Diu tres coses:
- Registre diari. «L’empresa garantirà el registre diari de jornada, que haurà d’incloure l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora».
- Organitzat i documentat. Com es porta el registre es decideix per conveni o acord d’empresa. Si no n’hi ha, ho decideix l’empresa després de consultar la representació de la plantilla.
- Quatre anys a disposició. L’empresa guarda els registres quatre anys, a disposició de les persones treballadores, dels seus representants i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
A més, el Tribunal de Justícia de la Unió Europea va dir el maig de 2019 (assumpte C-55/18) que les empreses han de tenir un sistema «objectiu, fiable i accessible» per mesurar la jornada diària de cada persona.
A qui obliga
La guia del Ministeri de Treball ho deixa clar: el registre s’aplica a totes les persones treballadores, de qualsevol categoria, en tots els sectors i en totes les empreses, sigui quina sigui la seva mida. També a qui treballa fora del centre: comercials, personal que es desplaça, contractes temporals i teletreball.
- Una empresa amb un sol empleat també l’ha de portar.
- Caps intermedis i càrrecs de confiança registren la seva jornada, encara que tinguin llibertat d’horari.
- Personal cedit per una empresa de treball temporal: el registre el porta l’empresa on treballa.
- Subcontractes: el porta l’empresa que contracta la persona, no el client.
En queden fora el personal d’alta direcció i qui no està sota l’Estatut dels Treballadors, com els autònoms i els socis treballadors de cooperatives. Algunes activitats tenen el seu propi registre, com el transport per carretera.
Què ha de tenir el registre
El mínim que demana la llei és, per a cada persona i cada dia, l’hora concreta d’entrada i la de sortida. Amb això a la mà:
- Ha de ser l’hora real. L’horari del contracte o el quadrant de torns diuen el que estava previst, no el que va passar. No serveixen com a registre.
- Es fa dia a dia. Omplir el full al final de mes no és un registre diari.
- Les pauses convé apuntar-les. La llei no les esmenta, però la guia del Ministeri avisa: si no consten, es presumeix que tot el temps entre l’entrada i la sortida és feina. Si el dinar o el descans no compten com a jornada, que es vegi.
- Un error es corregeix deixant rastre. El registre ha de ser fiable i no manipulable després, ni per l’empresa ni per la persona treballadora.
El registre també deixa a la vista els límits de jornada, que són els que mira la Inspecció:
| Límit | Què diu | On és |
|---|---|---|
| Jornada diària | Màxim 9 hores ordinàries al dia, tret que el conveni o un acord reparteixin la jornada d’una altra manera | Art. 34.3 ET |
| Descans entre jornades | Almenys 12 hores entre el final d’una i el començament de la següent | Art. 34.3 ET |
| Pausa | Almenys 15 minuts quan la jornada continuada passa de 6 hores | Art. 34.4 ET |
| Hores extra | Màxim 80 a l’any | Art. 35.2 ET |
Paper, Excel o aplicació
Avui la llei no imposa un mitjà. La guia del Ministeri diu que val «qualsevol sistema o mitjà, en suport paper o telemàtic», sempre que doni informació «fiable, immodificable i no manipulable a posteriori». Un full de signatures o un Excel continuen sent legals.
El problema és en aquesta condició. Un full en què tothom signa de 9:00 a 17:00 cada dia, o un Excel que qualsevol pot canviar sense que en quedi rastre, són difícils de defensar com a registre fiable. Una aplicació que posa l’hora ella mateixa i guarda les correccions a part ho demostra sense esforç.
Dos avisos si tries una eina digital:
- Empremta i reconeixement facial. L’Agència Espanyola de Protecció de Dades va publicar el 2023 una guia sobre el control de presència amb biometria que posa el llistó molt alt. Un PIN, una targeta o el mòbil fan el mateix amb menys risc.
- Ubicació. Si s’utilitza, ha de ser proporcionada i la plantilla n’ha d’estar informada. Per fitxar no cal seguir ningú durant tota la jornada.
Quant es guarda i qui el pot demanar
Els registres diaris es guarden quatre anys. Els poden demanar les persones treballadores, els seus representants legals i la Inspecció de Treball.
La guia del Ministeri precisa què vol dir «a disposició»: els registres han d’estar al centre de treball o poder consultar-se des d’allà de manera immediata. Si arriba una inspecció, no val dir que els té la gestoria i que ja s’enviaran.
No hi ha obligació de lliurar una còpia del registre diari a cada persona, tret que s’hagi pactat, però sí de deixar-li consultar el seu quan el demani.
Temps parcial i hores extra
En dos casos la llei demana alguna cosa més que el registre diari:
- Contractes a temps parcial (art. 12.4.c ET). La jornada es registra dia a dia, se suma cada mes i es lliura a la persona, juntament amb la nòmina, un resum de totes les hores del mes, ordinàries i complementàries. Si l’empresa no compleix, el contracte es presumeix a jornada completa, tret que provi el contrari.
- Hores extraordinàries (art. 35.5 ET). La jornada es registra dia a dia, se suma en el període de pagament i es lliura una còpia del resum amb la nòmina.
Multes per no portar-lo
Incomplir les normes sobre registre de jornada és una infracció greu (article 7.5 de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l’Ordre Social). La multa depèn del grau que apreciï la Inspecció:
| Grau | Multa |
|---|---|
| Mínim | De 751 a 1.500 € |
| Mitjà | De 1.501 a 3.750 € |
| Màxim | De 3.751 a 7.500 € |
La multa no és l’únic risc. Si algú reclama hores extra, una empresa sense registre es queda sense la seva millor prova de les hores que de debò es van treballar. I en els contractes a temps parcial, la manca de registre fa que el contracte es presumeixi a jornada completa.
El reial decret de registre digital: en quin punt està
El Govern espanyol prepara des de fa temps un reial decret per endurir el registre. A 1 d’octubre de 2026 no està aprovat. Aquest és el recorregut:
- El març de 2026 el Consell d’Estat va emetre un dictamen desfavorable sobre el projecte.
- Al juliol se’n va ajornar l’aprovació.
- Al setembre el Ministeri de Treball va anunciar que s’aprovaria «de manera immediata», sense donar data.
- El Consell de Ministres del 29 de setembre no el va aprovar.
Segons els esborranys que s’han conegut, el decret demanaria:
- registre en format digital, sense paper;
- pauses registrades, i no només l’entrada i la sortida;
- canvis amb rastre: qui corregeix, quan i per què;
- accés de cada persona al seu propi registre;
- accés a distància per a la Inspecció de Treball.
Mentre no es publiqui al BOE no hi ha text definitiu ni termini d’adaptació, i el que obliga és el que hem explicat més amunt. El raonable és complir bé la norma d’avui amb un sistema que ja faci aquestes cinc coses, per no haver de canviar amb presses quan arribi.
Com complir, pas a pas
- Tria el sistema i deixa’l per escrit. Com es fitxa, qui corregeix un error i com es compten les pauses. Si hi ha representació de la plantilla, consulta-la abans.
- Informa la plantilla. Com funciona el registre i quines dades es guarden.
- Fitxa cada dia, a l’hora real. Entrada, sortida i les pauses que no són feina.
- Corregeix deixant rastre. Un oblit s’arregla amb una correcció que digui qui la va fer i per què, no sobreescrivint la dada.
- Lliura el resum mensual a qui treballa a temps parcial o fa hores extra, amb la nòmina.
- Guarda quatre anys i tingues el registre a mà al centre de treball.
- Repassa el mes. Fitxatges oblidats, jornades de més de 9 hores, descansos curts i hores extra acumulades.
Porta el registre de jornada amb Fichómetro
Fichómetro (és el nostre) és una aplicació de registre de jornada pensada per a empreses petites. Cada persona fitxa amb un toc des del mòbil o l’ordinador, l’hora la posa el servidor i ningú no pot canviar un fitxatge: les correccions s’afegeixen amb el seu motiu i el seu autor. Inclou el resum del mes amb la conformitat de cada persona, els documents legals del registre i un enllaç de només lectura per a la Inspecció. És gratis per sempre si fitxa 1 persona. Amb més, 2 € per persona activa al mes, més impostos, amb 30 dies de prova sense targeta. L’aplicació també està en català.
Preguntes freqüents
És obligatori el registre de jornada amb un sol empleat?
Sí. L’obligació no depèn de la mida de l’empresa: n’hi ha prou amb tenir una persona contractada.
Un autònom ha de registrar la seva jornada?
La seva no, perquè no està sota l’Estatut dels Treballadors. La de les persones que tingui contractades, sí.
Val un Excel o un full de signatures?
Avui sí, sempre que el registre sigui diari, amb l’hora real i que no es pugui manipular després. Això és just el que és difícil de demostrar amb un Excel. El reial decret que prepara el Govern espanyol exigiria un registre digital, però encara no està aprovat.
Cal registrar les pauses?
La llei només esmenta l’entrada i la sortida. La guia del Ministeri de Treball recomana apuntar també les pauses que no són feina, perquè si no consten es presumeix que tot el temps entre l’entrada i la sortida ho és.
I en el teletreball?
També. La Llei 10/2021 de treball a distància diu que el registre ha de reflectir fidelment el temps que la persona dedica a treballar, amb el moment d’inici i de final de la jornada.
Quant de temps s’ha de guardar el registre de jornada?
Quatre anys, a disposició de les persones treballadores, dels seus representants i de la Inspecció de Treball.
Quina és la multa per no portar el registre de jornada?
És una infracció greu: de 751 a 7.500 €, segons el grau que apreciï la Inspecció.
Ja és obligatori el registre de jornada digital?
No. A 1 d’octubre de 2026 el reial decret que l’imposaria no s’ha aprovat ni publicat al BOE.
Conclusió
El registre de jornada obligatori demana poc i ho demana cada dia: l’hora real d’entrada i de sortida de cada persona, guardada quatre anys i a mà quan la demanin. El que canvia amb el reial decret, quan arribi, és el mitjà: digital, amb pauses, correccions amb rastre i accés per a la Inspecció. Qui ja el porti així no haurà de canviar res.
Aquest article és informatiu i no substitueix el consell de la teva assessoria laboral. Revisa també el teu conveni col·lectiu, que pot concretar com s’organitza el registre.
Enllaços útils
- Fichómetro: registre de jornada per a empreses petites, gratis amb 1 persona.
- Fichómetro Pro: el pla de pagament, a 2 € per persona activa al mes, més impostos.
- Article 34 de l’Estatut dels Treballadors, al BOE.
- Guía sobre el registro de jornada, del Ministeri de Treball (PDF, en castellà).
