L’amende pour défaut de pointage en Espagne (multa por no fichar) ne vise pas la personne qui oublie de pointer. Elle vise l’entreprise qui ne tient pas le registre du temps de travail (registro de jornada), et elle va de 751 à 7 500 €. Le salarié qui ne pointe pas ne paie aucune amende, mais l’entreprise peut le sanctionner pour ne pas avoir respecté une consigne.
Dans ce guide, nous expliquons combien est l’amende, ce qui la fait augmenter ou diminuer, comment la réduire de 40 %, et ce que l’entreprise peut faire avec une personne qui ne pointe pas. Tout est vérifié dans le BOE, le journal officiel espagnol, au 9 octobre 2026.
Qui est sanctionné
L’entreprise. L’article 34.9 du Statut des travailleurs espagnol (Estatuto de los Trabajadores) dit que c’est l’entreprise qui « garantira l’enregistrement quotidien du temps de travail ». C’est pourquoi la sanction vise l’employeur, qu’il ait une personne salariée ou cinq cents.
Le fait que l’équipe ne pointe pas ne dégage pas l’entreprise. Si le registre n’existe pas, ou s’il existe mais est vide, c’est elle qui répond devant l’Inspection du travail espagnole (Inspección de Trabajo).
Quel est le montant de l’amende
Le non-respect des règles relatives au registre du temps de travail constitue une infraction grave (article 7.5 de la loi espagnole sur les infractions et sanctions dans l’ordre social, la LISOS). L’article 40.1.b fixe trois tranches :
| Niveau | Amende | Avec la réduction de 40 % |
|---|---|---|
| Minimum | De 751 à 1 500 € | De 450,60 à 900 € |
| Moyen | De 1 501 à 3 750 € | De 900,60 à 2 250 € |
| Maximum | De 3 751 à 7 500 € | De 2 250,60 à 4 500 € |
Le niveau est proposé par l’Inspection selon les critères de l’article 39.2 de la LISOS :
- la négligence ou l’intention de la personne qui ne respecte pas l’obligation ;
- s’il y a fraude ou connivence ;
- si des avertissements ou mises en demeure antérieurs de l’Inspection ont été ignorés ;
- le chiffre d’affaires de l’entreprise ;
- le nombre de personnes salariées concernées ;
- le préjudice causé.
Est-ce une amende par personne ? La loi ne fixe pas un montant par personne qui ne pointe pas. Le nombre de personnes concernées est l’un des critères pour augmenter le niveau, et c’est pourquoi une équipe de trois n’a pas le même poids qu’une équipe de quatre-vingts.
Ce qui est exactement sanctionné
L’article 7.5 parle de la « transgression des règles » en matière de registre du temps de travail. Avec l’article 34.9 du Statut sous les yeux, cela signifie :
- Ne pas tenir de registre. C’est le cas le plus clair.
- Le tenir sans l’heure réelle. La loi exige « l’horaire précis de début et de fin » de chaque personne. Un planning de service ou l’horaire du contrat indiquent ce qui était prévu, pas ce qui s’est réellement passé.
- Ne pas le tenir chaque jour. Le registre est quotidien. Remplir la feuille en fin de mois ne l’est pas.
- Ne pas le conserver pendant quatre ans.
- Ne pas le tenir à disposition des personnes salariées, de leurs représentants et de l’Inspection.
Le même article 7.5 sanctionne les manquements que le registre met en évidence : journées au-delà de la limite, repos non respectés, plus de 80 heures supplémentaires par an, ou absence de remise du récapitulatif mensuel à la personne travaillant à temps partiel.
La réduction de 40 %
Depuis le 1er janvier 2022, une amende de l’Inspection peut être payée avec une réduction de 40 %. C’est ce que prévoient les articles 14.6 et 46.2 du décret royal (Real Decreto) 928/1998, et trois conditions sont requises :
- que la sanction proposée soit uniquement pécuniaire ;
- payer avant la décision, dans le délai accordé pour présenter des observations ;
- renoncer à présenter des observations et des recours en voie administrative.
Payer ainsi revient à reconnaître sa responsabilité. Avec le procès-verbal d’infraction arrive la lettre de paiement avec la réduction déjà appliquée : une amende de 751 € tombe à 450,60 €.
Quand la prescription intervient
L’infraction se prescrit au bout de trois ans à compter de la date à laquelle elle a été commise (article 4.1 de la LISOS). En revanche, les registres doivent être conservés pendant quatre ans. Il ne faut pas jeter quoi que ce soit avant ce délai.
Ce que cela coûte en plus de l’amende
L’amende est souvent le moindre des problèmes. Sans registre, l’entreprise perd deux autres choses :
- Sa preuve dans une réclamation d’heures supplémentaires. Si quelqu’un réclame des heures qu’il dit avoir travaillées, le registre est le meilleur moyen de démontrer celles qui ont réellement été effectuées. Sans lui, l’entreprise n’a rien pour se défendre.
- Le contrat à temps partiel. Si le temps de travail n’est pas enregistré et que le récapitulatif mensuel n’est pas remis, le contrat est présumé à temps plein, sauf si l’entreprise prouve le contraire (article 12.4.c du Statut). Nous l’expliquons dans enregistrement du temps de travail à temps partiel en Espagne.
Si c’est le salarié qui ne pointe pas
Pointer est une instruction de l’entreprise pour respecter une obligation légale, et les instructions de l’entreprise doivent être respectées (articles 5.c et 20.2 du Statut). La personne qui ne pointe pas s’expose à une sanction disciplinaire, pas à une amende :
- L’entreprise peut sanctionner selon le barème des fautes et sanctions de la convention collective (article 58.1). En pratique, on commence souvent par un avertissement écrit.
- Elle ne peut pas retenir d’argent. L’article 58.3 interdit l’« amende de salaire », ainsi que les sanctions qui suppriment les congés ou les repos.
- Les fautes graves et très graves sont communiquées par écrit, avec la date et les faits, et la personne peut les contester devant le tribunal du travail (article 58.2).
- Refuser à répétition peut finir par être traité comme une désobéissance (article 54.2.b). Si cela va jusque-là, c’est un juge qui l’apprécie.
- Les fautes se prescrivent aussi : les légères au bout de 10 jours, les graves au bout de 20 et les très graves au bout de 60 jours à compter du moment où l’entreprise en a connaissance, et en tout cas au bout de six mois (article 60.2).
Un oubli n’est pas un refus. La solution raisonnable est que la personne qui a oublié puisse demander la correction, que cette correction soit consignée avec son motif, et que l’entreprise ne sanctionne que la personne qui ne pointe pas systématiquement après avoir été avertie.
Ce qui change avec le décret royal sur l’enregistrement numérique
Les montants, rien. Les amendes sont fixées par une loi, la LISOS, et un décret royal ne peut pas les modifier. Ce qui changerait, c’est ce qui est exigé : enregistrement numérique, pauses consignées, corrections traçables et accès à distance pour l’Inspection.
Au 14 octobre 2026, le décret royal n’est pas approuvé ni publié au BOE. Nous suivons chaque étape dans pointage numérique en Espagne : où en est le décret.
Comment l’éviter
- Tenez le registre chaque jour, avec l’heure réelle d’entrée et de sortie de chaque personne.
- Consignez par écrit comment on pointe et qui corrige une erreur. S’il existe une représentation du personnel, consultez-la.
- Corrigez en laissant une trace : qui modifie quoi, quand et pourquoi.
- Remettez le récapitulatif du mois à la personne qui travaille à temps partiel ou effectue des heures supplémentaires.
- Conservez pendant quatre ans et gardez le registre à portée de main sur le lieu de travail.
- Avertissez par écrit la personne qui ne pointe pas, avant d’envisager une sanction.
Le détail de chaque étape se trouve dans le guide sur l’enregistrement du temps de travail en Espagne.
Un registre qui résiste à une inspection, avec Fichómetro
Fichómetro (notre propre application) est une application de registre du temps de travail pensée pour les petites entreprises. Chaque personne pointe en un geste depuis le mobile ou l’ordinateur, l’heure est fournie par le serveur et personne ne peut modifier un pointage : les corrections sont ajoutées avec leur motif et leur auteur. Elle inclut le récapitulatif mensuel avec l’accord de chaque personne, les documents légaux du registre et un lien en lecture seule pour l’Inspection. C’est gratuit à vie si 1 personne pointe. Au-delà, 2 € par personne active et par mois, taxes en sus, avec 30 jours d’essai sans carte. L’application existe en espagnol, en catalan, en galicien, en basque et en anglais.
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Questions fréquentes
À combien s’élève l’amende pour ne pas pointer ?
De 751 à 7 500 € pour l’entreprise qui ne tient pas le registre du temps de travail. C’est une infraction grave, et la tranche dépend du niveau retenu par l’Inspection.
Le salarié est-il sanctionné pour ne pas pointer ?
Non. L’amende vise l’entreprise. La personne salariée peut être sanctionnée par l’entreprise selon la convention, avec un avertissement ou une suspension de travail et de salaire si la convention le prévoit.
Peut-on me retenir de l’argent sur mon salaire pour ne pas pointer ?
Pas comme sanction. L’article 58.3 du Statut des travailleurs interdit l’amende de salaire.
L’amende est-elle par salarié ?
La loi ne fixe pas un montant par personne. Le nombre de personnes concernées est l’un des critères pour graduer l’amende.
Peut-on payer moins ?
Oui. Si le paiement intervient avant la décision et que l’on renonce à présenter des observations et à former un recours, l’amende est réduite de 40 %.
Sanctionne-t-on le registre sur papier ?
Pas aujourd’hui. Le papier reste légal si le registre est quotidien, avec l’heure réelle et fiable. Le décret royal qui exigerait le format numérique n’est pas approuvé.
Quand l’infraction se prescrit-elle ?
Au bout de trois ans. Les registres doivent être conservés quatre ans.
Conclusion
L’amende pour ne pas pointer est à la charge de l’entreprise et va de 751 à 7 500 €. On l’évite avec peu de choses : l’heure réelle d’entrée et de sortie de chaque personne, chaque jour, conservée pendant quatre ans et disponible à portée de main. La personne qui ne pointe pas est avertie et, si elle continue, elle est sanctionnée selon la convention, jamais par une retenue d’argent.
Cet article est informatif et ne remplace pas les conseils de votre conseiller en droit du travail (asesoría laboral). Vérifiez aussi votre convention collective, qui fixe les fautes et les sanctions de l’équipe.
Liens utiles
- Fichómetro : registre du temps de travail pour petites entreprises, gratuit pour 1 personne.
- Enregistrement du temps de travail en Espagne : ce qu’exige la loi et comment s’y conformer.
- Article 7 de la LISOS, dans le BOE (en espagnol).
- Article 58 du Statut des travailleurs, dans le BOE (en espagnol).
