Multa por non fichar: canto é, a quen lla poñen e como evitala

A multa por non fichar non lla poñen a quen se esquece de fichar. Poñenlla á empresa que non leva o rexistro de xornada, e vai de 751 a 7.500 €. A persoa traballadora que non ficha non paga ningunha multa, pero a empresa si pode sancionala por non cumprir unha instrución.

Nesta guía contamos canto é a multa, que a sobe ou a baixa, como se rebaixa un 40 % e que pode facer a empresa con quen non ficha. Todo está comprobado no BOE a 9 de outubro de 2026.

A quen multan

Á empresa. O artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores di que é a empresa a que «garantirá o rexistro diario de xornada». Por iso a sanción vai contra quen emprega, teña unha persoa contratada ou cincocentas.

Que o cadro de persoal non fiche non libra a empresa. Se o rexistro non existe, ou existe pero está baleiro, a que responde ante a Inspección de Traballo é ela.

Canto é a multa

Incumprir as normas sobre rexistro de xornada é unha infracción grave (artigo 7.5 da Lei sobre Infraccións e Sancións na Orde Social, a LISOS). O artigo 40.1.b fixa tres tramos:

O grao propóñeo a Inspección segundo os criterios do artigo 39.2 da LISOS:

• a neglixencia ou a intención de quen incumpre;
• se hai fraude ou conivencia;
• se se desoíron advertencias ou requirimentos anteriores da Inspección;
• a cifra de negocios da empresa;
• o número de persoas traballadoras afectadas;
• o prexuízo causado.

É unha multa por cada persoa? A lei non fixa unha cantidade por cada persoa que non ficha. O número de persoas afectadas é un dos criterios para subir o grao, e por iso non pesa igual un cadro de persoal de tres que un de oitenta.

Que se sanciona exactamente

O artigo 7.5 fala da «transgresión das normas» en materia de rexistro de xornada. Co artigo 34.9 do Estatuto por diante, iso é:

• Non levar rexistro. É o caso máis claro.
• Levalo sen a hora real. A lei pide «o horario concreto de inicio e finalización» de cada persoa. Un cadro de quendas ou o horario do contrato din o previsto, non o que pasou.
• Non levalo cada día. O rexistro é diario. Encher a folla ao final do mes non o é.
• Non gardalo catro anos.
• Non telo á disposición das persoas traballadoras, dos seus representantes e da Inspección.

O mesmo artigo 7.5 sanciona os incumprimentos que o rexistro deixa á vista: xornadas por enriba do límite, descansos que non se respectan, máis de 80 horas extra ao ano ou non entregar o resumo mensual a quen traballa a tempo parcial.

A rebaixa do 40 %

Desde o 1 de xaneiro de 2022, unha multa da Inspección pódese pagar cun 40 % menos. Dino os artigos 14.6 e 46.2 do Real Decreto 928/1998, e pide tres cousas:

1. que a sanción proposta sexa só de diñeiro;
2. pagar antes de que haxa resolución, dentro do prazo que se dá para alegar;
3. renunciar a presentar alegacións e recursos en vía administrativa.

Pagar así supón recoñecer a responsabilidade. Coa acta de infracción chega a carta de pagamento coa rebaixa xa aplicada: unha multa de 751 € queda en 450,60 €.

Cando prescribe

A infracción prescribe aos tres anos desde a data en que se cometeu (artigo 4.1 da LISOS). Os rexistros, en cambio, hai que gardalos catro anos. Non convén tirar nada antes dese prazo.

O que custa ademais da multa

A multa adoita ser o de menos. Sen rexistro, a empresa perde dúas cousas máis:

• A súa proba nunha reclamación de horas extra. Se alguén reclama horas que di ter traballado, o rexistro é a mellor forma de demostrar as que de verdade se fixeron. Sen el, a empresa discute coas mans baleiras.
• O contrato a tempo parcial. Se non se rexistra a xornada e non se entrega o resumo mensual, o contrato presúmese a xornada completa, salvo que a empresa probe o contrario (artigo 12.4.c do Estatuto). Contámolo en rexistro de xornada a tempo parcial.

Se é a persoa traballadora quen non ficha

Fichar é unha instrución da empresa para cumprir unha obriga legal, e as instrucións da empresa hai que cumprilas (artigos 5.c e 20.2 do Estatuto). Quen non ficha expóñese a unha sanción laboral, non a unha multa:

• A empresa pode sancionar segundo a táboa de faltas e sancións do convenio colectivo (artigo 58.1). O habitual é empezar por un aviso por escrito.
• Non pode descontar diñeiro. O artigo 58.3 prohíbe a «multa de haber», e tamén as sancións que quitan vacacións ou descansos.
• As faltas graves e moi graves comunícanse por escrito, coa data e os feitos, e a persoa pode recorrelas ante o xulgado do social (artigo 58.2).
• Negarse unha e outra vez pode acabar tratado como desobediencia (artigo 54.2.b). Se chega tan lonxe, valórao un xuíz.
• As faltas tamén prescriben: as leves aos 10 días, as graves aos 20 e as moi graves aos 60 desde que a empresa as coñece, e en todo caso aos seis meses (artigo 60.2).

Un esquecemento non é unha negativa. O razoable é que quen se esquece poida pedir a corrección, que a corrección quede anotada co seu motivo, e que a empresa só sancione a quen non ficha por sistema despois de avisalo.

Que cambia co real decreto de rexistro dixital

As cantidades, nada. As multas fíxaas unha lei, a LISOS, e un real decreto non pode cambialas. O que cambiaría é o que se esixe: rexistro dixital, pausas apuntadas, correccións con rastro e acceso a distancia para a Inspección.

A 14 de outubro de 2026 o real decreto non está aprobado nin publicado no BOE. Seguimos cada paso en rexistro de xornada dixital: cando entra en vigor.

Como evitala

1. Leva o rexistro cada día, coa hora real de entrada e de saída de cada persoa.
2. Deixa por escrito como se ficha e quen corrixe un erro. Se hai representación do cadro de persoal, consúltaa.
3. Corrixe deixando rastro: quen cambia que, cando e por que.
4. Entrega o resumo do mes a quen traballa a tempo parcial ou fai horas extra.
5. Garda catro anos e ten o rexistro a man no centro de traballo.
6. Avisa por escrito a quen non ficha, antes de pensar en sancionar.

O detalle de cada paso está na guía do rexistro de xornada obrigatorio.

Preguntas frecuentes

Canto é a multa por non fichar?

De 751 a 7.500 € para a empresa que non leva o rexistro de xornada. É unha infracción grave, e o tramo depende do grao que aprecie a Inspección.

Multan a persoa traballadora por non fichar?

Non. A multa é para a empresa. Á persoa traballadora pódea sancionar a empresa segundo o convenio, cun aviso ou cunha suspensión de emprego e soldo se o convenio a prevé.

Pódenme descontar do soldo por non fichar?

Non como sanción. O artigo 58.3 do Estatuto dos Traballadores prohíbe a multa de haber.

A multa é por cada traballador?

A lei non fixa unha cantidade por persoa. O número de persoas afectadas é un dos criterios para graduar a multa.

Pódese pagar menos?

Si. Se se paga antes da resolución e se renuncia a alegar e a recorrer, a multa redúcese un 40 %.

Multan por levar o rexistro en papel?

Hoxe non. O papel segue sendo legal se o rexistro é diario, coa hora real e fiable. O real decreto que esixiría o formato dixital non está aprobado.

Cando prescribe a infracción?

Aos tres anos. Os rexistros hai que gardalos catro.

Conclusión

A multa por non fichar é da empresa e vai de 751 a 7.500 €. Evítase con pouco: a hora real de entrada e de saída de cada persoa, cada día, gardada catro anos e a man. A quen non ficha avísaselle e, se segue, sanciónase polo convenio, nunca con diñeiro.

Este artigo é informativo e non substitúe o consello da túa asesoría laboral. Revisa tamén o teu convenio colectivo, que é o que fixa as faltas e as sancións do cadro de persoal.

Ligazóns útiles

• Fichómetro: rexistro de xornada para empresas pequenas, gratis con 1 persoa.
• Rexistro de xornada obrigatorio: que esixe a lei e como cumprir.
• Artigo 7 da LISOS, no BOE.
• Artigo 58 do Estatuto dos Traballadores, no BOE.