El registre de jornada en teletreball és tan obligatori com a l’oficina. Qui treballa des de casa fitxa en començar i en acabar, igual que la resta de la plantilla, i l’empresa guarda aquests registres durant quatre anys. Ho diu la llei de treball a distància, que a més demana que el registre reflecteixi «fidelment» el temps treballat.
En aquesta guia expliquem què exigeix la llei, com es fitxa amb horari flexible, què pot controlar l’empresa i què no, i què convé deixar escrit en l’acord de teletreball. Tot està comprovat al BOE a 9 d’octubre de 2026.
Què diu la llei
Hi ha dues normes, i se sumen:
- L’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors obliga tota empresa a portar un registre diari amb l’hora d’inici i de final de la jornada de cada persona.
- L’article 14 de la Llei 10/2021, de treball a distància, diu que aquest registre ha de reflectir fidelment el temps que la persona dedica a treballar, sense perjudici de la flexibilitat horària, i que ha d’incloure el moment d’inici i de final de la jornada.
La mateixa llei afegeix que qui treballa a distància té els mateixos drets que si ho fes al centre, també en temps de treball (article 4.1). No hi ha un registre rebaixat per a qui és a casa.
A qui s’aplica
La Llei 10/2021 s’aplica al treball a distància regular: el que ocupa, en un període de tres mesos, almenys el 30 % de la jornada. Amb una setmana de cinc dies, això és un dia i mig a casa.
Però el registre no depèn d’aquest percentatge. La guia del Ministeri de Treball diu que l’obligació arriba a qui treballa a distància i a qualsevol situació en què la feina no es fa, del tot o en part, al centre de l’empresa. Qui teletreballa un sol dia a la setmana també fitxa aquell dia.
Com es fitxa amb horari flexible
El teletreball sol anar amb horari flexible, i la llei el protegeix: la persona pot moure el seu horari dins del que s’ha pactat, respectant els temps de disponibilitat obligatòria i els descansos (article 13). El registre ha de recollir aquesta realitat, no un horari d’oficina copiat.
- Es fitxa cada tram. Si algú treballa de 8:00 a 13:00 i de 16:00 a 19:00, es registren els dos trams. El que hi ha entremig no és jornada.
- Les pauses s’anoten. La guia del Ministeri avisa: si no consten, es presumeix que tot el temps entre l’entrada i la sortida és treball.
- Un dia llarg no és una hora extra. Amb jornada flexible, diu la mateixa guia, l’excés d’un dia no compta com a hora extraordinària si els registres de la resta del període demostren que la jornada pactada es compleix.
- Es fitxa a l’hora real. Omplir la setmana el divendres a la tarda no és un registre diari.
La guia admet també els fulls d’autogestió signats per qui teletreballa, si l’empresa els dona per bons. El risc és el de sempre: un full amb el mateix horari cada dia és difícil de defensar com a registre fiable.
Què deixar escrit en l’acord de treball a distància
El teletreball regular exigeix un acord per escrit, i l’article 7 de la Llei 10/2021 fixa el mínim que ha de portar. Tres punts afecten el registre:
- L’horari i les regles de disponibilitat (lletra c): quan ha d’estar localitzable la persona i quin marge té per moure la resta.
- Els mitjans de control de l’empresa (lletra h): amb quina eina es fitxa i quines dades recull.
- Què fer si falla la tècnica (lletra i): com es registra la jornada el dia que cau internet o no funciona l’aplicació.
Què pot controlar l’empresa i què no
L’empresa pot vigilar que es compleix la feina, també amb mitjans telemàtics (article 22). Però la llei posa tres límits clars:
- Proporció. El control amb dispositius automàtics ha de respectar la intimitat i la protecció de dades, i ser idoni, necessari i proporcionat (article 17.1). Per registrar la jornada cal saber quan comença i quan acaba, no seguir la persona tot el dia.
- Els dispositius personals no es toquen. L’empresa no pot exigir que s’instal·lin programes o aplicacions en un mòbil o un ordinador que sigui de la persona, ni que els faci servir per treballar (article 17.2). El fitxatge ha de poder fer-se des de l’equip que posa l’empresa.
- Dignitat. Qualsevol mesura de control ha de guardar la consideració deguda a la dignitat de la persona (article 22).
Si l’eina de fitxatge demana la ubicació, que sigui només en el moment de fitxar i amb la plantilla informada. La resta surt del que el registre necessita.
Registre i desconnexió digital
Qui teletreballa té dret a desconnectar fora del seu horari, i l’empresa ha de limitar l’ús dels mitjans de comunicació de treball durant els descansos (article 18). La llei demana a més una política interna de desconnexió, elaborada després d’escoltar la representació de la plantilla.
El registre és el que fa que aquest dret es pugui comprovar: marca quan acaba la jornada. Un missatge a les deu de la nit a algú que va fitxar la sortida a les sis queda a la vista.
Treball híbrid
Qui reparteix la setmana entre casa i oficina porta un sol registre, amb el mateix sistema per als dos tipus de dia. Canviar de mètode segons on es treballi només complica sumar el mes.
El reial decret de registre digital que prepara el Govern demanaria, segons l’esborrany conegut, anotar si cada dia és presencial o a distància. A 9 d’octubre de 2026 no està aprovat. El seguim a l’article sobre el registre de jornada digital: quan entra en vigor.
Com complir, pas a pas
- Fes servir el mateix sistema per a qui és a l’oficina i per a qui és a casa.
- Escriu-ho en l’acord de treball a distància: horari, disponibilitat, eina de fitxatge i què fer si falla.
- Fitxa cada tram a l’hora real, amb les seves pauses.
- Ofereix el fitxatge a l’equip de l’empresa. No obliguis a instal·lar res en dispositius personals.
- Corregeix deixant rastre els oblits i els dies sense connexió.
- Repassa el mes: jornades de més de 9 hores, descansos de menys de 12 i hores fora d’horari.
- Guarda quatre anys.
Fitxa igual a casa que a l’oficina, amb Fichómetro
Fichómetro (és el nostre) és una aplicació de registre de jornada pensada per a empreses petites. Cada persona fitxa amb un toc des de l’ordinador o el mòbil, amb les seves pauses, i l’hora la posa el servidor. Ningú no pot canviar un fitxatge: les correccions s’afegeixen amb el seu motiu i el seu autor. Inclou el resum del mes amb la conformitat de cada persona, els documents legals del registre i un enllaç de només lectura per a la Inspecció. És gratis per sempre si fitxa 1 persona. Amb més, 2 € per persona activa al mes, més impostos, amb 30 dies de prova sense targeta. L’aplicació és en català.
Preguntes freqüents
És obligatori fitxar en teletreball?
Sí. El registre diari de jornada s’aplica igual a qui treballa des de casa, i la Llei 10/2021 demana que reflecteixi fidelment el temps treballat.
Com fitxo si tinc horari flexible?
Fitxant cada tram que treballes, a l’hora real. Les interrupcions entre trams no són jornada.
L’empresa em pot obligar a instal·lar una aplicació al meu mòbil?
No, si el mòbil és teu. La llei prohibeix exigir la instal·lació de programes o aplicacions en dispositius que siguin de la persona treballadora.
L’empresa pot saber on soc?
Només si és proporcionat i n’estàs informat. Per registrar la jornada n’hi ha prou amb l’hora d’inici i de final.
Què faig si no puc fitxar perquè cau internet?
El que digui l’acord de treball a distància, que ha de preveure les dificultats tècniques. El normal és avisar i demanar la correcció, que queda anotada amb el seu motiu.
Les pauses compten com a treball?
Si no s’anoten, es presumeix que sí. Per això convé registrar-les.
Hi ha multa si no es registra la jornada de qui teletreballa?
La mateixa que a l’oficina: de 751 a 7.500 € per a l’empresa. Ho expliquem a l’article sobre la multa per no fitxar.
Conclusió
En teletreball es fitxa igual que a l’oficina, amb una exigència més: que el registre expliqui el que de debò es treballa, amb els seus trams i les seves pauses. L’empresa posa el mitjà al seu propi equip, ho deixa escrit en l’acord i no converteix el fitxatge en vigilància. Qui ho fa així compleix la llei d’avui i té resolt el que demanarà el reial decret.
Aquest article és informatiu i no substitueix el consell de la teva assessoria laboral. Revisa també el teu conveni col·lectiu, que pot concretar com es registra la jornada a distància.
Enllaços útils
- Fichómetro: registre de jornada per a empreses petites, gratis amb 1 persona.
- Registre de jornada obligatori: què exigeix la llei i com complir.
- Article 14 de la Llei 10/2021, de treball a distància, al BOE.
- Guia sobre el registre de jornada del Ministeri de Treball (PDF).
