Arbeitszeiterfassung im Homeoffice in Spanien: So stempelst du von zu Hause

Die Arbeitszeiterfassung im Homeoffice in Spanien (registro de jornada en teletrabajo) ist genauso Pflicht wie im Büro. Wer von zu Hause arbeitet, stempelt zu Arbeitsbeginn ein und am Ende aus, genau wie der Rest der Belegschaft, und das Unternehmen bewahrt diese Aufzeichnungen vier Jahre lang auf. So steht es im spanischen Gesetz über Fernarbeit (Ley 10/2021, de trabajo a distancia), das außerdem verlangt, dass die Erfassung die geleistete Arbeitszeit „getreu“ widerspiegelt.

In diesem Leitfaden erklären wir, was das Gesetz verlangt, wie man bei flexibler Arbeitszeit stempelt, was das Unternehmen kontrollieren darf und was nicht, und was in der Homeoffice-Vereinbarung schriftlich stehen sollte. Alles ist im BOE, dem spanischen Staatsanzeiger, mit Stand 9. Oktober 2026 geprüft.

Was das Gesetz sagt

Es gibt zwei Vorschriften, und sie kommen zusammen:

• Artikel 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores) verpflichtet jedes Unternehmen, eine tägliche Erfassung mit Beginn und Ende der Arbeitszeit jeder Person zu führen.
• Artikel 14 des Gesetzes 10/2021 über Telearbeit sagt, dass diese Erfassung die tatsächlich für die Arbeit aufgewendete Zeit getreu widerspiegeln muss, unbeschadet der flexiblen Arbeitszeit, und dass sie den Beginn und das Ende der Arbeitszeit enthalten muss.

Dasselbe Gesetz fügt hinzu, dass Personen, die aus der Ferne arbeiten, dieselben Rechte haben wie bei Arbeit im Betrieb, auch in Bezug auf die Arbeitszeit (Artikel 4.1). Für die Arbeit von zu Hause gibt es keine abgespeckte Erfassung.

Für wen es gilt

Das Gesetz 10/2021 gilt für regelmäßige Telearbeit: also wenn sie in einem Zeitraum von drei Monaten mindestens 30 % der Arbeitszeit ausmacht. Bei einer Fünf-Tage-Woche entspricht das anderthalb Tagen zu Hause.

Die Erfassung hängt aber nicht von diesem Prozentsatz ab. Der Leitfaden des spanischen Arbeitsministeriums sagt, dass die Pflicht für alle gilt, die aus der Ferne arbeiten, und für jede Situation, in der die Arbeit ganz oder teilweise nicht im Betrieb des Unternehmens erledigt wird. Wer nur einen Tag pro Woche im Homeoffice arbeitet, stempelt auch an diesem Tag.

Wie man bei flexibler Arbeitszeit stempelt

Homeoffice geht oft mit flexibler Arbeitszeit einher, und das Gesetz schützt das: Die Person kann ihre Zeiten innerhalb der Vereinbarung verschieben, solange die verpflichtenden Verfügbarkeitszeiten und die Pausen eingehalten werden (Artikel 13). Die Erfassung muss diese Realität abbilden, nicht eine kopierte Bürozeit.

• Es wird jeder Abschnitt erfasst. Wenn jemand von 8:00 bis 13:00 Uhr und von 16:00 bis 19:00 Uhr arbeitet, werden beide Abschnitte erfasst. Die Zeit dazwischen ist keine Arbeitszeit.
• Pausen werden vermerkt. Der Leitfaden des Ministeriums warnt: Wenn sie nicht erfasst sind, wird vermutet, dass die gesamte Zeit zwischen Ein- und Ausstempeln Arbeitszeit ist.
• Ein langer Tag ist keine Überstunde. Bei flexibler Arbeitszeit, sagt derselbe Leitfaden, zählt ein Mehr an einem Tag nicht als Überstunde, wenn die Aufzeichnungen des restlichen Zeitraums zeigen, dass die vereinbarte Arbeitszeit eingehalten wird.
• Es wird zur tatsächlichen Uhrzeit gestempelt. Die Woche am Freitagabend nachzutragen ist keine tägliche Erfassung.

Der Leitfaden erlaubt auch selbst ausgefüllte und von der Person im Homeoffice unterschriebene Stundenzettel, wenn das Unternehmen sie akzeptiert. Das Risiko ist das übliche: Ein Blatt mit jeden Tag derselben Uhrzeit ist schwer als verlässliche Erfassung zu verteidigen.

Was in die Vereinbarung zur Telearbeit gehört

Regelmäßige Telearbeit erfordert eine schriftliche Vereinbarung, und Artikel 7 des Gesetzes 10/2021 legt das Mindestmaß fest. Drei Punkte betreffen die Erfassung:

• Arbeitszeit und Verfügbarkeitsregeln (Buchstabe c): wann die Person erreichbar sein muss und wie viel Spielraum sie hat, den Rest zu verschieben.
• Die Kontrollmittel des Unternehmens (Buchstabe h): mit welchem Werkzeug gestempelt wird und welche Daten erfasst werden.
• Was bei technischen Problemen zu tun ist (Buchstabe i): wie die Arbeitszeit an dem Tag erfasst wird, an dem das Internet ausfällt oder die Anwendung nicht funktioniert.

Was das Unternehmen kontrollieren darf und was nicht

Das Unternehmen darf die Arbeit überwachen, auch mit elektronischen Mitteln (Artikel 22). Das Gesetz setzt aber drei klare Grenzen:

• Verhältnismäßigkeit. Die Kontrolle mit automatischen Geräten muss die Privatsphäre und den Datenschutz respektieren und geeignet, erforderlich und verhältnismäßig sein (Artikel 17.1). Für die Zeiterfassung muss man wissen, wann begonnen und wann beendet wird, nicht die Person den ganzen Tag verfolgen.
• Private Geräte bleiben unberührt. Das Unternehmen darf nicht verlangen, dass Programme oder Anwendungen auf einem Handy oder Computer installiert werden, der der Person gehört, und es darf auch nicht verlangen, dass diese Geräte für die Arbeit genutzt werden (Artikel 17.2). Das Stempeln muss über das vom Unternehmen bereitgestellte Gerät möglich sein.
• Würde. Jede Kontrollmaßnahme muss die gebührende Achtung der Würde der Person wahren (Artikel 22).

Wenn das Stempelwerkzeug den Standort abfragt, dann nur im Moment des Stempelns und mit informierter Belegschaft. Alles andere geht über das hinaus, was die Erfassung braucht.

Erfassung und digitale Abschaltung

Wer im Homeoffice arbeitet, hat das Recht, außerhalb seiner Arbeitszeit abzuschalten, und das Unternehmen muss die Nutzung der Arbeitskommunikationsmittel während der Pausen einschränken (Artikel 18). Das Gesetz verlangt außerdem eine interne Richtlinie zur digitalen Abschaltung, die nach Anhörung der Arbeitnehmervertretung erstellt wird.

Erst die Erfassung macht dieses Recht überprüfbar, denn sie zeigt, wann die Arbeitszeit endet. Eine Nachricht um zehn Uhr abends an jemanden, der um sechs ausgestempelt hat, fällt sofort auf.

Hybrides Arbeiten

Wer die Woche zwischen Zuhause und Büro aufteilt, führt eine einzige Erfassung, mit demselben System für beide Arten von Tagen. Je nach Arbeitsort das Verfahren zu wechseln, erschwert nur die Monatsabrechnung.

Das Königliche Dekret (Real Decreto) zur digitalen Zeiterfassung, das die spanische Regierung vorbereitet, würde laut dem bekannten Entwurf verlangen, für jeden Tag anzugeben, ob vor Ort oder aus der Ferne gearbeitet wurde. Mit Stand 9. Oktober 2026 ist es nicht verabschiedet. Wir verfolgen das in unserem Artikel digitale Arbeitszeiterfassung in Spanien: wann sie in Kraft tritt.

So erfüllt man die Vorgaben, Schritt für Schritt

1. Verwende dasselbe System für Personen im Büro und für Personen zu Hause.
2. Halte es in der Homeoffice-Vereinbarung fest: Arbeitszeit, Verfügbarkeit, Stempelwerkzeug und was bei Ausfall zu tun ist.
3. Stemple jeden Abschnitt zur tatsächlichen Uhrzeit, mit den Pausen.
4. Biete das Stempeln auf Firmengeräten an. Zwinge niemanden, etwas auf privaten Geräten zu installieren.
5. Korrigiere nachvollziehbar vergessene Einträge und Tage ohne Verbindung.
6. Prüfe den Monat: Tage mit mehr als 9 Stunden, Ruhezeiten von weniger als 12 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen und Stunden außerhalb der Arbeitszeit.
7. Bewahre alles vier Jahre lang auf.

Häufige Fragen

Muss man im Homeoffice stempeln?

Ja. Die tägliche Arbeitszeiterfassung gilt genauso für Personen, die von zu Hause arbeiten, und das Gesetz 10/2021 verlangt, dass sie die geleistete Arbeitszeit getreu widerspiegelt.

Wie stemple ich bei flexibler Arbeitszeit?

Indem du jeden Arbeitsabschnitt zur tatsächlichen Uhrzeit stempelst. Unterbrechungen zwischen den Abschnitten sind keine Arbeitszeit.

Darf das Unternehmen mich zwingen, eine App auf meinem Handy zu installieren?

Nein, wenn das Handy dir gehört. Das Gesetz verbietet, die Installation von Programmen oder Anwendungen auf Geräten zu verlangen, die den Beschäftigten gehören.

Darf das Unternehmen wissen, wo ich bin?

Nur wenn es verhältnismäßig ist und du informiert wurdest. Für die Zeiterfassung reichen Beginn und Ende.

Was mache ich, wenn ich wegen Internetausfall nicht stempeln kann?

Das, was die Homeoffice-Vereinbarung vorsieht, die technische Schwierigkeiten berücksichtigen muss. Üblicherweise meldet man es und bittet um Korrektur, die mit Grund vermerkt wird.

Zählen Pausen als Arbeitszeit?

Wenn sie nicht erfasst sind, gelten sie im Zweifel als Arbeitszeit. Deshalb ist es sinnvoll, sie zu erfassen.

Gibt es ein Bußgeld, wenn die Arbeitszeit von Personen im Homeoffice nicht erfasst wird?

Dasselbe wie im Büro: 751 bis 7.500 € für das Unternehmen. Wir erklären das in unserem Artikel zur Strafe für fehlende Zeiterfassung in Spanien.

Fazit

Im Homeoffice wird genauso gestempelt wie im Büro, mit einer zusätzlichen Anforderung: Die Erfassung muss das abbilden, was tatsächlich gearbeitet wird, mit Abschnitten und Pausen. Das Unternehmen stellt das Mittel auf seinem eigenen Gerät bereit, hält es in der Vereinbarung schriftlich fest und macht aus dem Stempeln keine Überwachung. Wer es so macht, erfüllt das heutige Gesetz und ist auch für das gerüstet, was das Königliche Dekret verlangen wird.

Dieser Artikel dient nur zur Information und ersetzt nicht den Rat deiner arbeitsrechtlichen Beratung (asesoría laboral). Prüfe auch deinen Tarifvertrag, der konkretisieren kann, wie die Arbeitszeit im Homeoffice erfasst wird.

Nützliche Links

• Fichómetro: Zeiterfassung für kleine Unternehmen, kostenlos für 1 Person.
• Arbeitszeiterfassung in Spanien: was das Gesetz verlangt und wie man es erfüllt.
• Artikel 14 des Gesetzes 10/2021 über Telearbeit im BOE (auf Spanisch).
• Leitfaden zur Arbeitszeiterfassung des spanischen Arbeitsministeriums (PDF, auf Spanisch).