App para picar o ponto grátis em Espanha: o que tem de cumprir

Consultoria EHERO

10 minutos de lectura

Uma app para picar o ponto grátis em Espanha (app para fichar gratis) pode ser tudo o que uma pequena empresa precisa, desde que cumpra o que a lei exige para o registo de tempos de trabalho. O preço não é o problema: o problema é que muitos planos grátis cortam justamente o que a Inspeção do Trabalho espanhola (Inspección de Trabajo) verifica, como impedir que alguém altere um registo de ponto ou guardar o registo durante quatro anos.

Neste guia explicamos o que qualquer ferramenta de registo de ponto tem de cumprir, o que os planos grátis costumam deixar de fora, como se comparam as opções sem custo e como verificar uma aplicação antes de inscrever alguém. Revisto em 14 de outubro de 2026.

O que tem de cumprir para valer

A lei não exige uma aplicação concreta nem paga. O artigo 34.9 do Estatuto dos Trabalhadores espanhol (Estatuto de los Trabajadores) e o guia do Ministério do Trabalho espanhol definem o que qualquer sistema tem de oferecer, seja grátis ou não:

A hora de início e de fim de cada dia, de cada pessoa. Com jornada repartida, cada período.
Um registo fiável que ninguém possa alterar depois. O guia fala de informação «imutável e não manipulável a posteriori», nem pela empresa nem pela pessoa. Os erros corrigem-se, mas deixando rasto.
As pausas, se forem descontadas. O mesmo guia avisa: se não constarem, presume-se que todo o tempo entre a entrada e a saída é trabalho.
Guardado durante quatro anos. A empresa tem de conservar os registos durante esse tempo, também os de quem já não trabalha nela.
Disponível para quem tem direito a vê-lo: cada pessoa, a sua representação e a Inspeção do Trabalho.
O resumo mensal no tempo parcial. A quem trabalha a tempo parcial tem de ser entregue todos os meses, com o salário, o resumo das suas horas (artigo 12.4.c do Estatuto). Explicamos no artigo sobre o registo de tempos de trabalho a tempo parcial em Espanha.
Respeito pela proteção de dados. Apenas os dados necessários e sem impor o telemóvel pessoal. Explicamos no artigo é legal picar o ponto com o telemóvel pessoal em Espanha?

Se uma aplicação grátis cumprir tudo isso, serve. Se falhar num ponto, o registo existe mas não aguenta uma inspeção. O detalhe de cada obrigação está no nosso guia sobre o registo de tempos de trabalho em Espanha.

O que os planos grátis costumam cortar

Muitas aplicações pagas têm um plano grátis para serem testadas. É legítimo, mas convém saber onde está o limite antes de depender dele:

O número de pessoas. O plano grátis costuma ser para muito poucas, e no dia em que entra mais uma paga-se por todas.
Que os registos não possam ser alterados. Em algumas aplicações conhecidas, bloquear os registos para que não sejam editados ou ver o histórico de alterações só está nos planos pagos. Sem isso, o plano grátis regista horas, mas não um registo fiável.
O histórico. Se só se veem os últimos meses, faltam os quatro anos que a lei exige.
Os relatórios. Exportar o mês em PDF ou Excel para a Inspeção ou para o processamento salarial às vezes é pago.
Picar o ponto sem telemóvel. O modo quiosque, com um tablet à entrada, costuma estar nos planos pagos. É o que permite não depender do telemóvel de cada pessoa.
O que acontece quando sais. Se deixares de pagar ou fechares a conta, continuas a poder ver e descarregar os registos até cumprir os quatro anos?

Há outra armadilha frequente: as aplicações de controlo de tempo por projetos. Foram pensadas para saber quantas horas se dedicam a cada cliente ou tarefa, não para registar a jornada, e nem sempre registam a entrada e a saída nem impedem alterar o que foi apontado.

As opções grátis, comparadas

Opção	A favor	O que é preciso vigiar
Folha em papel assinada	Não custa nada e a lei admite-a	Preenche-se no fim da semana, perde-se e tem de ser somada à mão. Quatro anos de papéis
Folha de cálculo	Soma automaticamente e pode ser impressa	Pode ser alterada sem deixar rasto. Precisa de um método: assinar todos os meses e guardar uma cópia fechada
Plano grátis de uma aplicação paga	Prático e no telemóvel ou no computador	Limite de pessoas e funções reduzidas: bloqueio de registos, histórico, relatórios, quiosque
Controlo de tempo por projetos	Útil para faturar horas	Não foi feito para a jornada: pode faltar a entrada e a saída, ou o que foi apontado pode ser alterado
Aplicação grátis de registo de tempos de trabalho para poucas pessoas	Feita para a lei espanhola, com o registo fechado	Ver até quantas pessoas é grátis e quanto custa passar daí

Se preferires começar pelo papel ou por uma folha de cálculo, temos um modelo de registo de tempos de trabalho em Espanha, em Excel, grátis, com o que a lei exige.

Como verificar antes de escolher

Antes de inscreveres a equipa, faz estes testes com uma pessoa de exemplo:

Regista uma entrada e uma saída e vê se ficam com a hora real, não com a que escreve quem pica o ponto.
Tenta alterar um registo. Se for possível sem deixar rasto do que havia, quem alterou e porquê, não é um registo fiável.
Procura quanto tempo guarda os registos no plano grátis e o que acontece se fechares a conta.
Exporta o mês em PDF ou em Excel, como a Inspeção ou a tua assessoria (asesoría) pediriam.
Tenta picar o ponto sem o telemóvel pessoal: a partir do computador ou de um tablet partilhado.
Lê que dados recolhe. Se pedir a localização o tempo todo, impressões digitais ou a cara, pergunta-te se é mesmo necessário.
Vê onde os dados são guardados e se te dão o contrato de subcontratação do tratamento.
Calcula quanto vai custar no dia em que contratares mais uma pessoa.

Quando compensa pagar

O grátis compensa enquanto cumprir os mínimos da lei e couber na tua equipa. Quando já não couber, a conta é simples: o que custa a aplicação por pessoa e por mês face ao tempo gasto a somar folhas, perseguir assinaturas e preparar o mês para o processamento salarial.

E face ao risco. Não manter o registo, ou mantê-lo de forma que não serve, é uma infração grave, com multas de 751 a 7.500 € para a empresa. Explicamos no artigo sobre a multa por não picar o ponto em Espanha.

E o decreto real do registo digital

O Governo espanhol prepara um decreto real (Real Decreto) que, segundo o projeto conhecido, obrigaria a picar o ponto apenas por meios digitais, a deixar rasto de cada correção e a dar à Inspeção acesso imediato, também à distância. Com isso, o papel e a folha de cálculo deixariam de valer.

Em 14 de outubro de 2026 ainda não está aprovado nem publicado no BOE, o jornal oficial espanhol. Acompanhamos o processo no artigo registo digital de tempos de trabalho em Espanha: quando entra em vigor. Se escolheres agora uma aplicação, é melhor que já cumpra isso.

Fichómetro: grátis para sempre se só 1 pessoa picar o ponto

Fichómetro (é a nossa aplicação) é uma aplicação de registo de tempos de trabalho pensada para pequenas empresas e para a lei espanhola. O plano Grátis, para 1 pessoa que pica o ponto e sem limite de tempo, inclui o que a lei exige: picar o ponto a partir do telemóvel ou do computador com a hora do servidor, um registo que ninguém pode alterar (as correções são adicionadas com o respetivo motivo), o resumo mensal com a confirmação da pessoa, o modo Inspeção e os documentos legais. Com mais pessoas, o Pro custa 2 € por pessoa ativa por mês, IVA não incluído, e acrescenta o quiosque com PIN ou cartão QR, turnos, férias e vários centros. Podes testá-lo 30 dias sem cartão e, se cancelares, o registo continua acessível em modo só de leitura até cumprir os quatro anos. A aplicação está disponível em espanhol, catalão, galego, basco e inglês.

Cria a conta grátis · Vê como funciona o Fichómetro

Perguntas frequentes

Uma app grátis serve para o registo de tempos de trabalho?

Sim, se registar a hora de início e de fim de cada dia, impedir alterar os registos sem deixar rasto, guardar os registos durante quatro anos e colocá-los à disposição da equipa, da sua representação e da Inspeção.

É obrigatório usar uma aplicação para picar o ponto?

Hoje não. A lei admite papel ou uma folha de cálculo se o registo for fiável. O decreto real que o Governo espanhol prepara obrigaria a que fosse digital, mas em 14 de outubro de 2026 ainda não está aprovado.

O que acontece se a aplicação permitir apagar ou alterar registos?

O registo perde valor: o guia do Ministério exige informação que não possa ser manipulada depois. As correções têm de ficar anotadas com o que existia antes.

Uma app de controlo de tempo por projetos serve para picar o ponto?

Só se registar a entrada e a saída de cada dia e não permitir alterar o que foi apontado sem rasto. Muitas foram pensadas para faturar horas, não para a jornada.

Tenho de picar o ponto com o meu telemóvel se a app for grátis?

Não tens de o fazer. A empresa pode usar o computador do posto ou um tablet partilhado, e em teletrabalho não pode exigir que instales nada no teu telemóvel.

O que faço com os registos se mudar de aplicação?

Descarrega-os antes de saíres e guarda-os até cumprir os quatro anos. Verifica antes de escolher que a aplicação permite exportá-los.

Quanto é a multa por não manter bem o registo?

É uma infração grave, de 751 a 7.500 € para a empresa.

Conclusão

Uma app para picar o ponto grátis serve se cumprir o mesmo que uma paga: hora real de entrada e saída, registos que não podem ser alterados sem rasto, quatro anos guardado e acesso para quem tem direito a vê-lo. Antes de escolher, tenta alterar um registo, exporta um mês em PDF e vê o que acontece no dia em que contratares mais alguém. Se passar nesses testes, não é preciso pagar.

Este artigo é informativo e não substitui o conselho da tua assessoria laboral (asesoría laboral). Revê também a tua convenção coletiva, que pode concretizar como a jornada é registada.