O registo digital de tempos de trabalho em Espanha (registro de jornada digital) ainda não é obrigatório. Em 2 de outubro de 2026, o real decreto espanhol que o imporia não foi aprovado nem publicado no BOE, o jornal oficial espanhol, por isso não há data de entrada em vigor. O Ministério do Trabalho espanhol diz que conta levá-lo ao Conselho de Ministros ao longo de outubro.
Nesta página acompanhamos o real decreto passo a passo: em que ponto está, o que exigiria segundo o texto oficial conhecido e que prazo haveria para adaptação. Atualizamo-la sempre que há um movimento.
Estado em 2 de outubro de 2026
Aprovado pelo Conselho de Ministros? Não.
Publicado no BOE? Não.
Há data de entrada em vigor? Não.
Último movimento: em 2 de outubro, o secretário de Estado do Trabalho disse que confia em desbloquear em outubro o caminho do registo para o Conselho de Ministros.
Em que ponto está
O projeto está há mais de um ano em tramitação. Já passou pela consulta pública, pela informação pública e pelo parecer do Conselho de Estado, que foi desfavorável. Falta-lhe o único passo que conta: que o Conselho de Ministros o aprove e que saia no BOE.
Desde o verão foi anunciado várias vezes e não chegou. Em julho ficou para setembro. Em setembro a ministra do Trabalho disse que seria aprovado «com caráter imediato», e nenhum dos Conselhos de Ministros desse mês o levou. Agora o Ministério fala em outubro.
Até ser publicado, o que obriga é a norma de 2019: registo diário da hora de entrada e de saída, no meio que a empresa escolher.
Cronologia do real decreto
| Data | O que aconteceu |
|---|---|
| 12-5-2019 | Passa a ser obrigatório o registo diário dos tempos de trabalho (Real Decreto-ley 8/2019). Não diz em que meio tem de ser feito. |
| 10-9-2025 | O Congresso dos Deputados devolve ao Governo o projeto de lei de redução do horário semanal para 37,5 horas, que incluía o registo digital. |
| 11-9-2025 | O Ministério do Trabalho separa o registo digital, como real decreto, e abre a consulta pública prévia (de 12 a 26 de setembro). |
| 30-9-2025 | O Conselho de Ministros autoriza a sua tramitação urgente. |
| 9-10-2025 | É publicado o texto do projeto para audiência e informação pública (de 10 a 20 de outubro). É o único texto oficial que foi publicado. |
| 6-3-2026 | O Ministério abre a consulta prévia de uma portaria ministerial (orden ministerial) que fixará os requisitos técnicos e de segurança dos sistemas de registo. Ainda não há texto dessa portaria. |
| 23-3-2026 | O Conselho de Estado emite um parecer desfavorável. Entre outras coisas, critica que seja feito por real decreto e não por lei, e o peso para as pequenas empresas. O parecer não é vinculativo. |
| 24-7-2026 | Os ministérios do Trabalho e da Economia deixam a aprovação para setembro, para refazer o texto. |
| 9-9-2026 | A ministra do Trabalho diz que há acordo e que será aprovado «com caráter imediato», quando terminarem os ajustes jurídicos. |
| Setembro de 2026 | Os Conselhos de Ministros de 15, 22 e 29 não o aprovam. |
| 2-10-2026 | O secretário de Estado do Trabalho diz que confia em levá-lo ao Conselho de Ministros em outubro e que o texto foi retocado para reforçar a proteção de dados e dar mais peso à negociação coletiva. |
As datas de 2025 e a de março de 2026 da portaria técnica vêm do site do Ministério do Trabalho e dos comunicados do Conselho de Ministros. O parecer e as declarações, do que a Europa Press publicou na altura.
O que exigiria o real decreto
O que se segue vem do texto que o Ministério publicou em outubro de 2025. É um projeto: o Ministério disse que o alterou depois do parecer do Conselho de Estado, e o texto definitivo não é conhecido.
| Assunto | Hoje | Com o projeto |
|---|---|---|
| Meio | Papel, Excel ou aplicação | Apenas meios digitais. O papel, só se uma avaria impedir o registo, e depois passando-o para digital |
| O que se regista | Hora de entrada e de saída | Além disso, cada pausa com a sua hora e o seu minuto, se o dia é presencial ou à distância, que horas são ordinárias, extra ou complementares e o total do dia e do mês |
| Quem regista | Não diz | Cada pessoa, por si mesma e no momento de começar e de terminar |
| Correções | Não as regula | Com autorização da empresa e da pessoa, deixando rasto do que foi alterado e por quem |
| Acesso de cada pessoa | O registo está «à disposição» | Consulta e cópia dos seus registos a qualquer momento, e um resumo com cada recibo de vencimento |
| Inspeção do Trabalho | Pede-o e é mostrado | Acesso imediato, também à distância |
| Quanto tempo se guarda | Quatro anos | Quatro anos |
| Papéis da empresa | Deixar por escrito como se organiza | Um protocolo do registo, consultado com a representação dos trabalhadores, e formação para quem regista, dentro do horário |
Três detalhes do mesmo texto que convém conhecer:
- Aplica-se a todas as empresas. Não há um limiar de trabalhadores nem tratamento diferente para as pequenas.
- Não há aplicações homologadas. O projeto deixa escolher o sistema: um que cumpra os requisitos técnicos que a portaria ministerial fixar, ou outro diferente com o relatório de um técnico que o justifique. A portaria ainda não existe.
- O serviço doméstico vai à parte. Quem tiver contratada uma pessoa em casa poderá fazer o registo «por qualquer meio» proporcionado aos seus recursos.
Quando entraria em vigor
O texto de outubro de 2025 diz, na sua última disposição, que o real decreto entra em vigor «vinte dias após a sua publicação no Boletim Oficial do Estado». Não dá um prazo separado para adaptação.
Esse prazo tão curto foi uma das coisas mais criticadas, e o texto foi retocado desde então. Até ser publicado, não se sabe se o definitivo mantém os vinte dias ou dá mais tempo.
O que se pode dar como certo:
- Enquanto não sair no BOE, não corre qualquer prazo.
- O prazo estará escrito nas disposições finais do real decreto. É a primeira coisa a ver no dia em que for publicado.
- Poderá ser tão curto como vinte dias. Com essa margem não há tempo para escolher uma aplicação, inscrever a equipa e ensiná-la a registar.
O que obriga hoje
A obrigação de hoje está no artigo 34.9 do Estatuto dos Trabalhadores espanhol (Estatuto de los Trabajadores) e não depende do real decreto:
- registo diário da hora de início e de fim da jornada de cada pessoa;
- guardado durante quatro anos, à disposição da equipa, dos seus representantes e da Inspeção do Trabalho espanhola (Inspección de Trabajo);
- no meio que a empresa escolher, desde que seja fiável e não possa ser manipulado depois.
Não o fazer é uma infração grave, com multa de 751 a 7.500 €. O real decreto não altera esses valores, porque são fixados por uma lei. Explicamos tudo no guia sobre o registo de tempos de trabalho em Espanha.
Quem hoje o faz em papel ou em Excel cumpre, se o fizer bem. Para isso tens o nosso modelo de registo de tempos de trabalho em Espanha, em Excel, grátis.
O que fazer entretanto
Não é preciso esperar pelo BOE para estar preparado. Estas cinco coisas servem com a norma de hoje e são as que o projeto pede:
- Passa o registo para digital. É a única mudança que não se faz numa tarde, porque é preciso habituar a equipa.
- Que cada pessoa registe o seu. Nada de alguém do escritório preencher as horas de todos no fim da semana.
- Regista as pausas. Com a sua hora de início e de fim, e não como um desconto fixo.
- Deixa de corrigir por cima. Um registo errado não se sobrepõe: corrige-se à parte, com o motivo, e a pessoa vê-o.
- Escreve como funciona. Uma folha com a forma de registar, quem corrige e como se contam as pausas. Se houver representação dos trabalhadores, consulta-a.
Chega preparado com Fichómetro
Fichómetro (é a nossa aplicação) é uma aplicação de registo de tempos de trabalho pensada para pequenas empresas, e já funciona como o projeto pede no essencial. Cada pessoa regista o seu com um toque, com as suas pausas e marcando se está no centro ou em teletrabalho. A hora é colocada pelo servidor e ninguém pode alterar nem apagar um registo: as correções são adicionadas com o seu motivo, o seu autor e a sua hora, e a pessoa vê-as. Cada pessoa consulta os seus dias no telemóvel, o resumo do mês é preparado automaticamente e a Inspeção entra com um link só de leitura. Quando forem publicados o texto definitivo e a portaria técnica, adaptaremos o que for necessário. É grátis para sempre se registar 1 pessoa. Com mais, 2 € por pessoa ativa por mês (IVA não incluído), com 30 dias de teste sem cartão. A aplicação está disponível em espanhol, catalão, galego, basco e inglês.
Um aviso, uses a aplicação que usares: hoje ninguém pode dizer que o seu programa «cumpre o real decreto», porque não há texto definitivo nem portaria técnica. O que se pode verificar é se já faz as coisas da tabela acima.
Perguntas frequentes
Já é obrigatório o registo digital de tempos de trabalho?
Não. Em 2 de outubro de 2026 o real decreto não foi aprovado nem publicado no BOE. Hoje o registo pode ser feito em papel, em Excel ou numa aplicação.
Quando entra em vigor o registo digital do horário de trabalho?
Não há data. O projeto de outubro de 2025 previa que entrasse em vigor vinte dias após a publicação no BOE, mas o texto foi retocado e o prazo definitivo não é conhecido.
Posso continuar com papel ou com Excel?
Hoje sim, se o registo for diário, com a hora real e não puder ser manipulado depois. Quando o real decreto entrar em vigor, segundo o projeto, o papel só valeria se uma avaria impedir o registo.
Afeta as pequenas empresas?
Sim. O projeto obriga todas as empresas, sem mínimo de trabalhadores. Um trabalhador independente sem pessoas contratadas não tem de fazer registo.
Vai ser preciso usar uma aplicação homologada?
Não há nenhuma lista oficial nem aplicações homologadas. O projeto remete para uns requisitos técnicos que serão fixados por uma portaria ministerial que ainda não tem texto.
As multas sobem com o real decreto?
Não. A multa por não fazer o registo é fixada pela lei espanhola sobre infrações e sanções na ordem social (LISOS), de 751 a 7.500 €, e um real decreto não a pode alterar.
O que acontece com o parecer do Conselho de Estado?
Foi desfavorável, mas não é vinculativo. O Governo espanhol pode aprovar o real decreto na mesma, e diz que alterou o texto para atender às suas críticas.
Conclusão
O registo digital de tempos de trabalho não tem data, e há meses que é anunciado para «já». O sensato é não esperar: no dia em que sair no BOE, o prazo pode ser de semanas, e o que pede já pode estar pronto hoje. Voltaremos a esta página a cada passo.
Este artigo é informativo e não substitui o conselho da tua assessoria laboral. Descreve um projeto de norma que pode mudar antes de ser publicado.
Ligações úteis
- Registo de tempos de trabalho em Espanha: o que a lei exige hoje, com as multas.
- Modelo de registo de tempos de trabalho em Espanha (Excel): para cumprir hoje sem aplicação.
- Registo de tempos de trabalho a tempo parcial em Espanha: o resumo mensal e as horas complementares.
- Fichómetro: registo de tempos de trabalho para pequenas empresas, grátis com 1 pessoa.
- Texto do projeto de real decreto que o Ministério do Trabalho colocou em informação pública em outubro de 2025 (PDF, em espanhol).
- Comunicado do Conselho de Ministros de 30 de setembro de 2025, com a decisão de tramitação urgente (em espanhol).
- Artigo 34 do Estatuto dos Trabalhadores, no BOE (em espanhol).
