Para comprar un negocio de vending en marcha, o para venderlo, lo primero es entender qué se está pagando: no las máquinas, que se pueden comprar sueltas en cualquier parte, sino las ubicaciones que venden y los números que lo demuestran. Un negocio de vending vale lo que deja, y solo vale eso si se puede comprobar.
En esta guía explicamos qué se compra exactamente, dos formas de valorarlo, qué sube y qué baja el precio, qué datos pedir antes de firmar, qué pasa con los contratos de los locales, el IVA del traspaso y cómo preparar el negocio si eres tú quien vende.
Qué se compra
Cuando alguien vende «una ruta de vending» suele incluir:
- Las máquinas, con su sistema de pago.
- Las ubicaciones: los acuerdos con cada bar, oficina o gimnasio. Es lo que más vale y lo más frágil.
- El producto que hay en las máquinas y en el almacén, y el cambio de los monederos.
- A veces, el vehículo, el almacén o los contratos con proveedores.
Las máquinas tienen un valor propio: lo que costarían usadas en el mercado (lo contamos en la máquina de vending de segunda mano). Todo lo que se pague por encima de eso se paga por las ubicaciones y por lo que venden.
Comprar las máquinas o comprar la sociedad
- Comprar los elementos (máquinas, producto, acuerdos): compras solo lo que eliges. Es lo más sencillo cuando el vendedor es autónomo.
- Comprar la sociedad (sus participaciones): te quedas con todo lo que tiene, contratos incluidos, pero también con sus deudas y con lo que haya hecho mal en el pasado. Pide garantías por escrito y que lo revise tu asesoría antes de firmar.
Cómo se valora
Hay dos formas de mirarlo, y conviene hacer las dos.
1. Por lo que deja. Parte del beneficio real de los últimos doce meses, máquina por máquina: ventas sin IVA menos producto, comisiones de los locales, mermas, desplazamientos, mantenimiento y seguros. Y dos ajustes que se olvidan a menudo:
- Un sueldo para quien hace la ruta. Si el vendedor repone él mismo y no se paga nada, su beneficio incluye su trabajo. Tú, o alguien a quien pagues, tendrás que hacerlo.
- La amortización de las máquinas: algún día habrá que cambiarlas.
Con ese beneficio, decide en cuántos años quieres recuperar lo que pagas. Ese plazo no lo fija nadie: depende del riesgo que veas. Por ejemplo, con cifras inventadas: si diez máquinas dejan 15.000 € al año después de pagar la ruta y quieres recuperar la inversión en tres años, no deberías pagar más de 45.000 €.
2. Por lo que costaría montarlo. Suma lo que te costarían unas máquinas equivalentes y el tiempo y el dinero de conseguir ubicaciones parecidas, y de esperar a que vendan. Si comprar el negocio sale más caro que montarlo, algo no cuadra.
Un precio razonable está entre las dos cifras. Para la primera puedes usar la calculadora de rentabilidad de vending con los números de cada máquina, y para entender cada línea de la cuenta, nuestra guía de rentabilidad.
Lo que sube y lo que baja el precio
| Sube el precio | Baja el precio |
|---|---|
| Acuerdos firmados, con duración y que se puedan ceder | Acuerdos de palabra, que dependen de la relación personal del vendedor |
| Ventas repartidas entre muchas ubicaciones | Una o dos ubicaciones que hacen casi todo |
| Ventas por máquina demostrables mes a mes | Cifras de memoria o solo el total del año |
| Máquinas recientes, con pago con tarjeta y pagadas | Máquinas viejas, solo con monedas o en renting |
| Ventas estables o que suben | Ventas que bajan o ubicaciones a punto de cerrar |
| Ubicaciones cercanas entre sí | Máquinas dispersas que cuestan horas de carretera |
Los datos que hay que pedir
Antes de dar una señal, pide por escrito:
- Las ventas de cada máquina, mes a mes, de al menos los últimos doce meses.
- Las recaudaciones y los extractos del banco y de la tarjeta, para comprobar que el dinero entró de verdad.
- Las facturas de compra de producto. Si dice que vende cierta cantidad al mes, tiene que haber comprado algo parecido.
- Lo que paga a cada local: el acuerdo y las liquidaciones.
- La lista de máquinas: modelo, año, número de serie, estado, averías y si están pagadas. Una máquina en renting o con financiación pendiente no es del vendedor.
- Los papeles: alta en el IAE, registro sanitario, seguros, contratos del sistema de pago.
Si puedes, acompaña al vendedor en la ruta un par de semanas. Verás cuánto se vende, cuánto se tarda y cómo te reciben en cada local.
Los acuerdos con los locales
Es el punto que más negocios tumba. Muchos acuerdos con bares y oficinas son de palabra, y el local no tiene por qué seguir con alguien a quien no conoce. Antes de pagar:
- Lee cada acuerdo escrito: duración, preaviso y si se puede ceder a otro operador.
- Pide que el vendedor te presente en cada local y que el local diga que sigue.
- Si alguna máquina está en un edificio público (un hospital, una universidad), lo normal es que sea una concesión o una autorización con fecha de fin, que no se traspasa sin permiso de la Administración. Pregunta cuándo vence y si se puede ceder.
- Deja una parte del pago aplazada y ligada a que los locales sigan unos meses después del cambio.
Revisa también lo que se paga a cada local: una comisión alta puede hacer que una ubicación que vende mucho deje poco. Lo explicamos en la comisión del local en el vending.
El IVA y los trámites del traspaso
- Si se vende el negocio entero, con lo necesario para seguir funcionando por sí solo, la operación no está sujeta a IVA (artículo 7.1.º de la Ley del IVA).
- Si se venden máquinas sueltas, es una venta normal y lleva IVA.
- Quien vende tributa por lo que gana con la venta, en su IRPF o en el Impuesto sobre Sociedades.
Cuál es tu caso lo decide tu asesoría con el contrato delante. Y si compras, además:
- date de alta en el IAE en el epígrafe que toque y en el registro sanitario de tu comunidad si vendes alimentos: la inscripción es de cada operador;
- cambia en todas las máquinas el nombre, la dirección y el teléfono del operador, que la ley obliga a poner a la vista;
- pon a tu nombre el seguro y el contrato del sistema de pago con tarjeta.
Los trámites de alta, uno por uno, están en cómo montar un negocio de vending, y el IVA de cada producto, en el IVA en las máquinas de vending.
El día del cambio
- Haz inventario con el vendedor, máquina por máquina: lo que hay en cada celda y en el almacén.
- Retirad juntos el dinero de los cajetines y contad el cambio de cada monedero.
- Apunta los contadores de cada máquina, si los tiene.
- Revisa las caducidades de lo que compras: lo caducado no se paga.
Desde ese día, cada venta es tuya, y conviene empezar a anotar cada visita para saber pronto si el negocio vende lo que te dijeron.
Si eres tú quien vende
Un comprador paga por lo que puede comprobar. Si piensas vender en un año o dos, empieza ya:
- Lleva las ventas de cada máquina, mes a mes, y no solo el total.
- Cuadra cada recaudación con lo vendido, para que las cifras aguanten una revisión.
- Pon por escrito los acuerdos con los locales, con una cláusula que permita cederlos.
- Liquida a los locales con justificante, para que el comprador vea lo que cuesta cada ubicación.
- Quita las máquinas que no pagan sus visitas antes de vender: bajan la media y dan trabajo.
Las cifras de cada máquina, listas para enseñar, con Repónlo
Repónlo (es nuestro) es una aplicación para operadores de vending que no tienen telemetría. Anotas lo que queda y lo que añades en cada celda, y las ventas salen solas, por máquina, por celda y por producto. Al retirar el dinero te dice cuánto debería haber, lleva las liquidaciones de cada local con su justificante y te enseña la rentabilidad de cada máquina con tus gastos. Si compras, sabrás desde la primera semana si el negocio vende lo que te dijeron; si vendes, tendrás los números que pide un comprador. Es gratis para siempre con una máquina, con todas las funciones. Con más, desde 19 € al mes, IVA no incluido, hasta cinco máquinas, y sin permanencia.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto vale un negocio de vending?
Lo que deja, comprobado, multiplicado por los años en que quien compra quiere recuperar la inversión. Ese plazo depende del riesgo: acuerdos firmados, ventas repartidas y máquinas recientes justifican pagar más.
¿Qué es una ruta de vending?
Un conjunto de máquinas que se visitan en el mismo recorrido. Cuando se compra o se vende, se llama «ruta» al negocio entero: las máquinas y sus ubicaciones.
¿Se pueden traspasar los contratos con los locales?
Depende de cada acuerdo. Si está por escrito, mira si permite cederlo. Si es de palabra, el local decide. Lo prudente es que el vendedor te presente y dejar parte del pago aplazado.
¿Lleva IVA comprar un negocio de vending?
Si se transmite el negocio entero, capaz de funcionar por sí solo, no está sujeto a IVA. Si se venden máquinas sueltas, sí. Confírmalo con tu asesoría.
¿Tengo que darme de alta en el registro sanitario si compro un negocio que ya está inscrito?
Sí. La inscripción es de cada operador, así que el nuevo tiene que hacer su propia comunicación a la autoridad sanitaria de su comunidad.
¿Qué datos pido antes de comprar?
Ventas de cada máquina mes a mes, recaudaciones con los extractos del banco, facturas de compra de producto, acuerdos y liquidaciones con los locales y la lista de máquinas con su estado.
Conclusión
Un negocio de vending vale lo que dejan sus ubicaciones, y solo si se puede demostrar. Si compras, valóralo por el beneficio real con un sueldo para la ruta, compáralo con lo que costaría montarlo y no pagues por acuerdos que no puedes asegurar. Si vendes, empieza a llevar las cifras de cada máquina mucho antes de poner el cartel: es lo que decide el precio.
Este artículo es informativo y no sustituye al consejo de tu asesoría. La forma de la compra, el IVA y lo que tributa quien vende dependen de cada caso: revisadlo con el contrato delante.
Enlaces útiles
- Rentabilidad de una máquina de vending: la cuenta, línea a línea.
- Máquina de vending de segunda mano: qué revisar en cada máquina.
- La comisión del local: cuánto pesa en lo que deja cada ubicación.
- Cómo montar un negocio de vending: los trámites de alta.
- Cuadrar la recaudación: comparar lo retirado con lo vendido.
