Para comprar un negocio de vending en marcha, ou para vendelo, o primeiro é entender que se está pagando: non as máquinas, que se poden mercar soltas en calquera parte, senón as localizacións que venden e os números que o demostran. Un negocio de vending vale o que deixa, e só vale iso se se pode comprobar.
Nesta guía explicamos que se compra exactamente, dúas formas de valoralo, que sobe e que baixa o prezo, que datos pedir antes de asinar, que pasa cos contratos dos locais, o IVE do traspaso e como preparar o negocio se es ti quen vende.
Que se compra
Cando alguén vende «unha ruta de vending» adoita incluír:
- As máquinas, co seu sistema de pagamento.
- As localizacións: os acordos con cada bar, oficina ou ximnasio. É o que máis vale e o máis fráxil.
- O produto que hai nas máquinas e no almacén, e o cambio dos moedeiros.
- Ás veces, o vehículo, o almacén ou os contratos con provedores.
As máquinas teñen un valor propio: o que custarían usadas no mercado (contámolo na guía da máquina de vending de segunda man). Todo o que se pague por enriba diso págase polas localizacións e polo que venden.
Mercar as máquinas ou mercar a sociedade
- Mercar os elementos (máquinas, produto, acordos): compras só o que escolles. É o máis sinxelo cando o vendedor é autónomo.
- Mercar a sociedade (as súas participacións): quedas con todo o que ten, contratos incluídos, pero tamén coas súas débedas e co que fixese mal no pasado. Pide garantías por escrito e que o revise a túa asesoría antes de asinar.
Como se valora
Hai dúas formas de miralo, e convén facer as dúas.
1. Polo que deixa. Parte do beneficio real dos últimos doce meses, máquina por máquina: vendas sen IVE menos produto, comisións dos locais, mermas, desprazamentos, mantemento e seguros. E dous axustes que se esquecen a miúdo:
- Un soldo para quen fai a ruta. Se o vendedor repón el mesmo e non se paga nada, o seu beneficio inclúe o seu traballo. Ti, ou alguén a quen pagues, terás que facelo.
- A amortización das máquinas: algún día haberá que cambialas.
Con ese beneficio, decide en cantos anos queres recuperar o que pagas. Ese prazo non o fixa ninguén: depende do risco que vexas. Por exemplo, con cifras inventadas: se dez máquinas deixan 15.000 € ao ano despois de pagar a ruta e queres recuperar o investimento en tres anos, non deberías pagar máis de 45.000 €.
2. Polo que custaría montalo. Suma o que che custarían unhas máquinas equivalentes e o tempo e o diñeiro de conseguir localizacións parecidas, e de esperar a que vendan. Se mercar o negocio sae máis caro que montalo, algo non cadra.
Un prezo razoable está entre as dúas cifras. Para a primeira podes usar a calculadora de rendibilidade de vending cos números de cada máquina, e para entender cada liña da conta, a nosa guía de rendibilidade.
O que sobe e o que baixa o prezo
| Sobe o prezo | Baixa o prezo |
|---|---|
| Acordos asinados, con duración e que se poidan ceder | Acordos de palabra, que dependen da relación persoal do vendedor |
| Vendas repartidas entre moitas localizacións | Unha ou dúas localizacións que fan case todo |
| Vendas por máquina demostrables mes a mes | Cifras de memoria ou só o total do ano |
| Máquinas recentes, con pagamento con tarxeta e pagadas | Máquinas vellas, só con moedas ou en renting |
| Vendas estables ou que soben | Vendas que baixan ou localizacións a piques de pechar |
| Localizacións próximas entre si | Máquinas dispersas que custan horas de estrada |
Os datos que hai que pedir
Antes de deixar un sinal, pide por escrito:
- As vendas de cada máquina, mes a mes, de polo menos os últimos doce meses.
- As recadacións e os extractos do banco e da tarxeta, para comprobar que o diñeiro entrou de verdade.
- As facturas de compra de produto. Se di que vende certa cantidade ao mes, ten que ter comprado algo parecido.
- O que paga a cada local: o acordo e as liquidacións.
- A lista de máquinas: modelo, ano, número de serie, estado, avarías e se están pagadas. Unha máquina en renting ou con financiamento pendente non é do vendedor.
- Os papeis: alta no IAE, rexistro sanitario, seguros, contratos do sistema de pagamento.
Se podes, acompaña o vendedor na ruta un par de semanas. Verás canto se vende, canto se tarda e como te reciben en cada local.
Os acordos cos locais
É o punto que máis negocios derruba. Moitos acordos con bares e oficinas son de palabra, e o local non ten por que seguir con alguén a quen non coñece. Antes de pagar:
- Le cada acordo escrito: duración, preaviso e se se pode ceder a outro operador.
- Pide que o vendedor te presente en cada local e que o local diga que segue.
- Se algunha máquina está nun edificio público (un hospital, unha universidade), o normal é que sexa unha concesión ou unha autorización con data de fin, que non se traspasa sen permiso da Administración. Pregunta cando vence e se se pode ceder.
- Deixa unha parte do pagamento aprazada e ligada a que os locais sigan uns meses despois do cambio.
Revisa tamén o que se paga a cada local: unha comisión alta pode facer que unha localización que vende moito deixe pouco. Explicámolo na guía sobre a comisión do local no vending.
O IVE e os trámites do traspaso
- Se se vende o negocio enteiro, co necesario para seguir funcionando por si só, a operación non está suxeita a IVE (artigo 7.1.º da Lei do IVE).
- Se se venden máquinas soltas, é unha venda normal e leva IVE.
- Quen vende tributa polo que gaña coa venda, no seu IRPF ou no Imposto sobre Sociedades.
Cal é o teu caso decídeo a túa asesoría co contrato diante. E se compras, ademais:
- dáte de alta no IAE no epígrafe que toque e no rexistro sanitario da túa comunidade se vendes alimentos: a inscrición é de cada operador;
- cambia en todas as máquinas o nome, o enderezo e o teléfono do operador, que a lei obriga a poñer á vista;
- pon ao teu nome o seguro e o contrato do sistema de pagamento con tarxeta.
Os trámites de alta, un por un, están en como montar un negocio de vending, e o IVE de cada produto, en o IVE nas máquinas de vending.
O día do cambio
- Fai inventario co vendedor, máquina por máquina: o que hai en cada cela e no almacén.
- Retirade xuntos o diñeiro dos caixóns e contade o cambio de cada moedeiro.
- Anota os contadores de cada máquina, se os ten.
- Revisa as caducidades do que compras: o caducado non se paga.
Desde ese día, cada venda é túa, e convén empezar a anotar cada visita para saber pronto se o negocio vende o que che dixeron.
Se es ti quen vende
Un comprador paga polo que pode comprobar. Se pensas vender nun ano ou dous, comeza xa:
- Leva as vendas de cada máquina, mes a mes, e non só o total.
- Cadra cada recadación co vendido, para que as cifras aguanten unha revisión.
- Pon por escrito os acordos cos locais, cunha cláusula que permita cedelos.
- Liquida aos locais con xustificante, para que o comprador vexa o que custa cada localización.
- Quita as máquinas que non pagan as súas visitas antes de vender: baixan a media e dan traballo.
As cifras de cada máquina, listas para ensinar, con Repónlo
Repónlo (un produto noso) é unha aplicación para operadores de vending que non teñen telemetría. Anotas o que queda e o que engades en cada cela, e as vendas saen soas, por máquina, por cela e por produto. Ao retirar o diñeiro diche canto debería haber, leva as liquidacións de cada local co seu xustificante e ensínache a rendibilidade de cada máquina cos teus gastos. Se compras, saberás desde a primeira semana se o negocio vende o que che dixeron; se vendes, terás os números que pide un comprador. É gratis para sempre cunha máquina, con todas as funcións. Con máis, desde 19 € ao mes, IVE non incluído, ata cinco máquinas, e sen permanencia. A aplicación está dispoñible en galego.
Preguntas frecuentes
Canto vale un negocio de vending?
O que deixa, comprobado, multiplicado polos anos en que quen compra quere recuperar o investimento. Ese prazo depende do risco: acordos asinados, vendas repartidas e máquinas recentes xustifican pagar máis.
Que é unha ruta de vending?
Un conxunto de máquinas que se visitan no mesmo percorrido. Cando se compra ou se vende, chámase «ruta» ao negocio enteiro: as máquinas e as súas localizacións.
Pódense traspasar os contratos cos locais?
Depende de cada acordo. Se está por escrito, mira se permite cedelo. Se é de palabra, o local decide. O prudente é que o vendedor te presente e deixar parte do pagamento aprazado.
Leva IVE comprar un negocio de vending?
Se se transmite o negocio enteiro, capaz de funcionar por si só, non está suxeito a IVE. Se se venden máquinas soltas, si. Confírmao coa túa asesoría.
Teño que darme de alta no rexistro sanitario se compro un negocio que xa está inscrito?
Si. A inscrición é de cada operador, así que o novo ten que facer a súa propia comunicación á autoridade sanitaria da súa comunidade.
Que datos pido antes de comprar?
Vendas de cada máquina mes a mes, recadacións cos extractos do banco, facturas de compra de produto, acordos e liquidacións cos locais e a lista de máquinas co seu estado.
Conclusión
Un negocio de vending vale o que deixan as súas localizacións, e só se se pode demostrar. Se compras, valórao polo beneficio real cun soldo para a ruta, compárao co que custaría montalo e non pagues por acordos que non podes asegurar. Se vendes, comeza a levar as cifras de cada máquina moito antes de poñer o cartel: é o que decide o prezo.
Este artigo é informativo e non substitúe o consello da túa asesoría. A forma da compra, o IVE e o que tributa quen vende dependen de cada caso: revisádeo co contrato diante.
Ligazóns útiles
- Rendibilidade dunha máquina de vending: a conta, liña a liña.
- Máquina de vending de segunda man: que revisar en cada máquina.
- A comisión do local: canto pesa no que deixa cada localización.
- Como montar un negocio de vending: os trámites de alta.
- Cadrar a recadación: comparar o retirado co vendido.
