Comprar o vendre un negoci de vending: com es valora i què cal revisar

Consultoria EHERO

11 minutos de lectura

Per a comprar un negoci de vending en marxa, o per vendre’l, el primer és entendre què s’està pagant: no les màquines, que es poden comprar soles a qualsevol lloc, sinó les ubicacions que venen i els números que ho demostren. Un negoci de vending val el que deixa, i només val això si es pot comprovar.

En aquesta guia expliquem què es compra exactament, dues maneres de valorar-lo, què puja i què baixa el preu, quines dades demanar abans de signar, què passa amb els contractes dels locals, l’IVA del traspàs i com preparar el negoci si ets tu qui ven.

Què es compra

Quan algú ven «una ruta de vending» normalment inclou:

Les màquines, amb el seu sistema de pagament.
Les ubicacions: els acords amb cada bar, oficina o gimnàs. És el que més val i el més fràgil.
El producte que hi ha a les màquines i al magatzem, i el canvi dels moneders.
De vegades, el vehicle, el magatzem o els contractes amb proveïdors.

Les màquines tenen un valor propi: el que costarien usades al mercat (ho expliquem a la guia sobre la màquina de vending de segona mà). Tot el que es pagui per sobre d’això es paga per les ubicacions i pel que venen.

Comprar les màquines o comprar la societat

Comprar els elements (màquines, producte, acords): compres només el que tries. És el més senzill quan el venedor és autònom.
Comprar la societat (les seves participacions): et quedes amb tot el que té, contractes inclosos, però també amb els seus deutes i amb el que hagi fet malament en el passat. Demana garanties per escrit i que ho revisi la teva assessoria abans de signar.

Com es valora

Hi ha dues maneres de mirar-ho, i convé fer les dues.

1. Pel que deixa. Parteix del benefici real dels últims dotze mesos, màquina per màquina: vendes sense IVA menys producte, comissions dels locals, minves, desplaçaments, manteniment i assegurances. I dos ajustos que sovint s’obliden:

Un sou per a qui fa la ruta. Si el venedor reposa ell mateix i no es paga res, el seu benefici inclou la seva feina. Tu, o algú a qui paguis, ho haurà de fer.
L’amortització de les màquines: algun dia s’hauran de canviar.

Amb aquest benefici, decideix en quants anys vols recuperar el que pagues. Aquest termini no el fixa ningú: depèn del risc que hi vegis. Per exemple, amb xifres inventades: si deu màquines deixen 15.000 € l’any després de pagar la ruta i vols recuperar la inversió en tres anys, no hauries de pagar més de 45.000 €.

2. Pel que costaria muntar-ho. Suma el que et costarien unes màquines equivalents i el temps i els diners d’aconseguir ubicacions semblants, i d’esperar que venguin. Si comprar el negoci surt més car que muntar-lo, alguna cosa no quadra.

Un preu raonable està entre les dues xifres. Per a la primera pots fer servir la calculadora de rendibilitat de vending amb els números de cada màquina, i per entendre cada línia del compte, la nostra guia de rendibilitat.

El que puja i el que baixa el preu

Puja el preu	Baixa el preu
Acords signats, amb durada i que es puguin cedir	Acords de paraula, que depenen de la relació personal del venedor
Vendes repartides entre moltes ubicacions	Una o dues ubicacions que fan gairebé tot
Vendes per màquina demostrables mes a mes	Xifres de memòria o només el total de l’any
Màquines recents, amb pagament amb targeta i pagades	Màquines velles, només amb monedes o en renting
Vendes estables o que pugen	Vendes que baixen o ubicacions a punt de tancar
Ubicacions properes entre si	Màquines disperses que costen hores de carretera

Les dades que cal demanar

Abans de donar un senyal, demana per escrit:

Les vendes de cada màquina, mes a mes, d’almenys els últims dotze mesos.
Les recaptacions i els extractes del banc i de la targeta, per comprovar que els diners van entrar de veritat.
Les factures de compra de producte. Si diu que ven una certa quantitat al mes, n’ha d’haver comprat una cosa semblant.
El que paga a cada local: l’acord i les liquidacions.
La llista de màquines: model, any, número de sèrie, estat, avaries i si estan pagades. Una màquina en renting o amb finançament pendent no és del venedor.
Els papers: alta a l’IAE, registre sanitari, assegurances, contractes del sistema de pagament.

Si pots, acompanya el venedor a la ruta un parell de setmanes. Veuràs quant es ven, quant s’hi tarda i com et reben a cada local.

Els acords amb els locals

És el punt que més negocis fa caure. Molts acords amb bars i oficines són de paraula, i el local no té per què continuar amb algú que no coneix. Abans de pagar:

Llegeix cada acord escrit: durada, preavís i si es pot cedir a un altre operador.
Demana que el venedor et presenti a cada local i que el local digui que continua.
Si alguna màquina és en un edifici públic (un hospital, una universitat), el normal és que sigui una concessió o una autorització amb data de finalització, que no es pot traspassar sense permís de l’Administració. Pregunta quan venç i si es pot cedir.
Deixa una part del pagament ajornada i lligada al fet que els locals continuïn uns mesos després del canvi.

Revisa també el que es paga a cada local: una comissió alta pot fer que una ubicació que ven molt deixi poc. Ho expliquem a la guia sobre la comissió del local en el vending.

L’IVA i els tràmits del traspàs

Si es ven el negoci sencer, amb el necessari per continuar funcionant per si sol, l’operació no està subjecta a IVA (article 7.1.º de la Llei de l’IVA).
Si es venen màquines soltes, és una venda normal i porta IVA.
Qui ven tributa pel que guanya amb la venda, en el seu IRPF o en l’Impost sobre Societats.

Quin és el teu cas ho decideix la teva assessoria amb el contracte al davant. I si compres, a més:

dona’t d’alta a l’IAE en l’epígraf que toqui i al registre sanitari de la teva comunitat si vens aliments: la inscripció és de cada operador;
canvia a totes les màquines el nom, l’adreça i el telèfon de l’operador, que la llei obliga a posar a la vista;
posa al teu nom l’assegurança i el contracte del sistema de pagament amb targeta.

Els tràmits d’alta, un per un, són a com muntar un negoci de vending, i l’IVA de cada producte, a l’IVA a les màquines de vending.

El dia del canvi

Fes inventari amb el venedor, màquina per màquina: el que hi ha a cada cel·la i al magatzem.
Retireu junts els diners dels calaixos i compteu el canvi de cada moneder.
Anota els comptadors de cada màquina, si en té.
Revisa les caducitats del que compres: el que està caducat no es paga.

A partir d’aquell dia, cada venda és teva, i convé començar a anotar cada visita per saber aviat si el negoci ven el que et van dir.

Si ets tu qui ven

Un comprador paga pel que pot comprovar. Si penses vendre d’aquí a un any o dos, comença ja:

Porta les vendes de cada màquina, mes a mes, i no només el total.
Quadra cada recaptació amb el que s’ha venut, perquè les xifres aguantin una revisió.
Posa per escrit els acords amb els locals, amb una clàusula que permeti cedir-los.
Liquida als locals amb justificant, perquè el comprador vegi el que costa cada ubicació.
Treu les màquines que no paguen les seves visites abans de vendre: baixen la mitjana i donen feina.

Les xifres de cada màquina, llestes per ensenyar, amb Repónlo

Repónlo (un producte nostre) és una aplicació per a operadors de vending que no tenen telemetria. Anotes el que queda i el que afegeixes a cada cel·la, i les vendes surten soles, per màquina, per cel·la i per producte. En retirar els diners et diu quant hi hauria d’haver, porta les liquidacions de cada local amb el seu justificant i et mostra la rendibilitat de cada màquina amb les teves despeses. Si compres, sabràs des de la primera setmana si el negoci ven el que et van dir; si vens, tindràs els números que demana un comprador. És gratis per sempre amb una màquina, amb totes les funcions. Amb més, des de 19 € al mes, IVA no inclòs, fins a cinc màquines, i sense permanència. L’aplicació està disponible en català.

Crear el compte gratis amb una màquina · Veure com funciona

Preguntes freqüents

Quant val un negoci de vending?

El que deixa, comprovat, multiplicat pels anys en què qui compra vol recuperar la inversió. Aquest termini depèn del risc: acords signats, vendes repartides i màquines recents justifiquen pagar més.

Què és una ruta de vending?

Un conjunt de màquines que es visiten en el mateix recorregut. Quan es compra o es ven, s’anomena «ruta» al negoci sencer: les màquines i les seves ubicacions.

Es poden traspassar els contractes amb els locals?

Depèn de cada acord. Si està per escrit, mira si permet cedir-lo. Si és de paraula, el local decideix. El prudent és que el venedor et presenti i deixar part del pagament ajornat.

Porta IVA comprar un negoci de vending?

Si es transmet el negoci sencer, capaç de funcionar per si sol, no està subjecte a IVA. Si es venen màquines soltes, sí. Confirma-ho amb la teva assessoria.

He de donar-me d’alta al registre sanitari si compro un negoci que ja està inscrit?

Sí. La inscripció és de cada operador, així que el nou ha de fer la seva pròpia comunicació a l’autoritat sanitària de la seva comunitat.

Quines dades demano abans de comprar?

Vendes de cada màquina mes a mes, recaptacions amb els extractes del banc, factures de compra de producte, acords i liquidacions amb els locals i la llista de màquines amb el seu estat.

Conclusió

Un negoci de vending val el que deixen les seves ubicacions, i només si es pot demostrar. Si compres, valora’l pel benefici real amb un sou per a la ruta, compara’l amb el que costaria muntar-lo i no paguis per acords que no pots assegurar. Si vens, comença a portar les xifres de cada màquina molt abans de posar el cartell: és el que decideix el preu.

Aquest article és informatiu i no substitueix el consell de la teva assessoria. La forma de la compra, l’IVA i el que tributa qui ven depenen de cada cas: reviseu-ho amb el contracte al davant.