Comprar ou vender um negócio de vending: como o avaliar e o que verificar

Consultoria EHERO

11 minutos de lectura

Para comprar um negócio de vending em funcionamento, ou para o vender, o primeiro passo é entender o que está a ser pago: não as máquinas, que podem ser compradas avulsas em qualquer lugar, mas sim as localizações que vendem e os números que o comprovam. Um negócio de vending vale o que gera, e só vale isso se puder ser comprovado.

Neste guia explicamos exatamente o que se compra, duas formas de o avaliar, o que faz subir e descer o preço, que dados pedir antes de assinar, o que acontece com os contratos dos locais, o IVA do trespasse e como preparar o negócio se fores tu a vender.

O que se compra

Quando alguém vende «uma rota de vending» costuma incluir:

As máquinas, com o respetivo sistema de pagamento.
As localizações: os acordos com cada bar, escritório ou ginásio. É o que mais vale e o mais frágil.
O produto que está nas máquinas e no armazém, e o troco dos moedeiros.
Por vezes, o veículo, o armazém ou os contratos com fornecedores.

As máquinas têm um valor próprio: o que custariam usadas no mercado (explicamos no nosso guia sobre a máquina de vending usada em Espanha). Tudo o que se pagar acima disso é pago pelas localizações e pelo que vendem.

Comprar as máquinas ou comprar a sociedade

Comprar os elementos (máquinas, produto, acordos): compras apenas o que escolhes. É o mais simples quando o vendedor é trabalhador independente (autónomo).
Comprar a sociedade (as suas participações): ficas com tudo o que ela tem, contratos incluídos, mas também com as suas dívidas e com o que possa ter sido feito mal no passado. Pede garantias por escrito e que o teu contabilista reveja tudo antes de assinar.

Como se avalia

Há duas formas de olhar para isto, e convém fazer as duas.

1. Pelo que gera. Parte do lucro real dos últimos doze meses, máquina por máquina: vendas sem IVA menos produto, comissões dos locais, perdas, deslocações, manutenção e seguros. E dois ajustes que muitas vezes são esquecidos:

Um salário para quem faz a rota. Se o vendedor repõe ele próprio e não se paga nada, o lucro inclui o seu trabalho. Tu, ou alguém a quem pagues, terá de o fazer.
A amortização das máquinas: um dia terão de ser substituídas.

Com esse lucro, decide em quantos anos queres recuperar o que pagas. Esse prazo não é fixado por ninguém: depende do risco que vejas. Por exemplo, com números inventados: se dez máquinas deixam 15.000 € por ano depois de pagar a rota e queres recuperar o investimento em três anos, não deverias pagar mais de 45.000 €.

2. Pelo que custaria montá-lo. Soma o que te custariam máquinas equivalentes e o tempo e o dinheiro para conseguir localizações parecidas, e para esperar que vendam. Se comprar o negócio sair mais caro do que montá-lo, algo não bate certo.

Um preço razoável fica entre os dois valores. Para a primeira abordagem podes usar a calculadora de rentabilidade de vending com os números de cada máquina, e para entender cada linha da conta, o nosso guia sobre a rentabilidade de uma máquina de vending.

O que faz subir e descer o preço

Faz subir o preço	Faz descer o preço
Acordos assinados, com duração e que possam ser cedidos	Acordos verbais, que dependem da relação pessoal do vendedor
Vendas distribuídas por muitas localizações	Uma ou duas localizações que fazem quase tudo
Vendas por máquina demonstráveis mês a mês	Valores de memória ou apenas o total do ano
Máquinas recentes, com pagamento por cartão e pagas	Máquinas antigas, apenas com moedas ou em renting
Vendas estáveis ou em crescimento	Vendas em queda ou localizações prestes a fechar
Localizações próximas entre si	Máquinas dispersas que custam horas de estrada

Os dados que é preciso pedir

Antes de dar um sinal, pede por escrito:

As vendas de cada máquina, mês a mês, de pelo menos os últimos doze meses.
As recolhas e os extratos do banco e do cartão, para confirmar que o dinheiro entrou mesmo.
As faturas de compra de produto. Se diz que vende certa quantidade por mês, tem de ter comprado algo semelhante.
O que paga a cada local: o acordo e as liquidações.
A lista de máquinas: modelo, ano, número de série, estado, avarias e se estão pagas. Uma máquina em renting ou com financiamento pendente não é do vendedor.
Os documentos: o registo no imposto espanhol sobre atividades económicas (IAE) e no registo sanitário (registro sanitario), os seguros e os contratos do sistema de pagamento.

Se puderes, acompanha o vendedor na rota durante algumas semanas. Verás quanto se vende, quanto tempo demora e como te recebem em cada local.

Os acordos com os locais

É o ponto que mais negócios deita abaixo. Muitos acordos com bares e escritórios são verbais, e o local não tem de continuar com alguém que não conhece. Antes de pagar:

Lê cada acordo escrito: duração, aviso prévio e se pode ser cedido a outro operador.
Pede que o vendedor te apresente em cada local e que o local confirme que continua.
Se alguma máquina estiver num edifício público (um hospital, uma universidade), o normal é ser uma concessão ou uma autorização com data de fim, que não se transfere sem permissão da Administração. Pergunta quando termina e se pode ser cedida.
Deixa uma parte do pagamento diferida e ligada ao facto de os locais continuarem alguns meses após a passagem.

Revê também o que é pago a cada local: uma comissão alta pode fazer com que uma localização que vende muito deixe pouco. Explicamos no nosso guia sobre a comissão do local para máquinas de vending.

O IVA e os trâmites do trespasse em Espanha

Se o negócio inteiro for vendido, com o necessário para continuar a funcionar por si só, a operação não está sujeita a IVA (artigo 7.1 da lei espanhola do IVA).
Se forem vendidas máquinas avulsas, é uma venda normal e leva IVA.
Quem vende paga imposto sobre o que ganha com a venda, no imposto espanhol sobre o rendimento (IRPF) ou no imposto sobre as sociedades.

Qual é o teu caso é decidido pelo teu contabilista com o contrato em mãos. E se comprares, além disso:

regista-te no IAE na epígrafe aplicável e, se venderes alimentos, no registo sanitário da tua comunidade autónoma: cada operador tem de ter a sua própria inscrição;
altera em todas as máquinas o nome, a morada e o telefone do operador, que a lei obriga a colocar à vista;
coloca em teu nome o seguro e o contrato do sistema de pagamento por cartão.

Os trâmites de registo, um a um, estão no nosso guia sobre como montar um negócio de vending em Espanha, e o IVA de cada produto em IVA nas máquinas de vending em Espanha.

O dia da passagem

Faz inventário com o vendedor, máquina por máquina: o que há em cada posição e no armazém.
Retirem juntos o dinheiro das caixas e contem o troco de cada moedeiro.
Anota os contadores de cada máquina, se os tiver.
Revê as validades do que compras: o que está fora de prazo não se paga.

A partir desse dia, cada venda é tua, e convém começar a registar cada visita para saber rapidamente se o negócio vende o que te disseram.

Se fores tu a vender

Um comprador paga pelo que pode comprovar. Se pensas vender dentro de um ou dois anos, começa já:

Regista as vendas de cada máquina, mês a mês, e não apenas o total.
Concilia cada recolha com o vendido, para que os números resistam a uma revisão.
Põe os acordos por escrito com os locais, com uma cláusula que permita cedê-los.
Liquida os locais com comprovativo, para que o comprador veja quanto custa cada localização.
Retira as máquinas que não pagam as suas visitas antes de vender: baixam a média e dão trabalho.

Os números de cada máquina, prontos a mostrar, com Repónlo

Repónlo (um produto nosso) é uma aplicação para operadores de vending que não têm telemetria. Anotas o que fica e o que acrescentas em cada posição, e as vendas saem automaticamente, por máquina, por posição e por produto. Ao retirar o dinheiro diz-te quanto deveria haver, gere as liquidações de cada local com o respetivo comprovativo e mostra-te a rentabilidade de cada máquina com os teus gastos. Se comprares, saberás desde a primeira semana se o negócio vende o que te disseram; se venderes, terás os números que um comprador pede. É grátis para sempre com uma máquina, com todas as funcionalidades. Com mais, desde 19 € por mês, IVA não incluído, até cinco máquinas, e sem fidelização. A aplicação está disponível em português.

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Perguntas frequentes

Quanto vale um negócio de vending?

O que gera, comprovado, multiplicado pelos anos em que quem compra quer recuperar o investimento. Esse prazo depende do risco: acordos assinados, vendas distribuídas e máquinas recentes justificam pagar mais.

O que é uma rota de vending?

Um conjunto de máquinas que são visitadas no mesmo percurso. Quando se compra ou vende, chama-se «rota» ao negócio inteiro: as máquinas e as suas localizações.

Os contratos com os locais podem ser transferidos?

Depende de cada acordo. Se estiver por escrito, vê se permite a cessão. Se for verbal, o local decide. O prudente é que o vendedor te apresente e deixar parte do pagamento diferido.

Comprar um negócio de vending leva IVA?

Em Espanha, se o negócio inteiro for transmitido e puder funcionar por si só, não está sujeito a IVA. Se forem vendidas máquinas avulsas, sim. Confirma com o teu contabilista.

Tenho de me registar no registo sanitário se comprar um negócio que já está inscrito?

Sim. A inscrição é de cada operador, por isso o novo tem de fazer a sua própria comunicação à autoridade sanitária da sua comunidade autónoma.

Que dados peço antes de comprar?

Vendas de cada máquina mês a mês, recolhas com os extratos bancários, faturas de compra de produto, acordos e liquidações com os locais e a lista de máquinas com o respetivo estado.

Conclusão

Um negócio de vending vale o que as suas localizações geram, e só se isso puder ser demonstrado. Se comprares, avalia-o pelo lucro real com um salário para a rota, compara-o com o que custaria montá-lo e não pagues por acordos que não consegues garantir. Se venderes, começa a registar os números de cada máquina muito antes de colocar o anúncio: é isso que determina o preço.

Este artigo é informativo e não substitui o conselho do teu contabilista. A forma da compra, o IVA e o que tributa quem vende dependem de cada caso: revejam-no com o contrato em mãos.