Automatengeschäft kaufen oder verkaufen: wie du es bewertest und was du prüfen musst

Wer ein laufendes Automatengeschäft kaufen oder verkaufen will, muss zuerst verstehen, wofür eigentlich bezahlt wird: nicht für die Automaten, die man überall einzeln bekommt, sondern für die Standorte, die verkaufen, und für die Zahlen, die das belegen. Ein Automatengeschäft ist so viel wert, wie es abwirft, und das nur, wenn es sich nachprüfen lässt.

In diesem Leitfaden erklären wir, was genau gekauft wird, zwei Wege, es zu bewerten, was den Preis hebt und was ihn drückt, welche Unterlagen du vor der Unterschrift verlangen solltest, was mit den Verträgen der Standorte passiert, wie es mit der Mehrwertsteuer bei der Übertragung aussieht und wie du das Geschäft vorbereitest, wenn du selbst verkaufst.

Was gekauft wird

Wenn jemand „eine Automatenroute“ verkauft, gehört meist dazu:

• Die Automaten mit ihrem Bezahlsystem.
• Die Standorte: die Vereinbarungen mit jeder Bar, jedem Büro oder Fitnessstudio. Das ist der wertvollste und zugleich der empfindlichste Teil.
• Die Ware in den Automaten und im Lager sowie das Wechselgeld in den Münzwechslern.
• Manchmal auch das Fahrzeug, das Lager oder die Lieferantenverträge.

Die Automaten haben einen eigenen Wert: das, was sie gebraucht auf dem Markt kosten würden (mehr dazu in unserem Leitfaden zum gebrauchten Verkaufsautomaten in Spanien). Alles, was du darüber hinaus zahlst, zahlst du für die Standorte und für das, was sie verkaufen.

Die Automaten kaufen oder die Gesellschaft kaufen

• Die einzelnen Wirtschaftsgüter kaufen (Automaten, Ware, Vereinbarungen): Du kaufst nur, was du auswählst. Das ist am einfachsten, wenn der Verkäufer selbstständig ist (autónomo).
• Die Gesellschaft kaufen (ihre Anteile): Du übernimmst alles, was sie hat, Verträge eingeschlossen, aber auch ihre Schulden und alles, was in der Vergangenheit schiefgelaufen ist. Lass dir Garantien schriftlich geben und alles vor der Unterschrift von deiner Steuerberatung prüfen.

Wie du es bewertest

Es gibt zwei Blickwinkel, und am besten nutzt du beide.

1. Nach dem, was es abwirft. Ausgangspunkt ist der tatsächliche Gewinn der letzten zwölf Monate, Automat für Automat: Umsatz ohne MwSt. minus Ware, Standortprovisionen, Schwund, Fahrten, Wartung und Versicherungen. Dazu kommen zwei Korrekturen, die oft vergessen werden:

• Ein Lohn für die Person, die die Route fährt. Wenn der Verkäufer selbst auffüllt und sich nichts auszahlt, steckt seine Arbeit in seinem Gewinn. Du oder jemand, den du bezahlst, wird diese Arbeit machen müssen.
• Die Abschreibung der Automaten: Irgendwann müssen sie ersetzt werden.

Mit diesem Gewinn legst du fest, in wie vielen Jahren du den Kaufpreis wieder hereinholen willst. Diesen Zeitraum schreibt dir niemand vor: Er hängt davon ab, wie hoch du das Risiko einschätzt. Ein Beispiel mit erfundenen Zahlen: Wenn zehn Automaten nach Bezahlung der Route 15.000 € im Jahr abwerfen und du die Investition in drei Jahren zurückhaben willst, solltest du nicht mehr als 45.000 € zahlen.

2. Nach dem, was der Aufbau kosten würde. Rechne zusammen, was dich vergleichbare Automaten kosten würden, dazu die Zeit und das Geld, um ähnliche Standorte zu finden, und die Wartezeit, bis sie verkaufen. Wenn der Kauf teurer ist als der eigene Aufbau, stimmt etwas nicht.

Ein vernünftiger Preis liegt zwischen den beiden Zahlen. Für die erste kannst du den Rentabilitätsrechner für Verkaufsautomaten mit den Zahlen jedes Automaten nutzen, und um jede Zeile der Rechnung zu verstehen, unseren Leitfaden zur Rentabilität eines Verkaufsautomaten.

Was den Preis hebt und was ihn drückt

Welche Zahlen du verlangen solltest

Bevor du eine Anzahlung leistest, verlange schriftlich:

• Den Umsatz jedes Automaten, Monat für Monat, mindestens für die letzten zwölf Monate.
• Die Leerungen mit den Bank- und Kartenauszügen, um zu prüfen, ob das Geld wirklich eingegangen ist.
• Die Einkaufsrechnungen für die Ware. Wer eine bestimmte Menge im Monat verkauft haben will, muss auch ungefähr so viel eingekauft haben.
• Was jeder Standort bekommt: die Vereinbarung und die Abrechnungen.
• Die Liste der Automaten: Modell, Baujahr, Seriennummer, Zustand, Störungen und ob sie abbezahlt sind. Ein geleaster Automat oder einer mit offener Finanzierung gehört nicht dem Verkäufer.
• Die Papiere: die Anmeldung zur spanischen Gewerbesteuer (IAE), die Eintragung ins Gesundheitsregister (registro sanitario), die Versicherungen und die Verträge des Bezahlsystems.

Wenn möglich, begleite den Verkäufer ein paar Wochen lang auf seiner Route. Du siehst dann, wie viel verkauft wird, wie lange alles dauert und wie man dich an jedem Standort empfängt.

Die Vereinbarungen mit den Standorten

An diesem Punkt scheitern die meisten Käufe. Viele Vereinbarungen mit Bars und Büros sind nur mündlich, und der Standort muss nicht mit jemandem weitermachen, den er nicht kennt. Bevor du zahlst:

• Lies jede schriftliche Vereinbarung: Laufzeit, Kündigungsfrist und ob sie sich auf einen anderen Betreiber übertragen lässt.
• Lass dich vom Verkäufer vorstellen, an jedem Standort, und lass dir dort bestätigen, dass man mit dir weitermacht.
• Steht ein Automat in einem öffentlichen Gebäude (einem Krankenhaus, einer Universität), handelt es sich meist um eine Konzession oder Genehmigung mit Enddatum, die ohne Zustimmung der Behörde nicht übertragen werden kann. Frag, wann sie ausläuft und ob sie übertragbar ist.
• Behalte einen Teil des Kaufpreises zurück und knüpfe ihn daran, dass die Standorte auch einige Monate nach der Übergabe noch dabei sind.

Prüfe auch, was jeder Standort bekommt: Eine hohe Provision kann dazu führen, dass ein umsatzstarker Standort wenig übrig lässt. Wir erklären das in unserem Leitfaden zur Standortprovision für Verkaufsautomaten.

Mehrwertsteuer und Formalitäten der Übertragung in Spanien

• Wird das ganze Geschäft verkauft, mit allem, was es braucht, um eigenständig weiterzulaufen, unterliegt der Vorgang nicht der Mehrwertsteuer (Artikel 7.1 des spanischen Mehrwertsteuergesetzes).
• Werden einzelne Automaten verkauft, ist das ein normaler Verkauf mit Mehrwertsteuer.
• Der Verkäufer versteuert seinen Veräußerungsgewinn, je nach Fall in der spanischen Einkommensteuer (IRPF) oder in der Körperschaftsteuer (Impuesto sobre Sociedades).

Welcher Fall bei dir vorliegt, entscheidet deine Steuerberatung mit dem Vertrag vor Augen. Und wenn du kaufst, außerdem:

• melde dich zur IAE in der passenden Gruppe an und, wenn du Lebensmittel verkaufst, im Gesundheitsregister deiner autonomen Gemeinschaft: Jeder Betreiber braucht seine eigene Eintragung;
• ändere an allen Automaten Name, Anschrift und Telefonnummer des Betreibers, die gesetzlich gut sichtbar angebracht sein müssen;
• schreib die Versicherung und den Vertrag des Kartenzahlungssystems auf deinen Namen um.

Die Anmeldeschritte einzeln findest du in unserem Leitfaden Ein Automatengeschäft in Spanien gründen, und die Mehrwertsteuer jedes Produkts in Mehrwertsteuer bei Verkaufsautomaten in Spanien.

Der Tag der Übergabe

1. Mach mit dem Verkäufer Inventur, Automat für Automat: was in jedem Fach und im Lager liegt.
2. Leert gemeinsam die Kassen und zählt das Wechselgeld in jedem Münzwechsler.
3. Notiere die Zählerstände jedes Automaten, falls er welche hat.
4. Prüfe die Haltbarkeitsdaten der Ware, die du übernimmst: Abgelaufenes wird nicht bezahlt.

Ab diesem Tag gehört jeder Verkauf dir, und es lohnt sich, sofort jeden Besuch aufzuschreiben, damit du bald weißt, ob das Geschäft so viel verkauft, wie man dir gesagt hat.

Wenn du selbst verkaufst

Ein Käufer zahlt für das, was er nachprüfen kann. Wenn du in ein oder zwei Jahren verkaufen willst, fang jetzt an:

• Erfasse den Umsatz jedes Automaten, Monat für Monat, nicht nur die Summe.
• Gleiche jede Leerung mit dem Verkauften ab, damit die Zahlen einer Prüfung standhalten.
• Halte die Vereinbarungen mit den Standorten schriftlich fest, mit einer Klausel, die ihre Übertragung erlaubt.
• Rechne mit den Standorten gegen Beleg ab, damit der Käufer sieht, was jeder Standort kostet.
• Nimm die Automaten heraus, die ihre Besuche nicht wert sind, bevor du verkaufst, denn sie drücken den Schnitt und machen nur Arbeit.

Häufige Fragen

Wie viel ist ein Automatengeschäft wert?

So viel, wie es nachweislich abwirft, mal die Jahre, in denen der Käufer seine Investition zurückhaben will. Dieser Zeitraum hängt vom Risiko ab: Schriftliche Vereinbarungen, verteilte Umsätze und neuere Automaten rechtfertigen einen höheren Preis.

Was ist eine Automatenroute?

Eine Gruppe von Automaten, die auf derselben Tour angefahren werden. Beim Kauf oder Verkauf nennt man das ganze Geschäft „Route“: die Automaten und ihre Standorte.

Lassen sich die Verträge mit den Standorten übertragen?

Das hängt von jeder Vereinbarung ab. Ist sie schriftlich, schau nach, ob sie eine Übertragung erlaubt. Ist sie mündlich, entscheidet der Standort. Am sichersten ist es, wenn der Verkäufer dich vorstellt und du einen Teil des Preises zurückbehältst.

Fällt beim Kauf eines Automatengeschäfts Mehrwertsteuer an?

In Spanien nicht, wenn das ganze Geschäft übertragen wird und eigenständig weiterlaufen kann. Werden einzelne Automaten verkauft, schon. Lass es dir von deiner Steuerberatung bestätigen.

Muss ich mich ins Gesundheitsregister eintragen, wenn ich ein Geschäft kaufe, das schon eingetragen ist?

Ja. Die Eintragung gilt immer für einen bestimmten Betreiber, also muss der neue seine eigene Meldung bei der Gesundheitsbehörde seiner autonomen Gemeinschaft machen.

Welche Zahlen sollte ich vor dem Kauf verlangen?

Den Umsatz jedes Automaten Monat für Monat, die Leerungen mit den Bankauszügen, die Einkaufsrechnungen für die Ware, die Vereinbarungen und Abrechnungen mit den Standorten und die Liste der Automaten mit ihrem Zustand.

Fazit

Ein Automatengeschäft ist so viel wert, wie seine Standorte abwerfen, und nur, wenn sich das belegen lässt. Wenn du kaufst, bewerte es nach dem tatsächlichen Gewinn mit einem Lohn für die Route, vergleiche es mit den Kosten eines eigenen Aufbaus und zahle nicht für Vereinbarungen, die du nicht absichern kannst. Wenn du verkaufst, fang lange vor dem Verkaufsschild an, die Zahlen jedes Automaten zu erfassen, denn genau sie entscheiden über den Preis.

Dieser Artikel dient der Information und ersetzt nicht die Beratung durch deine Steuerberatung. Die Form des Kaufs, die Mehrwertsteuer und die Besteuerung des Verkäufers hängen vom Einzelfall ab: Prüft das gemeinsam, mit dem Vertrag vor Augen.

Nützliche Links

• Rentabilität eines Verkaufsautomaten: die Rechnung, Zeile für Zeile.
• Gebrauchter Verkaufsautomat in Spanien: was du an jedem Automaten prüfen solltest.
• Standortprovision für Verkaufsautomaten: wie viel sie vom Ertrag jedes Standorts wegnimmt.
• Ein Automatengeschäft in Spanien gründen: die Anmeldeschritte.
• Kassenabgleich am Verkaufsautomaten: das Entnommene mit dem Verkauften vergleichen.