Racheter une activité de distributeurs automatiques, ou la vendre : comment l’évaluer

Consultoría EHERO

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Pour racheter une activité de distributeurs automatiques déjà en marche, ou pour la vendre, il faut d’abord comprendre ce que l’on paie : pas les machines, que l’on trouve séparément partout, mais les emplacements qui vendent et les chiffres qui le prouvent. Une activité de distributeurs automatiques vaut ce qu’elle rapporte, et seulement si on peut le vérifier.

Dans ce guide, nous expliquons exactement ce qui s’achète, deux façons de l’évaluer, ce qui fait monter et baisser le prix, quelles données demander avant de signer, ce qu’il advient des contrats avec les établissements, la TVA de la cession et comment préparer l’activité si c’est vous qui vendez.

Ce qui s’achète

Quand quelqu’un vend « une tournée de distributeurs », cela inclut généralement :

Les machines, avec leur système de paiement.
Les emplacements : les accords avec chaque bar, bureau ou salle de sport. C’est ce qui vaut le plus et ce qui est le plus fragile.
Le produit présent dans les machines et dans l’entrepôt, ainsi que la monnaie des monnayeurs.
Parfois, le véhicule, l’entrepôt ou les contrats avec les fournisseurs.

Les machines ont une valeur propre : ce qu’elles coûteraient d’occasion sur le marché (nous l’expliquons dans notre guide pour acheter un distributeur automatique d’occasion en Espagne). Tout ce qui est payé au-delà correspond aux emplacements et à ce qu’ils vendent.

Acheter les machines ou acheter la société

Acheter les éléments (machines, produit, accords) : vous n’achetez que ce que vous choisissez. C’est le plus simple lorsque le vendeur est travailleur indépendant (autónomo).
Acheter la société (ses parts) : vous récupérez tout ce qu’elle possède, contrats compris, mais aussi ses dettes et ce qu’elle a pu mal faire par le passé. Demandez des garanties écrites et faites vérifier le dossier par votre conseiller avant de signer.

Comment on évalue

Il y a deux façons de l’examiner, et il vaut mieux faire les deux.

1. Par ce qu’elle rapporte. On part du bénéfice réel des douze derniers mois, machine par machine : ventes hors TVA moins produit, commissions des établissements, pertes, déplacements, maintenance et assurances. Et deux ajustements souvent oubliés :

Un salaire pour la personne qui fait la tournée. Si le vendeur réapprovisionne lui-même et ne se paie rien, son bénéfice inclut son travail. Vous, ou quelqu’un que vous paierez, devrez le faire.
L’amortissement des machines : un jour, il faudra les remplacer.

Avec ce bénéfice, décidez en combien d’années vous voulez récupérer ce que vous payez. Ce délai n’est fixé par personne : il dépend du risque que vous percevez. Par exemple, avec des chiffres inventés : si dix machines dégagent 15 000 € par an après paiement de la tournée et que vous voulez récupérer l’investissement en trois ans, vous ne devriez pas payer plus de 45 000 €.

2. Par ce que cela coûterait à monter. Additionnez ce que coûteraient des machines équivalentes et le temps et l’argent nécessaires pour obtenir des emplacements similaires, puis attendre qu’ils vendent. Si acheter l’activité revient plus cher que la monter, quelque chose ne colle pas.

Un prix raisonnable se situe entre les deux montants. Pour la première approche, vous pouvez utiliser le calculateur de rentabilité de distributeur automatique avec les chiffres de chaque machine, et pour comprendre chaque ligne du compte, notre guide sur la rentabilité d’un distributeur automatique.

Ce qui fait monter et baisser le prix

Fait monter le prix	Fait baisser le prix
Accords signés, avec durée et cessibles	Accords verbaux, dépendant de la relation personnelle du vendeur
Ventes réparties entre de nombreux emplacements	Un ou deux emplacements qui font presque tout
Ventes par machine démontrables mois par mois	Chiffres de mémoire ou seulement le total annuel
Machines récentes, avec paiement par carte et payées	Machines anciennes, uniquement à pièces ou en location
Ventes stables ou en hausse	Ventes en baisse ou emplacements sur le point de fermer
Emplacements proches les uns des autres	Machines dispersées qui coûtent des heures de route

Les données à demander

Avant de verser un acompte, demandez par écrit :

Les ventes de chaque machine, mois par mois, sur au moins les douze derniers mois.
Les encaissements et les relevés bancaires et de carte, pour vérifier que l’argent est bien entré.
Les factures d’achat de produit. S’il dit vendre une certaine quantité par mois, il doit avoir acheté quelque chose de comparable.
Ce qu’il paie à chaque établissement : l’accord et les règlements.
La liste des machines : modèle, année, numéro de série, état, pannes et si elles sont payées. Une machine en location ou avec financement en cours n’appartient pas au vendeur.
Les documents : l’inscription à l’impôt espagnol sur les activités économiques (IAE) et au registre sanitaire (registro sanitario), les assurances et les contrats du système de paiement.

Si vous le pouvez, accompagnez le vendeur sur la tournée pendant quelques semaines. Vous verrez combien se vend, combien de temps cela prend et comment vous êtes accueilli dans chaque établissement.

Les accords avec les établissements

C’est le point qui fait tomber le plus d’affaires. Beaucoup d’accords avec des bars et des bureaux sont verbaux, et l’établissement n’a aucune obligation de continuer avec quelqu’un qu’il ne connaît pas. Avant de payer :

Lisez chaque accord écrit : durée, préavis et possibilité de le céder à un autre exploitant.
Demandez au vendeur de vous présenter dans chaque établissement et de faire confirmer que l’établissement continue.
Si une machine se trouve dans un bâtiment public (un hôpital, une université), il s’agit normalement d’une concession ou d’une autorisation avec une date de fin, qui ne se cède pas sans l’autorisation de l’Administration. Demandez quand elle expire et si elle peut être cédée.
Conservez une partie du paiement en différé et liez-la au maintien des établissements quelques mois après la passation.

Vérifiez aussi ce que vous payez à chaque établissement : une commission élevée peut faire qu’un emplacement qui vend beaucoup rapporte peu. Nous l’expliquons dans notre guide sur la commission pour un distributeur automatique.

La TVA et les formalités de la cession en Espagne

Si l’activité entière est vendue, avec tout le nécessaire pour fonctionner de manière autonome, l’opération n’est pas soumise à la TVA (article 7.1 de la loi espagnole sur la TVA).
Si des machines sont vendues séparément, il s’agit d’une vente normale soumise à la TVA.
Le vendeur est imposé sur le gain réalisé lors de la vente, à l’impôt espagnol sur le revenu (IRPF) ou à l’impôt sur les sociétés.

Votre cas précis sera déterminé par votre conseiller avec le contrat sous les yeux. Et si vous achetez, en plus :

inscrivez-vous à l’IAE dans la rubrique qui convient et, si vous vendez des aliments, au registre sanitaire de votre communauté autonome : l’inscription est propre à chaque exploitant ;
modifiez sur toutes les machines le nom, l’adresse et le téléphone de l’exploitant, que la loi oblige à afficher clairement ;
mettez l’assurance et le contrat du système de paiement par carte à votre nom.

Les démarches d’inscription, une par une, sont détaillées dans notre guide pour se lancer dans la distribution automatique en Espagne, et la TVA de chaque produit dans TVA des distributeurs automatiques en Espagne.

Le jour de la passation

Faites l’inventaire avec le vendeur, machine par machine : ce qu’il y a dans chaque compartiment et dans l’entrepôt.
Retirez ensemble l’argent des caisses et comptez la monnaie de chaque monnayeur.
Notez les compteurs de chaque machine, si elles en ont.
Vérifiez les dates de péremption de ce que vous achetez : ce qui est périmé ne se paie pas.

À partir de ce jour, chaque vente est à vous, et il est conseillé de commencer à noter chaque visite pour savoir rapidement si l’activité vend ce qu’on vous a dit.

Si c’est vous qui vendez

Un acheteur paie pour ce qu’il peut vérifier. Si vous pensez vendre dans un an ou deux, commencez dès maintenant :

Tenez les ventes de chaque machine, mois par mois, et pas seulement le total.
Rapprochez chaque encaissement avec les ventes, pour que les chiffres résistent à un contrôle.
Mettez les accords avec les établissements par écrit, avec une clause permettant de les céder.
Régularisez les paiements aux établissements avec justificatif, afin que l’acheteur voie ce que coûte chaque emplacement.
Retirez les machines qui ne rentabilisent pas leurs visites avant de vendre : elles font baisser la moyenne et donnent du travail.

Les chiffres de chaque machine, prêts à montrer, avec Repónlo

Repónlo (notre propre application) s’adresse aux exploitants de distributeurs automatiques sans télémétrie. Vous notez ce qu’il reste et ce que vous ajoutez dans chaque compartiment, et les ventes sortent automatiquement, par machine, par compartiment et par produit. Lors du retrait de l’argent, elle vous indique combien il devrait y avoir, gère les règlements de chaque établissement avec leur justificatif et vous montre la rentabilité de chaque machine avec vos dépenses. Si vous achetez, vous saurez dès la première semaine si l’activité vend ce qu’on vous a dit ; si vous vendez, vous aurez les chiffres qu’un acheteur demande. C’est gratuit à vie pour une machine, avec toutes les fonctions. Au-delà, à partir de 19 € par mois, TVA non incluse, jusqu’à cinq machines, et sans engagement. L’application est disponible en français.

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Questions fréquentes

Combien vaut une activité de distributeurs automatiques ?

Ce qu’elle rapporte, vérifié, multiplié par le nombre d’années pendant lesquelles l’acheteur veut récupérer son investissement. Ce délai dépend du risque : des accords signés, des ventes réparties et des machines récentes justifient de payer davantage.

Qu’est-ce qu’une tournée de distributeurs ?

Un ensemble de machines visitées sur le même parcours. Lorsqu’on achète ou qu’on vend, on appelle « tournée » l’activité entière : les machines et leurs emplacements.

Peut-on céder les contrats avec les établissements ?

Cela dépend de chaque accord. S’il est écrit, vérifiez s’il autorise la cession. S’il est verbal, c’est l’établissement qui décide. La prudence veut que le vendeur vous présente et qu’une partie du paiement soit différée.

Y a-t-il de la TVA lors de l’achat d’une activité de distributeurs automatiques ?

En Espagne, si l’activité entière est transmise et peut fonctionner seule, l’opération n’est pas soumise à la TVA. Si des machines sont vendues séparément, oui. Confirmez-le avec votre conseiller.

Dois-je m’inscrire au registre sanitaire si j’achète une activité déjà inscrite ?

Oui. L’inscription est propre à chaque exploitant, donc le nouveau doit faire sa propre déclaration auprès de l’autorité sanitaire de sa communauté autonome.

Quelles données demander avant d’acheter ?

Les ventes de chaque machine mois par mois, les encaissements avec les relevés bancaires, les factures d’achat de produit, les accords et règlements avec les établissements, ainsi que la liste des machines avec leur état.

Conclusion

Une activité de distributeurs automatiques vaut ce que rapportent ses emplacements, et seulement si cela peut être démontré. Si vous achetez, évaluez-la sur le bénéfice réel avec un salaire pour la tournée, comparez-le à ce que coûterait sa création et ne payez pas pour des accords que vous ne pouvez pas sécuriser. Si vous vendez, commencez à suivre les chiffres de chaque machine bien avant d’afficher le panneau : c’est cela qui fixe le prix.

Cet article est informatif et ne remplace pas l’avis de votre conseiller. La forme de l’achat, la TVA et l’imposition du vendeur dépendent de chaque cas : vérifiez le tout avec le contrat sous les yeux.