Acquistare un’attività di distributori automatici, o venderla: come valutarla e cosa controllare

Consultoría EHERO

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Per acquistare un’attività di distributori automatici già avviata, o per venderla, la prima cosa da capire è che cosa si sta pagando: non le macchine, che si comprano singolarmente ovunque, ma le posizioni che vendono e i numeri che lo dimostrano. Un’attività di distributori automatici vale quanto rende, e solo se lo si può verificare.

In questa guida spieghiamo che cosa si compra esattamente, due modi per valutarla, cosa fa salire e cosa fa scendere il prezzo, quali dati chiedere prima di firmare, cosa succede con i contratti dei locali, l’IVA del trasferimento e come preparare l’attività se sei tu a vendere.

Cosa si compra

Quando qualcuno vende «un giro di distributori automatici» di solito include:

Le macchine, con il loro sistema di pagamento.
Le posizioni: gli accordi con ogni bar, ufficio o palestra. È ciò che vale di più ed è anche la parte più fragile.
Il prodotto presente nelle macchine e nel magazzino, e il resto nelle gettoniere.
A volte, il veicolo, il magazzino o i contratti con i fornitori.

Le macchine hanno un valore proprio: quello che costerebbero usate sul mercato (lo spieghiamo nella guida per comprare un distributore automatico usato in Spagna). Tutto ciò che si paga in più si paga per le posizioni e per ciò che vendono.

Comprare le macchine o comprare la società

Comprare gli elementi (macchine, prodotto, accordi): acquisti solo ciò che scegli. È la soluzione più semplice quando il venditore è un lavoratore autonomo (autónomo).
Comprare la società (le sue quote): ti tieni tutto ciò che possiede, contratti inclusi, ma anche i suoi debiti e ciò che potrebbe aver fatto male in passato. Chiedi garanzie per iscritto e fai revisionare tutto dal tuo commercialista prima di firmare.

Come si valuta

Ci sono due modi di guardarla, ed è bene farli entrambi.

1. In base a quanto rende. Si parte dal profitto reale degli ultimi dodici mesi, macchina per macchina: vendite al netto dell’IVA meno prodotto, commissioni dei locali, perdite, spostamenti, manutenzione e assicurazioni. E due aggiustamenti che spesso si dimenticano:

Uno stipendio per chi fa il giro. Se il venditore rifornisce lui stesso e non si paga nulla, il suo profitto include il suo lavoro. Tu, o qualcuno che pagherai, dovrà farlo.
L’ammortamento delle macchine: prima o poi andranno sostituite.

Con quel profitto, decidi in quanti anni vuoi recuperare quanto paghi. Quel termine non lo fissa nessuno: dipende dal rischio che vedi. Per esempio, con cifre inventate: se dieci macchine lasciano 15.000 € all’anno dopo aver pagato il giro e vuoi recuperare l’investimento in tre anni, non dovresti pagare più di 45.000 €.

2. In base a quanto costerebbe avviarlo. Somma quanto ti costerebbero macchine equivalenti e il tempo e il denaro necessari per ottenere posizioni simili, e per aspettare che inizino a vendere. Se comprare l’attività costa più che avviarla da zero, qualcosa non torna.

Un prezzo ragionevole sta tra le due cifre. Per la prima puoi usare il calcolatore di redditività per distributori automatici con i numeri di ogni macchina, e per capire ogni voce del conto, la nostra guida sulla redditività di un distributore automatico.

Cosa fa salire e cosa fa scendere il prezzo

Fa salire il prezzo	Fa scendere il prezzo
Accordi firmati, con durata e cedibili	Accordi verbali, che dipendono dal rapporto personale del venditore
Vendite distribuite tra molte posizioni	Una o due posizioni che fanno quasi tutto
Vendite per macchina dimostrabili mese per mese	Dati a memoria o solo il totale annuale
Macchine recenti, con pagamento con carta e già pagate	Macchine vecchie, solo con monete o in leasing
Vendite stabili o in crescita	Vendite in calo o posizioni prossime alla chiusura
Ubicazioni vicine tra loro	Macchine sparse che richiedono ore di strada

I dati da richiedere

Prima di versare una caparra, chiedi per iscritto:

Le vendite di ogni macchina, mese per mese, di almeno gli ultimi dodici mesi.
Gli incassi e gli estratti conto della banca e della carta, per verificare che il denaro sia davvero entrato.
Le fatture di acquisto del prodotto. Se dice di vendere una certa quantità al mese, deve averne comprata una quantità simile.
Quanto paga a ciascun locale: l’accordo e le liquidazioni.
L’elenco delle macchine: modello, anno, numero di serie, stato, guasti e se sono pagate. Una macchina in leasing o con finanziamento ancora in corso non è del venditore.
I documenti: l’iscrizione all’imposta spagnola sulle attività economiche (IAE) e al registro sanitario (registro sanitario), le assicurazioni e i contratti del sistema di pagamento.

Se puoi, accompagna il venditore nel giro per un paio di settimane. Vedrai quanto si vende, quanto tempo ci vuole e come vieni accolto in ogni locale.

Gli accordi con i locali

È il punto che fa saltare più attività. Molti accordi con bar e uffici sono verbali, e il locale non è obbligato a continuare con qualcuno che non conosce. Prima di pagare:

Leggi ogni accordo scritto: durata, preavviso e se può essere ceduto a un altro gestore.
Chiedi che il venditore ti presenti in ogni locale e che il locale confermi che prosegue.
Se una macchina si trova in un edificio pubblico (un ospedale, un’università), di norma si tratta di una concessione o di un’autorizzazione con data di scadenza, che non si trasferisce senza il permesso dell’Amministrazione. Chiedi quando scade e se è cedibile.
Lascia una parte del pagamento differita e legata al fatto che i locali restino attivi per alcuni mesi dopo il passaggio.

Controlla anche quanto si paga a ciascun locale: una commissione alta può far sì che una posizione che vende molto lasci poco. Lo spieghiamo nella guida sulla commissione per il distributore automatico.

L’IVA e le pratiche del trasferimento in Spagna

Se si vende l’intera attività, con tutto il necessario per funzionare autonomamente, l’operazione non è soggetta a IVA (articolo 7.1 della legge spagnola sull’IVA).
Se si vendono macchine singole, è una vendita normale e si applica l’IVA.
Chi vende paga le imposte su ciò che guadagna con la vendita, nell’imposta spagnola sul reddito (IRPF) o nell’imposta sulle società.

Qual è il tuo caso lo decide il tuo commercialista con il contratto davanti. E se compri, inoltre:

iscriviti all’IAE nella voce corretta e, se vendi alimenti, nel registro sanitario della tua comunità autonoma: ogni gestore deve avere la propria iscrizione;
cambia su tutte le macchine il nome, l’indirizzo e il telefono del gestore, che la legge obbliga a esporre in modo visibile;
intesta a tuo nome l’assicurazione e il contratto del sistema di pagamento con carta.

Le pratiche di apertura, una per una, sono nella guida per aprire un’attività di vending in Spagna, e l’IVA di ogni prodotto in IVA sui distributori automatici in Spagna.

Il giorno del passaggio

Fai l’inventario con il venditore, macchina per macchina: ciò che c’è in ogni scomparto e nel magazzino.
Ritirate insieme il denaro dalle cassette e contate il resto di ogni gettoniera.
Annota i contatori di ogni macchina, se li ha.
Controlla le scadenze di ciò che acquisti: ciò che è scaduto non si paga.

Da quel giorno, ogni vendita è tua, e conviene iniziare a registrare ogni visita per capire presto se l’attività vende davvero quanto ti hanno detto.

Se sei tu a vendere

Un acquirente paga per ciò che può verificare. Se pensi di vendere tra un anno o due, inizia già ora:

Tieni le vendite di ogni macchina, mese per mese, e non solo il totale.
Riconcilia ogni incasso con quanto venduto, così i numeri resistono a un controllo.
Metti per iscritto gli accordi con i locali, con una clausola che ne consenta la cessione.
Liquida i locali con giustificativo, così l’acquirente vede quanto costa ogni posizione.
Rimuovi le macchine che non ripagano le visite prima di vendere: abbassano la media e creano lavoro inutile.

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Repónlo (un nostro prodotto) è un’app per i gestori di distributori automatici che non hanno telemetria. Annoti ciò che resta e ciò che aggiungi in ogni scomparto, e le vendite escono da sole, per macchina, per scomparto e per prodotto. Quando ritiri il denaro ti dice quanto dovrebbe esserci, gestisce le liquidazioni di ogni locale con il relativo giustificativo e ti mostra la redditività di ogni macchina con le tue spese. Se compri, saprai dalla prima settimana se l’attività vende davvero quanto ti hanno detto; se vendi, avrai i numeri che chiede un acquirente. È gratis per sempre con una macchina, con tutte le funzioni. Con più macchine, da 19 € al mese, IVA esclusa, fino a cinque macchine, e senza vincoli. L’app è disponibile in italiano.

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Domande frequenti

Quanto vale un’attività di distributori automatici?

Quanto produce, verificato, moltiplicato per gli anni in cui chi compra vuole recuperare l’investimento. Quel termine dipende dal rischio: accordi firmati, vendite distribuite e macchine recenti giustificano un prezzo più alto.

Che cos’è un giro di distributori automatici?

Un insieme di macchine visitate nello stesso giro. Quando si compra o si vende, si chiama «giro» l’intera attività: le macchine e le loro posizioni.

Si possono trasferire i contratti con i locali?

Dipende da ogni accordo. Se è scritto, verifica se ne consente la cessione. Se è verbale, decide il locale. La cosa prudente è che il venditore ti presenti e lasciare una parte del pagamento differita.

Si paga l’IVA per comprare un’attività di distributori automatici?

In Spagna, se si trasferisce l’intera attività, in grado di funzionare da sola, l’operazione non è soggetta a IVA. Se si vendono macchine singole, sì. Confermalo con il tuo commercialista.

Devo iscrivermi al registro sanitario se compro un’attività già iscritta?

Sì. L’iscrizione è di ogni gestore, quindi il nuovo deve fare la propria comunicazione all’autorità sanitaria della sua comunità autonoma.

Quali dati devo chiedere prima di comprare?

Vendite di ogni macchina mese per mese, incassi con gli estratti conto bancari, fatture di acquisto del prodotto, accordi e liquidazioni con i locali e l’elenco delle macchine con il loro stato.

Conclusione

Un’attività di distributori automatici vale quanto lasciano le sue posizioni, e solo se lo si può dimostrare. Se compri, valutala in base al profitto reale con uno stipendio per il giro, confrontala con quanto costerebbe avviarla e non pagare per accordi che non puoi garantire. Se vendi, inizia a tenere i numeri di ogni macchina molto prima di mettere il cartello: è ciò che determina il prezzo.

Questo articolo è informativo e non sostituisce il parere del tuo commercialista. La forma dell’acquisto, l’IVA e ciò che tassa chi vende dipendono da ogni caso: verificate tutto con il contratto davanti.