App per fitxar gratis: què ha de complir perquè serveixi

Consultoria EHERO

10 minutos de lectura

Una app per fitxar gratis pot ser tot el que necessita una empresa petita, sempre que compleixi el que demana la llei al registre de jornada. El preu no és el problema: el problema és que molts plans gratis retallen just el que la Inspecció mira, com que ningú pugui canviar un fitxatge o que el registre es guardi quatre anys.

En aquesta guia expliquem què ha de complir qualsevol eina de fitxatge, què solen deixar fora els plans gratis, com es comparen les opcions sense cost i com comprovar una aplicació abans de donar d’alta ningú. Està revisat a 14 d’octubre de 2026.

Què ha de complir per valer

La llei no demana una aplicació concreta ni de pagament. L’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors i la guia del Ministeri de Treball fixen el que ha de donar qualsevol sistema, sigui gratis o no:

L’hora d’inici i de final de cada dia, de cada persona. Amb jornada partida, cada tram.
Un registre fiable que ningú pugui canviar després. La guia parla d’informació «inamovible i no manipulable a posteriori», ni per l’empresa ni per la persona. Els errors es corregeixen, però deixant rastre.
Les pauses, si es descompten. La mateixa guia avisa: si no consten, es presumeix que tot el temps entre l’entrada i la sortida és feina.
Quatre anys guardat. L’empresa ha de conservar els registres aquest temps, també els de qui ja no hi treballa.
A disposició de qui té dret a veure’l: cada persona, la seva representació i la Inspecció de Treball.
El resum del mes en temps parcial. A qui treballa a temps parcial cal lliurar-li cada mes, amb la nòmina, el resum de les seves hores (article 12.4.c de l’Estatut). Ho expliquem a l’article sobre el registre de jornada a temps parcial.
Respecte a la protecció de dades. Només les dades necessàries i sense imposar el mòbil personal. Ho expliquem a l’article és legal fitxar amb el mòbil personal?

Si una aplicació gratis compleix tot això, serveix. Si falla en una, el registre existeix però no aguanta una inspecció. El detall de cada obligació és a la nostra guia sobre el registre de jornada obligatori.

Què solen retallar els plans gratis

Moltes aplicacions de pagament tenen un pla gratis perquè es provin. És legítim, però convé saber on és el límit abans de dependre’n:

El nombre de persones. El pla gratis sol ser per a molt poques, i el dia que n’entra una més es paga per totes.
Que els fitxatges no es puguin tocar. En algunes aplicacions conegudes, bloquejar els registres perquè no s’editin o veure l’historial de canvis només és als plans de pagament. Sense això, el pla gratis registra hores, però no un registre fiable.
L’historial. Si només es veuen els últims mesos, falten els quatre anys que demana la llei.
Els informes. Treure el mes en PDF o Excel per a la Inspecció o per a la nòmina a vegades és de pagament.
Fitxar sense mòbil. El mode quiosc, amb una tauleta a l’entrada, sol estar als plans de pagament. És el que permet no dependre del telèfon de cada persona.
El que passa quan te’n vas. Si deixes de pagar o tanques el compte, continues podent veure i descarregar els registres fins a complir els quatre anys?

Hi ha una altra trampa freqüent: les aplicacions de control de temps per projectes. Estan pensades per saber quantes hores es dediquen a cada client o tasca, no per registrar la jornada, i no sempre recullen l’entrada i la sortida ni impedeixen canviar el que s’ha apuntat.

Les opcions gratis, comparades

Opció	A favor	El que cal vigilar
Full en paper signat	No costa res i la llei l’admet	S’omple al final de setmana, es perd i cal sumar-lo a mà. Quatre anys de papers
Full de càlcul	Suma sol i es pot imprimir	Es pot canviar sense deixar rastre. Necessita un mètode: signar cada mes i guardar una còpia tancada
Pla gratis d’una aplicació de pagament	Còmode i al mòbil o a l’ordinador	Límit de persones i funcions retallades: bloqueig de fitxatges, historial, informes, quiosc
Control de temps per projectes	Útil per facturar hores	No està fet per a la jornada: pot faltar l’entrada i la sortida, o que el que s’ha apuntat no es pugui canviar
Aplicació de registre de jornada gratis per a poques persones	Feta per a la llei espanyola, amb el registre tancat	Mirar fins a quantes persones és gratis i què costa passar d’aquí

Si prefereixes començar pel paper o per un full de càlcul, tenim una plantilla de registre de jornada en Excel gratis, amb el que demana la llei.

Com comprovar-la abans d’escollir

Abans de donar d’alta la plantilla, fes aquestes proves amb una persona d’exemple:

Fitxa una entrada i una sortida i mira que queden amb l’hora real, no amb la que escriu qui fitxa.
Intenta canviar un fitxatge. Si es pot fer sense deixar rastre de què hi havia, qui ho ha canviat i per què, no és un registre fiable.
Busca quant de temps guarda els registres al pla gratis i què passa si tanques el compte.
Treu el mes en PDF o en Excel, com ho demanaria la Inspecció o la teva assessoria.
Prova de fitxar sense el mòbil personal: des de l’ordinador o des d’una tauleta compartida.
Llegeix quines dades recull. Si demana la ubicació tota l’estona, empremtes o la cara, pregunta’t si cal.
Mira on es guarden les dades i si et donen el contracte d’encàrrec del tractament.
Calcula el que costarà el dia que contractis una persona més.

Quan compensa pagar

El gratis compensa mentre compleixi els mínims de la llei i hi càpiga la teva plantilla. Quan ja no hi cap, el compte és senzill: el que costa l’aplicació per persona i mes davant del temps que es va a sumar fulls, perseguir signatures i preparar el mes per a la nòmina.

I davant del risc. No portar el registre, o portar-lo de manera que no serveix, és una infracció greu, amb multes de 751 a 7.500 € per a l’empresa. Ho expliquem a l’article sobre la multa per no fitxar.

I el reial decret de registre digital

El Govern prepara un reial decret que, segons el projecte conegut, obligaria a fitxar només amb mitjans digitals, a deixar empremta de cada correcció i a donar a la Inspecció accés immediat, també a distància. Amb això, el paper i el full de càlcul deixarien de valer.

A 14 d’octubre de 2026 no està aprovat ni publicat al BOE. El seguim a l’article sobre el registre de jornada digital: quan entra en vigor. Si tries ara una aplicació, millor que ja compleixi això.

Fichómetro: gratis per sempre si fitxa 1 persona

Fichómetro (és el nostre) és una aplicació de registre de jornada pensada per a empreses petites i per a la llei espanyola. El pla Gratis, per a 1 persona que fitxa i sense límit de temps, porta el que demana la llei: fitxar des del mòbil o l’ordinador amb l’hora del servidor, un registre que ningú pot canviar (les correccions s’afegeixen amb el seu motiu), el resum del mes amb la conformitat de la persona, el mode Inspecció i els documents legals. Amb més persones, Pro costa 2 € per persona activa al mes, IVA no inclòs, i afegeix el quiosc amb PIN o targeta QR, torns, vacances i diversos centres. Es prova 30 dies sense targeta, i si et dones de baixa, el registre continua al teu abast en només lectura fins a complir els quatre anys. L’aplicació és en català.

Crea el compte gratis · Mira com funciona Fichómetro

Preguntes freqüents

Val una app gratis per al registre de jornada?

Sí, si registra l’hora d’inici i de final de cada dia, impedeix canviar els fitxatges sense deixar rastre, guarda els registres quatre anys i els posa a disposició de la plantilla, la seva representació i la Inspecció.

És obligatori fer servir una aplicació per fitxar?

Avui no. La llei admet el paper o un full de càlcul si el registre és fiable. El reial decret que prepara el Govern obligaria que fos digital, però a 14 d’octubre de 2026 no està aprovat.

Què passa si l’aplicació deixa esborrar o canviar fitxatges?

Que el registre perd valor: la guia del Ministeri demana informació que no es pugui manipular després. Les correccions han de quedar anotades amb el que hi havia abans.

Una app de control de temps per projectes serveix per fitxar?

Només si recull l’entrada i la sortida de cada dia i no deixa canviar el que s’ha apuntat sense rastre. Moltes estan pensades per facturar hores, no per a la jornada.

He de fitxar amb el meu mòbil si l’app és gratis?

No té per què. L’empresa pot fer servir l’ordinador del lloc de treball o una tauleta compartida, i en teletreball no et pot exigir instal·lar res al teu mòbil.

Què faig amb els registres si canvio d’aplicació?

Descarregar-los abans de marxar i guardar-los fins a complir els quatre anys. Comprova abans d’escollir que l’aplicació et deixa exportar-los.

Quant és la multa per no portar bé el registre?

És una infracció greu, de 751 a 7.500 € per a l’empresa.

Conclusió

Una app per fitxar gratis serveix si compleix el mateix que una de pagament: hora real d’entrada i sortida, fitxatges que no es poden tocar sense rastre, quatre anys guardat i accés per a qui té dret a veure’l. Abans d’escollir, prova de canviar un fitxatge, treu un mes en PDF i mira què passa el dia que contractis algú més. Si passa aquestes proves, no cal pagar.

Aquest article és informatiu i no substitueix el consell de la teva assessoria laboral. Revisa també el teu conveni col·lectiu, que pot concretar com es registra la jornada.