Aquesta plantilla de registre de jornada en Excel calcula sola les hores de cada dia i el total del mes, i porta un full de resum mensual per als contractes a temps parcial. Si prefereixes el paper, també tens el mateix full en PDF per imprimir. Tots dos són gratis, són en català i es descarreguen sense deixar el correu.
A sota de la descàrrega expliquem què ha de portar un full de registre de jornada perquè sigui vàlid, com s’emplena i en quins casos un Excel es queda curt. Està comprovat a l’Estatut dels Treballadors i a la guia del Ministeri de Treball.
Descarrega la plantilla
Plantilla de registre de jornada en Excel (fitxer .xlsx en català, amb les fórmules ja posades)
Full de registre de jornada en PDF (en català, per imprimir en A4 i omplir a mà)
Què inclou la plantilla
El fitxer d’Excel té tres fulls:
- Registre. Un full per persona i per mes. Escrius el mes i l’any i els dies es col·loquen sols, amb els caps de setmana marcats. Cada dia s’hi apunta l’entrada, la sortida i la pausa; les hores treballades, les ordinàries i les que passen de la jornada es calculen soles, també en torns de nit.
- Resum mensual. S’emplena sol amb els totals del mes i deixa espai per a la signatura de qui el rep. És el que s’entrega amb la nòmina a qui treballa a temps parcial o fa hores extra.
- Com es fa servir. Les instruccions, en vuit passos.
El PDF porta els dos primers fulls en blanc, llestos per imprimir en A4.
Hi ha un model oficial?
No. L’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors obliga a portar el registre, però no diu com ha de ser el full. La guia del Ministeri de Treball ho deixa obert: val «qualsevol sistema o mitjà, en suport paper o telemàtic», sempre que doni informació «fiable, immodificable i no manipulable a posteriori».
Qui decideix el format també és a la llei. El fixa el conveni col·lectiu o un acord d’empresa i, si no n’hi ha cap dels dos, el decideix l’empresa després de consultar els representants de la plantilla. Abans d’utilitzar aquesta plantilla, mira si el teu conveni diu res.
Què ha de portar el full
L’únic que la llei esmenta és «l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora». La resta de columnes no són obligatòries, però són les que fan que el full es defensi sol:
| Dada | La demana la llei? | Per a què serveix |
|---|---|---|
| Empresa, persona i mes | Sí: el registre és de cada persona | Saber de qui és el full i a quin mes correspon |
| Hora d’entrada i de sortida | Sí, cada dia | És el registre en si |
| Pauses | No, però la guia ho aconsella | Si no consten, es presumeix que tot el temps entre l’entrada i la sortida és feina |
| Hores del dia i total del mes | Només en temps parcial i hores extra | Comprovar la jornada i preparar el resum mensual |
| Observacions | No | Explicar una correcció, un permís o una sortida |
| Signatura | No | En paper o en Excel, és el que dona fiabilitat |
Com s’emplena, pas a pas
- Un full per persona i per mes. Omple la capçalera: empresa, centre de treball, persona, mes i any.
- Anota cada dia l’hora real. La d’entrada i la de sortida, el mateix dia. Copiar l’horari del contracte o omplir el full a final de mes no és un registre diari.
- Anota la pausa que no compta com a feina. El dinar, per exemple. La plantilla la resta sola.
- Revisa les hores ordinàries per dia. La plantilla en porta 8. Si a la teva empresa són unes altres, canvia-ho a la capçalera: el que passi d’aquí anirà a la columna d’extra o complementàries.
- Si cal corregir una dada, que es vegi. Anota a «Observacions» qui ho canvia i per què.
- Tanca el mes. Signatura de la persona, signatura de l’empresa i, si toca, el resum mensual amb la nòmina.
- Guarda els fulls quatre anys i tingues-los a mà al centre de treball.
Així queda una setmana d’exemple, amb jornada de 8 hores i divendres intensiu:
| Dia | Entrada | Pausa | Sortida | Treballades | Ordinàries | Extra |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dilluns | 9:02 | 14:00 a 15:00 | 18:02 | 8:00 | 8:00 | 0:00 |
| Dimarts | 8:57 | 14:02 a 15:01 | 17:56 | 8:00 | 8:00 | 0:00 |
| Dimecres | 9:03 | 14:00 a 14:45 | 18:48 | 9:00 | 8:00 | 1:00 |
| Dijous | 9:01 | 13:59 a 15:00 | 18:02 | 8:00 | 8:00 | 0:00 |
| Divendres | 8:00 | Sense pausa | 14:00 | 6:00 | 6:00 | 0:00 |
| Total | 39:00 | 38:00 | 1:00 |
La columna d’extra és una resta: el que aquell dia passa de les hores ordinàries. Que aquestes hores siguin extraordinàries de debò depèn de com reparteixi la jornada el teu conveni, així que pren-ho com un avís i no com el càlcul definitiu.
Cal signar-lo?
La llei no exigeix signatura en el registre diari. Però en paper o en Excel la signatura de la persona és la manera més senzilla de demostrar que les hores apuntades són les seves i que ningú les ha canviat després. El prudent és que signi cada dia o, com a mínim, en tancar el mes, i que l’empresa també signi.
Tampoc cal lliurar una còpia del registre diari a cada persona, tret que s’hagi pactat: n’hi ha prou que el pugui consultar. L’excepció són el temps parcial i les hores extra, que van a l’apartat següent.
Temps parcial i hores extra
En dos casos, a més d’apuntar cada dia, cal sumar i lliurar:
- Contractes a temps parcial. Les hores se sumen cada mes i s’entrega una còpia del resum amb la nòmina, amb les ordinàries i les complementàries. Si no es fa, el contracte es presumeix a jornada completa. Ho expliquem a la guia del registre de jornada a temps parcial.
- Hores extraordinàries. Se sumen en el període en què es paga el salari i s’entrega una còpia del resum amb el rebut.
Per això serveix el full «Resum mensual» de la plantilla.
Quan es queda curt
Un full de càlcul compleix mentre el registre sigui fiable. Aquí és on falla si no es cuida:
- Qualsevol pot canviar una hora sense que en quedi rastre. Per això convé imprimir-lo i signar-lo, o guardar-lo en PDF en tancar cada mes.
- Ningú avisa si un dia queda sense apuntar. I un full omplert de cop a final de mes, amb totes les entrades a les 9:00 en punt, és difícil de defensar.
- Amb diverses persones es multiplica la feina: un full per persona i mes, les signatures, els resums i quatre anys d’arxiu.
I hi ha un canvi anunciat. A 2 d’octubre de 2026, el reial decret que faria obligatori el registre digital continua sense aprovar-se; els esborranys coneguts demanen un registre en format digital, amb les correccions a la vista i accés per a la Inspecció. Si tira endavant en aquests termes, el paper i l’Excel deixaran de servir. Mentrestant, són legals. L’estat al dia és a la guia del registre de jornada obligatori.
El mateix que la plantilla, sense omplir res a mà
Fichómetro (és el nostre) és una aplicació de registre de jornada pensada per a empreses petites. Cada persona fitxa amb un toc des del mòbil o l’ordinador, l’hora la posa l’aplicació i, en tancar el mes, prepara el resum mensual i guarda la conformitat de cada persona. Ningú no pot canviar un fitxatge: les correccions s’afegeixen amb el seu motiu i el seu autor. És gratis per sempre si fitxa 1 persona. Amb més, 2 € per persona activa al mes, més impostos, amb 30 dies de prova sense targeta. L’aplicació també és en català.
Preguntes freqüents
Existeix un model oficial de registre de jornada?
No. La llei obliga a registrar cada dia l’hora d’entrada i de sortida de cada persona, però no imposa un format. Val qualsevol full que reculli aquestes dades de manera fiable.
És legal portar el registre de jornada en Excel?
Sí, avui sí. La guia del Ministeri de Treball admet qualsevol mitjà, en paper o telemàtic, sempre que el registre sigui fiable i no es pugui manipular després. Per això convé signar-lo o guardar-lo en PDF cada mes.
Quines dades ha de portar el full de registre de jornada?
Com a mínim, l’hora d’entrada i la de sortida de cada persona, cada dia. És aconsellable afegir les pauses, les hores del dia, les observacions i la signatura.
Cal apuntar les pauses?
La llei no les esmenta, però convé. Si no consten, es presumeix que tot el temps entre l’entrada i la sortida és feina.
Ha de signar el full la persona treballadora?
La llei no ho exigeix. En paper o en Excel és molt recomanable, perquè és el que demostra que les hores són les reals.
Quant de temps es guarden els fulls?
Quatre anys, a disposició de les persones treballadores, dels seus representants i de la Inspecció de Treball.
Quina multa hi ha per no portar el registre de jornada?
És una infracció greu, amb multa de 751 a 7.500 €.
Conclusió
Una plantilla de registre de jornada serveix si s’utilitza com un registre: l’hora real, apuntada cada dia, amb les pauses i amb la signatura. Per a una empresa amb poques persones és una manera vàlida de complir avui. Quan els fulls comencen a acumular-se, o quan arribi el registre digital, toca passar a una aplicació.
Aquest article i la plantilla són informatius i no substitueixen l’assessorament de la teva assessoria laboral. Revisa també el teu conveni col·lectiu, que pot fixar com s’organitza el registre.
Enllaços útils
- Registre de jornada obligatori: la guia general, amb les multes i l’estat del reial decret de registre digital.
- Registre de jornada a temps parcial: el resum mensual i les hores complementàries.
- Fichómetro: registre de jornada per a empreses petites, gratis amb 1 persona.
- Guia sobre el registre de jornada del Ministeri de Treball (PDF, en castellà).
- Article 34 de l’Estatut dels Treballadors, al BOE (en castellà).
