O rexistro de xornada a tempo parcial ten as súas propias regras, e son máis esixentes ca as do resto do persoal. Non abonda con anotar a entrada e a saída: hai que sumar as horas cada mes, entregar ese resumo á persoa xunto coa nómina e gardalo catro anos. Se non se fai, a lei presume que o contrato é a xornada completa.
Nesta guía contamos que di o artigo 12.4.c do Estatuto dos Traballadores, que ten que levar o resumo mensual, como encaixan as horas complementarias e cales son os erros que máis se repiten. Todo está comprobado no texto consolidado do BOE.
Que di a lei
A regra está no artigo 12.4.c do Estatuto dos Traballadores, e é anterior ao rexistro diario que se impuxo a todas as empresas en 2019:
«A xornada dos traballadores a tempo parcial rexistrarase día a día e totalizarase mensualmente, entregando copia ao traballador, xunto co recibo de salarios, do resumo de todas as horas realizadas en cada mes, tanto as ordinarias como as complementarias».
O mesmo artigo engade dúas cousas: a empresa conserva os resumos mensuais durante un mínimo de catro anos e, se incumpre estas obrigas de rexistro, o contrato presúmese celebrado a xornada completa, salvo que probe que de verdade era parcial.
Un contrato é a tempo parcial cando se pactan menos horas ao día, á semana, ao mes ou ao ano que as dunha persoa a tempo completo comparable. Dá igual que sexan trinta horas á semana ou catro.
As catro obrigas
- Rexistrar día a día. A hora real de entrada e de saída de cada xornada, non o horario do contrato.
- Totalizar cada mes. Sumar todas as horas do mes, separando as ordinarias das complementarias.
- Entregar unha copia coa nómina. O resumo entrégase á persoa xunto co recibo de salarios. Aquí non abonda con deixarlle consultalo: hai que darlle a copia.
- Gardar os resumos catro anos. Como mínimo, e á disposición da Inspección de Traballo.
Ademais, o contrato ten que estar por escrito e dicir cantas horas ordinarias se traballan ao día, á semana, ao mes ou ao ano, e como se reparten. Sen iso, tamén se presume a xornada completa (art. 12.4.a).
Que leva o resumo mensual
A lei non fixa un modelo. O que pide é que o resumo recolla «todas as horas realizadas en cada mes, tanto as ordinarias como as complementarias». Na práctica, un resumo que se defende só ten isto:
- a empresa e a persoa, co mes ao que corresponde;
- cada día traballado, coa súa hora de entrada e de saída;
- as horas ordinarias e as complementarias de cada día;
- o total do mes dunhas e doutras;
- a constancia de que a persoa o recibiu.
Así se ve unha semana de exemplo, cun contrato de 20 horas semanais de luns a venres:
| Día | Entrada | Saída | Ordinarias | Complementarias |
|---|---|---|---|---|
| Luns | 9:58 | 14:02 | 4 h | 0 h |
| Martes | 10:00 | 14:00 | 4 h | 0 h |
| Mércores | 10:01 | 15:00 | 4 h | 1 h |
| Xoves | 10:00 | 14:01 | 4 h | 0 h |
| Venres | 9:59 | 16:00 | 4 h | 2 h |
| Total | 20 h | 3 h |
As horas do exemplo son as reais, cos seus minutos. Un resumo no que todos os días comezan e rematan á hora exacta do contrato invita a pensar que ninguén rexistrou nada.
Para non montalo desde cero, o noso modelo de rexistro de xornada en Excel trae unha folla de resumo mensual que se enche soa cos totais do mes.
Horas complementarias
Quen traballa a tempo parcial non pode facer horas extraordinarias, salvo as de forza maior: as necesarias para previr ou reparar sinistros e outros danos extraordinarios e urxentes. As horas de máis chámanse complementarias e teñen as súas regras (art. 12.5):
| Pactadas | Voluntarias | |
|---|---|---|
| Como nacen | Pacto específico e por escrito coa persoa | A empresa ofréceas e a persoa decide en cada ocasión |
| Que contratos | Xornada de polo menos 10 horas semanais en cómputo anual | Indefinidos, con polo menos 10 horas semanais en cómputo anual |
| Tope | 30 % das horas ordinarias do contrato; o convenio pode subilo ata o 60 % | 15 % das horas ordinarias; o convenio pode subilo ata o 30 % |
| Preaviso | Tres días, salvo que o convenio fixe un menor | Non hai: acéptanse ou non |
| Se a persoa di que non | Ten que facelas se o pacto cumpre a lei | Non se lle pode sancionar |
Nos dous casos páganse como horas ordinarias, cotizan e teñen que aparecer na nómina. E a suma de ordinarias e complementarias nunca pode acadar a xornada dunha persoa a tempo completo.
Outra regra que afecta ao rexistro: se a xornada diaria é máis curta ca a de tempo completo e se fai partida, só pode ter unha interrupción, salvo que o convenio diga outra cousa (art. 12.4.b).
Que pasa se non se cumpre
A consecuencia propia do tempo parcial é a máis cara: o contrato presúmese a xornada completa. É a empresa a que ten que demostrar que a persoa traballaba menos horas, e sen rexistro diario nin resumos entregados esa proba é moi difícil. Detrás veñen as diferenzas de salario e de cotización que se poidan reclamar.
A iso súmase a sanción xeral. Incumprir as normas sobre rexistro de xornada é unha infracción grave (artigo 7.5 da Lei sobre Infraccións e Sancións na Orde Social), con multa de 751 a 7.500 € segundo o grao que aprecie a Inspección.
En que se diferencia do rexistro diario
Desde 2019 todas as empresas levan un rexistro diario de xornada (art. 34.9). O do tempo parcial non o substitúe: súmase a el.
| Rexistro diario (art. 34.9) | Tempo parcial (art. 12.4.c) | |
|---|---|---|
| A quen | A todo o persoal | A quen ten contrato a tempo parcial |
| Que se anota | Hora de inicio e de fin de cada xornada | O mesmo, e ademais o total do mes |
| Copia á persoa | Non é obrigatoria; pode consultalo | Obrigatoria, coa nómina |
| Canto se garda | Catro anos | Catro anos como mínimo |
| Se falta | Infracción grave | Infracción grave e contrato presumido a xornada completa |
Quen traballa a tempo completo e fai horas extraordinarias ten unha regra parecida: a súa xornada totalízase no período de pagamento e entrégaselle copia do resumo coa nómina (art. 35.5). Contámolo na guía do rexistro de xornada obrigatorio.
Erros frecuentes
- Usar o cadro como rexistro. O cadro di o que estaba previsto. O rexistro, o que pasou.
- Asinar unha folla ao final do mes. Se non hai rexistro de cada día detrás, o resumo non se sostén.
- Ter o resumo e non entregalo. A lei pide dar unha copia coa nómina. Convén poder demostrar que se entregou.
- Facer horas de máis sen pacto escrito. As complementarias pactadas necesitan un pacto específico e por escrito.
- Mesturar ordinarias e complementarias. O resumo ten que distinguilas.
- Gardar só as nóminas. Os resumos mensuais consérvanse catro anos.
Como levalo, paso a paso
- Revisa os contratos. Que estean por escrito, coas horas e o seu reparto. Se se fan complementarias, que exista o pacto.
- Ficha cada día, á hora real. Entrada, saída e as pausas que non son traballo.
- Marca que horas son complementarias. As que pasan da xornada ordinaria do contrato.
- Pecha o mes. Suma ordinarias e complementarias e comproba os topes.
- Entrega o resumo coa nómina e deixa constancia de que a persoa o recibiu.
- Garda os resumos catro anos.
O resumo do tempo parcial, feito só, con Fichómetro
Fichómetro (é o noso) é unha aplicación de rexistro de xornada pensada para empresas pequenas. Cada persoa ficha cun toque desde o móbil ou o ordenador e, ao pechar o mes, a aplicación prepara o resumo mensual do tempo parcial, avisa por correo a cada persoa e garda a súa conformidade. Ninguén pode cambiar unha fichaxe: as correccións engádense co seu motivo e o seu autor. É gratis para sempre se ficha 1 persoa. Con máis, 2 € por persoa activa ao mes, máis impostos, con 30 días de proba sen tarxeta. A aplicación tamén está en galego.
Preguntas frecuentes
Hai que entregar o rexistro de xornada a quen traballa a tempo parcial?
Si. A diferenza do resto do persoal, a quen traballa a tempo parcial entrégaselle cada mes, coa nómina, unha copia do resumo de todas as horas do mes.
Existe un modelo oficial de rexistro de xornada a tempo parcial?
Non. A lei di que ten que recoller o resumo, as horas ordinarias e as complementarias de cada mes, pero non impón un formato.
Ten que asinar o resumo a persoa traballadora?
A lei fala de entregar unha copia, non de asinala. Aínda así, convén deixar constancia da entrega: unha sinatura, un acuse de recibo ou unha conformidade gardada na aplicación.
Pode facer horas extra quen traballa a tempo parcial?
Non, salvo as de forza maior. As horas que pasan da xornada do contrato son complementarias e teñen os seus propios límites.
Cantas horas complementarias se poden facer?
As pactadas, ata o 30 % das horas ordinarias do contrato, ou ata o 60 % se o permite o convenio. As de aceptación voluntaria, ata o 15 %, ou o 30 % por convenio, e só en contratos indefinidos.
Que pasa se non se leva o rexistro de xornada a tempo parcial?
O contrato presúmese a xornada completa, salvo que a empresa probe o contrario. Ademais é unha infracción grave, con multa de 751 a 7.500 €.
Canto tempo se gardan os resumos mensuais?
Catro anos como mínimo.
Conclusión
O rexistro de xornada a tempo parcial pide catro cousas: anotar cada día, sumar cada mes, entregar o resumo coa nómina e gardalo catro anos. É pouco traballo se se fai sobre a marcha e moi difícil de reconstruír despois, e o que está en xogo é que o contrato pase a considerarse de xornada completa.
Este artigo é informativo e non substitúe o consello da túa asesoría laboral. Revisa tamén o teu convenio colectivo, que pode cambiar os topes de horas complementarias e o preaviso.
Ligazóns útiles
- Rexistro de xornada obrigatorio: a guía xeral, coas multas e o estado do real decreto de rexistro dixital.
- Fichómetro: rexistro de xornada para empresas pequenas, gratis con 1 persoa.
- Artigo 12 do Estatuto dos Traballadores, no BOE (en castelán).
