El control de máquinas de vending sin telemetría suele acabar en una libreta, una hoja de cálculo y viajes de más al almacén. Por eso hemos creado Repónlo, un proyecto propio de Consultoría EHERO. Es una app que te dice qué cargar, a qué máquina ir y cuánto has vendido, desde el móvil y sin instalar nada. Te contamos por qué la hicimos, cómo es una ruta con ella y qué nos llevamos a los proyectos a medida.
Ficha del proyecto
- Marca: Repónlo, de Consultoría EHERO (reponlo.com)
- Para quién: pequeños operadores de vending sin telemetría, de 1 a 50 máquinas
- Plataforma: app web para el móvil, la tableta o el ordenador
- Precio: gratis con una máquina; planes desde 19 € al mes + IVA
- Datos: alojados en la Unión Europea y exportables en CSV
El problema: el Excel no sabe qué cargar en la furgoneta
Los grandes operadores usan telemetría: sus máquinas avisan solas de lo que se vende. Las de un operador pequeño, no; todo depende de lo que se apunta en cada visita. Y ahí empiezan los problemas de siempre:
- Sales con la furgoneta a medio llenar, o cargada de lo que no hacía falta.
- Vas a una máquina que estaba casi llena y dejas para otro día la que se ha vaciado.
- Descubres productos caducados en la bandeja.
- Al final de mes no sabes cuánto has vendido ni si la caja cuadra.
Una hoja de cálculo guarda los datos, pero no te dice qué hacer con ellos mañana por la mañana.
Qué es Repónlo y para quién es
Repónlo es una app web para el control de máquinas de vending sin telemetría, pensada para operadores pequeños. Se usa desde el navegador, sin instalar nada. Las ventas salen del trabajo que ya haces: lo que cuentas y cargas en cada visita.
También conviene decir lo que no es: no es un sistema de telemetría y no emite facturas. Es la herramienta del día a día de quien repone.
Una ruta de reposición de máquinas de vending, paso a paso
Antes de salir: la lista de carga
Eliges el día de la visita y las máquinas, y Repónlo te dice cuántas unidades de cada producto sacar del almacén, en cajas y sueltas, para dejarlas llenas ese día, contando con lo que se habrá vendido desde la última visita. Si en el almacén no hay bastante, te avisa. Vas marcando lo que preparas y puedes compartirla o imprimirla.
En la máquina: reponer celda a celda
Anotas lo que queda y lo que añades en cada celda, con un botón para llenarla. Repónlo calcula lo vendido y descuenta del almacén lo que has cargado. Si cierras la app a mitad de visita, el borrador se queda guardado en el móvil.
A qué máquina ir: las próximas visitas
Con las ventas medias de cada máquina, Repónlo te avisa antes de que baje de la ocupación que tú fijes o se vacíen varias celdas, y te propone el día de la visita, con un enlace para llegar. La previsión aparece en cuanto hay dos visitas registradas y afina con cada reposición.
En el almacén: compras, lotes y caducidades
Guardas varios proveedores por producto con su precio. Repónlo propone el más barato para lo que está por debajo del mínimo y crea el pedido de cada proveedor con un botón. Lo que cargas sale primero del lote que antes caduca, y ves lo que caduca en los próximos 30 días. El escáner usa la cámara del móvil, sin lector aparte.
Al final: ventas, márgenes y caja
Ves lo vendido por máquina y por producto, y tus márgenes. Si apuntas las lecturas de los contadores, además ves la evolución mes a mes y, cada vez que retiras el dinero, si lo retirado cuadra con lo que marcan.
Si trabajas con más gente, invitas a tu equipo por correo y cada máquina tiene sus reponedores habituales. Puedes hacer que cada reponedor vea solo sus máquinas.
Cómo lo hemos construido
Repónlo nació de un problema de reposición de verdad, y cada mejora se prueba en ruta antes de publicarse. Estas son las decisiones que lo definen:
- Una app web y no una de las tiendas. El operador la abre en cualquier móvil y cada mejora le llega al momento. Te explicamos cuándo conviene una app web y cuándo una de las tiendas.
- Cada empresa ve solo lo suyo, y está comprobado. Una prueba automática da de alta dos empresas y verifica que ninguna ve ni toca los datos de la otra.
- Un catálogo común de productos. Al escanear un código desconocido, Repónlo lo busca en su catálogo común y rellena el nombre, la marca y los códigos de sus packs y cajas. Esos datos salen de bases abiertas como Open Food Facts y de las fichas que comparten otros operadores. Compartir las tuyas es opcional, y nunca se comparten precios, costes ni ventas.
- Tus datos son tuyos. Están alojados en la Unión Europea y los descargas en CSV cuando quieras.
Lo que aprendimos (y aplicamos en otros proyectos)
Empezar por un problema de verdad
Una ruta real dice qué hace falta mejor que cualquier lista de funciones.
El dato sale del trabajo que ya se hace
Si hay que apuntar algo dos veces, no se apunta.
Separar clientes y demostrarlo
En una app para varias empresas, la separación de datos se prueba antes de abrir; no se da por hecha.
Cobrar según crece el cliente
Todos los planes tienen todas las funciones; solo cambia el número de máquinas activas.
Pruébalo gratis
Con una máquina, Repónlo es gratis y sin límite de tiempo. Para más máquinas hay tres planes, con las mismas funciones:
| Plan | Máquinas activas | Precio |
|---|---|---|
| Gratis | 1 | 0 € |
| Plan 5 | Hasta 5 | 19 € al mes + IVA |
| Plan 15 | Hasta 15 | 39 € al mes + IVA |
| Plan 50 | Hasta 50 | 79 € al mes + IVA |
Sin permanencia. Te das de alta con tu correo y sin tarjeta. Los planes se contratan en la ficha de gestión de máquinas de vending de nuestra tienda.
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Preguntas frecuentes
¿Sirve para el control de máquinas de vending sin telemetría?
Sí, está pensada justo para eso: las ventas salen de lo que cuentas y cargas en cada visita y, si los apuntas, de los contadores.
¿Hay que instalar algo?
No. Se usa desde el navegador del móvil, la tableta o el ordenador. En el móvil puedes añadirla a la pantalla de inicio para abrirla con un toque.
¿Puedo traer lo que tengo en Excel?
Sí. Guardas tu hoja como CSV e importas los productos y las celdas de cada máquina. Antes de guardar, Repónlo te enseña qué va a hacer con cada fila y no duplica nada.
¿Dónde están mis datos?
En servidores de la Unión Europea. Desde la configuración los descargas en CSV cuando quieras.
¿Tu negocio vive en una hoja de cálculo?
Si tu equipo repite cada día el mismo proceso en un Excel, podemos convertirlo en una app a tu medida, web o para las tiendas, como hicimos con Repónlo. Si quieres hacerte una idea, mira cuánto cuesta hacer una app.
