El control de màquines de vending sense telemetria sol acabar en una llibreta, un full de càlcul i viatges de més al magatzem. Per això hem creat Repónlo, un projecte propi de Consultoría EHERO. És una app que et diu què carregar, a quina màquina anar i quant has venut, des del mòbil i sense instal·lar res. T’expliquem per què la vam fer, com és una ruta amb l’app i què ens emportem als projectes a mida.
Fitxa del projecte
- Marca: Repónlo, de Consultoría EHERO (reponlo.com)
- Per a qui: petits operadors de vending sense telemetria, d’1 a 50 màquines
- Plataforma: app web per al mòbil, la tauleta o l’ordinador
- Preu: gratis amb una màquina; plans des de 19 € al mes + IVA
- Dades: allotjades a la Unió Europea i exportables en CSV
- Idioma: de moment, l’app està en castellà
El problema: l’Excel no sap què carregar a la furgoneta
Els grans operadors fan servir telemetria: les seves màquines avisen soles del que es ven. Les d’un operador petit, no; tot depèn del que s’apunta a cada visita. I aquí comencen els problemes de sempre:
- Surts amb la furgoneta a mig omplir, o carregada del que no feia falta.
- Vas a una màquina que estava gairebé plena i deixes per a un altre dia la que s’ha buidat.
- Descobreixes productes caducats a la safata.
- Al final de mes no saps quant has venut ni si la caixa quadra.
Un full de càlcul guarda les dades, però no et diu què n’has de fer demà al matí.
Què és Repónlo i per a qui és
Repónlo és una app web per al control de màquines de vending sense telemetria, pensada per a operadors petits. S’utilitza des del navegador, sense instal·lar res. Les vendes surten de la feina que ja fas: el que comptes i carregues a cada visita.
També convé dir el que no és: no és un sistema de telemetria i no emet factures. És l’eina del dia a dia de qui fa la reposició.
Una ruta de reposició de màquines de vending, pas a pas
Abans de sortir: la llista de càrrega
Tries el dia de la visita i les màquines, i Repónlo et diu quantes unitats de cada producte has de treure del magatzem, en caixes i unitats soltes, per deixar-les plenes aquell dia, tenint en compte el que s’haurà venut des de l’última visita. Si al magatzem no n’hi ha prou, t’avisa. Vas marcant el que prepares, i pots compartir la llista o imprimir-la.
A la màquina: reposar cel·la a cel·la
Anotes el que queda i el que afegeixes a cada cel·la, amb un botó per omplir-la. Repónlo calcula el que s’ha venut i descompta del magatzem el que has carregat. Si tanques l’app a mitja visita, l’esborrany queda desat al mòbil.
A quina màquina anar: les properes visites
Amb les vendes mitjanes de cada màquina, Repónlo t’avisa abans que baixi de l’ocupació que tu fixis o es buidin diverses cel·les, i et proposa el dia de la visita, amb un enllaç per arribar-hi. La previsió apareix tan bon punt hi ha dues visites registrades i s’afina amb cada reposició.
Al magatzem: compres, lots i caducitats
Deses diversos proveïdors per producte amb el seu preu. Repónlo proposa el més barat per al que està per sota del mínim i crea la comanda de cada proveïdor amb un botó. El que carregues surt primer del lot que caduca abans, i veus el que caduca en els pròxims 30 dies. L’escàner fa servir la càmera del mòbil, sense lector a part.
Al final: vendes, marges i caixa
Veus el que s’ha venut per màquina i per producte, i els teus marges. Si apuntes les lectures dels comptadors, a més veus l’evolució mes a mes i, cada vegada que retires els diners, si el que has retirat quadra amb el que marquen.
Si treballes amb més gent, convides el teu equip per correu i cada màquina té els seus reposadors habituals. Pots fer que cada reposador vegi només les seves màquines.
Com l’hem construït
Repónlo va néixer d’un problema de reposició de veritat, i cada millora es prova en ruta abans de publicar-se. Aquestes són les decisions que el defineixen:
- Una app web i no una de les botigues. L’operador l’obre en qualsevol mòbil i cada millora li arriba al moment. T’expliquem quan convé una app web i quan una de les botigues.
- Cada empresa només veu el que és seu, i està comprovat. Una prova automàtica dona d’alta dues empreses i verifica que cap de les dues no veu ni toca les dades de l’altra.
- Un catàleg comú de productes. En escanejar un codi desconegut, Repónlo el busca al seu catàleg comú i omple el nom, la marca i els codis dels seus packs i caixes. Aquestes dades surten de bases de dades obertes com Open Food Facts i de les fitxes que comparteixen altres operadors. Compartir les teves és opcional, i mai no es comparteixen preus, costos ni vendes.
- Les teves dades són teves. Estan allotjades a la Unió Europea i les descarregues en CSV quan vulguis.
El que vam aprendre (i apliquem en altres projectes)
Començar per un problema de veritat
Una ruta real diu què cal millor que no pas qualsevol llista de funcions.
La dada surt de la feina que ja es fa
Si cal apuntar alguna cosa dues vegades, no s’apunta.
Separar clients i demostrar-ho
En una app per a diverses empreses, la separació de dades es prova abans d’obrir; no es dona per feta.
Cobrar a mesura que creix el client
Tots els plans tenen totes les funcions; només canvia el nombre de màquines actives.
Prova’l gratis
Amb una màquina, Repónlo és gratis i sense límit de temps. Per a més màquines hi ha tres plans, amb les mateixes funcions:
| Pla | Màquines actives | Preu |
|---|---|---|
| Gratis | 1 | 0 € |
| Pla 5 | Fins a 5 | 19 € al mes + IVA |
| Pla 15 | Fins a 15 | 39 € al mes + IVA |
| Pla 50 | Fins a 50 | 79 € al mes + IVA |
Sense permanència. Et dones d’alta amb el teu correu i sense targeta. Els plans es contracten a la fitxa de gestió de màquines de vending de la nostra botiga.
Comença gratis amb una màquina →
Preguntes freqüents
Serveix per al control de màquines de vending sense telemetria?
Sí, està pensada justament per a això: les vendes surten del que comptes i carregues a cada visita i, si els apuntes, dels comptadors.
Cal instal·lar res?
No. S’utilitza des del navegador del mòbil, la tauleta o l’ordinador. Al mòbil la pots afegir a la pantalla d’inici per obrir-la amb un toc.
Puc portar el que tinc a l’Excel?
Sí. Deses el teu full com a CSV i importes els productes i les cel·les de cada màquina. Abans de desar, Repónlo t’ensenya què farà amb cada fila i no duplica res.
On són les meves dades?
En servidors de la Unió Europea. Des de la configuració les descarregues en CSV quan vulguis.
El teu negoci viu en un full de càlcul?
Si el teu equip repeteix cada dia el mateix procés en un Excel, podem convertir-lo en una app a mida, web o per a les botigues, com vam fer amb Repónlo. Si vols fer-te’n una idea, mira quant costa fer una app.
