La gestion de distributeurs automatiques sans télémétrie se résume souvent à un carnet, un tableur et des allers-retours en trop au dépôt. C’est pourquoi nous avons créé Repónlo, un projet maison de Consultoría EHERO. C’est une application qui vous dit quoi charger, à quelle machine aller et combien vous avez vendu, depuis votre mobile et sans rien installer. Nous vous expliquons pourquoi nous l’avons conçue, à quoi ressemble une tournée avec elle et ce que nous en retenons pour nos projets sur mesure.
Fiche du projet
- Marque : Repónlo, de Consultoría EHERO (reponlo.com)
- Pour qui : petits opérateurs de distribution automatique sans télémétrie, de 1 à 50 machines
- Plateforme : application web pour mobile, tablette ou ordinateur
- Prix : gratuit avec une machine ; formules à partir de 19 € HT par mois
- Données : hébergées dans l’Union européenne et exportables en CSV
- Langue : pour l’instant, l’application est en espagnol
Le problème : Excel ne sait pas quoi charger dans la camionnette
Les grands opérateurs utilisent la télémétrie : leurs machines signalent elles-mêmes ce qui se vend. Celles d’un petit opérateur, non ; tout dépend de ce qui est noté à chaque visite. Et c’est là que commencent les problèmes habituels :
- Vous partez avec la camionnette à moitié pleine, ou chargée de produits dont vous n’aviez pas besoin.
- Vous allez à une machine presque pleine et vous remettez à plus tard celle qui s’est vidée.
- Vous découvrez des produits périmés sur les plateaux.
- À la fin du mois, vous ne savez pas combien vous avez vendu ni si la caisse tombe juste.
Un tableur conserve les données, mais il ne vous dit pas quoi en faire demain matin.
Ce qu’est Repónlo et à qui il s’adresse
Repónlo est une application web pour la gestion de distributeurs automatiques sans télémétrie, pensée pour les petits opérateurs. Elle s’utilise depuis le navigateur, sans rien installer. Les ventes se déduisent du travail que vous faites déjà : ce que vous comptez et chargez à chaque visite.
Précisons aussi ce qu’elle n’est pas : ce n’est pas un système de télémétrie, et elle n’émet pas de factures. C’est l’outil de tous les jours pour réapprovisionner les machines.
Une tournée de réapprovisionnement de distributeurs automatiques, pas à pas
Avant de partir : la liste de chargement
Vous choisissez le jour de la visite et les machines, et Repónlo vous indique combien d’unités de chaque produit sortir du dépôt, en cartons et à l’unité, pour les laisser pleines ce jour-là, en tenant compte de ce qui aura été vendu depuis la dernière visite. S’il n’y en a pas assez au dépôt, il vous prévient. Vous cochez ce que vous préparez et vous pouvez partager ou imprimer la liste.
À la machine : réapprovisionner spirale par spirale
Vous notez ce qu’il reste et ce que vous ajoutez dans chaque spirale, avec un bouton pour la remplir. Repónlo calcule ce qui a été vendu et déduit du stock du dépôt ce que vous avez chargé. Si vous fermez l’application au milieu de la visite, le brouillon reste enregistré sur le mobile.
À quelle machine aller : les prochaines visites
À partir des ventes moyennes de chaque machine, Repónlo vous prévient avant qu’elle ne passe sous le taux de remplissage que vous avez fixé ou que plusieurs spirales ne se vident, et il vous propose le jour de passage, avec un lien pour vous y rendre. La prévision apparaît dès qu’il y a deux visites enregistrées et s’affine à chaque réapprovisionnement.
Au dépôt : achats, lots et dates de péremption
Vous enregistrez plusieurs fournisseurs par produit avec leur prix. Repónlo propose le moins cher pour ce qui est sous le stock minimum et crée la commande de chaque fournisseur en un clic. Ce que vous chargez est pris d’abord dans le lot qui périme le plus tôt, et vous voyez ce qui arrive à péremption dans les 30 prochains jours. Le scanner utilise la caméra du mobile, sans douchette.
À la fin : ventes, marges et caisse
Vous voyez ce qui a été vendu par machine et par produit, ainsi que vos marges. Si vous notez les relevés des compteurs, vous voyez aussi l’évolution mois par mois et, à chaque collecte, si l’argent collecté correspond à ce qu’ils indiquent.
Si vous travaillez avec d’autres personnes, vous invitez votre équipe par e-mail et chaque machine a ses approvisionneurs habituels. Vous pouvez faire en sorte que chaque approvisionneur ne voie que ses machines.
Comment nous l’avons construit
Repónlo est né d’un vrai problème de réapprovisionnement, et chaque amélioration est testée en tournée avant d’être publiée. Voici les décisions qui le définissent :
- Une application web, et non une application des stores. L’opérateur l’ouvre sur n’importe quel mobile et chaque amélioration lui parvient immédiatement. Nous expliquons quand une application web est préférable et quand il vaut mieux passer par les stores.
- Chaque entreprise ne voit que ses propres données, et c’est vérifié. Un test automatique crée deux entreprises et vérifie qu’aucune ne voit ni ne touche les données de l’autre.
- Un catalogue commun de produits. Lorsqu’un code inconnu est scanné, Repónlo le cherche dans son catalogue commun et remplit le nom, la marque et les codes de ses packs et cartons. Ces données proviennent de bases ouvertes comme Open Food Facts et des fiches partagées par d’autres opérateurs. Partager les vôtres est facultatif, et les prix, coûts ou ventes ne sont jamais partagés.
- Vos données vous appartiennent. Elles sont hébergées dans l’Union européenne et vous les téléchargez en CSV quand vous voulez.
Ce que nous avons appris (et appliqué à d’autres projets)
Commencer par un vrai problème
Une vraie tournée montre ce dont on a besoin mieux que n’importe quelle liste de fonctionnalités.
La donnée vient du travail déjà effectué
S’il faut noter quelque chose deux fois, on ne le note pas.
Séparer les clients et le démontrer
Dans une application pour plusieurs entreprises, la séparation des données est testée avant l’ouverture ; on ne la tient pas pour acquise.
Facturer selon la croissance du client
Toutes les formules incluent toutes les fonctionnalités ; seul le nombre de machines actives change.
Essayez-le gratuitement
Avec une machine, Repónlo est gratuit et sans limite de durée. Pour davantage de machines, il existe trois formules, avec les mêmes fonctionnalités :
| Formule | Machines actives | Prix |
|---|---|---|
| Gratuit | 1 | 0 € |
| Plan 5 | Jusqu’à 5 | 19 € HT par mois |
| Plan 15 | Jusqu’à 15 | 39 € HT par mois |
| Plan 50 | Jusqu’à 50 | 79 € HT par mois |
Sans engagement. Vous vous inscrivez avec votre adresse e-mail, sans carte bancaire. Pour souscrire une formule, rendez-vous sur la fiche gestion de distributeurs automatiques de notre boutique.
Commencez gratuitement avec une machine →
Questions fréquentes
Repónlo convient-il à la gestion de distributeurs automatiques sans télémétrie ?
Oui, l’application est conçue précisément pour cela : les ventes se déduisent de ce que vous comptez et chargez à chaque visite, ainsi que des compteurs si vous notez leurs relevés.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. L’application s’utilise depuis le navigateur du mobile, de la tablette ou de l’ordinateur. Sur mobile, vous pouvez l’ajouter à l’écran d’accueil pour l’ouvrir d’un seul geste.
Puis-je importer ce que j’ai dans Excel ?
Oui. Vous enregistrez votre feuille en CSV et importez les produits et les spirales de chaque machine. Avant d’enregistrer, Repónlo vous montre ce qu’il va faire avec chaque ligne et ne crée aucun doublon.
Où sont mes données ?
Sur des serveurs situés dans l’Union européenne. Depuis les paramètres, vous les téléchargez en CSV quand vous voulez.
Votre entreprise tourne sur un tableur ?
Si votre équipe répète chaque jour le même processus dans Excel, nous pouvons le transformer en une application sur mesure, web ou pour les stores, comme nous l’avons fait avec Repónlo. Pour vous faire une idée, découvrez combien coûte la création d’une application.
