O control de máquinas de vending sen telemetría adoita acabar nun caderno, nunha folla de cálculo e en viaxes de máis ao almacén. Por iso creamos Repónlo, un proxecto propio de Consultoría EHERO. É unha app que che di que cargar, a que máquina ir e canto vendiches, desde o móbil e sen instalar nada. Contámosche por que a fixemos, como é unha ruta con ela e que levamos aos proxectos á medida.
Ficha do proxecto
- Marca: Repónlo, de Consultoría EHERO (reponlo.com)
- Para quen: pequenos operadores de vending sen telemetría, de 1 a 50 máquinas
- Plataforma: app web para o móbil, a tableta ou o ordenador
- Prezo: gratis cunha máquina; plans desde 19 € ao mes + IVE
- Datos: aloxados na Unión Europea e exportables en CSV
- Idioma: de momento, a app está en castelán
O problema: o Excel non sabe que cargar na furgoneta
Os grandes operadores usan telemetría: as súas máquinas avisan soas do que se vende. As dun operador pequeno, non; todo depende do que se anota en cada visita. E aí comezan os problemas de sempre:
- Saes coa furgoneta a medio encher, ou cargada do que non facía falta.
- Vas a unha máquina que estaba case chea e deixas para outro día a que se baleirou.
- Descubres produtos caducados na bandexa.
- Ao final de mes non sabes canto vendiches nin se a caixa cadra.
Unha folla de cálculo garda os datos, pero non che di que facer con eles mañá pola mañá.
Que é Repónlo e para quen é
Repónlo é unha app web para o control de máquinas de vending sen telemetría, pensada para operadores pequenos. Úsase desde o navegador, sen instalar nada. As vendas saen do traballo que xa fas: o que contas e cargas en cada visita.
Tamén convén dicir o que non é: non é un sistema de telemetría e non emite facturas. É a ferramenta do día a día de quen repón.
Unha ruta de reposición de máquinas de vending, paso a paso
Antes de saír: a lista de carga
Escolles o día da visita e as máquinas, e Repónlo diche cantas unidades de cada produto sacar do almacén, en caixas e soltas, para deixalas cheas ese día, contando co que se levará vendido desde a última visita. Se no almacén non hai abondo, avísache. Vas marcando o que preparas e podes compartila ou imprimila.
Na máquina: repoñer cela a cela
Anotas o que queda e o que engades en cada cela, cun botón para enchela. Repónlo calcula o vendido e desconta do almacén o que cargaches. Se pechas a app no medio da visita, o borrador queda gardado no móbil.
A que máquina ir: as próximas visitas
Coas vendas medias de cada máquina, Repónlo avísache antes de que baixe da ocupación que ti fixes ou se baleiren varias celas, e propónche o día da visita, cunha ligazón para chegar. A previsión aparece en canto hai dúas visitas rexistradas e afínase con cada reposición.
No almacén: compras, lotes e caducidades
Gardas varios provedores por produto co seu prezo. Repónlo propón o máis barato para o que está por debaixo do mínimo e crea o pedido de cada provedor cun botón. O que cargas sae primeiro do lote que antes caduca, e ves o que caduca nos próximos 30 días. O escáner usa a cámara do móbil, sen lector aparte.
Ao final: vendas, marxes e caixa
Ves o vendido por máquina e por produto, e as túas marxes. Se anotas as lecturas dos contadores, ademais ves a evolución mes a mes e, cada vez que retiras o diñeiro, se o retirado cadra co que marcan.
Se traballas con máis xente, invitas o teu equipo por correo e cada máquina ten os seus repoñedores habituais. Podes facer que cada repoñedor vexa só as súas máquinas.
Como o construímos
Repónlo naceu dun problema de reposición de verdade, e cada mellora próbase en ruta antes de publicarse. Estas son as decisións que o definen:
- Unha app web e non unha das tendas. O operador ábrea en calquera móbil e cada mellora chégalle ao momento. Explicámosche cando convén unha app web e cando unha das tendas.
- Cada empresa ve só o seu, e está comprobado. Unha proba automática dá de alta dúas empresas e verifica que ningunha ve nin toca os datos da outra.
- Un catálogo común de produtos. Ao escanear un código descoñecido, Repónlo búscao no seu catálogo común e completa o nome, a marca e os códigos dos seus packs e caixas. Eses datos saen de bases abertas como Open Food Facts e das fichas que comparten outros operadores. Compartir as túas é opcional, e nunca se comparten prezos, custos nin vendas.
- Os teus datos son teus. Están aloxados na Unión Europea e descárgalos en CSV cando queiras.
O que aprendemos (e aplicamos noutros proxectos)
Comezar por un problema de verdade
Unha ruta real di o que fai falta mellor ca calquera lista de funcións.
O dato sae do traballo que xa se fai
Se hai que anotar algo dúas veces, non se anota.
Separar clientes e demostralo
Nunha app para varias empresas, a separación de datos próbase antes de abrir; non se dá por feita.
Cobrar segundo medra o cliente
Todos os plans teñen todas as funcións; só cambia o número de máquinas activas.
Próbao gratis
Cunha máquina, Repónlo é gratis e sen límite de tempo. Para máis máquinas hai tres plans, coas mesmas funcións:
| Plan | Máquinas activas | Prezo |
|---|---|---|
| Gratis | 1 | 0 € |
| Plan 5 | Ata 5 | 19 € ao mes + IVE |
| Plan 15 | Ata 15 | 39 € ao mes + IVE |
| Plan 50 | Ata 50 | 79 € ao mes + IVE |
Sen permanencia. Dáste de alta co teu correo e sen tarxeta. Os plans contrátanse na ficha de xestión de máquinas de vending da nosa tenda.
Preguntas frecuentes
Serve para o control de máquinas de vending sen telemetría?
Si, está pensada xusto para iso: as vendas saen do que contas e cargas en cada visita e, se os anotas, dos contadores.
Hai que instalar algo?
Non. Úsase desde o navegador do móbil, a tableta ou o ordenador. No móbil podes engadila á pantalla de inicio para abrila cun toque.
Podo traer o que teño en Excel?
Si. Gardas a túa folla como CSV e importas os produtos e as celas de cada máquina. Antes de gardar, Repónlo amósache o que vai facer con cada fila e non duplica nada.
Onde están os meus datos?
En servidores da Unión Europea. Desde a configuración descárgalos en CSV cando queiras.
O teu negocio vive nunha folla de cálculo?
Se o teu equipo repite cada día o mesmo proceso nun Excel, podemos convertelo nunha app á túa medida, web ou para as tendas, como fixemos con Repónlo. Se queres facerte unha idea, mira canto custa facer unha app.
