O controlo de máquinas de vending sem telemetria costuma acabar num caderno, numa folha de cálculo e em viagens a mais ao armazém. Por isso criámos o Repónlo, um projeto próprio da Consultoría EHERO. É uma app que te diz o que carregar, a que máquina ir e quanto vendeste, a partir do telemóvel e sem instalar nada. Contamos-te porque a fizemos, como é uma rota com ela e o que daí levamos para os projetos à medida.
Ficha do projeto
- Marca: Repónlo, da Consultoría EHERO (reponlo.com)
- Para quem: pequenos operadores de vending sem telemetria, de 1 a 50 máquinas
- Plataforma: app web para o telemóvel, o tablet ou o computador
- Preço: grátis com uma máquina; planos a partir de 19 € por mês + IVA
- Dados: alojados na União Europeia e exportáveis em CSV
- Idioma: de momento, a app está em espanhol
O problema: o Excel não sabe o que carregar na carrinha
Os grandes operadores usam telemetria: as suas máquinas avisam sozinhas do que se vende. As de um operador pequeno, não; tudo depende do que se anota em cada visita. E aí começam os problemas de sempre:
- Sais com a carrinha meio vazia, ou carregada com o que não fazia falta.
- Vais a uma máquina que estava quase cheia e deixas para outro dia a que se esvaziou.
- Descobres produtos fora de prazo no tabuleiro.
- No fim do mês não sabes quanto vendeste nem se a caixa bate certo.
Uma folha de cálculo guarda os dados, mas não te diz o que fazer com eles amanhã de manhã.
O que é o Repónlo e para quem é
O Repónlo é uma app web para o controlo de máquinas de vending sem telemetria, pensada para operadores pequenos. Usa-se no navegador, sem instalar nada. As vendas calculam-se a partir do trabalho que já fazes: o que contas e carregas em cada visita.
Também convém dizer o que não é: não é um sistema de telemetria e não emite faturas. É a ferramenta do dia a dia de quem repõe.
Uma rota de reposição de máquinas de vending, passo a passo
Antes de sair: a lista de carga
Escolhes o dia da visita e as máquinas, e o Repónlo diz-te quantas unidades de cada produto tirar do armazém, em caixas e avulso, para as deixar cheias nesse dia, contando com o que se terá vendido desde a última visita. Se no armazém não houver o suficiente, avisa-te. Vais marcando o que preparas e podes partilhar ou imprimir a lista.
Na máquina: repor espiral a espiral
Anotas o que resta e o que acrescentas em cada espiral, com um botão para a encher. O Repónlo calcula o que foi vendido e desconta do armazém o que carregaste. Se fechares a app a meio da visita, o rascunho fica guardado no telemóvel.
A que máquina ir: as próximas visitas
Com as vendas médias de cada máquina, o Repónlo avisa-te antes de a máquina ficar abaixo da ocupação que definires ou de se esvaziarem várias espirais, e propõe-te o dia da visita, com um link para lá chegar. A previsão aparece assim que houver duas visitas registadas e fica mais precisa a cada reposição.
No armazém: compras, lotes e validades
Guardas vários fornecedores por produto com o respetivo preço. O Repónlo propõe o mais barato para o que está abaixo do mínimo e cria a encomenda de cada fornecedor com um botão. O que carregas sai primeiro do lote com a validade mais próxima, e vês o que perde a validade nos próximos 30 dias. O scanner usa a câmara do telemóvel, sem leitor à parte.
No fim: vendas, margens e caixa
Vês o que foi vendido por máquina e por produto, e as tuas margens. Se registares as leituras dos contadores, também vês a evolução mês a mês e, sempre que recolhes o dinheiro, se o valor recolhido bate certo com o que os contadores marcam.
Se trabalhas com mais pessoas, convidas a tua equipa por email e cada máquina tem os seus repositores habituais. Podes fazer com que cada repositor veja apenas as suas máquinas.
Como o construímos
O Repónlo nasceu de um problema real de reposição, e cada melhoria é testada em rota antes de ser publicada. Estas são as decisões que o definem:
- Uma app web, e não uma app para as lojas de aplicações. O operador abre-a em qualquer telemóvel e cada melhoria chega-lhe de imediato. Explicamos-te quando convém uma app web e quando convém uma app para as lojas.
- Cada empresa só vê o que é seu, e isso está comprovado. Um teste automático cria duas empresas e verifica que nenhuma vê nem mexe nos dados da outra.
- Um catálogo comum de produtos. Ao ler um código desconhecido, o Repónlo procura-o no seu catálogo comum e preenche o nome, a marca e os códigos dos seus packs e caixas. Esses dados vêm de bases de dados abertas como o Open Food Facts e das fichas que outros operadores partilham. Partilhar as tuas é opcional, e nunca se partilham preços, custos nem vendas.
- Os teus dados são teus. Estão alojados na União Europeia e descarregas-os em CSV quando quiseres.
O que aprendemos (e aplicamos noutros projetos)
Começar por um problema real
Uma rota real diz o que é preciso melhor do que qualquer lista de funções.
Os dados saem do trabalho que já se faz
Se for preciso apontar algo duas vezes, não se aponta.
Separar clientes e demonstrá-lo
Numa app para várias empresas, a separação de dados é testada antes de abrir; não se dá por garantida.
Cobrar conforme o cliente cresce
Todos os planos têm todas as funções; só muda o número de máquinas ativas.
Experimenta grátis
Com uma máquina, o Repónlo é grátis e sem limite de tempo. Para mais máquinas há três planos, com as mesmas funções:
| Plano | Máquinas ativas | Preço |
|---|---|---|
| Grátis | 1 | 0 € |
| Plano 5 | Até 5 | 19 € por mês + IVA |
| Plano 15 | Até 15 | 39 € por mês + IVA |
| Plano 50 | Até 50 | 79 € por mês + IVA |
Sem fidelização. Registas-te com o teu email e sem cartão. Os planos são contratados na ficha de gestão de máquinas de vending da nossa loja.
Começa grátis com uma máquina →
Perguntas frequentes
Serve para o controlo de máquinas de vending sem telemetria?
Sim, foi pensada precisamente para isso: as vendas calculam-se a partir do que contas e carregas em cada visita e, se os registares, dos contadores.
É preciso instalar alguma coisa?
Não. Usa-se no navegador do telemóvel, do tablet ou do computador. No telemóvel podes adicioná-la ao ecrã inicial para a abrir com um toque.
Posso importar o que tenho no Excel?
Sim. Guardas a tua folha como CSV e importas os produtos e as espirais de cada máquina. Antes de guardar, o Repónlo mostra-te o que vai fazer com cada linha e não duplica nada.
Onde estão os meus dados?
Em servidores da União Europeia. A partir da configuração, descarregas-os em CSV quando quiseres.
O teu negócio vive numa folha de cálculo?
Se a tua equipa repete todos os dias o mesmo processo num Excel, podemos transformá-lo numa app à tua medida, web ou para as lojas de aplicações, como fizemos com o Repónlo. Se quiseres ter uma ideia, vê quanto custa fazer uma app.
