La gestione distributori automatici senza telemetria si riduce spesso a un quaderno, a un foglio di calcolo e a viaggi di troppo in magazzino. Per questo abbiamo creato Repónlo, un progetto nato in casa Consultoría EHERO. È un’app che ti dice cosa caricare, a quale macchina andare e quanto hai venduto, dallo smartphone e senza installare nulla. Ti raccontiamo perché l’abbiamo creata, come si svolge un giro di rifornimento con l’app e cosa ci portiamo nei progetti su misura.
Scheda del progetto
- Marca: Repónlo, di Consultoría EHERO (reponlo.com)
- A chi si rivolge: piccoli gestori di distributori automatici senza telemetria, da 1 a 50 macchine
- Piattaforma: app web per smartphone, tablet o computer
- Prezzo: gratis con una macchina; piani da 19 € al mese + IVA
- Dati: ospitati nell’Unione Europea ed esportabili in CSV
- Lingua: per il momento l’app è in spagnolo
Il problema: Excel non sa cosa caricare nel furgone
I grandi operatori usano la telemetria: i loro distributori comunicano da soli cosa vendono. Quelli di un piccolo operatore no: tutto dipende da ciò che si annota a ogni visita. Ed è lì che iniziano i soliti problemi:
- Esci con il furgone mezzo vuoto, o carico di ciò che non serviva.
- Vai a una macchina che era quasi piena e rimandi a un altro giorno quella che si è svuotata.
- Scopri prodotti scaduti nel vassoio.
- A fine mese non sai quanto hai venduto né se l’incasso quadra.
Un foglio di calcolo conserva i dati, ma non ti dice cosa farne domani mattina.
Cos’è Repónlo e a chi si rivolge
Repónlo è un’app web per la gestione dei distributori automatici senza telemetria, pensata per i piccoli operatori. Si usa dal browser, senza installare nulla. Le vendite derivano dal lavoro che fai già: ciò che conti e carichi a ogni visita.
Vale anche la pena dire cosa non è: non è un sistema di telemetria e non emette fatture. È lo strumento di tutti i giorni di chi rifornisce i distributori.
Un giro di rifornimento dei distributori automatici, passo dopo passo
Prima di partire: la lista di carico
Scegli il giorno della visita e le macchine, e Repónlo ti dice quante unità di ogni prodotto prendere dal magazzino, in cartoni e sfuse, per lasciarle piene quel giorno, tenendo conto di ciò che sarà stato venduto dall’ultima visita. Se in magazzino non ce n’è abbastanza, te lo segnala. Man mano spunti ciò che prepari, e puoi condividere o stampare la lista.
Al distributore: rifornire spirale per spirale
Annoti quanto resta e quanto aggiungi in ogni spirale, con un pulsante per riempirla. Repónlo calcola il venduto e scarica dal magazzino ciò che hai caricato. Se chiudi l’app a metà visita, la bozza resta salvata sul telefono.
Da quale distributore passare: le prossime visite
Con le vendite medie di ogni macchina, Repónlo ti avvisa prima che il livello di riempimento scenda sotto la soglia che hai impostato o che si svuotino più spirali, e ti propone il giorno della visita, con un link per arrivarci. La previsione compare non appena ci sono due visite registrate e diventa più precisa a ogni rifornimento.
In magazzino: acquisti, lotti e scadenze
Registri più fornitori per ogni prodotto, ciascuno con il suo prezzo. Repónlo propone il più economico per ciò che è sotto la scorta minima e crea con un pulsante l’ordine per ciascun fornitore. Ciò che carichi esce prima dal lotto con la scadenza più vicina, e vedi cosa scade nei prossimi 30 giorni. Lo scanner usa la fotocamera del telefono, senza bisogno di un lettore a parte.
Alla fine: vendite, margini e incassi
Vedi il venduto per macchina e per prodotto, e i tuoi margini. Se annoti le letture dei contatori, vedi anche l’andamento mese per mese e, a ogni prelievo dell’incasso, se quanto prelevato corrisponde a ciò che segnano.
Se lavori con altre persone, inviti il tuo team via email e ogni macchina ha i suoi addetti abituali al rifornimento. Puoi fare in modo che ogni addetto veda solo le sue macchine.
Come l’abbiamo sviluppato
Repónlo è nato da un vero problema di rifornimento, e ogni miglioramento viene provato su un giro reale prima di essere pubblicato. Queste sono le decisioni che lo definiscono:
- Un’app web e non un’app per gli store. L’operatore la apre su qualsiasi telefono e ogni miglioramento gli arriva subito. Ti spieghiamo quando conviene un’app web e quando un’app per gli store.
- Ogni azienda vede solo i propri dati, ed è verificato. Un test automatico registra due aziende e controlla che nessuna delle due veda né tocchi i dati dell’altra.
- Un catalogo prodotti condiviso. Quando scansioni un codice sconosciuto, Repónlo lo cerca nel suo catalogo condiviso e compila nome, marca e codici delle confezioni e dei cartoni. Questi dati provengono da database aperti come Open Food Facts e dalle schede condivise da altri operatori. Condividere le tue schede è facoltativo, e prezzi, costi e vendite non vengono mai condivisi.
- I tuoi dati sono tuoi. Sono ospitati nell’Unione Europea e li scarichi in CSV quando vuoi.
Cosa abbiamo imparato (e applicato in altri progetti)
Partire da un problema reale
Un giro reale dice cosa serve meglio di qualsiasi elenco di funzioni.
Il dato nasce dal lavoro che già si fa
Se qualcosa va annotato due volte, non si annota.
Separare i clienti e dimostrarlo
In un’app per più aziende, la separazione dei dati si verifica prima del lancio; non si dà per scontata.
Un prezzo che cresce con il cliente
Tutti i piani hanno tutte le funzioni; cambia solo il numero di macchine attive.
Provalo gratis
Con una macchina, Repónlo è gratis e senza limite di tempo. Per più macchine ci sono tre piani, con le stesse funzioni:
| Piano | Macchine attive | Prezzo |
|---|---|---|
| Gratis | 1 | 0 € |
| Piano 5 | Fino a 5 | 19 € al mese + IVA |
| Piano 15 | Fino a 15 | 39 € al mese + IVA |
| Piano 50 | Fino a 50 | 79 € al mese + IVA |
Nessun vincolo di durata. Ti registri con la tua email, senza carta di credito. I piani si attivano nel nostro negozio, dalla scheda Gestione distributori automatici.
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Domande frequenti
Va bene per la gestione distributori automatici senza telemetria?
Sì, è pensata proprio per questo: le vendite derivano da ciò che conti e carichi a ogni visita e, se li annoti, dai contatori.
Bisogna installare qualcosa?
No. Si usa dal browser del telefono, del tablet o del computer. Sul telefono puoi aggiungerla alla schermata Home per aprirla con un tocco.
Posso importare ciò che ho in Excel?
Sì. Salvi il tuo foglio come CSV e importi i prodotti e le spirali di ogni macchina. Prima di salvare, Repónlo ti mostra cosa farà con ogni riga e non duplica nulla.
Dove sono i miei dati?
Su server dell’Unione Europea. Dalle impostazioni li scarichi in CSV quando vuoi.
La tua attività gira su un foglio di calcolo?
Se il tuo team ripete ogni giorno lo stesso processo in Excel, possiamo trasformarlo in un’app su misura, web o per gli store, come abbiamo fatto con Repónlo. Se vuoi farti un’idea, guarda quanto costa fare un’app.
