Die Verwaltung von Verkaufsautomaten ohne Telemetrie läuft oft auf einen Notizblock, eine Tabelle und unnötige Fahrten ins Lager hinaus. Deshalb haben wir Repónlo entwickelt, ein eigenes Projekt von Consultoría EHERO. Es ist eine App, die dir sagt, was du laden musst, welchen Automaten du anfahren sollst und wie viel du verkauft hast – direkt auf dem Handy und ohne Installation. Hier erfährst du, warum wir sie entwickelt haben, wie eine Tour damit abläuft und was wir daraus für maßgeschneiderte Projekte mitnehmen.
Projektsteckbrief
- Marke: Repónlo, von Consultoría EHERO (reponlo.com)
- Zielgruppe: kleine Vending-Betreiber ohne Telemetrie mit 1 bis 50 Automaten
- Plattform: Web-App für Handy, Tablet oder Computer
- Preis: kostenlos mit einem Automaten; Tarife ab 19 € pro Monat zzgl. MwSt.
- Daten: in der Europäischen Union gehostet und als CSV exportierbar
- Sprache: App vorerst nur auf Spanisch verfügbar
Das Problem: Excel weiß nicht, was in den Transporter muss
Große Betreiber nutzen Telemetrie: Ihre Automaten melden selbst, was verkauft wird. Bei kleinen Betreibern ist das nicht so; alles hängt davon ab, was bei jedem Besuch notiert wird. Und genau da beginnen die üblichen Probleme:
- Du fährst mit halb leerem Transporter los – oder voll mit Ware, die gar nicht gebraucht wird.
- Du fährst einen Automaten an, der noch fast voll war, und verschiebst den, der inzwischen leer ist, auf einen anderen Tag.
- Du entdeckst abgelaufene Produkte im Fach.
- Am Monatsende weißt du nicht, wie viel du verkauft hast oder ob die Kasse stimmt.
Eine Tabellenkalkulation speichert die Daten, sagt dir aber nicht, was du morgen früh damit anfangen sollst.
Was Repónlo ist und für wen es gedacht ist
Repónlo ist eine Web-App für die Verwaltung von Verkaufsautomaten ohne Telemetrie, gedacht für kleine Betreiber. Sie läuft im Browser, ohne Installation. Die Verkäufe ergeben sich aus der Arbeit, die du ohnehin machst: aus dem, was du bei jedem Besuch zählst und einfüllst.
Genauso wichtig ist, was es nicht ist: Es ist kein Telemetriesystem und stellt keine Rechnungen aus. Es ist das Alltagswerkzeug für alle, die Automaten befüllen.
Befüllung von Verkaufsautomaten: eine Tour Schritt für Schritt
Vor dem Losfahren: die Beladeliste
Du wählst den Besuchstag und die Automaten aus, und Repónlo sagt dir, wie viele Einheiten jedes Produkts du aus dem Lager holen musst, in Kartons und einzeln, damit die Automaten an diesem Tag wieder voll sind – eingerechnet, was bis dahin seit dem letzten Besuch verkauft sein wird. Reicht der Lagerbestand nicht, warnt dich die App. Du hakst ab, was du zusammenstellst, und kannst die Liste teilen oder ausdrucken.
Am Automaten: Fach für Fach befüllen
Für jedes Fach trägst du ein, was noch drin ist und was du nachlegst; ein Button setzt es direkt auf voll. Repónlo berechnet, was verkauft wurde, und bucht die eingefüllte Ware vom Lagerbestand ab. Wenn du die App mitten im Besuch schließt, bleibt der Entwurf auf dem Handy gespeichert.
Welcher Automat dran ist: die nächsten Besuche
Anhand der durchschnittlichen Verkäufe jedes Automaten warnt dich Repónlo, bevor er unter den von dir festgelegten Füllstand fällt oder mehrere Fächer leer sind, und schlägt dir den Besuchstag vor – mit Link zur Wegbeschreibung. Die Prognose erscheint, sobald zwei Besuche erfasst sind, und wird mit jeder Befüllung genauer.
Im Lager: Einkauf, Chargen und Haltbarkeitsdaten
Du speicherst mehrere Lieferanten pro Produkt mit ihren Preisen. Für alles, was unter den Mindestbestand fällt, schlägt Repónlo den günstigsten vor und erstellt per Knopfdruck die Bestellung für jeden Lieferanten. Was du lädst, wird zuerst von der Charge abgebucht, die am frühesten abläuft, und du siehst, was in den nächsten 30 Tagen abläuft. Gescannt wird mit der Handykamera, ohne separates Lesegerät.
Am Ende: Verkäufe, Margen und Kasse
Du siehst die Verkäufe pro Automat und Produkt sowie deine Margen. Wenn du die Zählerstände erfasst, siehst du außerdem die Entwicklung von Monat zu Monat und bei jeder Geldentnahme, ob der entnommene Betrag zu den Zählerständen passt.
Arbeitest du mit mehreren Leuten, lädst du dein Team per E-Mail ein, und jeder Automat hat seine festen Befüller. Du kannst festlegen, dass jeder Befüller nur seine eigenen Automaten sieht.
Wie wir es gebaut haben
Repónlo ist aus einem ganz realen Problem beim Befüllen entstanden, und jede Verbesserung wird auf Tour getestet, bevor sie veröffentlicht wird. Diese Entscheidungen prägen es:
- Eine Web-App statt einer App aus den Stores. Der Betreiber öffnet sie auf jedem Handy, und jede Verbesserung ist sofort verfügbar. Wir erklären dir, wann sich eine Web-App lohnt und wann eine App aus den Stores.
- Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten – nachweislich. Ein automatischer Test legt zwei Unternehmen an und überprüft, dass keines die Daten des anderen sieht oder verändert.
- Ein gemeinsamer Produktkatalog. Scannst du einen unbekannten Barcode, sucht Repónlo ihn im gemeinsamen Katalog und trägt Name, Marke und die Barcodes von Packs und Kartons ein. Diese Daten stammen aus offenen Datenbanken wie Open Food Facts und aus den Produktdaten, die andere Betreiber teilen. Deine eigenen Produktdaten zu teilen ist freiwillig; Preise, Kosten und Verkaufszahlen werden nie geteilt.
- Deine Daten gehören dir. Sie werden in der Europäischen Union gehostet und können jederzeit als CSV heruntergeladen werden.
Was wir gelernt haben (und in anderen Projekten anwenden)
Mit einem echten Problem beginnen
Eine echte Tour zeigt besser als jede Funktionsliste, was gebraucht wird.
Die Daten kommen aus der Arbeit, die ohnehin anfällt
Was doppelt notiert werden muss, wird gar nicht notiert.
Kunden trennen – und das beweisen
In einer App für mehrere Unternehmen wird die Datentrennung vor dem Start getestet; sie wird nicht einfach vorausgesetzt.
Preise, die mit dem Kunden mitwachsen
Alle Tarife enthalten alle Funktionen; nur die Zahl der aktiven Automaten ist verschieden.
Kostenlos testen
Mit einem Automaten ist Repónlo kostenlos und zeitlich unbegrenzt. Für mehr Automaten gibt es drei Tarife mit denselben Funktionen:
| Tarif | Aktive Automaten | Preis |
|---|---|---|
| Kostenlos | 1 | 0 € |
| Tarif 5 | Bis zu 5 | 19 € pro Monat zzgl. MwSt. |
| Tarif 15 | Bis zu 15 | 39 € pro Monat zzgl. MwSt. |
| Tarif 50 | Bis zu 50 | 79 € pro Monat zzgl. MwSt. |
Keine Mindestlaufzeit. Du registrierst dich mit deiner E-Mail-Adresse, ganz ohne Kreditkarte. Die Tarife buchst du in unserem Shop auf der Produktseite zur Verwaltung von Verkaufsautomaten.
Starte kostenlos mit einem Automaten →
Häufige Fragen
Eignet sich Repónlo für die Verwaltung von Verkaufsautomaten ohne Telemetrie?
Ja, genau dafür ist es gedacht: Die Verkäufe ergeben sich aus dem, was du bei jedem Besuch zählst und einfüllst, und – wenn du sie erfasst – aus den Zählerständen.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Repónlo läuft im Browser auf Handy, Tablet oder Computer. Auf dem Handy kannst du die App zum Startbildschirm hinzufügen und mit einem Fingertipp öffnen.
Kann ich meine Excel-Daten übernehmen?
Ja. Du speicherst deine Tabelle als CSV und importierst die Produkte und die Fächer jedes Automaten. Vor dem Speichern zeigt dir Repónlo, was mit jeder Zeile passiert, und legt nichts doppelt an.
Wo sind meine Daten?
Auf Servern in der Europäischen Union. In den Einstellungen kannst du sie jederzeit als CSV herunterladen.
Läuft dein Geschäft über eine Tabellenkalkulation?
Wenn dein Team jeden Tag denselben Prozess in Excel wiederholt, können wir daraus eine maßgeschneiderte App machen – als Web-App oder für die Stores –, so wie bei Repónlo. Für eine erste Orientierung schau dir an, was es kostet, eine App entwickeln zu lassen.
