Repónlo – Gestión de máquinas de vending con lista de carga, visitas, compras y caja

Gestión de máquinas de vending desde el móvil: qué cargar, a qué máquina ir y si la caja cuadra

La gestión de máquinas de vending con Repónlo empieza antes de salir del almacén. La app te dice cuántas unidades de cada producto meter en la furgoneta, te lleva celda a celda en cada reposición y, al volver, te enseña qué comprar, a qué proveedor y si lo recaudado cuadra con lo vendido. Funciona en el navegador del móvil, de la tablet o del ordenador, sin instalar nada, y la reposición sigue funcionando sin cobertura.

Si tus máquinas no tienen telemetría, la ruta se suele llevar en papel o en una hoja de cálculo: cajas que vuelven sin abrir, visitas a máquinas que estaban llenas y una caja que nunca sabes si cuadra. Repónlo hace la gestión de máquinas de vending con lo que ya haces en cada visita: lo que cuentas, lo que cargas y los contadores de la máquina. De ahí salen las ventas por celda, el stock, los márgenes y la comisión de cada local. Te lo contamos con más calma en control de máquinas de vending sin telemetría.

La primera máquina es gratis, sin límite de tiempo, con todas las funciones y sin tarjeta. Cuando llevas más, eliges un plan según las máquinas activas que tengas: hasta 5, hasta 15 o hasta 50. Sin permanencia y con tus datos siempre a mano para descargarlos.

Reposición celda a celda, con las ventas calculadas solas

En la máquina solo anotas lo que ves y lo que metes. La app hace las cuentas y avisa de lo raro antes de cerrar la visita.

• Cada celda con su producto, su capacidad y su precio; «Llenar» la completa de un toque.
• Temperatura de la pantalla al llegar, si la máquina tiene plan de higiene, en el mismo recorrido.
• Lo caducado, roto o robado se apunta en su celda: sale del stock a coste, no como venta, y no descuadra la caja.
• Sin cobertura, la visita se guarda en el móvil y se envía sola al volver la señal.

Qué máquina toca hoy y cómo llegar

Ni visitas a máquinas llenas ni ventas perdidas en una vacía: Repónlo te marca cuál toca y en qué orden. Si te ayuda a decidir la frecuencia, mira cada cuánto reponer una máquina de vending.

• Previsión con las ventas medias de cada máquina y aviso cuando baja la ocupación o se vacían celdas.
• «Ruta de hoy» ordenada por distancia desde donde estás, con la dirección y el enlace para abrirla en el mapa.
• Lista de carga con lo que necesita cada máquina para quedar llena el día de la visita, agrupada por producto.
• Cada reponedor puede ver solo «Mis máquinas», las que tiene asignadas.

Almacén, furgonetas y caducidades por lote

Un producto caducado en una máquina es dinero tirado y un cliente que no vuelve. El stock está siempre en un sitio: el almacén, una furgoneta o una celda.

• Lotes con fecha de caducidad en el almacén, en cada furgoneta y en cada máquina, y aviso de lo que caduca en 30 días.
• Al cargar, el stock sale del lote que antes caduca: carga primero esas cajas y lo registrado coincidirá con la máquina.
• Furgonetas: la cargas en el almacén, repones desde ella y descargas lo que vuelve.
• Una entrada de mercancía metida dos veces se anula si aún no ha salido nada de ese lote.
• Recuento completo por zonas, con las diferencias en unidades y en euros antes de aplicarlas.

Compras: compara proveedores y prepara los pedidos

Al volver al almacén ves qué hay que reponer y a quién comprárselo.

• Varios proveedores por producto, cada uno con su precio y sus cajas, y lo que está bajo mínimo con el más barato.
• Un pedido por proveedor con un botón, y la recepción de la mercancía al llegar, completa o a medias.
• Abonos de proveedor por devoluciones o descuentos, que restan de las compras en su fecha.
• La cámara del móvil lee los códigos de barras, y si el producto está en el catálogo común (que consulta Open Food Facts) su ficha se rellena sola.

Cuadre de caja en cada recaudación

Al retirar el dinero apuntas los contadores y Repónlo te dice cuánto tendría que haber: las ventas del contador, menos la tarjeta y lo que se queda en el cambio.

• De un vistazo, qué recaudaciones cuadran y cuáles no en los últimos 90 días, y la diferencia acumulada.
• Arqueo por monedas y billetes, máquina a máquina o todo junto, y lo recaudado por tipo por día, mes o año.
• Movimientos de caja: ingreso en el banco, recarga de monedero, pagos en efectivo, retiradas y aportaciones.
• La tarjeta por meses, con lo que te cobra el proveedor de pago, para saber lo que de verdad te entra.

Una gestión de máquinas de vending con números

Qué máquina deja dinero y cuál solo da trabajo, con el coste real de lo que cargas. Ideas para el surtido en productos más rentables para máquinas de vending.

• Ocupación al llegar, días entre visitas, duración de la visita y beneficio por visita de cada máquina.
• Ventas perdidas por celdas vacías, faltas en el almacén y celdas a las que les sobra o les falta sitio.
• «Revisar márgenes» señala los precios que pierden dinero o no llegan a tu objetivo, y las etiquetas de precio de las ranuras se imprimen a medida.
• Costes fijos asignados a una máquina o repartidos entre todas, y lo perdido separado por motivo.

Comisiones de los locales, calculadas con las ventas

El bar, el gimnasio o la oficina donde está la máquina cobra su parte. Repónlo la calcula con lo vendido. Cómo se suele pactar, en la comisión del local en el vending.

• Porcentaje de las ventas, cuota fija al mes o porcentaje con un mínimo, por local.
• Liquidación del mes o del trimestre con la base, la comisión y lo que hay que pagar, desglosada por máquina.
• Lo liquidado entra en el balance de ingresos y gastos.

Registro sanitario e incidencias desde el QR

Lo que pide tu plan APPCC y lo que te avisan los clientes, apuntado en el mismo sitio.

• Temperaturas y limpiezas por máquina, con rangos propuestos según el tipo y ajustables a tu plan.
• Pegatina con QR en la máquina: el cliente cuenta qué ha pasado sin instalar nada ni registrarse.
• La incidencia llega a Incidencias, y por Telegram o correo si lo activas, con la devolución pendiente.

Balance, IVA y archivo para tu gestoría

El dinero del negocio, mes a mes, con lo que ya has apuntado.

• Balance por años y meses: ventas frente a compras, costes fijos, tarjeta, comisiones de locales y gastos sueltos.
• Régimen general o recargo de equivalencia, con el IVA de cada producto y de cada coste.
• Ventas, compras y costes del mes, trimestre o año en un ZIP para tu gestoría. Te ayuda a preparar el IVA; no es la declaración.

Tu equipo, tus avisos y tus datos

Invitas a tu gente por correo y cada uno entra con su usuario y el permiso que le das.

• Permisos para quien administra, quien repone y quien solo consulta, con historial de quién hizo cada cosa.
• Resumen diario por Telegram o por correo con las visitas urgentes, las caducidades y las faltas.
• Todos tus datos en CSV cuando quieras, y una API con claves de acceso para tus programas.

Ideal para

Si repones máquinas, la gestión de máquinas de vending con Repónlo te quita papeles y viajes. Donde más rinde:

📋 Requisitos del sistema

Para la gestión de máquinas de vending con Repónlo no hay que instalar nada: lo que necesitas ya lo llevas en el bolsillo.

🛟 Soporte técnico

Soporte por email en español* en soporte@consultoriaehero.com. Repónlo se actualiza solo: las mejoras de la app de gestión de máquinas de vending te llegan sin instalar nada.

⚖️ Comparativa: ¿por qué Repónlo?

Repónlo frente a dos programas de gestión de máquinas de vending con precio público, según sus propias webs.

Datos de vendsoft.com y payrange.com, consultados el 24-10-2026. Precios en dólares; sus webs no dicen si llevan impuestos. «— No consta»: no aparece en su página de precios, su portada ni sus preguntas frecuentes.

¿Cuántas veces vuelves al almacén a por lo que se te olvidó? Sal con la lista hecha. Empieza hoy gratis con tu primera máquina, o desde 19 € al mes, IVA no incluido.

Lleva la gestión de máquinas de vending desde el móvil con Repónlo.

Repónlo es una de las aplicaciones web de Consultoría EHERO. Visita también la tienda y el blog de vending.

*El soporte cubre incidencias y errores de la aplicación; no incluye consultoría, configuraciones a medida ni desarrollos personalizados. Aplican condiciones.