Comisión do local no vending: canto se paga e como pactala

Consultoria EHERO

11 minutos de lectura

A comisión do local no vending é o que lle pagas ao bar, á oficina ou ao ximnasio por deixarte poñer a máquina. Non hai unha tarifa oficial: negóciase en cada sitio, e a forma de pactala pesa tanto como a porcentaxe. Un 10 % sobre as vendas con IVE non é o mesmo que un 10 % sobre as vendas sen IVE, e un fixo ao mes non se comporta igual ca unha porcentaxe cando chega un mes frouxo.

Nesta guía repasamos as catro formas habituais de pagar ao local, sobre que vendas se calcula, como saber canta comisión aguanta a túa máquina antes de negociar, que deixar por escrito e como liquidala cada mes sen discusións.

A resposta curta

Non hai unha porcentaxe fixada por lei nin por costume. Depende do que vende ese sitio e do que o local valore o teu servizo.
Antes de negociar, calcula canto deixa a máquina sen a comisión. Ese é o teito: se pagas máis, perdes diñeiro.
Pacta sobre que vendas se calcula (sen IVE, con IVE ou só o efectivo) e cada canto se liquida.
O local factúrache con IVE. Se estás en recargo de equivalencia, ese IVE é un custo.

As catro formas de pagar ao local

Unha porcentaxe das vendas. A máis común. O local gaña máis cando a máquina vende máis, e o risco dun mes frouxo repártese entre os dous.
Unha cantidade fixa ao mes. Sinxela de liquidar, pero o risco é teu: se as vendas baixan, pagas o mesmo. A cambio, nos meses bos todo o que sobra é para ti.
Unha porcentaxe cun mínimo. O local cobra a porcentaxe, pero nunca menos dunha cantidade ao mes. Protexe o local nos meses frouxos e dálle á máquina o mesmo trato que a porcentaxe nos normais.
Sen comisión. Pasa en sitios onde a máquina é un servizo para a xente que traballa alí, como moitas oficinas ou fábricas: o local non cobra porque lle interesa tela. Ás veces mesmo paga unha parte ou pide prezos máis baixos.

Calquera das catro pode ser boa. O que importa é que a conta da máquina saia coa que elixas, tamén nun mes frouxo.

Sobre que vendas se calcula

«Un 10 % das vendas» non di todo. Hai que pactar de que vendas:

As vendas sen IVE. É a base máis limpa: o IVE non é teu nin do local.
As vendas con IVE, é dicir, todo o que cobrou a máquina. Coa mesma porcentaxe, o local cobra máis.
Só o efectivo do caixón. É o máis doado de comprobar diante do local, pero deixa fóra o que se paga con tarxeta, e cada vez é máis. Se se pacta así, que o local o saiba.

Cos números do exemplo da nosa guía de rendibilidade: unha máquina que cobra 880 € nun mes, con IVE, vende 800 € sen IVE. O 10 % sobre as vendas sen IVE son 80 €; sobre as vendas con IVE, 88 €. Son 96 € ao ano de diferenza nunha soa máquina, por unha palabra do acordo.

Canta comisión aguanta a túa máquina

Antes de ofrecer nada, fai a conta da máquina sen a comisión: as vendas sen IVE menos o custo do produto, as mermas, os desprazamentos, a amortización e o resto de gastos fixos. O que queda é o máximo que poderías pagar ao local sen perder diñeiro. O razoable é pagar bastante menos, porque ti pos a máquina, o produto e o traballo.

Seguindo o mesmo exemplo, con 800 vendas ao mes a 1,10 € e 0,45 € de custo por unidade, á máquina quédanlle 285 € antes de pagar ao local. Así cambia o que che deixa segundo como pactes a comisión e como vaia o mes. As cifras son inventadas; serven para ver como se move a conta:

Mes	Antes da comisión	10 % das vendas	Fixo de 80 €	10 % con mínimo de 60 €
Frouxo: 500 vendas	120 €	quédanche 70 €	quédanche 40 €	quédanche 60 €
Normal: 800 vendas	285 €	quédanche 205 €	quédanche 205 €	quédanche 205 €
Bo: 1.000 vendas	395 €	quédanche 295 €	quédanche 315 €	quédanche 295 €

No mes normal as tres dan o mesmo. A diferenza está nos extremos: o fixo castígache no mes frouxo e prémiate no bo; a porcentaxe reparte; o mínimo protexe o local sen afundirte. Se nesa localización as vendas soben e baixan moito (un instituto con vacacións, un hotel de tempada), a porcentaxe é máis segura para ti.

Podes facer esta conta cos teus números na calculadora de rendibilidade de vending, gratis e sen rexistrarte: admite a comisión do local en porcentaxe, fixa ou as dúas cousas.

O IVE da comisión

Ceder un espazo para a túa máquina é un servizo, e o normal é que o local cho facture co 21 % de IVE. Que pasa con ese IVE depende do teu réxime:

Cunha sociedade, en réxime xeral, descóntalo nas túas declaracións. A comisión de 80 € cóstache 80 €.
Como autónomo en recargo de equivalencia, non o recuperas. A mesma comisión cóstache 96,80 €, e é iso o que tes que meter na conta.

Se ademais a factura debe levar retención depende de como se cualifique o acordo e de quen sexa o titular do local. Pregúntao na túa asesoría antes da primeira liquidación. Explicámolo con máis detalle en o IVE nas máquinas de vending.

O que o local valora ademais do diñeiro

Para moitos locais a comisión é o de menos. O que lles fai renovar, ou cambiar de operador, adoita ser outra cousa:

Que a máquina non estea baleira nin con produtos caducados.
Que as avarías se arranxen rápido e que alguén conteste ao teléfono. A lei fai responsable o titular do local xunto co da máquina fronte a quen compra, así que o local quere saber que respondes.
Que haxa o que pide a súa xente: non é o mesmo un ximnasio ca un taller.
Que non moleste: visitas en horas tranquilas, a zona limpa, sen ruído.
Contas claras: un xustificante co vendido cada vez que lle pagas.

Un operador que cumpre todo iso pode ofrecer algo menos de comisión e aínda así gañar a localización.

Que deixar por escrito

A forma de pago: porcentaxe, fixo, porcentaxe con mínimo ou sen comisión, e as cantidades.
Sobre que vendas: sen IVE, con IVE ou só o efectivo.
Cada canto se liquida: ao mes ou ao trimestre, e como se paga.
Como se xustifica: que documento recibe o local coas vendas do período.
O IVE e, se procede, a retención da factura do local.
Quen paga a luz que gasta a máquina.
Cando podes entrar a repoñer e a retirar o diñeiro.
A exclusividade: se o local se compromete a non poñer outra máquina.
A duración e o preaviso para rematar, polas dúas partes, e cando se revisa a comisión.

O resto do acordo co local (avarías, seguro, responsabilidade) contámolo en como montar un negocio de vending.

Como liquidar sen discusións

A comisión discútese cando o local non sabe de onde sae a cifra. Para evitalo:

Saca as vendas de cada máquina do período co que anotas en cada visita: o que había, o que cargas e o que retiras do caixón.
Aplica o acordo tal como está escrito: a base, a porcentaxe, o mínimo.
Dálle ao local un xustificante co período, as vendas, a base, a comisión e un número que non se repita.
Págalle e garda a súa factura xunto ao xustificante.

Feito así cada mes, a liquidación convértese nun trámite e o local ve que lle pagas polo que se vende de verdade.

Erros frecuentes

Prometer unha porcentaxe sen ter feito a conta do que deixa a máquina nese sitio.
Pactar «un 10 %» sen dicir de que: con IVE ou sen IVE cambia a cifra cada mes.
Aceptar un fixo alto nun sitio con tempadas: os meses frouxos págalo igual.
Esquecer o IVE da comisión se estás en recargo de equivalencia.
Liquidar de memoria, sen vendas por máquina, e discutir cada mes.
Non revisar o acordo cando a máquina vende moito máis ou moito menos que ao principio.

A comisión de cada local, calculada soa, con Repónlo

Repónlo (un produto noso) é unha aplicación para operadores de vending que non teñen telemetría. Dás de alta cada local co seu acordo: porcentaxe, fixo, porcentaxe con mínimo ou sen comisión; sobre as vendas sen IVE, con IVE ou o efectivo; ao mes ou ao trimestre, co seu IVE e a súa retención. Co que anotas en cada visita, calcula a comisión do período, déixache emitir a liquidación co seu número e un xustificante para imprimir, e métella na marxe de cada venda. É gratis para sempre cunha máquina, con todas as funcións. Con máis, desde 19 € ao mes, IVE non incluído, ata cinco máquinas, e sen permanencia. A aplicación está dispoñible en galego.

Crear a conta gratis cunha máquina · Ver como funciona

Preguntas frecuentes

Que porcentaxe se lle dá ao local por unha máquina de vending?

Non hai unha porcentaxe fixada. Negóciase en cada sitio segundo o que vende e o que o local valora o servizo. Antes de negociar, calcula canto deixa a máquina sen a comisión: é o máximo que poderías pagar.

É mellor pagar unha porcentaxe ou un fixo?

Coa porcentaxe, o risco dos meses frouxos repártese. Co fixo, é teu, pero gañas máis nos meses bos. Se as vendas desa localización soben e baixan moito, a porcentaxe é máis segura.

A comisión calcúlase con ou sen IVE?

O que se pacte. O máis limpo é sobre as vendas sen IVE, porque o IVE non é de ninguén. Se se calcula con IVE, o local cobra máis coa mesma porcentaxe.

O local ten que facerme factura?

Si: cóbrache por un servizo, e o normal é que cho facture co 21 % de IVE. Se ademais leva retención, pregúntao na túa asesoría.

Quen paga a luz da máquina?

O que se acorde. O habitual é que a pague o local e que estea incluída no que cobra, pero hai que deixalo por escrito.

Cada canto se paga a comisión?

Ao mes ou ao trimestre, segundo o acordo. O importante é darlle ao local un xustificante coas vendas do período cada vez.

Pódese poñer unha máquina sen pagar comisión?

Si. En moitas oficinas e fábricas o local non cobra porque a máquina é un servizo para a súa xente. A cambio adoita pedir bos prezos e que nunca estea baleira.

Conclusión

A comisión do local non se decide por costume, senón coa conta de cada máquina diante. Calcula o que deixa sen a comisión, elixe a forma de pago que aguante tamén un mes frouxo, deixa por escrito sobre que vendas se calcula e liquida cada mes cun xustificante. Así o local cobra o xusto, ti sabes o que gañas e a localización dura.

Este artigo é informativo e non substitúe o consello da túa asesoría. O IVE e a posible retención da factura do local dependen do teu caso: confírmaos antes da primeira liquidación.