Redditività di un distributore automatico: come calcolarla con un esempio

La redditività di un distributore automatico non è una cifra che si possa copiare da un’altra attività. Dipende da dove si trova la macchina, da cosa contiene, da quanto ti chiede il locale e da quante volte devi andare a rifornirla. Ciò che è uguale per tutti è il calcolo.

In questa guida spieghiamo quel calcolo passo dopo passo: cosa entra, cosa esce, quali costi si dimenticano di solito e come sapere quante vendite al giorno servono a una macchina per non perdere denaro. C’è anche un esempio completo con numeri, così puoi rifarlo con i tuoi.

Il calcolo, in una riga

Ciò che lascia una macchina = vendite senza IVA − costo del prodotto venduto − commissione del locale − sprechi − spostamenti − ammortamento − resto delle spese fisse.

Tutto il resto sono dettagli di questa riga. Se manca uno dei termini, la macchina sembra più redditizia di quanto sia. E quelli che si dimenticano più spesso sono gli ultimi tre, perché non si pagano ogni volta che fai il rifornimento.

I ricavi: il venduto reale

Il punto di partenza non è ciò che c’era nel cassetto, ma ciò che la macchina ha venduto. Sono due cose diverse: nel cassetto c’è anche il resto che hai inserito, e possono mancare soldi per resi, guasti del lettore di monete o pagamenti con carta che arrivano da un’altra parte.

Senza telemetria, le vendite si ricavano dal rifornimento stesso: ciò che c’era in ogni cella l’ultima volta che sei andato via, meno ciò che c’è oggi, per il prezzo di quella cella. Se la macchina ha i contatori, servono per verificarlo.

E bisogna togliere l’IVA. Il prezzo indicato dalla macchina la include, e quella parte non è tua: va versata al fisco. L’esempio di questa guida usa le aliquote spagnole, dove l’IVA dipende dal prodotto: il 10 % per la maggior parte degli alimenti e il 21 % per le bevande con zuccheri o dolcificanti aggiunti. Lo spieghiamo nella guida sull’IVA sugli alimenti in Spagna. In un altro paese il calcolo è lo stesso, con le tue aliquote.

Se sei un lavoratore autonomo in Spagna e sei nel regime del recargo de equivalencia (sovrimposta di equivalenza), il calcolo cambia lato: non versi l’IVA di ciò che vendi, ma l’IVA e la sovrimposta che paghi all’acquisto sono un costo. Il tuo commercialista ti dirà in quale regime sei.

I costi, uno per uno

1. Il prodotto venduto. Quanto ti è costata ogni unità uscita dalla macchina, all’ultimo prezzo di acquisto. Non ciò che hai comprato questo mese: ciò che è stato venduto.
2. La commissione del locale. Il bar, l’ufficio o la palestra dove si trova la macchina di solito addebita una percentuale sulle vendite, un importo fisso o entrambe le cose. È un costo di ogni vendita.
3. Gli sprechi. Prodotto scaduto, rotto o erogato dalla macchina senza incasso. È stato acquistato e non venduto.
4. Gli spostamenti. Carburante e usura del veicolo per ogni visita. Una macchina lontana dal tuo percorso costa più di una che incontri lungo la strada.
5. L’ammortamento. La macchina si paga una volta, ma si consuma per anni. Dividi quanto è costata per i mesi in cui prevedi che duri.
6. Il resto delle spese fisse. Assicurazione, canone del POS, telefono, commercialista, affitto del magazzino, riparazioni. Si ripartiscono tra tutte le macchine.
7. Il tuo tempo. Non esce dal conto in banca, ma è ciò che decide se l’attività conviene. Annota le ore, anche separatamente.

Un esempio con numeri

I numeri che seguono sono un esempio inventato per mostrare il calcolo. Non sono la media del settore né ciò che darà la tua macchina: sostituisci ogni riga con il tuo dato.

Una macchina di snack e bevande in un ufficio in Spagna, in regime IVA generale, per un mese. Vende 800 unità a un prezzo medio di 1,10 €, tutto al 10 % di IVA. È costata 3.600 € e si ammortizza in cinque anni.

In questo esempio, per ogni euro venduto senza IVA restano poco meno di 26 centesimi. E manca il tuo tempo: se quella macchina ti richiede cinque ore al mese, dividi i 205 € per cinque e saprai quanto ti paga l’ora.

I tre numeri che conviene guardare

1. Ciò che lascia ogni vendita

È il prezzo senza IVA meno i costi che crescono con ogni vendita: prodotto, commissione del locale e sprechi. Nell’esempio, 1,00 € − 0,45 € − 0,10 € − 0,025 € = 0,425 € per vendita.

2. Il punto di pareggio

Sono le vendite necessarie per pagare i costi che non dipendono dal vendere: spostamenti, ammortamento e spese fisse. Si dividono per ciò che lascia ogni vendita.

Nell’esempio: (40 + 60 + 35) ÷ 0,425 = 318 vendite al mese, circa undici al giorno. Sotto questa soglia, la macchina perde denaro anche se il cassetto è pieno.

3. Il periodo di recupero

Quanti mesi impiega la macchina a restituire quanto è costata. Si divide l’investimento per ciò che lascia ogni mese prima dell’ammortamento. Nell’esempio: 3.600 € ÷ (205 + 60) = poco meno di 14 mesi, se le vendite restano stabili.

Questo numero serve soprattutto prima di acquistare: se con una previsione prudente di vendite il periodo sale a cinque o sei anni, la postazione non regge quella macchina.

Per macchina, per prodotto e per cella

Il conto del mese dice se la macchina guadagna o perde. Per capire il perché, bisogna scendere di un livello.

• Per macchina: due macchine uguali con lo stesso assortimento possono dare risultati opposti. Quella che non raggiunge il punto di pareggio è candidata a cambiare posto.
• Per prodotto: ciò che si vende di più non è sempre ciò che rende di più. Un prodotto con molte uscite e poco margine può occupare il posto di uno migliore.
• Per cella: una cella che impiega settimane a svuotarsi immobilizza denaro e finisce con gli scaduti. Una che si svuota tra una visita e l’altra sta perdendo vendite.

E il prezzo va rivisto prodotto per prodotto. Quando aumenta il costo di acquisto e il prezzo della macchina resta uguale, il margine si restringe senza che nessuno se ne accorga. Conviene avere un margine obiettivo e verificare, almeno ogni volta che cambia fornitore, quali prezzi sono rimasti sotto.

Con più macchine, tenere questi conti a mano si complica. La nostra guida al software di gestione dei distributori automatici spiega cosa deve fare uno strumento che li tenga per te e come sceglierlo.

Cosa muove la redditività

• La posizione. È ciò che pesa di più e ciò che è più difficile cambiare: quante persone passano, per quante ore e quali alternative hanno vicino.
• L’assortimento. Sostituire ciò che non ruota con ciò che viene richiesto in quel luogo specifico. Ciò che funziona in una palestra non funziona in un’officina.
• Il prezzo. Alcuni centesimi su un prodotto molto venduto muovono più il risultato di qualsiasi risparmio sulle spese.
• Le visite giuste. Andare troppo spesso significa carburante e ore. Andare troppo poco significa celle vuote, cioè vendite perse.
• Gli scaduti. Ogni unità scaduta si porta via il margine di diverse vendute. Mettere prima fuori ciò che scade prima è la misura più economica che ci sia.
• Gli acquisti. Lo stesso prodotto cambia prezzo da un fornitore all’altro. Confrontare prima di ogni ordine si nota nella voce più grande del conto.

Errori frequenti

• Considerare l’incasso come profitto. Ciò che c’è nel cassetto include IVA, prodotto, commissione del locale e il tuo resto.
• Calcolare il margine con l’IVA dentro. Un prodotto che compri a 0,45 € e vendi a 1,10 € non lascia 0,65 €: lascia 0,55 € prima di tutto il resto.
• Dimenticare l’ammortamento. La macchina sembra redditizia fino al giorno in cui va sostituita.
• Guardare solo la media. Una macchina buona nasconde una cattiva. Il conto si fa macchina per macchina.
• Non annotare gli sprechi. Ciò che si butta non appare da nessuna parte se non lo si registra, e esce dallo stesso portafoglio.
• Usare prezzi di acquisto vecchi. Il margine si calcola con quanto costa oggi rifornire il prodotto.

Domande frequenti

Quanto si guadagna con un distributore automatico?

Non esiste una cifra valida per tutti. Dipende dalle vendite di quella postazione, dal margine di ciò che contiene, dalla commissione del locale e dalle spese. Quello che si può fare è il calcolo con i tuoi dati, come nell’esempio di questa pagina.

Come si calcola la redditività di un distributore automatico?

Alle vendite senza IVA si sottraggono il costo del prodotto venduto, la commissione del locale, gli sprechi, gli spostamenti, l’ammortamento della macchina e la quota delle spese fisse che le compete.

Il margine si calcola con IVA o senza IVA?

Senza IVA nel regime generale, perché l’IVA della vendita si versa al fisco. Nel recargo de equivalencia spagnolo, l’intero prezzo è tuo, ma l’IVA e la sovrimposta sugli acquisti sono un costo.

Quante vendite servono a una macchina per essere redditizia?

Quelle che coprono i suoi costi fissi. Si dividono i costi fissi del mese per ciò che lascia ogni vendita. Nell’esempio risultano 318 vendite al mese, circa undici al giorno; con i tuoi dati uscirà un’altra cifra.

Quanto tempo impiega ad ammortizzarsi un distributore automatico?

Il risultato di dividere quanto è costato per ciò che lascia ogni mese prima dell’ammortamento. Con una macchina usata l’investimento scende, ma conviene considerare più riparazioni.

Come faccio a sapere quanto vende una macchina senza telemetria?

Per differenza a ogni rifornimento: ciò che c’era in ogni cella meno ciò che resta, per il prezzo della cella. Se la macchina ha i contatori, si usano per confrontare.

Quale commissione si paga al locale?

Quella concordata: una percentuale sulle vendite, un importo fisso al mese o una combinazione. L’importante è che entri nel conto di ogni macchina, perché cambia il suo punto di pareggio.

Conclusione

La redditività di un distributore automatico si decide in sette righe: vendite senza IVA, prodotto, locale, sprechi, spostamenti, ammortamento e spese fisse. Con queste si ottengono i tre numeri che contano: ciò che lascia ogni vendita, quante vendite servono per non perdere e quanto tempo impiega la macchina a ripagarsi. Fatto una volta all’anno serve a poco; fatto a ogni rifornimento, dice quale macchina spostare, quale prodotto cambiare e quale prezzo aumentare.

Questo articolo è informativo. Le cifre dell’esempio sono inventate e il trattamento dell’IVA e dell’ammortamento dipende dal tuo regime fiscale: chiedi al tuo commercialista.

Link utili

• Gestione distributori automatici senza telemetria: com’è un percorso di rifornimento con Repónlo, passo dopo passo.
• Quadratura dell’incasso di una macchina: quanto dovrebbe esserci nel cassetto in base al venduto.
• Celle vuote e scaduti: i due punti da cui se ne va il margine.
• IVA degli alimenti in Spagna: quale aliquota ha ogni prodotto.