Comissió del local en el vending: quant es paga i com pactar-la

Consultoria EHERO

11 minutos de lectura

La comissió del local en el vending és el que pagues al bar, a l’oficina o al gimnàs per deixar-te posar la màquina. No hi ha una tarifa oficial: es negocia a cada lloc, i la manera de pactar-la pesa tant com el percentatge. Un 10 % sobre les vendes amb IVA no és el mateix que un 10 % sobre les vendes sense IVA, i un fix al mes no es comporta igual que un percentatge quan arriba un mes fluix.

En aquesta guia repassem les quatre formes habituals de pagar al local, sobre quines vendes es calcula, com saber quanta comissió aguanta la teva màquina abans de negociar, què deixar per escrit i com liquidar-la cada mes sense discussions.

La resposta curta

No hi ha un percentatge fixat per llei ni per costum. Depèn del que ven aquell lloc i del que el local valori el teu servei.
Abans de negociar, calcula quant deixa la màquina sense la comissió. Aquest és el sostre: si pagues més, perds diners.
Pacta sobre quines vendes es calcula (sense IVA, amb IVA o només l’efectiu) i cada quant es liquida.
El local t’ho factura amb IVA. Si estàs en recàrrec d’equivalència, aquest IVA és un cost.

Les quatre formes de pagar al local

Un percentatge de les vendes. La més comuna. El local guanya més quan la màquina ven més, i el risc d’un mes fluix es reparteix entre tots dos.
Una quantitat fixa al mes. Senzilla de liquidar, però el risc és teu: si les vendes baixen, pagues el mateix. A canvi, en els mesos bons tot el que sobra és per a tu.
Un percentatge amb un mínim. El local cobra el percentatge, però mai menys d’una quantitat al mes. Protegeix el local en els mesos fluixos i dona a la màquina el mateix tracte que el percentatge en els normals.
Sense comissió. Passa en llocs on la màquina és un servei per a la gent que hi treballa, com moltes oficines o fàbriques: el local no cobra perquè li interessa tenir-la. De vegades fins i tot paga una part o demana preus més baixos.

Qualsevol de les quatre pot ser bona. El que importa és que el compte de la màquina surti amb la que triïs, també en un mes fluix.

Sobre quines vendes es calcula

«Un 10 % de les vendes» no ho diu tot. Cal pactar de quines vendes:

Les vendes sense IVA. És la base més neta: l’IVA no és teu ni del local.
Les vendes amb IVA, és a dir, tot el que ha cobrat la màquina. Amb el mateix percentatge, el local cobra més.
Només l’efectiu del calaix. És el més fàcil de comprovar davant del local, però deixa fora el que es paga amb targeta, i cada vegada és més. Si es pacta així, que el local ho sàpiga.

Amb les xifres de l’exemple de la nostra guia de rendibilitat: una màquina que cobra 880 € en un mes, amb IVA, ven 800 € sense IVA. El 10 % sobre les vendes sense IVA són 80 €; sobre les vendes amb IVA, 88 €. Són 96 € a l’any de diferència en una sola màquina, per una paraula de l’acord.

Quanta comissió aguanta la teva màquina

Abans d’oferir res, fes el compte de la màquina sense la comissió: les vendes sense IVA menys el cost del producte, les minves, els desplaçaments, l’amortització i la resta de despeses fixes. El que queda és el màxim que podries pagar al local sense perdre diners. El raonable és pagar bastant menys, perquè tu poses la màquina, el producte i la feina.

Seguint el mateix exemple, amb 800 vendes al mes a 1,10 € i 0,45 € de cost per unitat, a la màquina li queden 285 € abans de pagar al local. Així canvia el que et deixa segons com pactis la comissió i com vagi el mes. Les xifres són inventades; serveixen per veure com es mou el compte:

Mes	Abans de la comissió	10 % de les vendes	Fix de 80 €	10 % amb mínim de 60 €
Fluix: 500 vendes	120 €	et queden 70 €	et queden 40 €	et queden 60 €
Normal: 800 vendes	285 €	et queden 205 €	et queden 205 €	et queden 205 €
Bo: 1.000 vendes	395 €	et queden 295 €	et queden 315 €	et queden 295 €

En el mes normal les tres donen el mateix. La diferència és als extrems: el fix et castiga en el mes fluix i et premia en el bo; el percentatge reparteix; el mínim protegeix el local sense enfonsar-te. Si en aquella ubicació les vendes pugen i baixen molt (un institut amb vacances, un hotel de temporada), el percentatge és més segur per a tu.

Pots fer aquest compte amb els teus números a la calculadora de rendibilitat de vending, gratis i sense registrar-te: admet la comissió del local en percentatge, fixa o totes dues coses.

L’IVA de la comissió

Cedir un espai per a la teva màquina és un servei, i el normal és que el local t’ho facturi amb el 21 % d’IVA. Què passa amb aquest IVA depèn del teu règim:

Amb una societat, en règim general, te’l descomptes a les teves declaracions. La comissió de 80 € et costa 80 €.
Com a autònom en recàrrec d’equivalència, no el recuperes. La mateixa comissió et costa 96,80 €, i és això el que has de posar al compte.

Si a més la factura ha de portar retenció depèn de com es qualifiqui l’acord i de qui sigui el titular del local. Pregunta-ho a la teva assessoria abans de la primera liquidació. Ho expliquem amb més detall a l’IVA a les màquines de vending.

El que el local valora a més dels diners

Per a molts locals la comissió és el de menys. El que els fa renovar, o canviar d’operador, sol ser una altra cosa:

Que la màquina no estigui buida ni amb productes caducats.
Que les avaries es reparin de pressa i que algú contesti al telèfon. La llei fa responsable el titular del local juntament amb el de la màquina davant de qui compra, així que el local vol saber que respons.
Que hi hagi el que demana la seva gent: no és el mateix un gimnàs que un taller.
Que no molesti: visites en hores tranquil·les, la zona neta, sense soroll.
Comptes clars: un justificant amb el que s’ha venut cada vegada que li pagues.

Un operador que compleix tot això pot oferir una mica menys de comissió i tot i així guanyar la ubicació.

Què deixar per escrit

La forma de pagament: percentatge, fix, percentatge amb mínim o sense comissió, i les quantitats.
Sobre quines vendes: sense IVA, amb IVA o només l’efectiu.
Cada quant es liquida: al mes o al trimestre, i com es paga.
Com es justifica: quin document rep el local amb les vendes del període.
L’IVA i, si escau, la retenció de la factura del local.
Qui paga la llum que gasta la màquina.
Quan pots entrar a reposar i a retirar els diners.
L’exclusivitat: si el local es compromet a no posar una altra màquina.
La durada i el preavís per acabar, per les dues parts, i quan es revisa la comissió.

La resta de l’acord amb el local (avaries, assegurança, responsabilitat) ho expliquem a com muntar un negoci de vending.

Com liquidar sense discussions

La comissió es discuteix quan el local no sap d’on surt la xifra. Per evitar-ho:

Extreu les vendes de cada màquina del període amb el que anotes a cada visita: el que hi havia, el que carregues i el que retires del calaix.
Aplica l’acord tal com està escrit: la base, el percentatge, el mínim.
Dona al local un justificant amb el període, les vendes, la base, la comissió i un número que no es repeteixi.
Paga-li i guarda la seva factura juntament amb el justificant.

Fet així cada mes, la liquidació es converteix en un tràmit i el local veu que li pagues pel que es ven de veritat.

Errors freqüents

Prometre un percentatge sense haver fet el compte del que deixa la màquina en aquell lloc.
Pactar «un 10 %» sense dir de què: amb IVA o sense IVA canvia la xifra cada mes.
Acceptar un fix alt en un lloc amb temporades: els mesos fluixos el pagues igual.
Oblidar l’IVA de la comissió si estàs en recàrrec d’equivalència.
Liquidar de memòria, sense vendes per màquina, i discutir cada mes.
No revisar l’acord quan la màquina ven molt més o molt menys que al principi.

La comissió de cada local, calculada sola, amb Repónlo

Repónlo (un producte nostre) és una aplicació per a operadors de vending que no tenen telemetria. Dones d’alta cada local amb el seu acord: percentatge, fix, percentatge amb mínim o sense comissió; sobre les vendes sense IVA, amb IVA o l’efectiu; al mes o al trimestre, amb el seu IVA i la seva retenció. Amb el que anotes a cada visita, calcula la comissió del període, et deixa emetre la liquidació amb el seu número i un justificant per imprimir, i la posa dins del marge de cada venda. És gratis per sempre amb una màquina, amb totes les funcions. Amb més, des de 19 € al mes, IVA no inclòs, fins a cinc màquines, i sense permanència. L’aplicació està disponible en català.

Crear el compte gratis amb una màquina · Veure com funciona

Preguntes freqüents

Quin percentatge es dona al local per una màquina de vending?

No hi ha un percentatge fixat. Es negocia a cada lloc segons el que ven i el que el local valora el servei. Abans de negociar, calcula quant deixa la màquina sense la comissió: és el màxim que podries pagar.

És millor pagar un percentatge o un fix?

Amb el percentatge, el risc dels mesos fluixos es reparteix. Amb el fix, és teu, però guanyes més en els mesos bons. Si les vendes d’aquella ubicació pugen i baixen molt, el percentatge és més segur.

La comissió es calcula amb o sense IVA?

El que es pacti. El més net és sobre les vendes sense IVA, perquè l’IVA no és de ningú. Si es calcula amb IVA, el local cobra més amb el mateix percentatge.

El local m’ha de fer factura?

Sí: et cobra per un servei, i el normal és que t’ho facturi amb el 21 % d’IVA. Si a més porta retenció, pregunta-ho a la teva assessoria.

Qui paga la llum de la màquina?

El que s’acordi. L’habitual és que la pagui el local i que estigui inclosa en el que cobra, però cal deixar-ho per escrit.

Cada quant es paga la comissió?

Al mes o al trimestre, segons l’acord. L’important és donar al local un justificant amb les vendes del període cada vegada.

Es pot posar una màquina sense pagar comissió?

Sí. En moltes oficines i fàbriques el local no cobra perquè la màquina és un servei per a la seva gent. A canvi sol demanar bons preus i que mai estigui buida.

Conclusió

La comissió del local no es decideix per costum, sinó amb el compte de cada màquina al davant. Calcula el que deixa sense la comissió, tria la forma de pagament que aguanti també un mes fluix, deixa per escrit sobre quines vendes es calcula i liquida cada mes amb un justificant. Així el local cobra el que és just, tu saps el que guanyes i la ubicació dura.

Aquest article és informatiu i no substitueix el consell de la teva assessoria. L’IVA i la possible retenció de la factura del local depenen del teu cas: confirma’ls abans de la primera liquidació.