Este modelo de rexistro de xornada en Excel calcula só as horas de cada día e o total do mes, e trae unha folla de resumo mensual para os contratos a tempo parcial. Se prefires o papel, tamén tes a mesma folla en PDF para imprimir. Os dous son de balde, están en galego e descárganse sen deixar o correo.
Debaixo da descarga contamos que ten que levar unha folla de rexistro de xornada para que sirva, como se enche e en que casos un Excel queda curto. Está comprobado no Estatuto dos Traballadores e na guía do Ministerio de Traballo.
Descarga o modelo
Modelo de rexistro de xornada en Excel (ficheiro .xlsx en galego, coas fórmulas xa postas)
Folla de rexistro de xornada en PDF (en galego, para imprimir en A4 e encher á man)
Que inclúe o modelo
O ficheiro de Excel ten tres follas:
- Rexistro. Unha folla por persoa e por mes. Escribes o mes e o ano e os días colócanse sós, coas fins de semana marcadas. Cada día apúntase a entrada, a saída e a pausa; as horas traballadas, as ordinarias e as que pasan da xornada calcúlanse soas, tamén en quendas de noite.
- Resumo mensual. Énchese só cos totais do mes e deixa sitio para a sinatura de quen o recibe. É o que se entrega coa nómina a quen traballa a tempo parcial ou fai horas extra.
- Como se usa. As instrucións, en oito pasos.
O PDF trae as dúas primeiras follas en branco, listas para imprimir en A4.
Hai un modelo oficial?
Non. O artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores obriga a levar o rexistro, pero non di como ten que ser a folla. A guía do Ministerio de Traballo déixao aberto: vale «calquera sistema ou medio, en soporte papel ou telemático», sempre que dea información «fiable, inmodificable e non manipulable a posteriori».
Quen decide o formato tamén está na lei. Fíxao o convenio colectivo ou un acordo de empresa e, se non hai ningún dos dous, decídeo a empresa despois de consultar os representantes do cadro de persoal. Antes de usar este modelo, mira se o teu convenio di algo.
Que ten que levar a folla
O único que a lei nomea é «o horario concreto de inicio e finalización da xornada de traballo de cada persoa traballadora». O resto das columnas non son obrigatorias, pero son as que fan que a folla se defenda soa:
| Dato | Pídeo a lei? | Para que serve |
|---|---|---|
| Empresa, persoa e mes | Si: o rexistro é de cada persoa | Saber de quen é a folla e a que mes corresponde |
| Hora de entrada e de saída | Si, cada día | É o rexistro en si |
| Pausas | Non, pero a guía aconséllao | Se non constan, presúmese que todo o tempo entre a entrada e a saída é traballo |
| Horas do día e total do mes | Só en tempo parcial e horas extra | Comprobar a xornada e preparar o resumo mensual |
| Observacións | Non | Explicar unha corrección, un permiso ou unha saída |
| Sinatura | Non | En papel ou en Excel, é o que dá fiabilidade |
Como se enche, paso a paso
- Unha folla por persoa e por mes. Enche a cabeceira: empresa, centro de traballo, persoa, mes e ano.
- Apunta cada día a hora real. A de entrada e a de saída, o mesmo día. Copiar o horario do contrato ou encher a folla ao final de mes non é un rexistro diario.
- Apunta a pausa que non conta como traballo. A comida, por exemplo. O modelo réstaa só.
- Revisa as horas ordinarias por día. O modelo trae 8. Se na túa empresa son outras, cámbiaas na cabeceira: o que pase de aí vai á columna de extra ou complementarias.
- Se hai que corrixir un dato, que se vexa. Anota en «Observacións» quen o cambia e por que.
- Pecha o mes. Sinatura da persoa, sinatura da empresa e, se toca, o resumo mensual coa nómina.
- Garda as follas catro anos e tenas á man no centro de traballo.
Así queda unha semana de exemplo, con xornada de 8 horas e venres intensivo:
| Día | Entrada | Pausa | Saída | Traballadas | Ordinarias | Extra |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Luns | 9:02 | 14:00 a 15:00 | 18:02 | 8:00 | 8:00 | 0:00 |
| Martes | 8:57 | 14:02 a 15:01 | 17:56 | 8:00 | 8:00 | 0:00 |
| Mércores | 9:03 | 14:00 a 14:45 | 18:48 | 9:00 | 8:00 | 1:00 |
| Xoves | 9:01 | 13:59 a 15:00 | 18:02 | 8:00 | 8:00 | 0:00 |
| Venres | 8:00 | Sen pausa | 14:00 | 6:00 | 6:00 | 0:00 |
| Total | 39:00 | 38:00 | 1:00 |
A columna de extra é unha resta: o que ese día pasa das horas ordinarias. Que esas horas sexan extraordinarias de verdade depende de como reparta a xornada o teu convenio, así que tómaa como un aviso e non como a conta definitiva.
Hai que asinala?
A lei non esixe sinatura no rexistro diario. Pero en papel ou en Excel a sinatura da persoa é a forma máis sinxela de demostrar que as horas apuntadas son as súas e que ninguén as cambiou despois. O prudente é que asine cada día ou, como mínimo, ao pechar o mes, e que a empresa asine tamén.
Tampouco hai que entregar copia do rexistro diario a cada persoa, salvo que se pactase: abonda con que poida consultalo. A excepción son o tempo parcial e as horas extra, que van no apartado seguinte.
Tempo parcial e horas extra
En dous casos, ademais de apuntar cada día, hai que sumar e entregar:
- Contratos a tempo parcial. As horas súmanse cada mes e entrégase unha copia do resumo coa nómina, coas ordinarias e as complementarias. Se non se fai, o contrato presúmese a xornada completa. Contámolo na guía do rexistro de xornada a tempo parcial.
- Horas extraordinarias. Súmanse no período en que se paga o salario e entrégase unha copia do resumo co recibo.
Para iso está a folla «Resumo mensual» do modelo.
Cando queda curta
Unha folla de cálculo cumpre mentres o rexistro sexa fiable. Aí é onde falla se non se coida:
- Calquera pode cambiar unha hora sen que quede rastro. Por iso convén imprimila e asinala, ou gardala en PDF ao pechar cada mes.
- Ninguén avisa se un día queda sen apuntar. E unha folla enchida de golpe ao final de mes, con todas as entradas ás 9:00 en punto, é difícil de defender.
- Con varias persoas multiplícase o traballo: unha folla por persoa e mes, as sinaturas, os resumos e catro anos de arquivo.
E hai un cambio anunciado. A 2 de outubro de 2026, o real decreto que faría obrigatorio o rexistro dixital segue sen aprobarse; os borradores coñecidos piden un rexistro en formato dixital, coas correccións á vista e acceso para a Inspección. Se sae adiante neses termos, o papel e o Excel deixarán de servir. Mentres tanto, son legais. O estado ao día está na guía do rexistro de xornada obrigatorio.
O mesmo que o modelo, sen encher nada á man
Fichómetro (é o noso) é unha aplicación de rexistro de xornada pensada para empresas pequenas. Cada persoa ficha cun toque desde o móbil ou o ordenador, a hora pona a aplicación e, ao pechar o mes, prepara o resumo mensual e garda a conformidade de cada persoa. Ninguén pode cambiar unha fichaxe: as correccións engádense co seu motivo e o seu autor. É de balde para sempre se ficha 1 persoa. Con máis, 2 € por persoa activa ao mes, máis impostos, con 30 días de proba sen tarxeta. A aplicación tamén está en galego.
Preguntas frecuentes
Existe un modelo oficial de rexistro de xornada?
Non. A lei obriga a rexistrar cada día a hora de entrada e de saída de cada persoa, pero non impón un formato. Vale calquera folla que recolla eses datos de forma fiable.
É legal levar o rexistro de xornada en Excel?
Si, hoxe si. A guía do Ministerio de Traballo admite calquera medio, en papel ou telemático, sempre que o rexistro sexa fiable e non se poida manipular despois. Por iso convén asinalo ou gardalo en PDF cada mes.
Que datos ten que levar a folla de rexistro de xornada?
Como mínimo, a hora de entrada e a de saída de cada persoa, cada día. É aconsellable engadir as pausas, as horas do día, as observacións e a sinatura.
Hai que apuntar as pausas?
A lei non as nomea, pero convén. Se non constan, presúmese que todo o tempo entre a entrada e a saída é traballo.
Ten que asinar a folla a persoa traballadora?
A lei non o esixe. En papel ou en Excel é moi recomendable, porque é o que demostra que as horas son as reais.
Canto tempo se gardan as follas?
Catro anos, á disposición das persoas traballadoras, dos seus representantes e da Inspección de Traballo.
Que multa hai por non levar o rexistro de xornada?
É unha infracción grave, con multa de 751 a 7.500 €.
Conclusión
Un modelo de rexistro de xornada serve se se usa como un rexistro: a hora real, apuntada cada día, coas pausas e coa sinatura. Para unha empresa con poucas persoas é unha forma válida de cumprir hoxe. Cando as follas empezan a acumularse, ou cando chegue o rexistro dixital, toca pasar a unha aplicación.
Este artigo e o modelo son informativos e non substitúen o consello da túa asesoría laboral. Revisa tamén o teu convenio colectivo, que pode fixar como se organiza o rexistro.
Ligazóns útiles
- Rexistro de xornada obrigatorio: a guía xeral, coas multas e o estado do real decreto de rexistro dixital.
- Rexistro de xornada a tempo parcial: o resumo mensual e as horas complementarias.
- Fichómetro: rexistro de xornada para empresas pequenas, de balde con 1 persoa.
- Guía sobre o rexistro de xornada do Ministerio de Traballo (PDF, en castelán).
- Artigo 34 do Estatuto dos Traballadores, no BOE (en castelán).
