El recàrrec d’equivalència a WooCommerce és un d’aquells requisits que no apareixen en cap plugin internacional i que, si vens a minoristes a Espanya, no pots ignorar. És un règim obligatori per a determinats comerciants: quan els vens, els has de repercutir l’IVA i a més un percentatge extra. Així és com funciona i com configurar-lo sense trencar els preus de la resta del catàleg.
Què és i a qui s’aplica
El recàrrec d’equivalència és un règim especial d’IVA per a comerciants minoristes persones físiques que venen sense transformar. El minorista no presenta declaracions d’IVA: a canvi, el seu proveïdor li repercuteix l’IVA normal més un recàrrec, i amb això queda liquidat.
La conseqüència per a tu com a proveïdor és directa: si el teu client està en recàrrec d’equivalència, l’hi has d’aplicar. No és opcional ni depèn que ell ho demani. I si no l’apliques, la diferència te la reclamaran a tu.
Això afecta sobretot botigues B2B o mixtes: majoristes, distribuïdors, i qualsevol botiga que vengui tant a particulars com a petits comerços.
Els percentatges del recàrrec
El recàrrec va lligat al tipus d’IVA de cada producte:
| Tipus d’IVA | Recàrrec d’equivalència | Total repercutit |
|---|---|---|
| 21 % (general) | 5,2 % | 26,2 % |
| 10 % (reduït) | 1,4 % | 11,4 % |
| 4 % (superreduït) | 0,5 % | 4,5 % |
Hi ha, a més, un recàrrec específic per al tabac. Els percentatges els fixa la normativa espanyola i convé confirmar-los amb la teva assessoria cada exercici.
Com configurar-lo a WooCommerce
WooCommerce no té el concepte de «client en recàrrec d’equivalència». Té classes d’impost i tipus per país, i aquí és on encaixa la solució.
L’enfocament manual
Crear tipus d’impost addicionals del 26,2 %, 11,4 % i 4,5 % i assignar-los manualment als clients que estiguin en el règim. Funciona, però es trenca tan bon punt tens més de pocs clients: cal recordar-se de cadascun i actualitzar-ho quan canviïn de règim.
L’enfocament per perfil de client
Marcar el client com a subjecte a recàrrec al seu perfil i que la botiga apliqui el tipus corresponent sola a cada comanda, incloses les renovacions si vens subscripcions. És el que fa EHERO Woo VAT: el règim viatja amb el client, no amb la comanda.
El problema dels preus amb IVA inclòs
Aquí és on la majoria de configuracions es trenquen. Si la teva botiga mostra preus amb IVA inclòs, el mateix producte ha de costar una cosa al particular i una altra al minorista en recàrrec. Si deixes que WooCommerce recalculi sobre el preu mostrat, els imports ballen i el catàleg ensenya preus diferents segons qui ho miri.
La manera neta és treballar amb preu base sense impostos i deixar que l’impost es calculi al final, al carret, segons el perfil del client. Si la teva botiga és mixta, planteja’t mostrar preus sense IVA als clients B2B identificats i amb IVA a la resta.
Com ha de sortir a la factura
El recàrrec ha d’aparèixer desglossat i separat de l’IVA: base imposable, quota d’IVA, quota de recàrrec i total. No val posar-lo dins de l’IVA ni presentar-lo com un càrrec genèric.
Si emets les factures des d’un ERP, aquest desglossament ha d’arribar correctament des de la botiga. Amb un connector com EHERO Woo Holded o qualsevol dels connectors d’ERP, la dada viatja amb la comanda en lloc de reconstruir-se.
Els requisits formals de la factura són al reglament de facturació; la teva assessoria et dirà quins camps exigeix el teu cas concret.
Com saber si el teu client està en recàrrec
No hi ha manera automàtica de saber-ho des del NIF: el règim no viatja en el número. L’habitual és que el mateix client t’ho comuniqui quan obre compte, i el prudent és demanar-li-ho per escrit en l’alta.
Convé guardar-ho al perfil del client, no a la comanda, perquè és una condició del comerciant i es manté mentre continuï en el règim. Si ho apuntes comanda a comanda, tard o d’hora un se t’escapa.
El detall de qui està obligat —comerciants minoristes persones físiques o entitats en atribució de rendes que venguin sense transformar— és a la fitxa del règim especial del recàrrec d’equivalència de l’Agència Tributària.
Els tres errors més cars
No aplicar-lo. Si el teu client estava en recàrrec i no l’hi vas repercutir, la quota no repercutida te la poden reclamar a tu. És el més car i el més freqüent en botigues que comencen a vendre a comerços sense canviar res de la seva configuració.
Aplicar-lo a qui no toca. A una societat limitada no se li aplica recàrrec. Si l’hi carregues, li estàs cobrant de més i hauràs d’emetre una rectificativa.
Posar-lo dins de l’IVA. Sumar el 21 % i el 5,2 % en una sola línia del 26,2 % dona el mateix total però incompleix el desglossament que exigeix la factura, i complica la comptabilitat del teu client.
Botigues mixtes: l’escenari més comú
La majoria de botigues que venen a comerços també venen a particulars. Això vol dir tres perfils convivint en el mateix catàleg: el particular amb IVA normal, l’empresa sense recàrrec, i el minorista amb recàrrec.
Amb preus amb IVA inclòs, aquests tres perfils veuen preus diferents per al mateix producte. La configuració que menys problemes dona és fixar el preu sense impostos i calcular al final segons el perfil, mostrant el desglossament complet al carret perquè el client entengui què està pagant.
El recàrrec, aplicat només i desglossat
EHERO Woo VAT marca el règim al perfil del client i aplica el recàrrec corresponent a cada comanda, amb el desglossament separat que exigeix la factura.
Veure EHERO Woo VAT · Guia completa de l’IVA intracomunitari
