A recarga de equivalencia en WooCommerce é un deses requisitos que non aparecen en ningún plugin internacional e que, se vendes a minoristas en España, non podes ignorar. É un réxime obrigatorio para determinados comerciantes: cando lles vendes, tes que repercutirlles o IVE e ademais unha porcentaxe extra. Isto é como funciona e como configuralo sen romper os prezos do resto do catálogo.
Que é e a quen se lle aplica
A recarga de equivalencia é un réxime especial de IVE para comerciantes minoristas persoas físicas que venden sen transformar. O minorista non presenta declaracións de IVE: a cambio, o seu provedor repercútelle o IVE normal máis unha recarga, e con iso queda liquidado.
A consecuencia para ti como provedor é directa: se o teu cliente está en recarga de equivalencia, tes que aplicarlle a recarga. Non é opcional nin depende de que el a pida. E se non a aplicas, a diferenza reclámancha a ti.
Isto afecta sobre todo a tendas B2B ou mixtas: maioristas, distribuidores, e calquera tenda que venda tanto a particulares como a pequenos comercios.
As porcentaxes da recarga
A recarga vai ligada ao tipo de IVE de cada produto:
| Tipo de IVE | Recarga de equivalencia | Total repercutido |
|---|---|---|
| 21 % (xeral) | 5,2 % | 26,2 % |
| 10 % (reducido) | 1,4 % | 11,4 % |
| 4 % (superreducido) | 0,5 % | 4,5 % |
Hai ademais unha recarga específica para o tabaco. As porcentaxes fíxaas a normativa española e convén confirmalas coa túa asesoría cada exercicio.
Como configuralo en WooCommerce
WooCommerce non ten o concepto de «cliente en recarga de equivalencia». Ten clases de imposto e tipos por país, e aí é onde encaixa a solución.
O enfoque manual
Crear tipos de imposto adicionais do 26,2 %, 11,4 % e 4,5 % e asignalos a man aos clientes que estean no réxime. Funciona, pero rómpese en canto tes máis de uns poucos clientes: hai que lembrarse de cada un e actualizar cando cambien de réxime.
O enfoque por perfil de cliente
Marcar o cliente como suxeito a recarga no seu perfil e que a tenda aplique o tipo correspondente soa en cada pedido, incluídas as renovacións se vendes suscricións. É o que fai EHERO Woo VAT: o réxime viaxa co cliente, non co pedido.
O problema dos prezos con IVE incluído
Aquí é onde a maioría das configuracións se rompen. Se a túa tenda mostra prezos con IVE incluído, o mesmo produto ten que custar unha cousa ao particular e outra ao minorista en recarga. Se deixas que WooCommerce recalcule sobre o prezo mostrado, os importes bailan e o catálogo ensina prezos distintos segundo quen mire.
A forma limpa é traballar con prezo base sen impostos e deixar que o imposto se calcule ao final, no carriño, segundo o perfil do cliente. Se a túa tenda é mixta, plantéxate mostrar prezos sen IVE aos clientes B2B identificados e con IVE ao resto.
Como debe saír na factura
A recarga ten que aparecer desagregada e separada do IVE: base impoñible, cota de IVE, cota de recarga e total. Non vale metela dentro do IVE nin presentala como un cargo xenérico.
Se emites as facturas desde un ERP, ese desglose ten que chegar correctamente desde a tenda. Cun conector como EHERO Woo Holded ou calquera dos conectores de ERP, o dato viaxa co pedido en lugar de reconstruírse.
Os requisitos formais da factura están no regulamento de facturación; a túa asesoría dirache que campos esixe o teu caso concreto.
Como saber se o teu cliente está en recarga
Non hai forma automática de sabelo desde o NIF: o réxime non viaxa no número. O habitual é que o propio cliente cho comunique cando abre conta, e o prudente é pedirllelo por escrito na alta.
Convén gardalo no perfil do cliente, non no pedido, porque é unha condición do comerciante e mantense mentres siga no réxime. Se o apuntas pedido a pedido, tarde ou cedo un escápase.
O detalle de quen está obrigado —comerciantes minoristas persoas físicas ou entidades en atribución de rendas que vendan sen transformar— está na ficha do réxime especial da recarga de equivalencia da Axencia Tributaria.
Os tres erros máis caros
Non aplicala. Se o teu cliente estaba en recarga e non lla repercutiches, a cota non repercutida pódencha reclamar a ti. É o máis caro e o máis frecuente en tendas que empezan a vender a comercios sen cambiar nada da súa configuración.
Aplicala a quen non toca. A unha sociedade limitada non se lle aplica recarga. Se lla cargas, estás cobrando de máis e terás que emitir unha rectificativa.
Metela dentro do IVE. Sumar o 21 % e o 5,2 % nunha soa liña do 26,2 % dá o mesmo total pero incumpre o desglose que esixe a factura, e complica a contabilidade do teu cliente.
Tendas mixtas: o escenario máis común
A maioría das tendas que venden a comercios tamén venden a particulares. Iso significa tres perfís convivindo no mesmo catálogo: o particular con IVE normal, a empresa sen recarga, e o minorista con recarga.
Con prezos con IVE incluído, eses tres perfís ven prezos distintos para o mesmo produto. A configuración que menos problemas dá é fixar o prezo sen impostos e calcular ao final segundo o perfil, mostrando o desglose completo no carriño para que o cliente entenda que está pagando.
A recarga, aplicada só e desagregada
EHERO Woo VAT marca o réxime no perfil do cliente e aplica a recarga correspondente en cada pedido, co desglose separado que esixe a factura.
