Die digitale Arbeitszeiterfassung in Spanien (registro de jornada digital) ist noch nicht Pflicht. Am 2. Oktober 2026 ist das Königliche Dekret (real decreto), das sie vorschreiben würde, weder verabschiedet noch im BOE, dem spanischen Staatsanzeiger, veröffentlicht. Es gibt also kein Datum für das Inkrafttreten. Das spanische Arbeitsministerium sagt, es hoffe, das Dekret im Laufe des Oktobers dem Ministerrat vorzulegen.
Auf dieser Seite verfolgen wir das Königliche Dekret Schritt für Schritt: in welchem Stadium es sich befindet, was es laut dem bekannten offiziellen Text verlangen würde und welche Frist es zur Anpassung gäbe. Wir aktualisieren sie jedes Mal, wenn sich etwas bewegt.
Stand am 2. Oktober 2026
Vom Ministerrat genehmigt? Nein.
Im BOE veröffentlicht? Nein.
Gibt es ein Inkrafttretensdatum? Nein.
Letzte Entwicklung: Am 2. Oktober sagte der Staatssekretär für Arbeit, er hoffe, den Weg der Erfassung im Oktober zum Ministerrat freizumachen.
In welchem Stadium es sich befindet
Der Entwurf ist seit mehr als einem Jahr in Bearbeitung. Er hat bereits die öffentliche Konsultation, die öffentliche Anhörung und das Gutachten des Staatsrats durchlaufen, das negativ ausfiel. Es fehlt nur noch das Entscheidende: dass der Ministerrat ihn verabschiedet und er im BOE erscheint.
Seit dem Sommer wurde mehrfach angekündigt, dass es bald so weit sei, doch es kam nicht dazu. Im Juli wurde es auf September verschoben. Im September sagte die Arbeitsministerin, es werde „unverzüglich“ verabschiedet, und keiner der Ministerräte dieses Monats brachte es auf die Tagesordnung. Jetzt spricht das Ministerium von Oktober.
Bis zur Veröffentlichung gilt die Regel von 2019: tägliche Erfassung von Beginn und Ende der Arbeitszeit, in dem Medium, das das Unternehmen wählt.
Chronologie des Königlichen Dekrets
| Datum | Was geschah |
|---|---|
| 12.5.2019 | Die tägliche Arbeitszeiterfassung wird verpflichtend (Real Decreto-ley 8/2019). Es sagt nicht, in welchem Medium sie geführt werden muss. |
| 10.9.2025 | Das spanische Abgeordnetenhaus weist den Gesetzentwurf zur Verkürzung der Wochenarbeitszeit auf 37,5 Stunden, der die digitale Erfassung enthielt, an die Regierung zurück. |
| 11.9.2025 | Das Arbeitsministerium trennt die digitale Erfassung ab und bringt sie als Königliches Dekret ein; außerdem eröffnet es die vorherige öffentliche Konsultation (vom 12. bis 26. September). |
| 30.9.2025 | Der Ministerrat genehmigt das Eilverfahren. |
| 9.10.2025 | Der Entwurfstext wird zur Anhörung und öffentlichen Information veröffentlicht (vom 10. bis 20. Oktober). Es ist der einzige offizielle Text, der veröffentlicht wurde. |
| 6.3.2026 | Das Ministerium eröffnet die Vorabkonsultation zu einer Ministerialverordnung (orden ministerial), die die technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen an die Erfassungssysteme festlegen wird. Es gibt noch keinen Text dieser Verordnung. |
| 23.3.2026 | Der Staatsrat gibt ein negatives Gutachten ab. Unter anderem kritisiert er, dass dies per Königlichem Dekret und nicht per Gesetz geregelt werde, sowie die Belastung für kleine Unternehmen. Das Gutachten ist nicht bindend. |
| 24.7.2026 | Die Ministerien für Arbeit und Wirtschaft verschieben die Verabschiedung auf September, um den Text zu überarbeiten. |
| 9.9.2026 | Die Arbeitsministerin sagt, es gebe eine Einigung und es werde „unverzüglich“ verabschiedet, sobald die rechtlichen Anpassungen abgeschlossen seien. |
| September 2026 | Die Ministerräte vom 15., 22. und 29. September verabschieden es nicht. |
| 2.10.2026 | Der Staatssekretär für Arbeit sagt, er hoffe, es im Oktober dem Ministerrat vorzulegen, und der Text sei überarbeitet worden, um den Datenschutz zu stärken und den Tarifverhandlungen mehr Gewicht zu geben. |
Die Daten von 2025 und die aus März 2026 zur technischen Verordnung stammen von der Website des Arbeitsministeriums und aus den Sitzungsberichten des Ministerrats. Das Gutachten und die Erklärungen stammen aus der damaligen Berichterstattung von Europa Press.
Was das Königliche Dekret verlangen würde
Das Folgende stammt aus dem Text, den das Ministerium im Oktober 2025 veröffentlicht hat. Es handelt sich um einen Entwurf: Das Ministerium hat erklärt, dass es ihn nach dem Gutachten des Staatsrats geändert habe, und der endgültige Text ist nicht bekannt.
| Thema | Heute | Mit dem Entwurf |
|---|---|---|
| Medium | Papier, Excel oder App | Nur digitale Medien. Papier nur, wenn eine Störung das Ein- und Ausstempeln verhindert, und anschließend digital übertragen |
| Was erfasst wird | Beginn- und Endzeit | Außerdem jede Pause mit Stunde und Minute, ob der Tag vor Ort oder aus der Ferne geleistet wird, welche Stunden reguläre Stunden, Überstunden oder Zusatzstunden bei Teilzeit sind und die Gesamtzeit des Tages und des Monats |
| Wer stempelt | Wird nicht gesagt | Jede Person selbst, beim Beginn und beim Ende |
| Korrekturen | Nicht geregelt | Mit Zustimmung des Unternehmens und der Person, wobei festgehalten wird, was geändert wurde und wer es getan hat |
| Zugriff der einzelnen Person | Die Erfassung steht „zur Verfügung“ | Einsicht und Kopie der eigenen Stempelungen jederzeit sowie eine Zusammenfassung mit jeder Gehaltsabrechnung |
| Arbeitsinspektion | Fordert sie an und sie wird vorgelegt | Sofortiger Zugriff, auch aus der Ferne |
| Aufbewahrungsdauer | Vier Jahre | Vier Jahre |
| Unterlagen des Unternehmens | Schriftlich festhalten, wie es organisiert ist | Ein Protokoll der Erfassung, mit der Arbeitnehmervertretung abgestimmt, und Schulung für die stempelnden Personen innerhalb der Arbeitszeit |
Drei Details aus demselben Text, die man kennen sollte:
- Es gilt für alle Unternehmen. Es gibt keine Schwelle bei der Mitarbeiterzahl und keine Sonderbehandlung für kleine Unternehmen.
- Es gibt keine zugelassenen Apps. Der Entwurf lässt die Wahl des Systems offen: eines, das die technischen Anforderungen der Ministerialverordnung erfüllt, oder ein anderes mit einem Gutachten eines Technikers, das dies begründet. Die Verordnung existiert noch nicht.
- Hausangestellte sind gesondert geregelt. Wer eine Person im Haushalt beschäftigt, könnte die Erfassung „mit jedem Mittel“ führen, das den eigenen Ressourcen angemessen ist.
Wann es in Kraft treten würde
Der Text von Oktober 2025 sagt in seiner letzten Bestimmung, dass das Königliche Dekret „zwanzig Tage nach seiner Veröffentlichung im Boletín Oficial del Estado“ in Kraft tritt. Eine separate Anpassungsfrist wird nicht genannt.
Diese sehr kurze Frist war einer der am stärksten kritisierten Punkte, und der Text wurde seither überarbeitet. Bis zur Veröffentlichung weiß man nicht, ob die endgültige Fassung die zwanzig Tage beibehält oder mehr Zeit gewährt.
Was sich mit Sicherheit sagen lässt:
- Solange es nicht im BOE erscheint, läuft keine Frist.
- Die Frist wird in den Schlussbestimmungen des Königlichen Dekrets stehen. Das ist das Erste, worauf man am Veröffentlichungstag schauen sollte.
- Sie könnte so kurz wie zwanzig Tage sein. In diesem Zeitrahmen bleibt keine Zeit, eine App auszuwählen, die Belegschaft anzumelden und sie im Stempeln zu schulen.
Was heute gilt
Die heutige Pflicht steht in Artikel 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores) und hängt nicht vom Königlichen Dekret ab:
- tägliche Erfassung von Beginn und Ende der Arbeitszeit jeder Person;
- Aufbewahrung für vier Jahre, zur Verfügung der Belegschaft, ihrer Vertreter und der spanischen Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo);
- in dem Medium, das das Unternehmen wählt, sofern es zuverlässig ist und nachträglich nicht manipuliert werden kann.
Wer das nicht führt, begeht eine schwere Ordnungswidrigkeit mit einer Geldbuße von 751 bis 7.500 €. Das Königliche Dekret ändert diese Beträge nicht, da sie gesetzlich festgelegt sind. Wir erklären das ausführlich im Leitfaden zur Arbeitszeiterfassung in Spanien.
Wer es heute auf Papier oder in Excel führt, erfüllt die Pflicht, wenn es korrekt gemacht wird. Dafür gibt es unsere Vorlage zur Arbeitszeiterfassung in Spanien als Excel-Datei, kostenlos.
Was man bis dahin tun sollte
Man muss nicht auf das BOE warten, um vorbereitet zu sein. Diese fünf Dinge gelten schon mit der heutigen Regel und sind auch das, was der Entwurf verlangt:
- Stelle die Erfassung auf digital um. Das ist die einzige Änderung, die man nicht an einem Nachmittag erledigt, weil sich die Belegschaft daran gewöhnen muss.
- Jede Person stempelt selbst. Niemand aus dem Büro soll am Ende der Woche die Stunden aller eintragen.
- Erfasse die Pausen. Mit Beginn und Ende, nicht als pauschalen Abzug.
- Hör auf, direkt darüber zu korrigieren. Eine falsche Stempelung wird nicht überschrieben, sondern separat mit Begründung korrigiert, und die Person sieht es.
- Schreibe auf, wie es funktioniert. Ein Blatt mit der Stempelweise, wer korrigiert und wie Pausen gezählt werden. Gibt es eine Arbeitnehmervertretung, ist sie zu konsultieren.
Mit Fichómetro vorbereitet sein
Fichómetro (unsere eigene App) ist eine Arbeitszeiterfassungs-App für kleine Unternehmen und arbeitet bereits in den wichtigsten Punkten so, wie es der Entwurf verlangt. Jede Person stempelt mit einem Klick selbst, mit ihren Pausen und mit der Kennzeichnung, ob sie im Betrieb oder im Homeoffice ist. Die Uhrzeit kommt vom Server, und niemand kann eine Stempelung ändern oder löschen: Korrekturen werden mit Begründung, Verfasser und Uhrzeit ergänzt, und die Person sieht sie. Jede Person kann ihre Tage vom Handy aus einsehen, die Monatsübersicht wird automatisch erstellt, und die Arbeitsinspektion erhält einen Nur-Lese-Link. Wenn der endgültige Text und die technische Verordnung veröffentlicht werden, passen wir alles Notwendige an. Für immer kostenlos, wenn 1 Person stempelt. Bei mehr Personen 2 € pro aktiver Person und Monat (zzgl. MwSt.), mit 30 Tagen Testzeit ohne Karte. Die App gibt es auf Spanisch, Katalanisch, Galicisch, Baskisch und Englisch.
Ein Hinweis, egal welche App du verwendest: Heute kann niemand behaupten, seine Software „erfülle das Königliche Dekret“, weil es weder einen endgültigen Text noch eine technische Verordnung gibt. Prüfen lässt sich aber, ob sie bereits die Dinge aus der obigen Tabelle kann.
Häufig gestellte Fragen
Ist die digitale Arbeitszeiterfassung schon verpflichtend?
Nein. Am 2. Oktober 2026 ist das Königliche Dekret weder verabschiedet noch im BOE veröffentlicht. Heute kann die Erfassung auf Papier, in Excel oder in einer App geführt werden.
Wann tritt die digitale Zeiterfassung in Kraft?
Es gibt kein Datum. Der Entwurf von Oktober 2025 sah vor, dass sie zwanzig Tage nach Veröffentlichung im BOE in Kraft tritt, aber der Text wurde überarbeitet und die endgültige Frist ist nicht bekannt.
Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten?
Heute ja, wenn die Erfassung täglich erfolgt, die tatsächliche Uhrzeit enthält und nachträglich nicht manipuliert werden kann. Wenn das Königliche Dekret in Kraft tritt, wäre laut Entwurf Papier nur noch zulässig, wenn eine Störung das Stempeln verhindert.
Betrifft das kleine Unternehmen?
Ja. Der Entwurf gilt für alle Unternehmen, ohne Mindestgröße. Ein Selbstständiger ohne Beschäftigte muss keine Erfassung führen.
Muss eine zugelassene App verwendet werden?
Es gibt keine offizielle Liste und keine zugelassenen Apps. Der Entwurf verweist auf technische Anforderungen, die eine Ministerialverordnung festlegen wird, für die es noch keinen Text gibt.
Steigen die Bußgelder mit dem Königlichen Dekret?
Nein. Die Geldbuße für das Nichtführen der Erfassung wird durch das spanische Gesetz über Verstöße und Sanktionen in der Sozialordnung (LISOS) festgelegt, von 751 bis 7.500 €, und ein Königliches Dekret kann das nicht ändern.
Was passiert mit dem Gutachten des Staatsrats?
Es war negativ, ist aber nicht bindend. Die spanische Regierung kann das Königliche Dekret trotzdem verabschieden und sagt, sie habe den Text geändert, um seine Kritik zu berücksichtigen.
Fazit
Die digitale Arbeitszeiterfassung hat kein Datum und wird seit Monaten als „bald“ angekündigt. Es ist vernünftig, nicht zu warten: An dem Tag, an dem sie im BOE erscheint, kann die Frist nur Wochen betragen, und das, was verlangt wird, kann man heute schon haben. Wir werden diese Seite bei jedem Schritt aktualisieren.
Dieser Artikel dient nur zur Information und ersetzt nicht den Rat deiner arbeitsrechtlichen Beratung (asesoría laboral). Er beschreibt einen Normentwurf, der sich vor der Veröffentlichung noch ändern kann.
Nützliche Links
- Arbeitszeiterfassung in Spanien: was das Gesetz heute verlangt, inklusive der Bußgelder.
- Vorlage zur Arbeitszeiterfassung in Spanien (Excel): um heute ohne App konform zu sein.
- Arbeitszeiterfassung bei Teilzeit in Spanien: die Monatsübersicht und die Zusatzstunden.
- Fichómetro: Arbeitszeiterfassung für kleine Unternehmen, kostenlos für 1 Person.
- Text des Entwurfs des Königlichen Dekrets, den das Arbeitsministerium im Oktober 2025 zur öffentlichen Anhörung gestellt hat (PDF, auf Spanisch).
- Sitzungsbericht des Ministerrats vom 30. September 2025 mit dem Beschluss zum Eilverfahren (auf Spanisch).
- Artikel 34 des Arbeitnehmerstatuts im BOE (auf Spanisch).
