Rexistro de xornada dixital: cando entra en vigor e como vai o real decreto

Consultoria EHERO

10 minutos de lectura

O rexistro de xornada dixital aínda non é obrigatorio. A 2 de outubro de 2026, o real decreto que o imporía non se aprobou nin se publicou no BOE, así que non hai data de entrada en vigor. O Ministerio de Traballo di que confía en levalo ao Consello de Ministros ao longo de outubro.

Nesta páxina seguimos o real decreto paso a paso: en que punto está, que esixiría segundo o texto oficial que se coñece e que prazo habería para adaptarse. Actualizámola cada vez que hai un movemento.

Estado a 2 de outubro de 2026

Aprobado polo Consello de Ministros? Non.

Publicado no BOE? Non.

Hai data de entrada en vigor? Non.

Último movemento: o 2 de outubro, o secretario de Estado de Traballo dixo que confía en despexar en outubro o camiño do rexistro cara ao Consello de Ministros.

En que punto está

O proxecto leva máis dun ano en tramitación. Xa pasou a consulta pública, a información pública e o ditame do Consello de Estado, que foi desfavorable. Fáltalle o único que conta: que o Consello de Ministros o aprobe e que saia no BOE.

Desde o verán anunciouse varias veces e non chegou. En xullo deixouse para setembro. En setembro a ministra de Traballo dixo que se aprobaría «con carácter inmediato», e ningún dos Consellos de Ministros dese mes o levou. Agora o Ministerio fala de outubro.

Até que se publique, o que obriga é a norma de 2019: rexistro diario da hora de entrada e de saída, no medio que a empresa elixa.

Cronoloxía do real decreto

Data	Que pasou
12-5-2019	Comeza a ser obrigatorio o rexistro diario de xornada (Real Decreto-lei 8/2019). Non di en que medio hai que levalo.
10-9-2025	O Congreso devolve o proxecto de lei de redución de xornada a 37,5 horas, que levaba dentro o rexistro dixital.
11-9-2025	O Ministerio de Traballo saca o rexistro dixital por separado, como real decreto, e abre a consulta pública previa (do 12 ao 26 de setembro).
30-9-2025	O Consello de Ministros autoriza a súa tramitación urxente.
9-10-2025	Publícase o texto do proxecto para audiencia e información pública (do 10 ao 20 de outubro). É o único texto oficial que se publicou.
6-3-2026	O Ministerio abre a consulta previa dunha orde que fixará os requisitos técnicos e de seguridade dos sistemas de rexistro. Aínda non hai texto desa orde.
23-3-2026	O Consello de Estado emite un ditame desfavorable. Entre outras cousas, critica que se faga por real decreto e non por lei e a carga para as empresas pequenas. O ditame non é vinculante.
24-7-2026	Os ministerios de Traballo e de Economía deixan a aprobación para setembro, para refacer o texto.
9-9-2026	A ministra de Traballo di que hai acordo e que se aprobará «con carácter inmediato», cando rematen os axustes xurídicos.
Setembro de 2026	Os Consellos de Ministros do 15, do 22 e do 29 non o aproban.
2-10-2026	O secretario de Estado de Traballo di que confía en levalo ao Consello de Ministros en outubro e que o texto foi retocado para reforzar a protección de datos e dar máis peso á negociación colectiva.

As datas de 2025 e a de marzo de 2026 da orde técnica saen da web do Ministerio de Traballo e das referencias do Consello de Ministros. O ditame e as declaracións, do que publicou Europa Press no seu día.

Que esixiría o real decreto

O que segue sae do texto que o Ministerio publicou en outubro de 2025. É un proxecto: o Ministerio dixo que o cambiou despois do ditame do Consello de Estado, e o texto definitivo non se coñece.

Asunto	Hoxe	Co proxecto
Medio	Papel, Excel ou aplicación	Só medios dixitais. O papel, unicamente se unha avaría impide fichar, e pasándoo logo a dixital
Que se anota	Hora de entrada e de saída	Ademais, cada pausa coa súa hora e o seu minuto, se o día é presencial ou a distancia, que horas son ordinarias, extra ou complementarias e o total do día e do mes
Quen ficha	Non o di	Cada persoa, por si mesma e no momento de empezar e de rematar
Correccións	Non as regula	Coa autorización da empresa e da persoa, e deixando pegada de que se cambiou e quen o fixo
Acceso de cada persoa	O rexistro está «á disposición»	Consulta e copia das súas fichaxes en calquera momento, e un resumo con cada nómina
Inspección de Traballo	Pídeo e ensínaselle	Acceso inmediato, tamén a distancia
Canto se garda	Catro anos	Catro anos
Papeis da empresa	Deixar por escrito como se organiza	Un protocolo do rexistro, consultado coa representación do persoal, e formación para quen ficha, dentro do horario

Tres detalles do mesmo texto que convén coñecer:

Obriga a todas as empresas. Non hai un limiar de persoal nin un trato distinto para as pequenas.
Non hai aplicacións homologadas. O proxecto deixa elixir sistema: un que cumpra os requisitos técnicos que fixe a orde ministerial, ou outro distinto co informe dun técnico que o xustifique. A orde aínda non existe.
O servizo do fogar vai á parte. Quen ten contratada unha persoa na casa podería levar o rexistro «por calquera medio» proporcionado aos seus recursos.

Cando entraría en vigor

O texto de outubro de 2025 di, na súa última disposición, que o real decreto entra en vigor «aos vinte días da súa publicación no Boletín Oficial do Estado». Non dá un prazo aparte para adaptarse.

Ese prazo tan curto foi unha das cousas máis criticadas, e o texto foi retocado desde entón. Até que se publique non se sabe se o definitivo mantén os vinte días ou dá máis tempo.

O que si se pode dar por seguro:

Mentres non saia no BOE non corre ningún prazo.
O prazo estará escrito nas disposicións finais do real decreto. É o primeiro que hai que mirar o día que se publique.
Podería ser tan curto como vinte días. Con esa marxe non dá tempo a elixir unha aplicación, dar de alta o persoal e ensinarlle a fichar.

Que obriga hoxe

A obriga de hoxe está no artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores e non depende do real decreto:

rexistro diario da hora de inicio e de fin da xornada de cada persoa;
gardado catro anos, á disposición do persoal, dos seus representantes e da Inspección de Traballo;
no medio que a empresa elixa, sempre que sexa fiable e non se poida manipular despois.

Non levalo é unha infracción grave, con multa de 751 a 7.500 €. O real decreto non cambia esas cantidades, porque as fixa unha lei. Contámolo enteiro na guía do rexistro de xornada obrigatorio.

Quen hoxe o leva en papel ou en Excel cumpre, se o fai ben. Para iso tes o noso modelo de rexistro de xornada en Excel, de balde.

Que facer mentres tanto

Non fai falta agardar ao BOE para estar preparado. Estas cinco cousas valen coa norma de hoxe e son as que pide o proxecto:

Pasa o rexistro a dixital. É o único cambio que non se fai nunha tarde, porque hai que acostumar o persoal.
Que cada persoa fiche o seu. Nada de que alguén da oficina encha as horas de todos ao final da semana.
Anota as pausas. Coa súa hora de inicio e de fin, e non como un desconto fixo.
Deixa de corrixir por enriba. Unha fichaxe equivocada non se pisa: corríxese á parte, co motivo, e a persoa vea.
Escribe como funciona. Unha folla con como se ficha, quen corrixe e como se contan as pausas. Se hai representación do persoal, consúltaa.

Chega preparado con Fichómetro

Fichómetro (é o noso) é unha aplicación de rexistro de xornada pensada para empresas pequenas, e xa traballa como pide o proxecto no principal. Cada persoa ficha o seu nun toque, coas súas pausas e marcando se está no centro ou en teletraballo. A hora póñea o servidor e ninguén pode cambiar nin borrar unha fichaxe: as correccións engádense co seu motivo, o seu autor e a súa hora, e a persoa véas. Cada persoa consulta os seus días desde o móbil, o resumo do mes prepárase só e a Inspección entra cunha ligazón de só lectura. Cando se publiquen o texto definitivo e a orde técnica, adaptaremos o que faga falta. É gratis para sempre se ficha 1 persoa. Con máis, 2 € por persoa activa ao mes (IVE non incluído), con 30 días de proba sen tarxeta. A aplicación está en galego.

Crea a conta gratis · Mira como funciona Fichómetro

Un aviso, uses a aplicación que uses: hoxe ninguén pode dicir que o seu programa «cumpre o real decreto», porque non hai texto definitivo nin orde técnica. O que si se pode comprobar é se xa fai as cousas da táboa de arriba.

Preguntas frecuentes

Xa é obrigatorio o rexistro de xornada dixital?

Non. A 2 de outubro de 2026 o real decreto non se aprobou nin publicou no BOE. Hoxe o rexistro pódese levar en papel, en Excel ou nunha aplicación.

Cando entra en vigor o rexistro horario dixital?

Non hai data. O proxecto de outubro de 2025 prevía que entrase en vigor aos vinte días de publicarse no BOE, pero o texto foi retocado e o prazo definitivo non se coñece.

Podo seguir con papel ou con Excel?

Hoxe si, se o rexistro é diario, coa hora real e non se pode manipular despois. Cando o real decreto entre en vigor, segundo o proxecto, o papel só valería se unha avaría impide fichar.

Afecta ás empresas pequenas?

Si. O proxecto obriga a todas as empresas, sen mínimo de persoal. Un autónomo sen persoas contratadas non ten que levar rexistro.

Haberá que usar unha aplicación homologada?

Non hai ningunha lista oficial nin aplicacións homologadas. O proxecto remite a uns requisitos técnicos que fixará unha orde ministerial que aínda non ten texto.

Suben as multas co real decreto?

Non. A multa por non levar o rexistro fíxaa a Lei sobre Infraccións e Sancións na Orde Social, de 751 a 7.500 €, e un real decreto non pode cambiala.

Que pasa co ditame do Consello de Estado?

Foi desfavorable, pero non é vinculante. O Goberno pode aprobar o real decreto igualmente, e di que cambiou o texto para atender as súas críticas.

Conclusión

O rexistro de xornada dixital non ten data, e leva meses anunciándose para «xa». O sensato é non agardar: o día que saia no BOE o prazo pode ser de semanas, e o que pide xa se pode ter hoxe. Volveremos a esta páxina con cada paso.

Este artigo é informativo e non substitúe o consello da túa asesoría laboral. Describe un proxecto de norma que pode cambiar antes de publicarse.