Repónlo – Gestión de máquinas de vending con lista de carga, visitas, compras y caja

Gestión de máquinas de vending desde el móvil: qué cargar, a qué máquina ir y cuánto has vendido de verdad

La gestión de máquinas de vending con Repónlo empieza antes de salir del almacén. La app te dice cuántas unidades de cada producto meter en la furgoneta para las máquinas del día, te lleva celda a celda en cada reposición y, al volver, te enseña qué comprar y a qué proveedor. Funciona en el navegador del móvil, de la tablet o del ordenador, sin instalar nada.

Si tus máquinas no tienen telemetría, la ruta se suele llevar en papel o en una hoja de cálculo: cajas que vuelven sin abrir, visitas a máquinas que estaban llenas y una caja que nunca sabes si cuadra. Repónlo hace la gestión de máquinas de vending con lo que ya haces en cada visita, lo que cuentas y lo que cargas. De ahí salen las ventas por celda y por producto y el stock del almacén; las caducidades, de la fecha que apuntas al recibir la mercancía.

La primera máquina es gratis, sin límite de tiempo, con todas las funciones y sin tarjeta. Cuando llevas más, eliges un plan según las máquinas activas que tengas: hasta 5, hasta 15 o hasta 50. Sin permanencia y con tus datos siempre a mano para descargarlos.

Lista de carga: sal con lo justo en la furgoneta

Ni viajes de más al almacén ni cajas que vuelven sin abrir. La lista suma lo que necesita cada máquina para quedar llena el día de la visita.

• Calcula lo que falta en cada celda, descontando lo que se habrá vendido desde la última visita.
• Eliges el día y las máquinas, y la lista se agrupa por producto para sacarlo del almacén de una vez.
• La compartes desde el móvil por WhatsApp, por correo o por cualquier otra app, o la imprimes.
• Si con la previsión no hace falta llevar nada, te lo dice y te ahorras el viaje.

Qué máquina toca: próximas visitas con previsión

Visitar una máquina que estaba llena es tiempo perdido, y llegar tarde a una vacía son ventas perdidas. Repónlo te marca cuál toca.

• Previsión con las ventas medias de cada máquina en los últimos días.
• Aviso cuando la ocupación baja del porcentaje que elijas o se vacían varias celdas.
• Cada reponedor puede ver solo «Mis máquinas», las que tiene asignadas.
• Dirección de cada máquina y enlace «Cómo llegar» para abrirla en el mapa.

Reposición celda a celda, con las ventas calculadas solas

En la máquina solo anotas lo que ves y lo que metes. El resto lo hace la app.

• Cada celda con su producto, su capacidad y su precio de venta.
• Lo vendido por celda y por producto se calcula en cada reposición.
• El stock del almacén baja con lo que cargas, sin apuntarlo dos veces.
• Si apuntas los contadores de la máquina, también cuentan para las ventas.
• Cambias el precio de venta de muchas celdas a la vez, a un importe fijo o en porcentaje.

Caducidades por lote: sale primero lo que antes caduca

Un producto caducado en una máquina es dinero tirado y un cliente que no vuelve.

• Lotes con fecha de caducidad en el almacén y en cada máquina.
• Ves qué caduca en los próximos 30 días y dónde está.
• Al registrar la carga, el stock sale del lote que antes caduca: carga primero esas cajas y lo registrado coincidirá con la máquina.

Compras: compara proveedores y prepara los pedidos

Al volver al almacén ves qué hay que reponer y a quién comprárselo.

• Varios proveedores por producto, cada uno con su precio.
• Lo que está por debajo del mínimo, con el proveedor que lo tiene más barato.
• Un pedido por proveedor con un botón, y la recepción de la mercancía al llegar.

Cuadre de caja en cada recaudación

Al retirar el dinero apuntas los contadores de la máquina y Repónlo te dice cuánto tendría que haber: las ventas del contador, menos la tarjeta y menos lo que se queda en el cambio.

• Recaudación por máquina, con lo esperado frente a lo retirado y, como segunda referencia, lo vendido según el stock.
• De un vistazo, qué recaudaciones cuadran y cuáles no en los últimos 90 días.
• Descubres pronto una máquina que da problemas con el efectivo.
• Si no apuntas los contadores, ves lo vendido según el stock, pero no si la caja cuadra.

Inventario del almacén y de las máquinas

El recuento completo te dice qué no cuadra con lo registrado. Mientras cuentas no se repone ni se recibe mercancía, y lo contado se guarda en el móvil aunque cierres la app.

• Recuentas por zonas: almacén y máquinas, desde dos móviles a la vez si hace falta.
• Antes de aplicar ves las diferencias, unidad a unidad y en euros.
• Las diferencias quedan como ajuste de inventario, con fecha y usuario, y no cuentan como ventas.

Una gestión de máquinas de vending con números: ventas, costes y márgenes

Sabes qué máquina deja dinero y cuál solo da trabajo.

• Ventas y margen por máquina y por producto, con el coste real de lo que cargas.
• Costes fijos, como el alquiler del sitio, asignados a una máquina o repartidos entre todas.
• Evolución mensual por máquina, comparativa entre máquinas y proyección de ventas y beneficio.

Tu equipo, cada uno con sus máquinas

Invitas a tu gente por correo y cada uno entra con su usuario y el permiso que le das.

• Permisos para quien administra, quien repone y quien solo consulta.
• Reponedores habituales en cada máquina, uno o varios.
• Opción para que cada reponedor vea y reponga solo sus máquinas, sin compras, costes ni márgenes.
• Historial de movimientos, con quién hizo cada uno.

Productos con la cámara del móvil

El móvil lee los códigos de barras de productos y cajas. No hace falta lector.

• Un código por formato: la unidad, el pack y la caja, cada uno con sus unidades.
• Al escanear un producto nuevo, si el código está en el catálogo común (que consulta bases abiertas como Open Food Facts), el nombre, la marca y sus otros códigos se rellenan solos.
• Foto de cada producto hecha con el móvil.
• Etiquetas de precio para las ranuras, en hojas A4 autoadhesivas o en impresora de etiquetas.

Avisos del día y tus datos siempre contigo

Lo urgente te llega solo, y lo tuyo sigue siendo tuyo.

• Resumen diario por Telegram o por correo con las visitas urgentes, las caducidades y las faltas de stock.
• Importas tus productos y lo que va en cada celda desde un CSV, y antes de dar nada de alta ves qué va a pasar con cada fila.
• Descargas todos tus datos cuando quieras, en ficheros CSV que abre cualquier hoja de cálculo.
• API con claves de acceso para conectar tus propios programas.

Ideal para

Si repones máquinas, la gestión de máquinas de vending con Repónlo te quita papeles y viajes. Donde más rinde:

📋 Requisitos del sistema

Sin instalaciones ni aparatos en la máquina: lo que necesitas ya lo llevas en el bolsillo.

🛟 Soporte técnico

Soporte por email en español* en soporte@consultoriaehero.com. Repónlo se actualiza solo: las mejoras de la app de gestión de máquinas de vending te llegan sin instalar nada.

⚖️ Comparativa: ¿por qué Repónlo?

Lo que distingue a Repónlo de llevar la ruta en una hoja de cálculo y de los programas de gestión de máquinas de vending que dependen de la telemetría.

¿Cuántas veces vuelves al almacén a por lo que se te olvidó? Sal con la lista hecha. Empieza hoy gratis con tu primera máquina, o desde 19 € al mes + IVA.

Lleva la gestión de máquinas de vending desde el móvil con Repónlo.

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*El soporte cubre incidencias y errores de la aplicación; no incluye consultoría, configuraciones a medida ni desarrollos personalizados. Aplican condiciones.